Portage salarial international

Établissez une présence juridique locale conforme à la législation dans les pays étrangers et engagez les meilleurs talents, sans créer de société locale

Votre partenaire en développement stratégique à l'international

Si vous cherchez à développer votre entreprise à l’international, New Horizons Global Partners simplifiera votre expansion dans le respect de la législation de votre nouveau marché. En plus d’aider les entreprises à établir une présence juridique dans les pays étrangers, nous fournissons des solutions de recrutement complètes qui aident les entreprises à trouver et intégrer de manière stratégique des professionnels qualifiés. Nous coordonnons également votre paie à l’international afin de garantir la conformité, l’exactitude et le respect des paiement.

Grâce à notre équipe d’experts locaux dans le domaine de l’emploi, New Horizons recrutera vos employés internationaux et deviendra leur employeur de référence. Nous nous occupons également de l’atténuation des risques, de la conformité à la législation, de la paie et des prestations sociales. Cela vous permet de vous concentrer sur vos principales responsabilités et de gérer votre organisation avec succès.

En utilisant notre solution de portage salarial international, votre entreprise peut exploiter de nouveaux marchés, sans avoir besoin de créer une société ou une filiale locale. Et en accélérant votre accès à de nouveaux marchés en quelques jours, et non en quelques mois, le tout conformément à la législation, votre entreprise peut économiser des milliers de dollars en coûts d’expansion.

Pourquoi choisir le portage salarial international ?

La solution de portage salarial international de New Horizons vous permet de commencer à opérer sur les marchés étrangers en 48 heures seulement. Nous nous occupons de la conformité, du recrutement de la paie et des procédures d’immigration.

Equipe Internationale

Avec des sociétés dans chaque pays de la région Asie-Pacifique et du Moyen-Orient, vous n'avez plus besoin de travailler avec différents fournisseurs lorsque vous vous développez dans plus d'un pays.

Avantages Sociaux

Nous offrons une série d'avantages compétitifs, obligatoires et complémentaires à vos employés, conformément à toutes les exigences légales locales.

Recrutement rapide

La création d'une société étrangère peut prendre des semaines voire des mois. Nous vous aidons à recruter et à intégrer des professionnels locaux en seulement 48 heures.

Équipe Juridique

Conseils juridiques dans le pays via l'acquisition d'employés, le renouvellement et la résiliation de contrats, la distribution des avantages et la conformité RH ainsi que l'expertise fiscale, juridique et financière locale.

Recrutement à l'international

Nous sommes la seule société de portage salarial international à disposer d'une équipe de recrutement interne dédiée, nous pouvons vous aider à trouver les talents qui contribueront à la croissance de votre entreprise.

Plate-forme de gestion de la paie

Notre plate-forme Cloud interne offre aux clients un portail en ligne sécurisé et transparent pour gérer leurs employés, à tout moment et en tout lieu.

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Le portage salarial international

En s’associant à New Horizons, nos clients peuvent réaliser des économies par rapport au coût de la création de leur propre société étrangère. Grâce aux services de portage salarial, vous pouvez étendre rapidement votre présence à l’international, en toute conformité et à moindre coût.

Qu'est-ce que un société de portage salarial international ?

Une agence de portage salarial international fournit des services de gestion des employés qui englobent l’embauche et l’intégration des employés, la paie, les avantages sociaux et les tâches RH supplémentaires. Le partenariat avec une agence mondiale de portage salarial aide les entreprises qui cherchent à se développer à l’international en leur permettant d’embaucher, d’intégrer et de payer rapidement leur main-d’œuvre mondiale.

Une société de portage salarial agit en tant qu’employeur de référence, au nom d’une entreprise cliente. En embauchant ses employés, la société de portage salarial devient l’employeur de référence à des fins juridiques et fiscales. Même si l’agence de portage salarial supervise les fonctions globales de paie et de ressources humaines, l’entreprise cliente conserve son autonomie et sa direction sur les employés. Cela permet à une entreprise de se concentrer sur ses objectifs commerciaux fondamentaux, tandis que la société de portage salarial absorbe toutes les responsabilités des employeurs locaux.

Alors que les services offerts par le portage salarial peuvent varier d’un fournisseur à l’autre, les services clés comprennent souvent la gestion de la paie et des avantages sociaux, le recrutement, l’intégration, les ressources humaines et la conformité juridique et fiscale.

Les avantages à utiliser le portage salarial international

Il y a de nombreux avantages à utiliser une agence de portage salarial international pour établir et gérer votre main-d’œuvre internationale. Ceux-ci inclus:

Un partenaire unique pour un développement mondial

L’utilisation d’une société de portage salarial international permet aux entreprises de s’étendre dans plusieurs pays avec le soutien d’un partenaire désigné. Cela facilite non seulement une expansion rationalisée, mais permet également d’économiser des coûts qui sont traditionnellement dépensés sur plusieurs fournisseurs.

La société de portage salarial gère la paie internationale et la distribution des avantages sociaux d’une entreprise, l’intégration des employés, les tâches des ressources humaines et la conformité juridique et fiscale. En agissant en tant qu’employeur de référence d’un employé, l’agence internationale de portage salarial assume également toutes les responsabilités d’un employeur local. Les entreprises exploitent donc rapidement et de manière conforme de nouveaux marchés, avec un seul partenaire tout au long du cycle de vie de leur expansion mondiale.

La solution de portage salarial de New Horizons est la seule agence de portage salarial international doté d’une équipe de recrutement interne. En plus de fournir tous les services d’un service de portage salarial spécialisé, nous connectons votre entreprise aux meilleurs talents locaux et internationaux.

Conformité légale locale

En raison du paysage en constante évolution du droit international du travail, il est essentiel que les entreprises se conforment aux réglementations du travail qui régissent leur marché d’activité. Les entreprises doivent se tenir au courant de tout changement de la paie locale, des avantages sociaux et des lois fiscales. Le non-respect des lois du travail nécessaires peut entraîner des amendes importantes et des sanctions supplémentaires.

Lorsqu’une entreprise fait appel aux services d’une agence de portage salarial international, de nombreux risques liés à la conformité fiscale et juridique sont atténués. Une société internationale de portage salarial est spécialisée dans la législation internationale du travail et, à ce titre, a généralement une présence juridique établie sur les principaux marchés internationaux.

En s’associant à une agence de portage salarial, les propriétaires d’entreprise s’assurent que leurs employés bénéficient des avantages sociaux les plus compétitifs. Les employés reçoivent ensuite une rémunération et une retenue d’impôt conformes à toutes les exigences légales locales

Évitez les risques liés à l'établissement stable

L’établissement stable désigne une installation fixe d’affaires par l’intermédiaire de laquelle les activités d’une entreprise sont exercées en tout ou en partie. L’existence d’un établissement stable signifie que l’impôt sur le revenu des sociétés est appliqué aux bénéfices de cet établissement stable.

Pour les entreprises qui créent par inadvertance un établissement stable dans un nouveau pays, elles peuvent être confrontées à des factures d’impôts imprévues et à des pénalités supplémentaires.

En utilisant une agence de portage salarial comme New Horizons, les entreprises peuvent éviter de créer une place d’affaires fixe dans leur pays d’expansion. À son tour, l’établissement stable n’existe pas.

L’agence de portage salarial fait office d’employeur de référence, garantissant que toutes les activités commerciales sont menées conformément aux autorités fiscales locales et que toutes les taxes sont déclarées et payées. Une société de portage salarial international fournit un véhicule légitime pour déclarer les impôts par l’intermédiaire d’une entité reconnue sur un marché étranger.

Expansion internationale rationalisée

Le marché mondial des affaires présente des possibilités infinies pour les entreprises qui cherchent à développer leur marque. Bien que la transition vers un marché étranger comporte un élément de risque, les entreprises de tous les secteurs verticaux reconnaissent les opportunités qu’offre l’expansion.

Lorsqu’une entreprise se prépare à lancer ses opérations à l’international, une agence internationale de portage salarial fournit une assistance dans un certain nombre de domaines clés. En engageant une portage salarial pour superviser et administrer la paie et les avantages sociaux, les propriétaires d’entreprise peuvent être assurés que leur main-d’œuvre mondiale est rémunérée de manière compétitive et conforme. Cela garantit que les entreprises évitent les amendes et la publicité négative. Il aide également les entreprises à attirer et à retenir des talents de haut niveau sur lesquels développer leurs opérations internationales.

Coûts d'expansion réduits

Lors de l’expansion sur plusieurs marchés étrangers, les RH peuvent être difficiles à gérer. Il faut beaucoup de temps et de main-d’œuvre pour administrer la paie et les avantages sociaux à l’échelle mondiale.

Une agence de portage salarial fournit une solution viable à ce problème. Vous êtes en mesure d’externaliser les complexités de l’intégration RH et de la paie globale à un partenaire expérimenté. Cela permet à votre entreprise de se développer rapidement, de manière conforme et à moindre coût.

Des avantages compétitifs pour les employés

De nombreuses petites et moyennes entreprises pourraient être réticentes à offrir à leurs employés un ensemble d’avantages sociaux concurrentiel. Les forfaits qui incluent les soins de santé et d’autres avantages complémentaires ne peuvent être rentables que pour les entreprises disposant d’un vaste bassin d’employés. Cependant, sans ces avantages, les entreprises peuvent avoir du mal à attirer et à retenir des talents de haut niveau.

En faisant appel aux services d’une agence de portage salarial international, les entreprises reçoivent des conseils pour offrir les avantages les plus compétitifs aux employés. Cela améliore non seulement l’acquisition de nouveaux employés, mais contribue à maximiser la rétention des employés.

Des avantages concurrentiels sont essentiels pour les entreprises qui se développent à l’international, car les employés étrangers peuvent s’attendre à des avantages garantis qui ne sont pas offerts dans le pays d’origine de l’employeur. Une agence de portage salarial aide les entreprises à administrer les prestations de manière à la fois conforme et rentable.

Sécurité des données

Lorsqu’elles mènent des affaires internationales, les entreprises doivent être conscientes des réglementations adoptées par différents pays. À titre d’exemple, les entreprises qui étendent leurs activités en Europe doivent tenir compte du règlement général sur la protection des données (RGPD) – adopté par l’UE en 2016. Cette loi a été mise en œuvre pour établir les droits de confidentialité et de sécurité des individus en ce qui concerne leurs données numériques. Pour les entreprises en transition vers l’UE, le RGPD stipule que toutes les données des clients ou des employés doivent être sécurisées, accessibles à l’individu et transférables en toute sécurité. Toute entreprise qui ne respecte pas le RGPD peut s’exposer à des amendes et des pénalités importantes.

Lorsqu’une entreprise fait appel aux services d’une agence de portage salarial avec une plate-forme conforme au RGPD, elle est en mesure de naviguer dans les complexités d’une telle réglementation. Cela garantit que toutes les données des clients et des employés sont gérées avec les plus hauts standards de professionnalisme et de sécurité des données.

Amélioration des prévisions financières

Les entreprises qui débutent leur expansion internationale peuvent trouver difficile de prévoir les dépenses mensuelles en ressources humaines. Cela peut être dû à un certain nombre de facteurs, notamment les pratiques bancaires internationales et les échanges de devises.

Une agence de portage salarial a une expérience spécialisée dans la gestion de ces facteurs. Pour les entreprises qui font appel aux services d’une agence de portage salarial international, elles sont en mesure de développer des budgets prévisionnels précis. New Horizons personnalise ces données dans notre logiciel cloud, permettant à nos clients d’accéder aux données des employés dont ils ont besoin, dans une plateforme conviviale. En rationalisant la masse salariale et les avantages sociaux mondiaux de cette manière, les entreprises peuvent développer des prévisions budgétaires plus efficaces.

Les fonctions essentielles d'une agence international de portage salarial

Les frais de service uniques et continus de New Horizon pour l’intégration et la gestion de votre personnel basé à l’étranger sont tous couverts par notre solution de portage salarial. Lorsque vous vous associez à New Horizons en tant que portage salarial, il y a cinq domaines clés dans le champ de l’emploi que nous surveillons:

1. Accord sur les conditions d'engagement

À ce stade, les détails de l’engagement entre New Horizons Global Partners et le client seront confirmés. Le client accepte alors les conditions d’emploi proposées, qui confirment que l’employé doit travailler exclusivement pour le client dans le pays des opérations.

2. Facilitation de l'embauche

Notre équipe rédige une lettre d’offre d’emploi et un contrat de travail, en fonction des besoins du client. Ces documents sont rédigés en anglais, ainsi que dans la langue locale du pays. New Horizons effectue ensuite les déclarations légales appropriées auprès des autorités locales et enregistre le nouvel employé auprès de l’agence locale pour l’emploi.

3. Intégration sur le plan administratif

Ensuite, nous veillons à ce que toutes les formalités d’immigration, de permis de travail, d’assurances obligatoires, d’enregistrement fiscal dans le pays et tout autre déclaration ou enregistrement importants, soient effectués conformément à la réglementation juridique locale. Cela comprend aussi des programmes d’assurance internationaux complets pour tous les employés.

4. Traitement mensuel de la paie

Nous calculons tous les éléments de la paie au niveau règlementaire, y compris l’impôt sur le revenu des personnes physiques, les cotisations de sécurité sociale et les paiements d’assurance. Nous procédons ensuite aux paiements en décaissant les fonds sur les fiches de paie. La gestion des dépenses et les remboursements mensuels sont inclus sans frais supplémentaires.

5. Soutien continu en matière de ressources humaines et d'administration

New Horizons assume l’entière responsabilité de l’employeur dans le pays des opérations et gère toutes les demandes liées aux emplois. Nous nous occupons de toutes les déclarations statutaires appropriées, nous gérons les conflits éventuels et supervisons tous les renouvellements de contrat et/ou licenciements des employés.

Notre couverture globale

Avec une couverture qui couvre plus de 150 pays, New Horizons aide votre entreprise à développer sa présence à l’internationale. Notre équipe de spécialistes dans le pays facilite votre expansion et vous permet d’embaucher, d’intégrer et de payer votre main-d’œuvre mondiale.

Votre partenaire de développement mondial

La suite de solutions d’expansion sur mesure de New Horizons vous permet d’accélérer votre expansion conforme sur les marchés étrangers. Avec des solutions qui englobent notre service de portage salarial mondial, les RH, le recrutement, la paie et la conformité légale, vous pouvez étendre vos opérations internationales avec le soutien d’un partenaire dédié.

Embauche dans +150 pays

Avec des capacités mondiales qui couvrent l'Asie-Pacifique, le Moyen-Orient, l'Europe et l'Amérique du Nord, nous aidons les entreprises à étendre leurs opérations à une échelle véritablement mondiale.

Recrutement International

En tant que seule agence de portage salarial international avec une équipe de recrutement locale et interne, nos spécialistes recherchent, embauchent et intègrent les meilleurs talents dans tous les secteurs verticaux de l'industrie.

Couverture Intersectorielle

Quel que soit votre secteur d'activité, notre solution de portage salarial personnalisée vous permet de développer rapidement, de manière conforme et rentable votre entreprise sur de nouveaux marchés à travers le monde.

Questions fréquemment posées

Oui. New Horizons engage vos candidats et leur fournit des contrats de travail conformes.  New Horizons devient l'employeur de référence de vos employés étrangers.

Les agence de portage salarial international offrent des avantages aux entreprises de toutes tailles - des petites entreprises locales aux grandes sociétés du Fortune 500. Le partenariat avec une agence de portage salarial international offre en fait de la flexibilité et des économies de ressources pour toute entreprise qui cherche à se développer.

Les entreprises présentant les caractéristiques suivantes peuvent bénéficier d'un partenariat avec une agence de portage salarial international :

- PME comptant entre 1 et 100 employés internationaux

- Entreprises de premier plan comptant plus de 100 employés internationaux qui cherchent à se développer rapidement et de manière conforme.

- Les entreprises qui doivent démarrer leurs opérations dans un nouveau pays rapidement et à moindre coût, en comparant avec la création de leur propre filiale étrangère.

- Les entreprises qui ne disposent pas d'assez de ressources financières ou en personnel nécessaires pour se développer avec leur propre entité.

- Toute entreprise qui prévoit une expansion de courte à moyenne durée; et qui donc, ne prévoit pas une présence illimitée sur le marché.

Oui. Nous avons de vastes réseaux de recrutement dans les pays dans lesquels nous opérons et recruterons des candidats que nous vous proposerons pour validation.

New Horizons ne facture aucuns frais supplémentaires en cas de licenciement d'employés. Cependant, un préavis de 60 jours d'une fin de contrat souhaitée est requis. Il convient également de noter que de nombreux pays utilisent les périodes d'essai pour licencier. Nous garantissons une conformité totale avec les lois locales sur les licenciements et les exigences en matière d'indemnisation, tout en aidant nos clients tout au long du processus de fin de contrat.

Les clients viennent souvent chez nous après avoir eu une première expérience avec une autre agence. Voici quelques avantages à transférer votre entreprise chez New Horizons :

  • Rationalisez votre expansion avec un canal de communication et une facture uniques sur tous vos sites offshore
  • Réduction des coûts
  • Accès à nos autres solutions d'expansion telles que l'équipe d'acquisition de talents interne de New Horizons
  • Une agence de portage salarial international avec une présence dans plus de 150 pays à travers le monde.

Aux États-Unis, il est courant que les agences de portage salarial fonctionnent sur une base de "co-emploi". Le client et l'agence sont responsables en tant qu'employeurs. Dans d'autres pays, les agences de portage salarial deviennent le seul «employeur de référence» et le client n'a plus aucune responsabilité légale ou de conformité en tant qu'employeur.

Une entreprise peut externaliser de nombreuses fonctions dans le cadre de son expansion internationale. Cependant, l'externalisation ne libère généralement pas une entreprise de ses obligations de conformité. Par exemple, si la paie est externalisée, votre entreprise est généralement responsable de la conformité légale. En revanche, avec les services de portage salarial, l'agence de portage salarial international (comme New Horizons) assume toute la responsabilité de la paie et des obligations de conformité associées.

Il y a un risque important à engager des entrepreneurs indépendants à l'étranger, plutôt que d'utiliser le portage salarial pour employer votre main-d'œuvre. Dans la plupart des pays, les lois fiscales ne permettent pas aux travailleurs d'être engagés comme contractants lorsque la relation de fond équivaut à un emploi. Cette «mauvaise classification des employés» signifie que l'engagement de sous-traitants pourrait vous exposer à des charges sociales impayées et à des pénalités.

Le risque d'établissement stable est le risque que votre entreprise soit jugée suffisamment présente dans un pays étranger et donc redevable de l'impôt sur les sociétés dans ce pays. Pour atténuer ce risque, les entreprises internationales ont besoin de clarté sur le statut fiscal de leurs avant-postes. Une agence de portage salarial international peut vous aider à atténuer ce risque.

Oui. Dans de nombreux cas, passer d'une entité juridique locale, telle qu'une filiale, à du portage salarial vous permet d'économiser du temps et de l'argent. En tant que spécialistes de l'emploi, les agence de portage salarial international sont généralement en mesure de jouer ce rôle à moindre coût, par rapport à une entité locale qui s'en charge elle-même.

Oui. L'agence de portage salarial international devient " l'employeur de référence" de votre personnel et prend en charge les principales responsabilités de gestion de la paie et des avantages sociaux. Cependant, votre accord d'engagement avec l'agence garantit que vous gardez toujours la surveillance quotidienne des employés.

Oui. L'agence de portage salarial retient toutes les charges sociales mensuelles et gère les avantages des employés (tels que les cotisations d'assurance et de retraite) en pleine conformité avec toutes les lois applicables.

Les agences de portage salarial et le leasing des employés diffèrent selon la nature de la relation entre l'employé et l'entreprise cliente. Avec le portage salarial, il existe une relation continue entre l'employé et l'entreprise cliente. L'agence de portage salarial devient la société de référence pour les RH, la paie, les avantages sociaux, les impôts sur le travail et d'autres fins liées aux RH. Dans le cas du leasing des employés, le salarié est "loué" à l'entreprise cliente, généralement à titre temporaire. La relation avec la société qui fait le leasing est généralement permanente ou continue.

En tant qu'employeur légal de votre main-d'œuvre, l'agence de portage salarial assume les tâches de ressources humaines et de responsabilités de la paie.

Cependant, vous:

  • Supervisez directement les employés au jour le jour.
  • Déterminez toutes les responsabilités professionnelles, les salaires et les attentes de rendement.
  • Décidez si les employés doivent être licenciés ou non.

Votre contrôle sur ces questions est clairement défini dans l'accord d'engagement entre vous et l'agence de portage salarial.

L'agence de portage salarial, en tant qu'employeur, a la responsabilité de payer le personnel, de gérer les avantages et de retenir les impôts.

Oui. Nous proposons une assurance maladie complète, ainsi que d'autres avantages sociaux, sur demande.

Recrutez des talents en seulement quelques jours. Ne comptez plus en semaines