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Horizons propose des solutions complètes en matière d’emploi pour les entreprises qui souhaitent recruter du personnel et assurer la distribution de salaires en Chine. Grâce à notre société de portage salarial en Chine et à notre statut d’employeur de référence, nous gérons la paie, les prestations sociales et les dépenses de votre entreprise dans ce pays. De plus, nous supervisons les fonctions des ressources humaines, ainsi que la conformité avec la législation fiscale et celle du travail.
Horizons agira comme employeur de référence pour vos employés, cela signifie que vous pouvez commencer à faire des affaires en Chine sans avoir recours à une société locale. Non seulement votre entreprise peut se lancer plus rapidement sur le marché, mais elle économisera aussi des milliers de dollars en coûts d’expansion.
Seule société de portage salarial en Chine à disposer d’une équipe de recrutement interne, Horizons se chargera de recruter et d’intégrer votre personnel dans ce pays. Nous recrutons les employés conformément à la réglementation du travail en Chine et nous coordonnons toutes les demandes de remboursement des dépenses et le paiement des prestations sociales. Bien que nous agissions en tant qu’employeur de référence de vos employés, vous conservez une autonomie et un contrôle total sur tout votre personnel.
Horizons permet à votre entreprise de développer ses activités en Chine, sans créer de filiale.
Horizons vous permettra de recruter et d’intégrer des professionnels dans toute la Chine en 48 heures seulement.
Sans avoir besoin d’établir une entreprise notre solution de portage salarial en Chine peut vous aider à économiser jusqu’à 85 % des coûts habituels de la création d’une société.
Simplification du traitement des salaires et de la paie, y compris pour la contribution au CFP, les impôts, et toute autre contribution exigée par la loi chinoise.
Utilisez la disposition applicable pour tous les types de contrats de travail en Chine, qu’il s’agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée.
Un soutien complet pour les renouvellements de contrats, la procédure légale de licenciement, la gestion des congés annuels, le soutien en matière de ressources humaines ainsi que des conseils stratégiques supplémentaires.
Nous veillons à ce que les contrats de travail soient conformes et respectent la législation du travail et les pratiques exemplaires d’usage en Chine.
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La Chine exige de tous les employeurs qu’ils fournissent un contrat de travail conforme à la législation, qui précise la rémunération, les prestations sociales et les conditions de licenciement de l’employé. Les contrats de travail en Chine doivent indiquer le salaire et toute rémunération supplémentaire en yuan renminbi chinois.
Période d’essai : 1 à 6 mois.
Résiliation : L’employeur doit fournir une raison et une preuve pour résilier le contrat.
Indemnité de licenciement : min. 12 mois de salaire.
Remarque importante : Pour les ressortissants chinois, ces employés ont le droit, conformément à la loi, de recevoir un contrat à durée indéterminée après avoir rempli deux contrats à durée déterminée de même durée avec le même employeur.
La République populaire de Chine pratique une semaine de travail de cinq jours qui ne doit pas dépasser 8 heures de travail par jour ou 44 heures par semaine. Les entreprises opèrent généralement de 8h à 18h, avec une heure de pause pour le déjeuner.
Les employés étrangers à Shanghai ne sont pas encore tenus de payer la sécurité sociale chinoise pour les ressortissants étrangers. Dans les autres villes de Chine, les étrangers doivent payer le montant total de la sécurité sociale chinoise.
Les employés ont droit à un congé payé de 3 à 24 mois pour traiter une maladie et pour suivre un traitement médical. La durée exacte du congé est fonction de la durée de présence de l’employé dans l’entreprise. L’indemnité maladie ne doit jamais être inférieure à 80 % du salaire minimum local.
L’indemnisation des accidents du travail ou des maladies professionnelles couvre les employés pour une durée maximale d’un an de congé à taux plein afin de recevoir un traitement médical.
La Chine offre à toutes les femmes salariées 98 jours de congé maternité payé. Elles ont la possibilité de commencer ce congé dans les 15 jours précédant la naissance de l’enfant. Selon la ville, les femmes de plus de 24 ans bénéficient généralement de 30 jours supplémentaires pour leur “congé maternité tardif”.
Les femmes reçoivent traditionnellement leur salaire à taux plein pendant leur congé. Il est payé soit par la sécurité sociale, soit par leur employeur. La Chine a mis en place des lois qui protègent juridiquement les femmes contre les licenciements pendant la grossesse ou l’allaitement d’un nouveau-né.
Les lois relatives au congé paternité diffèrent grandement selon les régions, mais ces congées ne dépassent généralement pas 14 jours. À Shanghai, les hommes bénéficient d’un congé paternité de 3 jours, tandis que ceux de Shenzhen ont droit à 10 jours.
Pour licencier un employé en Chine, il faut un motif de licenciement solide et des reproches clairement documentés avant la procédure. Le contrat de travail initial doit contenir une période d’essai convenue qui peut durer jusqu’à six mois.
Les délais spécifiques pour la présentation d’un préavis de licenciement varient considérablement selon les secteurs d’activité. Tout employeur qui licencie un employé qui a travaillé entre un mois et deux ans doit donner un préavis d’au moins une semaine. Les employés qui ont travaillé pour une entreprise pendant plus de deux ans doivent donner un préavis d’une semaine pour chaque année de service accompli, et ce, jusqu’à 12 semaines de préavis.
Les employeurs ont la possibilité d’inclure une “indemnité de préavis” dans les contrats de travail, ce qui leur permet de payer les employés au lieu de leur donner un préavis de licenciement. Cette pratique est courante dans le monde des affaires chinois.
Les employés chinois bénéficient d’avantages statutaires dans le cadre de la pratique des “cinq assurances” en Chine. Il s’agit de l’assurance maladie, de la retraite, de l’indemnisation des accidents du travail, des prestations liées à la maternité et de l’assurance chômage. Toutefois, des prestations sociales supplémentaires, telles que celles liées au logement, sont fonction de la tranche d’imposition du revenu de l’employé.
Nouvelle loi chinoise relative à l’impôt sur le revenu des particuliers
À compter du 1er janvier 2019, la Chine a ajusté les tranches d’imposition et modifié les règles de résidence afin de réduire la charge fiscale des personnes à faibles revenus, avec de nouvelles déductions supplémentaires spéciales disponibles pour les contribuables résidents.
L’impôt sur le revenu des particulier est calculé sur une base annuelle. Chaque mois, Horizons prélèvera automatiquement des impôts à l’avance en fonction des revenus et des déductions accumulés. Les particuliers peuvent être amenés à payer davantage d’impôts ou recevoir un remboursement dans le cadre du processus de règlement annuel.
Les assurances maladie et retraite de base sont fournies par le système national, bien que les employés puissent bénéficier d’une assurance maladie complémentaire.
Le salaire minimum en Chine varie beaucoup d’une province à l’autre et d’une ville à l’autre. À Shenzhen, par exemple, le salaire minimum est de 1 808 yuans par mois. Ce chiffre est à peine inférieur à celui de Shanghai, où le salaire minimum mensuel est de 1 820 yuans. Toutefois, à Guizhou, le salaire minimum mensuel baisse de manière significative et se situe à 1 030 yuans. Dans presque toutes les circonstances, les employeurs paient leurs employés en espèces ou par virement bancaire.
Le 13ème mois de salaire est le type de prime habituel accordé en fin d’année aux employés travaillant en Chine. Récompenser les employés avec un 13ème mois de salaire est extrêmement courant en Chine. Il est donc recommandé d’être clair avec l’employé au cours de la conclusion du contrat de travail afin qu’il connaisse les conditions liées aux primes pour son salaire annuel ainsi que la structure des primes.
Les employés chinois bénéficient d’avantages statutaires dans le cadre de la pratique des “cinq assurances” en Chine. Il s’agit de l’assurance maladie, de la retraite, de l’indemnisation des accidents du travail, des prestations liées à la maternité et de l’assurance chômage.
Elles sont toutes financées par un fonds social mutualisé, constitué des paiements effectués par l’État, l’employeur et l’employé, à des degrés divers. Les droits sont ensuite acquis par le biais de cotisations.
Toutefois, les prestations supplémentaires, comme celles liées au logement, sont fonction de la tranche d’imposition du revenu de l’employé. Le système chinois de fonds pour le logement permet aux employés chinois d’économiser de l’argent pour l’achat de leur propre maison, offrant ainsi aux employés locaux les moyens de garantir une sécurité sur le plan social et une certaine stabilité dans le pays. Le fonds pour le logement n’a pas de fonds social mutualisé, puisque la totalité du montant va directement sur les comptes personnels des employés.
En Chine, les entreprises sont chargées de retenir les cotisations aux assurances sociales et aux fonds pour le logement sur le salaire de leurs employés.
Les employés en Chine reçoivent de leurs employeurs un fonds pour le logement dans le cadre de leurs prestations sociales professionnelles. Les employeurs chinois sont tenus de contribuer à ce fonds à hauteur de 5 à 25 % du salaire annuel d’un employé. Le but de ce fonds est de fournir à l’employé une subvention pour le loyer ou pour l’achat d’un logement. Il est fréquent que les employés négocient un pourcentage de fonds pour le logement plus élevé que celui exigé par le gouvernement fédéral.
La base du calcul des contributions correspondantes à l’assurance sociale et au fonds pour le logement est sujette à des modifications annuelles par le Bureau du travail chinois.
En plus des lois chinoises de base en matière de rémunération, les employés ont accès à de nombreux avantages garantis et à des possibilités supplémentaires. Comme la Chine célèbre sept jours fériés nationaux, le minimum légal prévoit que les employés bénéficient d’un congé payé pour chaque jour férié. Bien qu’il s’agisse d’un minimum légal, un certain nombre d’employeurs choisissent d’offrir à leurs employés une plus grande flexibilité à l’occasion de fêtes comme le Nouvel An chinois.
Outre les jours fériés nationaux, les congés payés annuels constituent une autre forme de gestion des avantages sociaux en Chine. En fonction de la durée d’emploi d’un employé dans une entreprise, il y aura un nombre déterminé de jours de congés chaque année. En Chine, les jours de congés payés suivent les critères suivants :
Pour les employeurs étrangers qui cherchent à recruter des cadres moyens ou supérieurs, un plus grand nombre de jours de congés est généralement proposé. En fait, il est courant que ces offres prévoient jusqu’à quatre semaines de congés par an.
Pour la gestion des prestations sociales en Chine, les employeurs peuvent choisir entre deux options :
Pour les employeurs étrangers, il est primordial de bien comprendre la législation du travail relative au marché chinois. Les entreprises doivent se conformer aux prestations sociales de base et aux restrictions en matière de rémunération concernant le salaire minimum, les heures de travail et les congés annuels.
Horizons aidera votre entreprise à rester conforme à la législation du travail et à garantir que vos employés reçoivent les prestations sociales et la rémunération auxquelles ils ont droit.
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