D’une société locale au portage salarial

Aidez votre entreprise à passer d'une société ou d'une filiale locale à une société de portage salarial international

Transition d'une société locale à une société de portage salarial international

Si vous avez déjà une activité commerciale établie à l’étranger, vous pouvez probablement économiser de l’argent en passant d’une société locale à une société de portage salarial international.

New Horizons Global Partners est spécialisé dans les transitions rapides de sociétés locales (comme les filiales) vers une société de portage salarial international.

Parfois, lors d’une expansion internationale, la création d’une entité locale (comme une filiale de votre entreprise) s’avère judicieuse : cela permet de clarifier vos obligations en matière de droit et de conformité à la législation. Il se peut aussi que les autres options disponibles n’aient pas été très claires au moment de la création.

Toutefois, avec le temps, maintenir plusieurs entités de votre entreprise à l’étranger peut être coûteux et chronophage. Passer d’une ou de plusieurs sociétés locales à une société de portage salarial international peut vous faire économiser des milliers de dollars en frais de fonctionnement.

Pourquoi passer d'une société locale à une société de portage salarial
international ?

Passer d’une société locale à une société de portage salarial international, comme New Horizons, peut permettre à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent. Notre société de portage salarial international gère la paie, les ressources humaines, le recrutement et l’intégration des employés. Cela vous évite également de devoir créer plusieurs sociétés dans des lieux différents. 

Économies en frais de fonctionnement

En confiant la gestion de la paie, des prestations sociales et des problèmes liés aux ressources humaines à une société de portage salarial, vous réalisez des économies importantes par rapport à une situation où vous gérez vous-même vos propres sociétés locales.

Empreinte internationale simplifiée

Au lieu de gérer de nombreuses sociétés différentes dans différentes juridictions, vous ne traitez qu'avec une seule et unique organisation, New Horizons Global Partners.

Priorité aux affaires

En vous déchargeant de fonctions qui prennent beaucoup de temps comme la paie, les ressources humaines et la conformité à la législation, nous vous laissons vous concentrer sur vos activités principales.

Qu'est-ce qu'une société de portage salarial international ?

Une société de portage salarial international est une solution d’expansion mondiale qui permet aux entreprises de recruter rapidement et en toute conformité des employés ainsi que d’exploiter une entreprise à l’étranger. Lorsque vous faites appel à une société de portage salarial international, elle devient l’employeur légal ou “employeur de référence” de tout votre personnel. 

La société de portage salarial international devient responsable de la paie, des impôts sur les salaires, de l’administration des prestations sociales et de toute une série de tâches liées à la paie et aux ressources humaines. Toutefois, les employés continuent, au quotidien, de rendre des comptes à votre entreprise  et d’effectuer des tâches sous votre direction.

Les avantages de passer à une société de portage salarial international

Le passage à une société de partage salarial international présente de nombreux avantages pour votre entreprise :

  • 1. Réduction des coûts opérationnels car les sociétés de portage salarial international peuvent administrer les salaires et les prestations sociales à un coût inférieur de celui des filiales.
  • 2. Réduction des coûts de mise en conformité avec la législation sans qu’il soit nécessaire d’engager des avocats ou des conseillers fiscaux supplémentaires.
  • 3. Vous êtes déchargés de toutes les responsabilités de l’employeur, des tâches administratives et de celles liées aux ressources humaines.
  • 4. Un interlocuteur unique pour tous les sites internationaux (la société de portage salarial international), plutôt que plusieurs sociétés/filiales.
  • 5. Conseils stratégiques d’experts en matière d’expansion établis dans des bureaux situés dans le monde entier.
  • 6. Paiements simplifiés pour tous vos avant-postes à l’étranger avec une seule facture mensuelle.

Comment fonctionne le passage à une société de portage salarial international ?

Si vous décidez que vous devez passer d’une société locale à un société de portage salarial international, quel est le processus ?

1. Convenir d'une solution de portage salarial international

Tout d’abord, vous et New Horizons concluez un accord définissant la manière dont fonctionnera la solution de portage salarial international. Cet accord identifie le soutien fourni par New Horizons au moment de la mise en place de la société locale, ainsi que les détails de la solution de portage salarial international qui sera mise en place.

2. Transférer tout le personnel souhaité de la société locale vers la société de portage salarial international

Vous avez peut-être du personnel actuellement employé par la société locale, ou sous contrat avec elle, que vous souhaitez transférer vers la société de portage salarial international. Dans ce cas, des dispositions doivent être prises pour mettre fin aux contrats existants et commencer de nouveaux contrats avec la société de portage salarial international. Si vous le souhaitez, les travailleurs peuvent être transférés de la société locale vers la société de portage salarial international selon les conditions existantes. 

3. La société de portage salarial international engage du nouveau personnel selon vos besoins

Si vous avez besoin de personnel supplémentaire pour le fonctionnement de la société de portage salarial international, New Horizons, après consultation avec vous, recrutera ce personnel. Les nouveaux employés seront intégrés dans leur nouveau rôle et des contrats de travail conformes à la législation seront rédigés et fournis à ce personnel.

4. Paie mensuelle

Une fois que la solution de portage salarial international sera opérationnelle, New Horizons sera responsable de la gestion et du traitement de la paie. En plus du paiement des salaires, tous les impôts sur le revenu et les cotisations patronales obligatoires seront retenus. Le service de paie comprend la gestion des dépenses et des remboursements des employés, tout cela sans frais supplémentaires. 

5. Gestion continue des ressources humaines

En tant qu’employeur de référence, New Horizons s’occupe des questions de ressources humaines dès qu’elles se présentent et peut vous conseiller sur les mesures à prendre. New Horizons collaborera avec vous sur la gestion continue des performances des employés et cherchera à résoudre les conflits éventuels. En consultation avec vous, New Horizons procédera à tout renouvellement ou licenciement d’employé.

Foire aux questions

Oui, en collaboration avec vous tout au long du processus, New Horizons recrute du personnel pour la société de portage salarial international. Tous les employés sont recrutés dans le cadre d’un contrat de travail qui est entièrement conforme à la législtaion locale.

Oui, il peut arriver qu’à un moment donné de votre développement à l’international, il soit judicieux de passer d’une société de portage salarial international à une société locale. Si cela se produit, nous pouvons assurer une transition en douceur de la société de portage salarial à la société locale.

Parfois, lorsque le développement international est suffisamment important ou que les besoins de votre entreprise exigent que vous ayez une présence légale formelle dans le pays, la création d’une société locale peut être une bonne idée. Nous pouvons vous conseiller sur le moment opportun et vous aider à créer une société locale.

Utiliser un société de portage salarial international signifie que vous ne traitez qu’avec une seule entité, la société de portage salarial international. Si vous disposez de plusieurs sites à l’étranger, vous n’avez pas à traiter avec plusieurs avant-postes ou filiales à l’étranger.

En plus d’économiser sur les coûts d’établissement substantiels liés à la création d’une entité juridique, engager une société de portage salarial international réduit considérablement vos coûts récurrents : au lieu de gérer la gestion de la paie, des prestations sociales, des ressources humaines et de la conformité à la législation dans toute une série de sociétés, une seule société (la société de portage salarial international) s’occupe de tout.

Lorsque vous faites appel à une société de portage salarial international, vous ne payez qu’une seule société (la société de portage salarial international) une fois par mois, c’est tout. En revanche, si vous gérez plusieurs sociétés locales dans différents pays, vous devez gérer le paiement de nombreux travailleurs, et ce, dans différentes devises.

Discutons de votre transition d'une société locale à une société de portage salarial international