Développez vos activités en Inde, sans société

New Horizons propose des solutions complètes en matière d’emploi pour les entreprises qui souhaitent recruter des employés et assurer la distribution de salaires en Inde. Grâce à notre société de portage salarial en Inde et à notre statut d’employeur de référence, nous gérons la paie, les prestations sociales et les dépenses de votre entreprise dans ce pays. De plus, nous supervisons les fonctions des ressources humaines, ainsi que la conformité avec la législation fiscale et celle du travail.

New Horizons agira comme employeur de référence pour vos employés, cela signifie que vous pouvez commencer à faire des affaires en Inde sans avoir recours à une société locale. Non seulement votre entreprise peut se lancer plus rapidement sur le marché, mais elle économisera aussi des milliers de dollars en coûts d’expansion.

Seule société de portage salarial en Inde à disposer d’une équipe de recrutement interne, New Horizons se chargera de recruter et d’intégrer votre personnel dans ce pays. Nous recrutons les employés conformément à la réglementation du travail en Inde et nous coordonnons toutes les demandes de remboursement des dépenses et le paiement des prestations sociales. Bien que nous agissions en tant qu’employeur de référence de vos employés, vous conservez une autonomie et un contrôle total sur tous les employés.

Notre service de portage salarial en Inde simplifie votre expansion

New Horizons permet à votre entreprise d’étendre ses opérations en Inde – sans créer de filiale légale.

Accès rapide au marché

New Horizons vous permettra de recruter et d’intégrer des professionnels en Inde en 48 heures seulement.

Réduction des coûts

Sans avoir besoin d’établir une entité légale en Inde, un partenariat avec notre solution de portage salarial peut vous aider à économiser jusqu’à 85% des coûts.

Services de paie

Simplification du traitement des salaires et de la paie, y compris pour la contribution au CFP, les impôts, et toute autre contribution exigée par la loi.

Intégration des employés

Utilisez la disposition applicable pour tous les types de contrats de travail en Inde, qu’il s’agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée.

Equipe juridique et RH

Un soutien complet pour les renouvellements de contrats, la procédure légale de licenciement, la gestion des congés annuels, le soutien en matière de RH ainsi que des conseils stratégiques supplémentaires.

Conformité à la législation

New Horizons vous offre des conseils au quotidien pour aider votre entreprise à comprendre la législation et la réglementation du travail en Inde.

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New Horizons vous offre des conseils au quotidien pour aider votre entreprise à comprendre la législation et la réglementation du travail en Inde. Nous fournissons également des informations sur les exigences obligatoires en matière de paie et nous prenons en charge toutes les obligations locales liées au travail. Le partenariat avec notre société de portage salarial est le moyen le plus rapide et le plus rentable d’accéder au marché indien. 

Droit du travail en Inde

Contrats de travail en Inde

Bien que ce ne soit pas obligatoire, il est fortement recommandé aux employeurs de rédiger des contrats de travail écrits lorsqu’ils recrutent du personnel en Inde. Cela permettra d’établir clairement les droits et responsabilités juridiques des employeurs et des employés. Les contrats de travail doivent contenir des clauses relatives au salaire de base, aux indemnités, à la rémunération, aux responsabilités des employés et aux protocoles de résiliation. Toutes les références au salaire doivent être faites en roupies indiennes (INR). 

De nombreux employés en Inde s’attendent à une augmentation de salaire d’environ 10 à 15 % par an. Ces conditions doivent être inscrites dans tous les contrats de travail. 

Les périodes d’essai sont également courantes en Inde. La durée typique est de trois mois, qui est également la période d’essai initiale maximale. Toutefois, les employeurs peuvent choisir de prolonger cette période jusqu’à trois mois supplémentaires. Pendant une période d’essai, les employés ou les employeurs doivent donner un préavis écrit de 15 jours pour mettre fin à leur emploi. 

Lorsque vous faites affaire avec New Horizons, nous veillons à ce que tous les contrats de travail soient conformes à la réglementation du travail indienne. 

Heures de travail en Inde

La semaine de travail normale en Inde est de 40 heures, la journée de travail moyenne étant de huit heures. La durée du travail ne doit pas dépasser 50 heures par semaine ou neuf heures par jour. Les travailleurs indiens ont droit à au moins 10,5 heures entre les jours de travail. 

Jours fériés en Inde

Les employés en Inde ont droit à 10 jours fériés payés. Toutefois, ces jours fériés varient selon les États, les coutumes locales et la religion. Le gouvernement ne dicte pas quels jours fériés un employé doit être payé. C’est plutôt l’employeur qui décide quels sont les dix jours fériés payés pour un employé.  

Régime fiscal indien

En Inde, les employeurs sont tenus de contribuer au fonds de prévoyance des employés, au régime d’assurance lié aux dépôts des employés et au régime de retraite pour les employés du gouvernement.

Le fonds de prévoyance des employés est un programme d’épargne qui permet de fournir des prestations de retraite et une pension aux employés. Les employeurs contribuent à ce fonds à hauteur de 3,67 % du salaire d’un employé. Les employés y contribuent à hauteur de 12 % de leur salaire. Par ailleurs, les employeurs contribuent à hauteur de 9,94 % aux autres assurances sociales. Ce taux est calculé sur le salaire de base de l’employé, à l’exclusion de toutes les indemnités. 

L’impôt sur le revenu est appliqué au salaire de l’employé, selon la structure suivante :

  • Revenu jusqu’à 2 50 000 INR : Pas d’impôt
  • Revenu supérieur à 2 50 000 à 5 00 000 INR : 5%
  • Revenu supérieur à 5 000 000 INR à 10 000 000 INR : 20 %
  • Revenu supérieur à 10 000 000 INR : 30 %

Assurance maladie

En Inde, l’assurance maladie est un hybride d’assurance publique et privée. Certains employés peuvent demander une allocation d’assurance maladie dans le cadre de leur rémunération.

Congés payés

Le minimum légal de congés payés en Inde est de 21 jours, bien que certains cadres puissent demander des congés supplémentaires. 

Congé maladie

En Inde, les employeurs sont tenus d’accorder au moins six jours de congé maladie payé par an. Certains employeurs offrent des congés sans solde pour des problèmes médicaux de longue durée, mais la loi ne l’exige pas. 

Congé maternité et paternité

En Inde, les salariées ont droit à un congé maternité de 26 semaines. Le congé peut être pris jusqu’à huit semaines avant la date prévue de l’accouchement, tandis que le reste du congé peut être pris après l’accouchement. Les salariées ont également droit à une prime médicale de 3 500 roupies indiennes.

Si une femme est classée comme employée d’usine, le congé maternité est payé par les fonds sociaux du gouvernement. Dans le cas contraire, l’employeur est responsable du paiement de tous les congés maternité. 

Bien que l’Inde n’impose pas de congé paternité, certains employeurs peuvent l’offrir comme avantage. 

Négociation des indemnités en Inde

Lors de la négociation des indemnités en Inde, il est important de comprendre fondamentalement la stratégie de négociation typique en Inde. Les entreprises indiennes étant de nature hiérarchique, les négociations peuvent être plus lentes que dans d’autres pays, surtout si une relation d’affaires n’est pas déjà en place. Les Indiens sont plus susceptibles de communiquer indirectement, et ne disent donc pas toujours “non”. Ils sont plutôt susceptibles d’utiliser des termes tels que “peut-être” ou ” éventuellement”. 

Les titres des postes sont également importants pour les Indiens. Culturellement, les titres les plus élevés suscitent un plus grand respect. Il convient d’en tenir compte lors de la négociation de tout contrat de travail. 

Les Indiens peuvent négocier diverses allocations afin de maximiser leur salaire net. Ces allocations sont avant impôt et peuvent représenter jusqu’à 60 % de l’ensemble des indemnités. 

Les allocations courantes sont les suivantes :

Type d’allocation
Description
Location de logement
Cette allocation aide à payer le loyer d’une maison en Inde. Elle est généralement versée sur une base mensuelle et peut être exonérée d’impôts, sous certaines conditions.
Déplacement en congé
Ce type d’allocation est destiné à des vacances ponctuelles. Cette allocation est généralement versée sur une base annuelle ou tous les deux ans.
Véhicule
Une indemnité de véhicule est prévue afin d’entretenir un véhicule. Cette indemnité est généralement versée sur une base mensuelle et est imposable. Elle n’est généralement versée qu’aux cadres supérieurs ou aux membres des équipes de vente et de marketing.
Éducation des enfants
Cette allocation est de 100 INR par enfant, par mois, pour un ou deux enfants.
Foyer pour enfants
Cette allocation s’élève à 300 INR par enfant, par mois, pour un ou deux enfants.
Indemnité de téléphone
Les employés peuvent négocier cette indemnité pour payer leur téléphone fixe ou portable. Elle est généralement imposable.
Allocation spéciale
Cette allocation peut être utilisée pour payer des frais qui n’entrent dans aucune autre catégorie.

En plus de ces allocations, certains travailleurs indiens peuvent recevoir des incitations et des primes qui sont basées sur les performances. Ces allocations sont imposables. 

De nombreuses entreprises étrangères préfèrent offrir un montant brut de rémunération et choisissent pour leur société de portage salarial de structurer un ensemble de compensations de la manière la plus efficace sur le plan fiscal. Cela s’explique par le fait que les composantes d’un ensemble de compensations sont imposées ou non.

Licenciement et indemnités de licenciement

En Inde, les employeurs doivent fournir un préavis écrit avant de mettre fin à un contrat de travail. Le délai de préavis typique est de 30 jours. Toutefois, les employeurs peuvent choisir de payer les employés en lieu et place d’un délai de préavis. 

Les employés ont droit à 15 jours de salaire pour chaque année de service dans l’entreprise. Ceci à moins qu’ils n’aient été licenciés pour cause de :

  • Mesures disciplinaires
  • mauvaise santé persistante
  • Expiration ou non-renouvellement d’un contrat de travail à durée déterminée
  • Retraite ou utilisation de la pension de retraite

Si un employé a travaillé pendant cinq ans ou plus sans interruption, il peut avoir droit à une gratification. Ce paiement est égal au dernier salaire perçu par l’employé x 15/26 x nombre d’années de service.

Indemnités et avantages sociaux en Inde

Lois sur la rémunération en Inde

En Inde, le salaire minimum varie selon les États et les secteurs. Par exemple, l’industrie agricole indienne a un salaire minimum distinct qui est fixé par les gouvernements des États.

Les employeurs doivent fournir aux employés des fiches de paie et, dans la plupart des cas, le paiement est déposé sur le compte bancaire de l’employé. En Inde, les employeurs paient généralement leurs employés le 1er de chaque mois. La loi sur les salaires stipule que les entreprises de moins de 1 000 employés doivent administrer les salaires avant le 7 de chaque mois. Pour les entreprises de plus de 1 000 salariés, les salaires doivent être versés avant le 10 de chaque mois. 

En raison de l’inflation des salaires, de nombreux employés en Inde s’attendent à une augmentation des salaires de 10 à 15 % par an. Bien que les lois indiennes sur les rémunérations n’imposent pas cette augmentation, les employés ont peu de chances de rester dans une entreprise s’ils ne bénéficient pas de cette hausse de salaire. 

Prestations sociales garanties en Inde

Pour maintenir une stratégie de gestion des prestations réussie, les employeurs en Inde doivent être attentifs aux prestations garanties. Par exemple, l’assurance maladie en Inde est généralement une combinaison d’assurance publique et privée. Si les employés ont droit aux prestations de santé publiques, ils peuvent également demander un régime complémentaire privé dans le cadre de leurs prestations.

Les employés bénéficient de congés payés qui comprennent 11 jours fériés. Ces jours varient selon les États, les coutumes locales et les religions. Le minimum légal pour les congés payés est de 15 jours. 

En Inde, les salariées ont droit à 26 semaines de congé maternité. 

Gestion des prestations en Inde

Les entreprises qui cherchent à s’implanter en Inde doivent prévoir un budget pour des prestations supplémentaires. Ces avantages peuvent inciter un employé à accepter un poste et à rester chez un employeur. En Inde, les prestations complémentaires peuvent comprendre :

  • Allocation spéciale
  • Indemnité médicale
  • Indemnité de téléphone / téléphone portable
  • Indemnité de déplacement en congé (LTA/LTC)
  • Allocation logement (HRA)
  • Indemnité de transport
  • Indemnité de véhicule

New Horizons aidera votre entreprise en lui fournissant des solutions d’externalisation de la rémunération en Inde à un coût raisonnable. Nous rationalisons votre masse salariale globale et vous aidons à trouver les prestations les plus compétitives pour vos employés. 

Restrictions en matière de prestations et de rémunération

Pour les entreprises en expansion, l’une des principales restrictions en matière de prestations et de rémunération concerne la création d’une société locale. Il est généralement interdit aux employeurs de recruter et de rémunérer des employés sans avoir au préalable établi une filiale en Inde. Ce processus peut prendre des mois, ce qui entraîne des retards importants pour les entreprises. 

Grâce au programme de portage salarial de New Horizons pour l’Inde, les entreprises peuvent commencer à opérer dans ce pays en 48 heures seulement. New Horizons agit en tant qu’employeur de référence pour vos employés, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire d’établir une filiale en Inde. Et comme nous sommes la seule société de portage salarial international à disposer d’une équipe de recrutement interne, nous pouvons vous aider à trouver, recruter et intégrer les meilleurs professionnels locaux et internationaux.

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