Développez vos activités en Malaise, sans société

New Horizons propose des solutions complètes en matière d’emploi pour les entreprises qui souhaitent recruter des employés et assurer la distribution de salaires en Malaisie. Grâce à notre société de portage salarial en Malaisie et à notre statut d’employeur de référence, nous gérons la paie, les prestations sociales et les dépenses de votre entreprise dans ce pays. De plus, nous supervisons les fonctions des ressources humaines, ainsi que la conformité avec la législation fiscale et celle du travail.

New Horizons agira comme employeur de référence pour vos employés, cela signifie que vous pouvez commencer à faire des affaires en Malaisie sans avoir recours à une société locale. Non seulement votre entreprise peut se lancer plus rapidement sur le marché, mais elle économisera aussi des milliers de dollars en coûts d’expansion.

Seule société de portage salarial en Malaisie à disposer d’une équipe de recrutement interne, New Horizons se chargera de recruter et d’intégrer votre personnel dans ce pays. Nous recrutons les employés conformément à la réglementation du travail en Malaisie et nous coordonnons toutes les demandes de remboursement des dépenses et le paiement des prestations sociales. Bien que nous agissions en tant qu’employeur de référence de vos employés, vous conservez une autonomie et un contrôle total sur tous les employés.

Notre société de portage salarial simplifie votre expansion
en Malaisie

New Horizons permet à votre entreprise de développer ses activités en Malaisie, sans créer de filiale.

Accès rapide au marché

New Horizons vous permettra de recruter et d'intégrer des professionnels en Malaisie en 48 heures seulement.

Réduction des coûts

Sans avoir besoin d'établir une entité légale en Malaisie, un partenariat avec notre solution de portage salarial peut vous aider à économiser jusqu'à 85% des coûts.

Service de paie

Traitement simplifié des salaires et de la paie, y compris les cotisations sociales, les impôts et toute autre soumission légale requise.

Intégration des employés

Utilisez la disposition applicable pour tous les types de contrats de travail en Malaisie, qu'il s'agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée.

Equipe juridique et RH

Un soutien complet pour les renouvellements de contrats, la procédure légale de licenciement, la gestion des congés annuels, le soutien en matière de ressources humaines ainsi que des conseils stratégiques supplémentaires.

Conformité à la législation

Nous veillons à ce que les contrats de travail soient conformes et respectent la législation du travail et les pratiques exemplaires d'usage en Malaisie.

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New Horizons vous offre des conseils au quotidien pour aider votre entreprise à comprendre la législation et la réglementation du travail en Malaisie. Nous fournissons également des informations sur les exigences obligatoires en matière de paie et nous prenons en charge toutes les obligations locales liées au travail. Le partenariat avec notre société de portage salarial est le moyen le plus rapide et le plus rentable d’accéder au marché malaisien. 

Droit du travail en Malaisie

Types de contrat de travail en Malaisie

Lorsqu’ils recrutent des employés en Malaisie, les employeurs doivent rédiger des contrats écrits et concis qui détaillent les conditions d’emploi. Les dispositions du contrat doivent toujours être rédigées en anglais et en malais. 

Les contrats de travail en Malaisie doivent comprendre les dispositions suivantes :

  • Description du poste et des tâches
  • Rémunération et avantages
  • Conditions de résiliation
  • Indemnités de licenciement

Les offre et les contrats de travail doivent détailler le salaire et la rémunération en Ringgit malaisien local (MYR).

Lorsque vos partenaires commerciaux s’associent à New Horizons, nos experts dans le pays vous aideront à rédiger des offres et des contrats de travail conformes à la législation du travail en vigueur. 

Heures de travail en Malaisie

La semaine de travail standard en Malaisie est de 40 heures, les employés travaillant généralement huit heures par jour. Les heures d’ouverture sont habituellement de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Pour chaque période de six jours de travail, un employé doit bénéficier d’un jour de repos. Pendant son jour de repos, il lui est interdit de travailler. 

En Malaisie, les employés ne doivent pas travailler plus de 48 heures par semaine. Toute demande de temps de travail supérieur à 48 heures est payable à un taux égal à 1,5 fois le salaire de base de l’employé.

Jours fériés en Malaisie

Les employés en Malaisie reçoivent au moins 13 jours fériés payés chaque année. Ceux-ci inclus:

  • Awal Muharram
  • Thaipusam
  • Nouvel An chinois
  • Anniversaire du prophète Mahomet
  • Fête du travail
  • Jour du Vesak
  • L’anniversaire de Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong
  • Hari Merdeka ou fête de l’indépendance
  • Deepavali
  • Eid al Fitr ou Hari Raya Puasa
  • Journée Hari Malaisie ou Malaisie
  • Le jour de Noël
  • Eid al Adha ou Hari Raya Haji

Si un jour férié tombe un jour de repos régulier, l’employé recevra un jour férié payé supplémentaire observé le jour ouvrable suivant.

 

 

Date
Description
1 Jan
New Year’s Day
14 Jan
Birthday of the Sultan of Negeri Sembilan
19 Jan
Birthday of the Sultan of Kedah
25 Jan
Chinese New Year
26-27 Jan
Chinese New Year Holiday
1 Fév
Federal Territory Day
8 Fév
Thaipusam
4 Mar
Anniversary of Installation of the Sultan
22 Mar
Isra and Miraj
23 Mar
Birthday of the Sultan of Johor
10 Avr
Good Friday
15 Avr
Declaration of Malacca as a Historical City
24 Avr
Beginning of Ramadan
26 Avr
Birthday of the Sultan of Terengganu
1 Mai
Labour Day
7 Mai
The Sultan of Pahang Hol, Wesak Day
10 Mai
Nuzul Al-Quran Day, Mother’s Day
24 Mai
Hari Raya Aidilfitri
25-26 Mai
Hari Raya Aidilfitri Holiday
30-31 Mai
Pesta Kaamatan
1-2 Juin
Gawai Dayak
8 juin
Birthday of SPB Yang di Pertuan Agong
21 Juin
Father’s Day
7 Juil
George Town Heritage Day
11 Juil
Birthday of the Governor of Penang
17 Juil
Birthday of the Raja of Perlis
22 Juil
Sarawak Day
30 Juil
Arafat Day, Birthday of the Sultan of Pahang
31 juil
Hari Raya Haji
1 Août
Hari Raya Haji Holiday
20 Août
Awal Muharram
31 Août
National Day
16 Sep
Malaysia Day
24 Sep
The Sultan of Johor Hol
26 Sep
Polling Day
3 Oct
Birthday of the Governor of Sabah
9 Oct
Melaka Governor’s Birthday
10 Oct
Birthday of the Governor of Sarawak
29 Oct
Maulidur Rasul
6 Nov
Birthday of the Sultan of Perak
11 Nov
Birthday of the Sultan of Kelantan
12 Nov
Birthday of the Sultan of Kelantan Holiday
14 Nov
Deepavali
11 Déc
Birthday of The Sultan of Selangor
24 Déc
Christmas Eve
25 Déc
Christmas Day

Fiscalité en Malaisie

Les résidents malaisiens paient un impôt sur le revenu dont le taux varie entre 0 et 28 %. Les revenus supérieurs à 1 000 000 MYR sont soumis à un taux d’imposition de 28 %. En cas de décès accidentel, d’invalidité ou de maladie d’un employé en Malaisie, le système de sécurité sociale malaisien, ou SOCSO, fournira une aide financière à l’employé et à sa famille. 

Le SOCSO est composé de fonds qui sont versés par les employeurs et les employés. Le montant dépend du salaire mensuel et est calculé à 0,5 % des revenus mensuels. L’employeur verse ensuite 1,75 % en plus.

En outre, la Caisse de prévoyance de l’emploi couvre les pensions et offre aux employés la possibilité de retirer de l’argent pour certaines raisons. Ces raisons peuvent être l’achat d’une maison ou l’obtention d’un traitement pour un problème médical grave. 

Tant les employeurs que les salariés cotisent à la Caisse de prévoyance de l’emploi. Lorsque les employés gagnent plus de 5 000 MYR par mois, le taux de cotisation est de 11 % pour les employés et de 12 % pour les employeurs. Lorsque les employés gagnent moins de 5 000 MYR par mois, les employeurs cotisent à hauteur de 13 %.

Si un employé est un citoyen étranger, ces cotisations sont facultatives. Toutefois, pour les citoyens malaisiens et les résidents permanents, les cotisations sont obligatoires.

Assurance maladie

En Malaisie, il existe un système de santé universel obligatoire, qui est financé par les impôts sur les salaires et le budget général. En outre, des soins privés sont disponibles.

Le système de santé public en Malaisie est reconnu comme fournissant de très bons soins aux patients. Cependant, les longs délais d’attente amènent de nombreuses personnes à payer une prime pour bénéficier de services de santé privés.

Congés payés

Les employés en Malaisie bénéficient de congés payés annuels. Le nombre total de jours de congé est déterminé par la durée de l’emploi dans l’entreprise. Les congés annuels sont calculés en fonction de la durée de présence dans l’entreprise :

  • Les employés qui travaillent dans une entreprise depuis moins de deux ans reçoivent huit jours de congé par an
  • Les salariés qui travaillent dans une entreprise depuis plus de deux ans, mais moins de cinq ans, reçoivent 12 jours de congé par an
  • Les salariés qui travaillent dans une entreprise depuis plus de cinq ans, reçoivent 16 jours de congé par an 

Si un salarié n’a pas été au service d’un employeur pendant une période consécutive de 12 mois, il bénéficiera d’un congé proportionnel à son temps passé dans l’entreprise.

En Malaisie, les hommes qui travaillent pour une entreprise depuis trois ans peuvent prendre un congé religieux payé. Ce congé ne peut excéder 30 jours et il s’agit d’une prestation unique. 

Congé maladie

La loi sur le travail en Malaisie régit les congés maladie pour la plupart des employeurs. Pour être couvert par la loi locale sur le travail, l’employé doit avoir un contrat, recevoir moins de 2 000 MYR chaque mois et être impliqué dans un travail spécifique, comme l’exploitation de véhicules. 

Pour les employés qui remplissent ces conditions, les congés maladie seront déterminés comme suit: 

  • Les employés qui travaillent pour une entreprise depuis moins de deux ans, ont droit à 14 jours de congé de maladie par an
  • Les employés qui travaillent dans une entreprise depuis plus de deux ans, mais moins de cinq ans, ont droit à 18 jours de congé maladie par an
  • Les employés qui travaillent dans une entreprise depuis plus de cinq ans ont droit à 22 jours de congé maladie par an

Si un employé est atteint d’une maladie ou d’une affection nécessitant une hospitalisation, il peut bénéficier de 60 jours de congé maladie payé par an. Pour avoir droit à ce congé, l’employé doit fournir à son employeur les documents appropriés d’un médecin agréé.

Tout employé non couvert par la loi malaisienne sur l’emploi doit se référer à son contrat de travail pour déterminer ses droits à un congé maladie. 

Congé maternité et paternité

En Malaisie, les futures mères ont jusqu’à 60 jours de congé consécutifs. Pendant leur grossesse, les salariées peuvent également bénéficier d’une allocation maternité qui sert à couvrir leurs droits au congé. Les futurs pères ont jusqu’à 30 jours avant la date de l’accouchement pour commencer leur congé. Toutefois, ils ne peuvent pas commencer cette forme de congé après la naissance de leur enfant. 

Les femmes ont droit à une allocation maternité lorsqu’elles ont moins de cinq enfants. Elles doivent également avoir été au service de leur employeur pendant au moins 60 jours avant la naissance. Les taux de rémunération standard s’appliquent, avec soit une allocation, soit 6 MYR par jour (le plus élevé des deux à ce moment-là). En l’absence de politique contraire, les pères peuvent prendre au moins un jour de congé et au maximum 14 jours.

Licenciement et indemnités de licenciement

Les employés couverts par la loi malaisienne sur le travail ont droit à une indemnité de licenciement. Le montant minimum de l’indemnité de licenciement est fixé par le délai de préavis de l’employé.

Les conditions de paiement sont basées sur le nombre d’années de service de l’employé dans son secteur d’activité. Si un travailleur n’est pas considéré comme un employé relevant de la loi sur le travail (Employment Act, EA), le montant de l’indemnité de licenciement est déterminé par les normes fixées dans son contrat de travail.

Il est interdit aux employeurs de licencier une employée en congé maternité, à moins que l’entreprise ne ferme ses portes. Les personnes handicapées sont également protégées contre les licenciements discriminatoires par les groupes syndicaux.

Indemnités et avantages sociaux en Malaisie

Lois sur la rémunération en Malaisie

La Malaisie a un salaire minimum standardisé de 1 050 MYR par mois, soit 5,05 MYR par heure. Il est conseillé aux employeurs d’inclure des montants de compensation dans tous les contrats de travail. Les contrats doivent être signés par les deux parties, afin d’éviter tout litige futur. 

Le paiement des heures supplémentaires est également régi par les lois malaisiennes sur la rémunération. Pour tout employé qui travaille plus de 48 heures par semaine, les heures supplémentaires doivent être payées à un taux qui est 1,5 fois le salaire normal de l’employé.

Prestations garanties en Malaisie

Pour les employeurs qui gèrent eux-mêmes les prestations sociales, il est crucial que tous les employés reçoivent les prestations garanties par la loi malaisienne. Les prestations doivent inclure des congés annuels payés qui reflètent la durée de présence du salarié dans l’entreprise. À titre d’exemple, les employés ayant moins de deux ans de service dans l’entreprise reçoivent huit jours de vacances pour chaque année travaillée. Les salariés ayant cinq ans ou plus d’ancienneté dans l’entreprise ont droit à 16 jours de vacances par année de travail. 

Le système de santé universel de la Malaisie, qui est financé par les impôts des employés et des employeurs, couvre tous les employés.

Les employées ont droit à un congé maternité d’au moins 60 jours consécutifs. Pendant leur grossesse, les employées ont également droit à une allocation maternité. Le congé maternité peut commencer à tout moment dans les 30 jours qui suivent la date prévue de l’accouchement de la salariée.

Gestion des prestations en Malaisie

Pour superviser avec succès la gestion des prestations, les employeurs doivent non seulement identifier les prestations garanties, mais aussi les prestations complémentaires auxquelles les employés peuvent s’attendre. À titre d’exemple, alors qu’une prime de 13ème mois n’est pas obligatoire en Malaisie, une grande partie des employeurs en offrent une. De nombreux salariés attendent également des primes basées sur les performances (telles que les commissions de vente), mais elles ne sont pas obligatoires. 

Le système de santé public malaisien connaît souvent de longs délais d’attente, ce qui amène de nombreuses personnes à payer des primes plus élevées pour une assurance maladie privée. Pour encourager leurs employés, certains employeurs proposent une assurance maladie privée de groupe, une assurance vie de groupe et une assurance accident de groupe. Ces assurances sont souvent distribuées sous la forme d’une allocation mensuelle aux employés.

Restrictions en matière de prestations et de rémunération 

Les lois malaisiennes sur le travail relèvent de la loi sur le travail de 1955. Cette loi énonce les restrictions relatives aux indemnités et aux prestations sociales. Il est essentiel que les employeurs comprennent les lois sur le travail avant d’établir une entreprise en Malaisie et de payer les employés. 

Lorsque vous vous associez à New Horizons, nous vous aidons à déterminer les prestations les plus appropriées pour vos employés. Nous veillons également à ce que vos employés soient payés avec exactitude, dans les délais et conformément à la législation malaisienne sur le travail. 

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