Nonostante le preoccupazioni sullo stato dell’economia negli ultimi anni, il Giappone rimane una delle principali sedi per gli investimenti internazionali in Asia, soprattutto nel settore finanziario e tecnologico. In effetti, gli Investimenti Diretti Esteri (IDE) nel Paese sono aumentati costantemente dal 2011, grazie anche alle politiche del governo che ha continuato ad apportare modifiche al contesto normativo per rendere il Giappone una destinazione più attraente per gli investitori stranieri.
Per le aziende che vogliono trarre vantaggio da questo mercato, una Professional Employer Organization (PEO) in Giappone può rivelarsi il veicolo più adatto per avere propri collaboratori nel paese.
In questo articolo esaminiamo la struttura della PEO e spieghiamo tre dei principali vantaggi dell’utilizzare una Professional Employer Organization in Giappone per le proprie attività commerciali.
Cosa È una PEO?
Una PEO è un tipo di azienda che offre soluzioni di lavoro end-to-end per le aziende che cercano di assumere in un altro paese senza avere un’entità giuridica nel paese stesso.
Una PEO si occupa di tutti gli aspetti relativi all’impiego, dalla stesura dei contratti e l’inserimento dei dipendenti, all’elaborazione delle buste paga e alla gestione delle controversie, consentendo all’azienda che assume di concentrarsi esclusivamente sul proprio business e non su questioni burocratiche.
Una PEO funge da somministratore di lavoro a livello internazionale.
Quali Sono i Vantaggi di Utilizzare un Somministratore di Lavoro in Giappone?
Mentre il Giappone è senza dubbio una meta appetibile per gli investimenti esteri, gli investitori stranieri a volte percepiscono l’ambiente normativo e la cultura d’impresa in Giappone non favorevoli per il loro business – almeno all’inizio.
La cultura giapponese gioca un ruolo importante nelle leggi e nei regolamenti che regolano le operazioni delle imprese nel paese. Questo fatto da solo può rendere difficile l’insediamento in Giappone come investitore straniero.
A titolo di esempio, le norme e le aspettative sociali alimentano il quadro giuridico in modo tale da proteggere la reputazione e l’onore molto più di quanto non facciano in altri paesi. In Giappone, il licenziamento di un dipendente è un compito notoriamente complesso perché il licenziamento non solo deve rispettare una serie di rigide leggi sul lavoro, ma deve anche essere considerato “socialmente accettabile”.
A questo proposito, l’utilizzo di una PEO in Giappone offre diversi vantaggi importanti:
1. Una PEO Offre Consulenti Locali per Favorire l’Insediamento dell’Azienda in Giappone.
Uno degli aspetti più importanti del servizio offerto da Horizons, almeno nelle fasi iniziali, non è necessariamente quello di occuparsi di tutte le questioni amministrative e di conformità. Inizialmente, il team esecutivo viene aiutato a comprendere le sfumature del nuovo paese in cui opererà. Aiutiamo i leader a comprendere le aspettative, la cultura, la lingua e le norme sociali che svolgeranno un ruolo importante per il successo della loro attività.
Una PEO può offrire questo tipo di vantaggio in modi che la maggior parte di aziende che offrono servizi aziendali specifici (ad esempio, solo contabilità o solo salari) non può offrire.
2. La PEO Aiuta le Imprese a Redigere Contratti di Lavoro in Linea con le Complicate Normative Locali
Grazie a un team legale e contabile interno a supporto dei dipartimenti delle risorse umane, gli operatori esteri possono essere certi che i contratti stipulati sono sia conformi alle leggi locali e socialmente accettabili per i dipendenti giapponesi. In Giappone, questo è particolarmente importante a causa delle aspettative sociali in occasione delle festività pubbliche. In Giappone si celebrano 16 festività pubbliche all’anno e, sebbene la legge non preveda che i dipendenti abbiano il giorno libero, sarebbe altamente insolito (e socialmente inaccettabile) che le aziende richiedessero ai propri dipendenti di lavorare in quei giorni.
Allo stesso modo, gli investitori stranieri devono assicurarsi che i diritti alle ferie siano calcolati correttamente. In Giappone, al termine dei primi sei mesi di lavoro, i datori di lavoro devono concedere ferie annuali retribuite di almeno 10 giorni. Successivamente, il diritto aumenta di un giorno all’anno per i due anni successivi e di altri due giorni all’anno per i due anni successivi, fino a un massimo di venti giorni all’anno. Se le ferie annuali non vengono utilizzate, il diritto si estingue dopo due anni.
Utilizzando una PEO che funge da somministratore di lavoro in Giappone, le aziende possono garantire la conformità e avere la certezza che i loro dipendenti siano soddisfatti dei loro diritti alle ferie, riducendo problemi come lo stress sul posto di lavoro, i conflitti e il turnover.
3. La PEO Garantisce la Conformità Fiscale e la Previdenza Sociale
Il Giappone è famoso in tutto il mondo per avere un eccellente sistema di previdenza sociale e uno dei principali modi in cui questo sistema viene finanziato è attraverso i contributi previdenziali versati dai datori di lavoro e dai dipendenti (con contributi divisi 50:50 tra i due). La struttura della previdenza sociale in Giappone consente ai lavoratori giapponesi di avere accesso a una gamma impressionante di benefici durante la loro vita lavorativa e per la pensione. Allo stesso modo, però, queste normative esonerano i datori di lavoro dall’onere di pagare per i benefici aggiuntivi come l’assicurazione sanitaria privata e i piani pensionistici completi.
Una PEO si assicura che l’azienda sia conforme alle leggi sul lavoro e alle leggi fiscali, nonché a capire come compensare al meglio i propri dipendenti per diventare competitivi e attraenti come datore di lavoro.
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