La Chine est un mystère ou une obsession depuis plusieurs décennies pour les entrepreneurs et les multinationales. Ce géant était recouvert d’un voile de désinformation, tabou. La Chine a fait face à des idées reçues concernant la main-d’œuvre, la qualité des produits, voire la dignité humaine, en ce qui concerne les normes internationales du travail.
Aujourd’hui, alors que la Chine dévoile son système juridique au monde entier, et bien que la guerre commerciale actuelle puisse susciter certaines inquiétudes, la Chine est là pour rester. Il n’y a jamais de meilleur moment pour vraiment comprendre la nature des produits manufacturés en Chine et la manière dont votre entreprise peut interagir avec le gouvernement et les employés en termes de masse salariale et d’emploi.
C’est la raison principale pour laquelle nous avons écrit l’article d’aujourd’hui pour appréhender l’emploi et les salaires en Chine. L’objectif est de fournir des informations concises sur les défis et les avantages que l’on peut trouver lors du transfert d’une partie de ses activités en République populaire de Chine. Pour mieux clarifier ces idées, nous décrirons l’environnement de l’emploi.
Emploi et réglementation en Chine
La Chine suit certains des principes les plus communs fournis par l’Organisation internationale du Travail. Ces principes incluent le droit pour chaque employé de faire partie d’une organisation ou d’un syndicat, les limitations et restrictions d’âge (16 ans minimum), ainsi que le principe d’égalité en matière de rémunération.
D’autres réglementations nationales incluent des directives sur la durée maximale du travail par semaine (44 heures), les heures supplémentaires, avec leurs limites et leurs coûts, et les droits des employés tels que les congés de famille, de maternité et de paternité, pour n’en nommer que quelques-uns. En outre, plusieurs conventions internationales ont été ratifiées en la matière et les lois nationales ont été renforcées.
Bien que la plupart de ces directives soient des normes légales uniformes et obligatoires dans tout le pays, on ne peut en dire autant des indemnisations, des indemnités de départ et des congés de maternité, pour ne citer que quelques-uns.
Veuillez noter que les normes applicables à Guangzhou ne sont pas les mêmes qu’à Pékin, pour mentionner deux villes industrielles très populaires.
Comme mentionné ci-dessus, il existe un traitement différent dans chaque province, voire dans chaque ville.
Le système de rémunération repose sur trois aspects différents:
- Le lieu: des salaires aux congés, ils sont légèrement différents dans chaque province.
- La profession industrielle: En Chine, le salaire minimum est différent pour chaque profession. Les salaires varient considérablement en fonction du travail et des tâches.
- Les professions réglementées: certains professionnels ne peuvent travailler que pour des sociétés nationales ou des sociétés dans lesquelles le gouvernement détient des fonds propres, ces professions nécessitant une licence pour exercer, entre autres.
Cela augmente considérablement la possibilité de commettre des erreurs en essayant de se conformer aux salaires et à la rémunération, en tant que société domiciliée à l’étranger. Il est fortement recommandé de demander conseil à des agences implantées en Chine ou de faire appel à une entreprise qui s’occupera entièrement de ces questions.
En outre, en effectuant des recherches sur ces questions, vous pouvez prendre une décision éclairée quant à l’emplacement de votre entreprise, calculer les coûts à l’avance et planifier votre logistique à l’avance.
Remarque: en tant que société étrangère, vous ne devez embaucher que des employés dans la ville où se trouve votre succursale.
Salaires et coûts annexes
Les salaires étant relativement stables dans toute la Chine, presque toutes les provinces ont augmenté leur salaire minimum entre 2015 et 2018 dans toutes les catégories d’emplois. Ces changements ont été apportés à la fois aux travailleurs à temps plein et à ceux travaillant à l’heure. Certaines provinces telles que le Hunan ont éliminé ces catégories d’emplois en instaurant un salaire minimum uniforme.
D’autre part, la compensation des heures supplémentaires et des coûts complémentaires sont largement répandus.
Les heures supplémentaires sont divisés en:
- heures supplémentaires en semaine, ce qui correspond à 1,5 fois le salaire pour chaque heure supplémentaire
- heures supplémentaires pendant les week-ends, qui représentent 2 fois le salaire
- heures supplémentaires pendant les vacances qui représentent 3 fois le paiement pour chaque heure supplémentaire.
En ce qui concerne les coûts supplémentaires, qui font partie des droits des travailleurs, les éléments suivants sont obligatoires:
- fonds médical et maternité
- assurance chômage et retraite
- paiements effectués pour le fonds de pension de retraite.
Ces derniers varient en fonction de l’emplacement de la société.
Certains de ces coûts peuvent augmenter de 100% selon la province sélectionnée. En outre, certains d’entre eux n’existent pas ou ne sont pas facturés, tels que les fonds de traitement médical qui ne sont pas collectés à Canton.
La pension de retraite correspond environ à 30% du salaire, ce qui représente le coût le plus élevé. Ces chiffres varient d’une province à l’autre.
Lorsque qu’un licenciement est mis en place, il est important d’établir la différence entre licenciement pour motif valable et licenciement injustifié. La règle générale stipule que l’employeur doit verser 1 mois de salaire pour chaque année au cours de laquelle l’employé a travaillé dans l’entreprise. Le salaire sur lequel ce calcul est fait est le dernier salaire que l’employé avait au cours des 6 derniers mois d’emploi.
En cas d’accident du travail, un règlement des frais médicaux et de l’indemnisation des travailleurs doit être effectué.
Créer une entreprise ou une succursale en Chine
Comme décrit en détail ci-dessus, il peut être coûteux, compliqué et prendre du temps. Même si cela ne devrait pas être un problème majeur, une compréhension basique de la création d’entreprise peut améliorer vos chances de choisir la structure appropriée dans le pays.
Cette décision constituera également la dernière pièce du puzzle concernant la paie et l’emploi. Comme vous devez être enregistré et approuvé par le gouvernement chinois, vous devez choisir judicieusement.
Trois types de structure d’entreprise peuvent être créés. Ils sont très différents et offrent des portées et des limites différentes.
Dans le cadre d’une joint-venture, vous aurez besoin d’un citoyen chinois pour faire partie de l’équipe et devenir ainsi votre lien ou partenaire chinois.
Une entreprise à capitaux entièrement étrangers (WFOE ou WOFE) est non seulement la structure la plus courante, mais également la plus polyvalente, bien que la plus compliquée à établir.
Le dernier est le bureau de représentation, qui est le plus facile à régler mais qui comporte trop de limitations en ce qui concerne la vente de produits, la fourniture de services et la génération de bénéfices. Les experts affirment qu’avoir un bureau de représentation ne donne pas l’impression d’être en Chine en tant que véritable entreprise.
Comme toutes les entreprises ne peuvent pas faire face à ces complications et ne veulent pas être pleinement responsables en Chine, elles ont tendance à faire appel aux services d’agence de portage salarial.
Ces prestataires de services agissent en tant qu’employeurs et, tout en étant différents les uns des autres, ils fournissent des conseils et s’occupent de presque toutes les tâches administratives. Cela inclut la masse salariale, l’indemnisation des accidents du travail, les assurances, la production de déclarations de revenus, ainsi que les coûts et le stress associés à ces tâches.
Conclusion
Décider de transférer une partie de votre production en Chine ne représente que 10% de la formation de la société. Les salaires plus bas, la grande logistique et la taille du marché sont des incitations intéressantes, qui sont bien plus importantes que quelques revers légaux.
Cet article est une publication de NH Global Partners. Le but de cet article est d’informer nos clients et nos lecteurs des modèles d’entreprise présentant des responsabilités différentes. Il n’est pas destiné, ni ne devrait être utilisé, comme substitut d’un conseil juridique spécifique ou d’un conseil juridique professionnel.
