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Tout ce que vous devez savoir sur les heures supplémentaires en chine

Si vous avez du personnel en Chine, il est important que vous maîtrisiez parfaitement les lois du travail chinois. La loi chinoise sur les contrats de travail dicte les heures de travail, les pauses, les journées de travail, les congés annuels et les heures supplémentaires en Chine.

Les règles s’appliquent aux travailleurs locaux et expatriés et sont également imposées aux entreprises chinoises et à capitaux entièrement étrangers. Si vous envisagez d’embaucher des employés en Chine, il est important que vous compreniez la législation complexe du travail en Chine et que vous vous y conformiez.

La lois sur les heures supplémentaires en République Populaire de Chine

La législation du travail chinoise repose sur l’idée que les employés ont le droit de savoir quels jours et quelles heures ils sont censés travailler chaque semaine. Ces lois protègent les droits de la main-d’œuvre chinoise et aident à établir des relations de travail harmonieuses.

Lorsque vous employez du personnel local en Chine, il est important que les employeurs connaissent les règles spécifiques suivantes relatives à la rémunération des heures supplémentaires en Chine:

  • Journée de travail de 8 heures – Une journée de travail typique dure au maximum huit heures. Tout travail exécuté après ce délai doit être rémunéré à 1,5 fois le salaire de travail normal de l’employé.
  • 3 heures supplémentaires – La loi exige également que toute heure supplémentaire d’un jour donné soit limitée à 3 heures.
  • 36 heures supplémentaires – La loi limite également le nombre total d’heures supplémentaires à 36 heures par mois.
  • Rémunération complémentaire pour les heures supplémentaires effectuées le week-end – Toutes les heures supplémentaires effectuées le week end doivent être rémunérées à 2 fois le salaire normal de l’employé.
  • Indemnité de jour férié – Si un employé en Chine est tenu de travailler un jour férié, il doit être payé 3 fois son salaire normal.

Si vous recrutez des employés en Chine, il est important que vous respectiez les règles et que vous soyez en bons termes avec le gouvernement chinois et les conseils commerciaux locaux.

Modifications formelles de la rémunération des heures supplémentaires

Bien que la plupart des employeurs soient tenus de respecter les règles décrites ci-dessus, certains employeurs peuvent légalement modifier leurs contrats de travail pour rester dans les limites de la législation du travail de la RPC.

Ces lois permettent à un employeur d’utiliser l’une des méthodes décrites ci-dessous pour modifier les règles de rémunération des heures supplémentaires, à condition que le contrat soit approuvé par le conseil du travail local et le gouvernement chinois, si nécessaire.

Puisque l’employeur a reçu l’approbation par le gouvernement de modifier les règles relatives aux heures supplémentaires, les employeurs bénéficient d’un certain degré d’isolement vis-à-vis de la responsabilité éventuelle.

Clause de rémunération des heures supplémentaires

La première option consiste pour les employeurs chinois à inclure dans leur contrat de travail ou leur manuel une clause de rémunération des heures supplémentaires qui déroge aux règles habituelles en matière de rémunération des heures supplémentaires en Chine.

Pour être exécutoire, l’employé doit accepter les conditions modifiées. NH Global Partners peut vous aider à trouver des employés qualifiés et à négocier un écart favorable par rapport aux règles chinoises en matière de rémunération des heures supplémentaires, adapté à votre modèle commercial.

L’un des moyens de parvenir à cette approche favorable consiste à adopter un système d’heures de travail complet précisant clairement le nombre d’heures devant être travaillées avant le paiement des heures supplémentaires en vertu de la législation du travail de la RPC.

Par exemple, plutôt que d’affirmer que 8 heures est une journée de travail typique, vous pouvez indiquer que 9 heures est une journée de travail standard et que les heures supplémentaires ne commencent à être versées qu’après ces 9 heures travaillées.

Les professionnels de NH Global Partners peuvent discuter des besoins de votre entreprise et définir un horaire de travail standard vous permettant de négocier les conditions les plus favorables de votre contrat. Nous pouvons également vous aider à soumettre votre proposition au gouvernement chinois afin que vous puissiez minimiser les inconvénients associés au respect des lois chinoises sur la rémunération des heures supplémentaires.

Système de travail flexible

Une autre option pour déroger à la législation du travail standard tout en restant conforme à ces lois est d’adopter un système d’horaires de travail flexible.

Selon cette méthode, les cadres supérieurs et les vendeurs qui travaillent plus de 40 heures par semaine ne sont pas rémunérés pour les heures supplémentaires tant qu’ils n’ont pas travaillé pendant un certain nombre d’heures déterminées par le conseil du travail local.

Options informelles de rémunération des heures supplémentaires

Les employeurs peuvent également être en mesure d’adopter des options informelles de rémunération des heures supplémentaires. Cependant, ils doivent faire preuve de prudence en utilisant de telles méthodes qui ne sont pas validées par le gouvernement, car les employés peuvent toujours faire une demande de rémunération pour les heures supplémentaires.

Une des méthodes informelles consiste à ne pas rémunérer un employé pour plus de 8 heures de travail, mais lui permettre de partir plus tôt un autre jour de la semaine afin de compenser le temps supplémentaire imparti.

Une autre méthode informelle consiste à rémunérer un employé avec son salaire fixe, quel que soit le nombre réel d’heures travaillées. Ces solutions de contournement ne respectent pas la législation du travail chinoise et laissent l’employeur susceptible de réclamer des salaires et des heures.

Solutions professionnelles

Il est dans l’intérêt de l’employeur de rester en conformité avec les lois du travail chinois. Une entreprise telle que NH Global Partners peut veiller à ce que vous appliquiez les meilleures pratiques pour votre entreprise, notamment:

  • Embaucher suffisamment d’employés pour éviter de payer des heures supplémentaires
  • Négocier les contrats de travail et les conditions les plus favorables pour votre entreprise
  • Maintenir un contrat de travail en cours pour chaque employé
  • Soumettre les contrats de travail aux entités gouvernementales locales et nationales selon les besoins
  • Vous conseiller sur les lois du travail chinois
  • Veiller à ce que votre équipe de paie en Chine comprenne les politiques et réglementations chinoises concernant le paiement des heures supplémentaires

De plus, NH Global Partners peut directement embaucher des employés pour une entreprise qui n’a pas d’entité en Chine par le biais du portage salarial et de la création d’une organisation spécifique. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos offres de services.

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