Un fapiao en Chine est un reçu officiel, fiscal. Cela sert à prouver qu’une personne a payé des biens et services. C’est un élément essentiel du système fiscal chinois et peut être nécessaire pour la conformité des entreprises. Il est important pour les entreprises de comprendre le fapiao et de l’acquérir si nécessaire. L’utilisation de fapiao en Chine offre également certains avantages si vous l’utilisez.
Pourquoi les entreprises doivent utiliser un Fapiao en Chine
Si une entreprise utilise les fapiao, cela signifie qu’elle est tenue de déclarer son revenu imposable. Lorsqu’une personne paie avec un fapiao, la transaction est alors taxable pour l’entreprise. De nombreux vendeurs préfèrent les transactions en espèces et peuvent ainsi ne pas divulguer leurs gains totaux au gouvernement chinois. C’est relativement courant pour les entreprises hors ligne et les fournisseurs tels que les taxis, les magasins et les restaurants.
Les autorités fiscales chinoises exigent des entreprises qu’elles utilisent des fapiao. Cela sert à payer l’impôt à l’avance sur leurs ventes futures. La transaction doit être déclarée au service des impôts chinois et l’entreprise doit payer la taxe correspondante. L’utilisation de fapiao en Chine permet d’éviter l’évasion fiscale.
Bien que certains pays utilisent une facture comme reçu fiscal, les lois fiscales chinoises utilisent ce système plus évolué. Plutôt que de déclarer ses revenus ultérieurement, l’entreprise utilise des fapiao et paie l’impôt dès le début de la transaction. Le gouvernement chinois s’inquiète que les entreprises puissent sous-déclarer leurs revenus et ne paient pas le montant total des impôts dus.
Le Fapiao est nécessaire pour permettre aux particuliers de réclamer le remboursement de leurs frais professionnels, les entreprises enregistrent alors leurs transactions commerciales avec des fapiao. Quelqu’un qui demande un fapiao demande un reçu avec déduction fiscale. Le fapiao sert également de document officiel de l’entreprise.
Qui est le responsable de la fabrication des Fapiao?
L’administration publique des impôts est chargée de l’impression, de la distribution et de l’administration des fapiao. Ces autorités exigent que les entreprises achètent le type de fapiao approprié, qui correspond à la portée de leurs activités.
Conditions requises pour émettre des Fapiao en Chine
Donner un fapiao à un client s’appelle «émettre» un fapiao. Pour ce faire, vous devez avoir une société chinoise, et en particulier une société chinoise continentale. Les entreprises qui viennent juste de commencer peuvent utiliser uniquement une société de Hong Kong et ne peuvent pas proposer de fapiao si tel est le cas.
L’entreprise doit être enregistrée.
Les startups chinoises locales peuvent essayer d’économiser de l’argent sur les frais et ne pas enregistrer l’entreprise, auquel cas elles ne peuvent pas émettre de fapiao.
Informations contenues sur un Fapiao
Quand une entreprise émet un fapiao, elle indique le type de service fourni par l’entreprise et le type de transaction effectuée. Le Fapiao indique le nom de la société et le lieu où l’entreprise est enregistrée.
Certains clients chinois peuvent confondre une facture traditionnelle avec un fapiao. Une facture contient souvent des informations similaires, notamment une liste de tous les articles achetés. Toutefois, les factures et les reçus réguliers ne sont pas reliés au service des impôts chinois et n’exigent pas que l’entreprise paie des taxes sur les revenus générés par la transaction.
Similarité à la taxe de vente
De nombreux visiteurs comparent le système de fapiao à la taxe de vente. Toutefois, dans les pays qui utilisent la taxe de vente, le prix de base de l’article est généralement indiqué comme inférieur, puis le total indique le montant total, taxes incluses.
En Chine, le prix du menu comprend le prix du fapiao. L’entreprise est alors responsable du paiement du pourcentage dû à l’administration fiscale.
Aux États-Unis, la taxe de vente est payée trimestriellement à l’État et calculée en fonction du total de ses ventes et de la taxe de vente perçue. Cependant, ce système facilite la modification des encaissements par les entreprises.
En revanche, le fapiao représente un système de déclaration initial. Il déclare que la transaction est taxable dès le départ et ne dépend pas des entreprises pour utiliser le code d’honneur dans le cadre de ses activités. Un fapiao est une facture fiscale officielle établie au moment de la transaction.
Types de Fapiao
Il existe deux grandes catégories de fapiao:
Taxe spéciale sur la valeur ajoutée du Fapiao
La taxe sur la valeur ajoutée du fapiao peut être utilisée à des fins de déduction fiscale. Par conséquent, il contient beaucoup plus d’informations, notamment:
Code fiscal
Adresse
Numéro de téléphone
Information de compte bancaire
Le montant de ce type de fapiao peut être décomposé en chiffres imposables et non imposables.
Général Fapiao
Le fapiao général n’est pas utilisé à des fins de déduction fiscale. Habituellement, le montant de l’achat sur le fapiao général n’est pas divisé en différentes quantités. Les transactions de fapiao générales se produisent généralement lorsque les entreprises ne sont pas en mesure d’effectuer une transaction de fapiao avec une TVA spéciale.
Comme il existe différents types de fapiao, les entreprises doivent vérifier auprès de leur comptable afin de savoir quel type de fapiao elles devront demander lors du paiement de biens et de services.
Pourquoi les consommateurs demandent un Fapiao
Les consommateurs demandent un fapiao pour plusieurs raisons. La raison principale est car le service comptabilité de l’entreprise du consommateur le réclame. Un employé peut participer à un déjeuner d’affaires ou payer ses propres fournitures. Le service de comptabilité veut pouvoir traiter la transaction comme une déduction imposable et peut insister pour obtenir un fapiao.
Une autre raison est que les employés peuvent être tenus de remettre un certain quota de fapiao chaque mois. L’utilisation de ces fapiao permet de diminuer le salaire imposable de l’employé.
Problèmes possibles avec le Fapiao
Bien que le fapiao puisse offrir certains avantages, il peut également entraîner certains problèmes. Certains marchands indiquent un prix, puis modifient ce prix si un client souhaite un fapiao. Dans d’autres situations, le reçu peut indiquer le montant facturé pour obtenir le fapiao. Cela peut entraîner la confusion du client et une incitation à ne pas demander de fapiao.
Un autre problème possible est que certaines personnes vendent des fapiao sur le marché gris. Ceci est un acte illégal qui peut avoir des conséquences importantes. Les clients peuvent payer un pourcentage de la valeur demandée, inférieur au montant pouvant être radié. Cependant, ce fapiao peut ne pas être officiel ou peut être contrefait.
Les clients peuvent également oublier de demander un fapiao. C’est généralement leur responsabilité de le demander. Ce document est une preuve importante du paiement de biens ou de services. S’ils ne demandent pas de fapiao, ils ne pourront pas réclamer le remboursement de leurs frais professionnels.
Pour les entreprises, l’utilisation de fapiao peut être problématique, car elles doivent essayer de prévoir le montant de leurs ventes et s’y préparer. S’ils ne disposent pas de suffisamment de fapiao, ils devront peut-être interrompre leurs activités et en acquérir davantage. S’ils refusent d’utiliser des fapiao, le client peut annuler la commande.
Responsabilité du Fapiao
Si un client demande un fapiao et que l’entreprise refuse de le fournir, l’entreprise peut être poursuivie pénalement. Toutes les transactions commerciales doivent obligatoirement être enregistrées sur un fapiao. Si un propriétaire d’entreprise ne fournit pas le fapiao demandé, le client peut signaler l’entreprise au bureau des impôts local.
Acquisition de Fapiao
L’entreprise dépose une demande de montant maximum de facture afin de s’inscrire pour les fapiao et de déterminer son statut. Les applications de facturation maximales composées de transactions dépassant 100 000 RMB déclenchent une inspection du site pour la personne qui soumet l’application. Le nombre de fapiao pouvant être imprimés et la valeur en capital de chaque fapiao sont soumis à des quotas spécifiques. Le bureau des impôts local détermine les quotas liés au statut de fabrication ou d’exploitation de l’entreprise.
Une fois que le bureau des taxes a approuvé les quotas pour les factures de TVA spéciales, l’entreprise peut imprimer la facture en utilisant des ordinateurs spéciaux à partir du bureau des taxes. Ces imprimantes sont intégrées au système fiscal chinois. Un ou plusieurs membres de la société doivent se rendre au bureau des impôts local s’ils souhaitent recevoir une formation pour utiliser ces imprimantes.
Si l’entreprise dépasse le quota prévu, elle peut demander une augmentation temporaire de la valeur ou obtenir des fapiao supplémentaires.
Contacter Horizons pour vous assister dans le processus
Afin de limiter les risques de responsabilité et d’assurer la conformité avec le système de fapiao, de nombreuses entreprises consultent des conseillers professionnels qui peuvent aider à développer les meilleures pratiques pour les fapiao et les assister à enregistrer leurs activités.
Horizons connaît les normes et réglementations locales, notamment l’utilisation de fapiao. Nous maîtrisons les réglementations fiscales complexes en Chine et pouvons vous aider à vous conformer aux lois locales du travail et fiscales.
