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Horizons ist eine führende Employer of Record und Professional Employer Organization in China.
Wir bieten Compliance-Lösungen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in China im Einklang mit den chinesischen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften operiert. Unternehmen profitieren von der Einstellung, Investitionen oder der Auslagerung von Arbeitsplätzen nach China in einer Vielzahl von Branchen, von Kundenservice über Buchhaltungsdienstleistungen bis hin zur Softwareentwicklung.
Wir bearbeiten auch die monatliche Gehaltsabrechnung und übernehmen als Employer of Record in China alle lokalen Arbeitgeberverpflichtungen. Die Zusammenarbeit mit unserer PEO in China ist der schnellste und kostengünstigste Weg, um in den chinesischen Markt einzutreten.
In China einstellen und Mitarbeiter:innen über unsere Plattform oder App bezahlen.
Für 299 US-Dollar pro Mitarbeiter:in ist unsere China PEO-Lösung die kostengünstigste auf dem Markt.
Schnelles Onboarding in China, Einstellungen sind in nur 12 Stunden möglich.
Wir erstellen 100% rechtskonforme, bilinguale Arbeitsverträge für China.
Wir verwalten alle obligatorischen Sozialversicherungsleistungen in China (“Five Insurances”).
Es ist nicht beschränkt auf China – wir stellen weltweit Mitarbeiter:innen ein.
Einer der Hauptgründe für die Zusammenarbeit mit einer PEO in China (auch als ‘China Employer of Record’ oder ‘China EOR’ bekannt) besteht darin, die vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze in China zu gewährleisten. Hier erklären wir, wie ein China PEO folgendes sicherstellt:
01. Einhaltung der Anforderungen an Arbeitsverträge in China.
02. Einhaltung der Arbeitszeit, Bestimmungen zu nationalen Feiertagen und Anforderungen an die Sozialversicherung in China.
China verlangt von allen Arbeitgebern, einen rechtskonformen Arbeitsvertrag bereitzustellen, der die Vergütung, Benefits und Kündigungsanforderungen des Mitarbeiters angibt. Arbeitsverträge in China sollten das Gehalt und etwaige zusätzliche Vergütungen in der lokalen chinesischen Währung, dem Renminbi (‘Chinese Yuan’), angeben.
Wenn Sie mit einem China PEO & Employer of Record zusammenarbeiten, kann ein Team von lokalen Experten Hilfe bei der Erstellung von Arbeitsverträgen leisten, die den örtlichen Vorschriften entsprechen. Ein PEO in China kann Ihrem Unternehmen Arbeitsverträge in den unten aufgeführten drei verschiedenen Formen bereitstellen.
Probezeit | Keine Probezeit |
Kündigung | Bei Abschluss des Projektes |
Abfindung | Maximal ein Monat pro Jahr der Beschäftigung |
Probezeit | Direkt abhängig von der Vertragsdauer: 1-Jahresvertrag: 1 Monat Probezeit |
Kündigungsfrist | 30 Tage (mindestens und maximal nach Arbeitsrecht zulässig) |
Abfindung | 2 Monatsgehälter pro Jahr der Beschäftigung Im Falle einer gerechtfertigten Kündigung: 1 Monatsgehalt pro Jahr der Beschäftigung Im Falle einer Entlassung aus schwerwiegenden Gründen: keine |
Probezeit | Nicht verfügbar |
Kündigungsfrist | 30 Tage (mindestens und maximal nach Arbeitsrecht zulässig) |
Abfindung | Ein Monatsgehalt pro Jahr der Beschäftigung |
China behandelt, wie viele andere Länder, selbstständige Personen oder Freiberufler:innen und Vollzeitangestellte unterschiedlich. Eine falsche Klassifizierung von Contractors bzw. Freiberufler:innen in China kann zu Geldstrafen und Sanktionen für das betreffende Unternehmen führen.
China arbeitet mit einer standardmäßigen Fünf-Tage-Arbeitswoche, die nicht mehr als 8 Stunden Arbeit pro Tag oder 44 Stunden pro Woche umfassen sollte. Unternehmen haben in der Regel einen Zeitplan von 8 bis 18 Uhr mit einer einstündigen Mittagspause.
Es gibt eine strikte Begrenzung der Überstunden in China. Überstunden dürfen 36 Stunden pro Monat nicht überschreiten, es sei denn, es liegt ein Notfall vor, der dies erfordert. Ein China EOR stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge diese gesetzlichen Grenzen widerspiegeln.
In 12 Stunden einstellen mit unseren China-Beschäftigungsexperten – keine Niederlasssung erforderlich.
China hat eine Vielzahl von nationalen Feiertagen, die jährlich gefeiert werden. Im Jahr 2023 sind diese Feiertage:
Datum | Feiertag |
---|---|
1. Jan. Sonntag | Neujahrstag |
21. Jan. Samstag | Vorabend des Frühlingsfestes |
22. Jan. Sonntag | Lunares Neujahr |
23. Jan. bis 27. Jan. | Goldene Woche des Frühlingsfestes |
8. März Mittwoch | Internationaler Frauentag |
3. Apr. bis 4. Apr. | Qing Ming Jie-Feiertag |
5. Apr. Mittwoch | Qing Ming Jie |
1. Mai Montag | Tag der Arbeit |
4. Mai Donnerstag | Jugendtag |
22. Juni Donnerstag | Drachenbootfest |
23. Juni bis 24. Juni | Drachenbootfest-Feiertag |
29. Sep. Freitag | Mittvollmond-Fest |
1. Okt. Sonntag | Tag der Nationalen Gründung |
2. Okt. bis 7. Okt | Goldene Woche zum Nationalfeiertag |
Die Menge an bezahltem Urlaub, die Mitarbeiter:innen erhalten können, richtet sich danach, wie lange sie bereits bei ihrem aktuellen Unternehmen beschäftigt sind:
Tom Kussmann, COO
(Berlin)
„Für ausländische Arbeitgeber, die entweder Führungskräfte auf mittlerer oder oberer Ebene einstellen möchten, werden in der Regel mehr Urlaubstage angeboten. Es ist sogar üblich, dass solche Angebote bis zu vier Wochen Urlaub pro Jahr beinhalten.”
Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf 3 bis 24 Monate bezahlten Urlaub zur Behandlung von medizinischen Beschwerden und zur Durchführung von medizinischen Maßnahmen. Die genaue Dauer des Urlaubs richtet sich nach der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters. Das Krankengeld sollte niemals unter 80% des lokalen Mindestlohns fallen.
Arbeitsunfälle oder Krankheiten, die während der Arbeit entstehen, werden durch die Arbeitnehmerentschädigung abgedeckt, wobei den Mitarbeitern/innen gesetzliche Ansprüche auf bis zu einjährigem bezahlten Urlaub zur medizinischen Behandlung zustehen.
Werfen Sie einen Blick auf die unten stehende Tabelle, um mehr über die Details der Krankenurlaubsstandards in China zu erfahren:
Weniger als 6 Monate Krankenurlaub
(Prozentsatz des regulären Lohns, der dem Mitarbeiter zusteht)
Mehr als 6 Monate Krankenurlaub
Damit Mitarbeiter:innen ihren vollen Lohn erhalten, müssen sie ihrem Arbeitgeber eine gültige ärztliche Bescheinigung von einem anerkannten Arzt vorlegen.
China gewährt allen Arbeitnehmerinnen 98 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie haben die Möglichkeit, diesen Urlaub bis zu 15 Tage vor der Geburt zu beginnen. Je nach Stadt erhalten Frauen über 24 Jahren in der Regel zusätzliche 30 Tage für ihren “späten Mutterschaftsurlaub”.
Frauen erhalten traditionell während ihres Urlaubs ihren vollen Lohn, der entweder über die Sozialversicherung oder durch ihre Arbeitgeber bezahlt wird. In China gibt es Gesetze, die Frauen während der Schwangerschaft oder Stillzeit rechtlich vor einer Kündigung schützen.
Ein EOR (Employer of Record) in China stellt sicher, dass alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Mutterschaftsurlaub vollständig erfüllt werden.
Sebastian Klotz,
Sales Manager (Berlin)
„Die Gesetze für den Vaterschaftsurlaub unterscheiden sich je nach Standort erheblich, normalerweise werden 14 Tage aber nicht überschritten. Männer in Shanghai erhalten i.d.R. 3 Tage Vaterschaftsurlaub, während Männern in Shenzhen i.d.R. 10 Tage gewährt werden.”
Um eine:n Mitarbeiter:in in China zu kündigen, muss es einen schwerwiegenden Kündigungsgrund geben, und die Probleme, die zur Kündigung führen, müssen klar dokumentiert sein. Der ursprüngliche Arbeitsvertrag muss eine vereinbarte Probezeit enthalten, die bis zu sechs Monate dauern kann.
Die spezifischen Zeitvorgaben für die Einreichung einer Kündigungserklärung variieren je nach Branche erheblich. Jeder Arbeitgeber, der eine:n Mitarbeiter:in mit einer Betriebszugehörigkeit zwischen einem Monat und zwei Jahren kündigt, muss diese:n mindestens eine Woche im Voraus benachrichtigen. Mitarbeiter:innen, die länger als zwei Jahre für ein Unternehmen arbeiten, benötigen eine Benachrichtigung von einer Woche für jedes abgeschlossene Dienstjahr bis zu 12 Wochen.
Arbeitgeber haben die Möglichkeit, “Zahlung statt Kündigung” in die Arbeitsverträge aufzunehmen, was es Arbeitgebern erlaubt, den Mitarbeitern/inen statt einer Kündigung eine Abfindung zu zahlen. Dies ist in der chinesischen Geschäftspraxis üblich.
Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen und die Abwicklung von Abfindungspaketen können für Unternehmen, die zum ersten Mal im Ausland expandieren, kompliziert sein.
Die Einrichtung einer PEO (Professional Employer Organization) in China kann das Risiko für ausländische Unternehmen verringern und Unterstützung bei diesem Prozess bieten.
Chinesische Angestellte erhalten gesetzliche Leistungen durch die “fünf Versicherungen”-Praxis in China. Dazu gehören:
Zusätzliche Leistungen wie Wohnen hängen jedoch vom Einkommensteuersatz des einzelnen Mitarbeiters ab.
Diese Leistungen werden aus den Sozialbeiträgen gezahlt, die sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Arbeitgeber entrichtet werden. Mehr dazu unten.
Es gelten unterschiedliche Regeln für Sozialversicherungsbeiträge von Ausländern und chinesischen Staatsangehörigen.
In Shanghai sind ausländische Mitarbeiter:innen derzeit nicht verpflichtet, die chinesische Sozialversicherung für Ausländer zu zahlen. In anderen Städten in China müssen Ausländer den vollen Betrag der chinesischen Sozialversicherung zahlen.
Ein PEO in China wird sicherstellen, dass alle Mitarbeiter:innen die korrekten Beiträge zahlen.
Mit Wirkung ab dem 1. Januar 2019 hat China die Steuerklassen angepasst und die Residenzregeln geändert, um die Steuerlast für Geringverdiener zu reduzieren. Es gibt neue besondere zusätzliche Abzüge für ansässige Steuerzahler.
Die Einkommensteuer für Einzelpersonen wird auf Jahresbasis berechnet. Der chinesische EOR (Employer of Record) wird automatisch Steuern im Voraus auf monatlicher Basis auf das kumulierte Einkommen und die Abzüge einbehalten. Einzelpersonen können zusätzliche Steuern oder Steuerrückerstattungen im Rahmen des jährlichen Abrechnungsprozesses geltend machen.
Die Standard-Kranken- und Rentenversicherung wird über das nationale System bereitgestellt, den Mitarbeitern/innen können aber auch zusätzliche Krankenversicherungen angeboten werden.
Der Mindestlohn in China variiert stark zwischen den Provinzen und Städten. In Shenzhen beträgt der Mindestlohn 1.808 Yuan pro Monat. Dies liegt nur geringfügig unter dem Mindestlohn in Shanghai, der bei 1.820 Yuan pro Monat liegt. In Guizhou hingegen fällt der monatliche Mindestlohn erheblich auf 1.030 Yuan.
Das 13. Monatsgehalt ist die Standardart von Bonus, der chinesischen Angestellten am Ende des Jahres gewährt wird. Die Belohnung der Mitarbeitenden mit dem 13. Monatsgehalt ist in China äußerst verbreitet. Daher empfehlen wir, während der Phase des Arbeitsvertrags klar mit dem/der Mitarbeiter:in zu kommunizieren, damit diese:r über die Bonusbestimmungen in Bezug auf das Jahresgehalt und die Bonusstruktur informiert ist.
Wie oben erwähnt, erhalten chinesische Mitarbeiter gesetzliche Leistungen durch die Praxis der “fünf Versicherungen” in China. Dazu gehören Krankenversicherung, Rente, Arbeitnehmerentschädigung, Mutterschaftsleistungen und Arbeitslosenversicherung.
Alle werden durch “Sozialpooling” finanziert, das durch Zahlungen des Staates, des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers in unterschiedlichem Maße gebildet wird. Ansprüche werden dann durch Beiträge erworben.
Zusätzliche Leistungen wie Wohnen hängen jedoch vom Einkommensteuersatz des einzelnen Mitarbeiters ab. Chinas Wohnungsfondssystem ermöglicht es chinesischen Angestellten, Geld für den Kauf ihres eigenen Hauses zu sparen und bietet so eine Möglichkeit für lokale Angestellte, ihre soziale Sicherheit und Stabilität im Land zu gewährleisten. Der Wohnungsfonds hat keinen Sozialpool, da der gesamte Betrag direkt auf die persönlichen Konten der Mitarbeiter:innen im Wohnungsfonds geht. Ein EOR in China wird immer sicherstellen, dass die Verpflichtungen zur sozialen Sicherheit vollständig erfüllt werden.
Die Juzhuzheng ist eine einzigartige Aufenthaltskarte für städtische Gebiete, die speziell für chinesische Staatsangehörige konzipiert ist, die in Festlandchina arbeiten. Sie spielt eine entscheidende Rolle, wenn ein Mitarbeiter, der in einer Stadt arbeiten soll, keine Familie aus dieser Stadt hat. In solchen Szenarien wird der Erwerb einer Juzhuzheng für den Mitarbeiter obligatorisch.
Einige wichtige Punkte zum Merken:
Die Navigation durch die chinesische Arbeitslandschaft erfordert ein genaues Verständnis ihrer einzigartigen Systeme, zu denen auch der JiFen 积分, auch als Hukou-Punkteberechnung bezeichnet, gehört. Dieses System verfolgt und protokolliert die Betriebszugehörigkeit einer Person an ihrem festgelegten Arbeitsort durch Punkteakkumulation.
Dieses Verfahren integriert sich nahtlos in den Juzhuzheng-Verarbeitungsprozess und stellt sicher, dass die angehäufte Betriebszugehörigkeit einer Person in ihrer jeweiligen Stadt des Arbeitsorts genau berechnet wird.
Das HuKou-System steht als Eckpfeiler der chinesischen Verwaltungsstruktur und spiegelt den einzigartigen Ansatz des Landes in Bezug auf städtische Residenz und gesellschaftliches Management wider.
Verständnis der Kernfunktionen des HuKou-Systems:
Arten von Registrierungen im HuKou-System:
Der Weg zum Erlangen des HuKou:
Nach dem Sammeln der erforderlichen Jifen (Punkte) und dem Sammeln ausreichender Berufserfahrung, wie etwa 7 Jahren für Städte wie Shanghai, können chinesische Staatsangehörige berechtigt sein, sich um das HuKou zu bewerben. Dies kann mit einer Art “Green Card” gleichgesetzt werden, die dauerhaften Aufenthalt gewährt.
Das Erlangen eines HuKou ist jedoch nicht einfach. Der Antragsprozess kann über ein Jahr hinausgehen, und sein Ergebnis wird von den örtlichen Regierungsbehörden bestimmt. Diese Unvorhersehbarkeit resultiert aus der hohen Nachfrage nach HuKou, insbesondere an renommierten Orten wie Shanghai. Viele werden durch den Wunsch angetrieben, einen reibungsloseren Einschreibungsprozess für ihre Kinder an öffentlichen Schulen zu gewährleisten oder Eigentum in der Stadt zu erwerben.
Weitreichende Auswirkungen des HuKou:
Die Bedeutung des HuKou geht über die Residenz hinaus. Zum Beispiel kann in Shanghai der Besitz eines HuKou Prozesse wie die Einschreibung von Kindern an öffentlichen Schulen erleichtern. Einwohner haben natürlich Vorrang vor Nicht-Einwohnern. Darüber hinaus kann der Besitz eines HuKou auch den Eigentumserwerb in der Stadt erleichtern.
Wichtige Überlegungen:
Wir sind führend in Beschäftigungs- und HR-Lösungen in China und gewährleisten eine reibungslose lokale Einstellungserfahrung.
Absolut. Als führender PEO & EOR im asiatisch-pazifischen Raum agiert Horizons über 7 rechtliche Einheiten, die über ganz China verteilt sind und Städte wie Shanghai, Peking, Guangzhou, Shenzhen, Chongqing, Chengdu und Tianjin umfassen. Dies ermöglicht es uns, den Anforderungen an die Verarbeitung von Sozialversicherungs- und Wohnfondszahlungen auf kommunaler Ebene nachzukommen.
Darüber hinaus unterhalten wir physische Büroflächen in jeder dieser Städte.
Ein PEO in China kann Mitarbeiter:innen jeder Nationalität einstellen, solange ihre Profile den Anforderungen der chinesischen Einwanderungsbehörden entsprechen.
Horizons kann Ihr Personal über sein PEO-Netzwerk von lokalen Niederlassungen, die auf HR-Managementdienstleistungen spezialisiert sind, überall in China einstellen. Durch eine Infrastruktur mehrerer lokaler rechtlicher Tochtergesellschaften in ganz China stellen wir sicher, dass Sozialversicherungs- und Wohnfondszahlungen direkt auf kommunaler Ebene erfolgen.
Der chinesische EOR bereitet alle Gehaltsabrechnungen (einschließlich Sozialabgaben, Steuern, Benefits, Spesenabrechnungen, etc.) in Ihrem Auftrag vor – als derjenige, der offiziell für Ihre Mitarbeiter in China verantwortlich ist.
Alle obligatorischen Sozialabgaben, Beiträge zum Wohnfonds und Einkommensteuerzahlungen werden direkt von Horizons an die chinesischen Behörden und relevante Dritte geleistet. Sowohl das ausländische Unternehmen als auch seine Mitarbeiter:innen können jederzeit auf die Aufzeichnungen aller Zahlungen zugreifen.
Die Anzahl der entsandten Mitarbeiter:innen in China oder weltweit ist nicht begrenzt und kann je nach laufenden Projekten und Geschäftsentwicklung variieren.
Alle im Arbeitsvertrag angegebenen obligatorischen Zahlungen werden vom chinesischen PEO geleistet. Zusätzliche Zahlungen (z.B. Spesen) können vom PEO in Ihrem Namen erstattet werden.
Während der Probezeit muss keine Abfindung gezahlt werden. Nach Ablauf dieser Zeit beträgt die übliche Abfindung in der Regel 1 oder 2 Monatsgehälter pro Jahr Betriebszugehörigkeit, abhängig von der Art des Arbeitsvertrags und dem Grund für die Beendigung.
In China ist das Arbeiten von zu Hause aus gestattet, solange der Arbeitgeber seine Zustimmung gibt.
Horizons bietet Rekrutierungsdienstleistungen und PEO-Dienstleistungen in China an, die für Fachkräfte aus dem In- und Ausland und unabhängig von ihrer beruflichen Hintergrund geeignet sind.
Horizons kann alle Änderungen direkt im Namen des Unternehmens mit den Mitarbeitern umsetzen.
Die Gesamtvergütung der Mitarbeiter in China umfasst das Grundgehalt, Zusatzzahlungen und etwaige Zusatzleistungen. Die wichtigsten Bestandteile sind:
Bei internationaler Expansion ist es entscheidend zu berechnen, was die Gesamtkosten pro Mitarbeiter (die Personalkosten) sein werden. In China bedeutet dies, die Kosten für das Nettogehalt, Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Sozialversicherungsbeiträge, etwaige zusätzliche Zulagen und Einkommensteuer zusammenzufassen.
Nutzen Sie gerne unseren Globalen Payroll Rechner für eine erste Kostenschätzung. Dieses Tool bietet detaillierte Einblicke und ermöglicht es Ihnen, die Einstellungskosten bis hin zu bestimmten Städten in China zu bestimmen.
Bezahlte gesetzliche Feiertage in China sind:
Neujahr (1 bezahlter freier Tag)
Chinesisches Neujahr (3 bezahlte freie Tage)
Qingming-Fest (1 bezahlter freier Tag)
Tag der Arbeit (1 bezahlter freier Tag)
Drachenbootfest (1 bezahlter freier Tag)
Mittherbstfest (1 bezahlter freier Tag)
Chinesischer Nationalfeiertag (3 bezahlte freie Tage).
Es gelten besondere Tarife, wenn Unternehmen verlangen, dass Mitarbeiter:innen an gesetzlichen Feiertagen arbeiten.
Mehr als 1.500 Unternehmen weltweit vertrauen auf Horizons
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Skalitzer Strasse 85/86
10997 Berlin
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