Le système chinois de crédit social des entreprises (en anglais Social Credit System, SCS) combine des données provenant de nombreuses sources différentes pour fournir une base de données de recherche publique sur les entreprises. Elle évalue et note les entreprises par rapport à une liste de critères de conformité. Nous vous expliquons ci-dessous comment rechercher votre entreprise sur ce système.
L’objectif de ce système est de permettre aux entreprises – et aux autorités – d’établir plus facilement la légitimité et la fiabilité de partenaires commerciaux. Il fournit à la fois des incitations à la conformité (avec la perspective d’être «sur la liste rouge») et des mesures de dissuasion pour le non-respect (d’apparaître sur la liste des irrégularités ou sur la «liste noire»).
Bien que le SCS présente des similitudes avec les systèmes de notation de crédit d’autres pays, il présente également des différences et des complexités clés qui vous obligent à bien comprendre ce système lorsque vous opérez en Chine.
Dans cet article, nous vous expliquons comment vérifier le statut de votre entreprise dans le cadre du SCS des entreprises.
Qu’est-ce Que le Système de Crédit Social des Entreprises?
Le SCS des entreprises s’associe à un SCS pour les particuliers en Chine, pour fournir des informations et des évaluations pertinentes à l’activité commerciale. Le SCS des entreprises est toujours en phase de développement et aboutira à terme à une «note de crédit publique globale», qui devrait être achevée au plus tard en 2020. Cette note fournira une note globale aux entreprises opérant en Chine.
Dans l’intervalle, les entreprises doivent utiliser une gamme de bases de données existantes fournissant des informations et des évaluations des entreprises, sur la base d’ensembles de données qui se chevauchent mais qui sont distinctes. Les bases de données peuvent être nationales, régionales, locales et basées sur des industries particulières.
Les entreprises sont évaluées sur la base des registres de conformité, financiers et d’audit. Plus de 33 millions d’entreprises en Chine ont été évaluées.
Les concepts importants du SCS des entreprises comprennent:
- Grades et notes. Les scores sont actuellement en phase de développement (ils seront similaires aux scores de crédit à trois chiffres que vous connaissez peut-être déjà dans d’autres pays). Cependant, quatre catégories de lettres de base sont utilisées: A = Excellent; B = Bon; C = Moyen; D = Pas Suffisant;
- Liste rouge. Il s’agit d’un mécanisme destiné à récompenser les entreprises performantes. Par exemple, une entreprise d’exportation ou d’importation peut être identifiée comme une «entreprise de certification avancée» et bénéficier de privilèges spéciaux, comme un dédouanement plus rapide. De même, des privilèges peuvent être appliqués aux contribuables classés A;
- Liste des irrégularités. Cela répertorie les entreprises présentant une non-conformité significative. Si une entreprise figure sur cette liste, les autorités y prêtent attention;
- Liste noire. Les sociétés cotées en noir sont classées comme très méfiantes. Cette catégorisation peut entraîner la révocation de votre licence commerciale;
- Code de crédit social unifié. Il s’agit de l’identifiant commercial unique de votre entreprise dans les différentes bases de données.
Ci-dessous, nous examinons comment vérifier votre statut à l’aide d’une base de données nationale clé, CreditChina.
Comment Vérifier le Statut ou la Notation de Votre Entreprise en Utilisant CreditChina
CreditChina est un outil de recherche (disponible uniquement à partir d’une adresse IP chinoise) fournissant une gamme d’informations sur les entreprises et les particuliers.
Les informations incorporées dans ses évaluations comprennent:
- Informations d’identification de base de l’entreprise, y compris le code de crédit social unifié de l’entreprise et les permis détenus;
- Toute pénalité administrative applicable;
- Tout défaut de paiement reconnu par les tribunaux;
- Tout cas d’évasion et de fraude fiscales;
- Instances d’importation ou d’exportation illégales;
- Salaire impayé.
Il existe plusieurs sous-bases de données fournies, dont une concernant les sociétés cotées en rouge, une pour les sociétés cotées en noir et une pour les sociétés présentant des irrégularités.
Pour procéder à la vérification de votre note ou score dans CreditChina, accédez à la page d’accueil de CreditChina comme indiqué ci-dessous.
Ensuite, procédez comme suit:
Cliquez sur l’onglet «Crédit» (premier élément de la liste)
Recherchez l’entreprise soit par son nom, soit par son code de crédit social unifié;
L’enregistrement que vous voyez affichera:
- Tout permis administratif détenu par l’entreprise;
- Toutes sanctions administratives appliquées à l’entreprise;
- La présence de l’entreprise sur les listes rouges;
- La présence de l’entreprise sur les listes noires;
- La présence de l’entreprise sur toute liste d’irrégularités.
Si vous trouvez des «entrées négatives» (présence sur une liste noire ou liste d’irrégularités), vous devriez demander conseil sur la façon d’améliorer votre situation. Ou, si vous pensez qu’il y a eu une erreur, vous pouvez déposer une plainte directement auprès des autorités pour obtenir une correction de votre dossier.
Comment Vérifier le Statut ou l’Evaluation de Votre Entreprise à l’Aide d’Autres Bases de Données
NECIPS est une autre base de données nationale, pas aussi conviviale que CreditChina cependant. Elle possède l’ensemble le plus complet d’informations sur les enregistrements SCS, car elle collecte des données auprès de la plupart des sources gouvernementales. De plus, NECIPS:
- Fournit des données d’identification plus complètes relatives à l’entreprise;
- Permet de signaler les problèmes de SCS directement aux autorités.
En outre, les entreprises devraient vérifier les bases de données locales dans les zones où elles se trouvent, ainsi que toutes les bases de données spécifiques à un sujet. Ces bases de données comprennent:
- Une base de données fiscale qui répertorie les situations dans lesquelles les entreprises ont d’excellentes pratiques de déclaration et de paiement de l’impôt;
- Une base de données sur la réglementation environnementale;
- Une base de données douanière;
- Une base de données sur les achats.
Pourquoi le Système de Crédit Social des Entreprise est-il Important Pour Votre Entreprise?
Le SCS des entreprises est important pour deux raisons. Tout d’abord, vous devez savoir avec qui vous faites affaire. Le SCS vous permet de rechercher des partenaires commerciaux et des collaborateurs potentiels et de vérifier leur fiabilité. Deuxièmement, comprendre le SCS est essentiel pour votre propre entreprise. Pour que d’autres entreprises et le gouvernement soient disposés à s’engager avec vous, vous devez constamment démontrer que vous êtes une entité conforme.
La recherche de la cote de crédit de votre entreprise dans les bases de données disponibles est essentielle pour vérifier que vous êtes sur la bonne voie. Nous vous recommandons de rechercher des conseils et une assistance professionnels pour vous assurer que votre entreprise peut augmenter ses entrées de crédit «positives» et diminuer le nombre d’entrées «négatives».
Conclusion
La Chine dispose d’un système de crédit social des entreprises qui fournit des informations sur les activités commerciales et de conformité des entreprises en Chine. Il présente certaines similitudes avec les systèmes de crédit d’autres pays, mais avec un ensemble beaucoup plus large de sources de données alimentant l’évaluation et la notation.
L’utilisation de la fonction de recherche de CreditChina est un moyen important de vérifier l’état de votre entreprise, mais vous devez également vérifier une gamme d’autres bases de données qui seront applicables à votre entreprise particulière dans la zone géographique où elle opère.
La chose la plus importante que vous puissiez faire pour protéger votre entreprise contre les conséquences d’une mauvaise évaluation ou d’un mauvais score SCS est de vous assurer que vous êtes en pleine conformité avec toutes les lois applicables en matière d’emploi, de travail, de fiscalité et autres.
Travailler avec un expert local comme Horizons signifie que vous saurez exactement quelles informations vous devez fournir aux autorités et que vous bénéficiez de conseils pour soumettre ces informations.
Nous pouvons également vous aider en réalisant un audit de conformité. Cela permettra d’identifier les domaines d’amélioration actuels. Il peut être également intéressant de coopérer ensemble pour effectuer une diligence raisonnable sur tout partenaire commercial potentiel.
Une autre possibilité pour améliorer votre conformité consiste à transférer les responsabilités de l’employeur à Horizons. De cette façon, nos équipes internes de conformité et de droit peuvent garantir que l’entreprise est pleinement conforme.
