Perspectives Internationales

Recruter des employés à distance : 4 conseils pour entrer en contact avec les meilleurs talents

Partout dans le monde, le travail à distance est en plein essor. En fait, une enquête récente menée par Gallup a conclu qu’environ 43% des employés américains exercent au moins certaines de leurs tâches professionnelles en dehors du bureau. Ce guide détaille la meilleur stratégie pour recruter des employés à distance et ainsi réussir son recrutement.

L’essor du travail à distance n’est guère surprenant. Avoir la possibilité de travailler à domicile ou dans un espace de travail partagé est beaucoup plus attrayant que de se rendre dans le même bâtiment à la même heure, tous les jours. Cela signifie également que les employés n’ont plus à faire face aux embouteillages quotidiens.

Les employés ne sont pas le seul groupe à profiter du travail à distance. Les entreprises bénéficient également de l’augmentation des opportunités de travail à distance à travers le monde. Autrefois, les entreprises étaient limitées à l’embauche d’employés qui pouvaient physiquement se rendre au bureau chaque jour. Lors de l’embauche d’employés à distance, ce n’est plus une contrainte. Les entreprises sont en mesure de sélectionner la meilleure personne pour l’emploi, peu importe où elles vivent!

Certes, le processus d’embauche d’employés à distance diffère de l’embauche d’employés de bureau. Que votre entreprise embauche actuellement ou non des employés à distance, il est important que vous commenciez à vous adapter dès maintenant. À l’avenir, il est probable qu’une grande partie de votre personnel sera embauchée à distance.

En suivant les étapes décrites ci-dessous, vous pouvez embaucher les meilleurs employés à distance et faire progresser votre entreprise.

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Assurez-vous de définir des attentes claires lors de l'embauche d'employés à distance

Interagir avec les employés à distance n’est pas aussi simple que de se rendre dans leur bureau. Alors que les appareils mobiles, les e-mails et les applications comme Zoom et Slack ont ​​facilité la gestion d’une équipe distante, il existe encore moins d’opportunités de communication individuelle – ou en face-à-face – avec les employés distants.

Lorsqu’il s’agit de gérer une main-d’œuvre distante, il est essentiel que vous définissiez des attentes claires avant d’entreprendre tout travail. Assurez-vous que les résumés de tâches sont complets et qu’ils spécifient toutes les responsabilités d’un futur employé, ainsi que l’expérience que vous recherchez. Répétez ces facteurs tout au long des entretiens avec les candidats et pendant tous les processus d’intégration des employés.

Plus vous pouvez définir clairement vos attentes, plus vous avez de chances d’attirer des candidats dûment qualifiés pour le poste. Cela n’implique pas que vous puissiez arrêter de gérer des employés distants après qu’ils soient employés. Cependant, en établissant des attentes claires dès le départ, vous encouragez une équipe cohérente et performante.

Préparer des projets de test pour les meilleurs candidats

Par rapport aux embauches traditionnelles, les entreprises n’ont pas autant de chances de vérifier le travail des employés à distance nouvellement embauchés. Votre tâche sera beaucoup moins exigeante si vous pouvez être assuré que la personne que vous avez embauchée est qualifiée pour remplir son rôle.

En proposant aux meilleurs candidats un ou deux projets de test, vous êtes mieux placé pour établir la confiance. Lors du développement de projets de test, un projet doit permettre d’évaluer les multiples compétences qu’un employé doit posséder, il s’agit là du facteur le plus important.

À titre d’exemple, vous devrez peut-être savoir qu’un prospect possède des compétences spécifiques en rédaction et en recherche. De plus, un prospect peut également avoir besoin de la capacité de gérer son temps et de suivre des instructions précises. Si tel était le cas, vous désigneriez un projet qui nécessite des compétences de rédaction et de recherche spécialisées, qui a des orientations clairement définies et qui doit être soumis dans un certain délai.

Assurez-vous toujours de discuter des dates d’échéance avec les prospects avant de les définir. Alors que vous devez évaluer les compétences en gestion du temps d’un prospect, gardez à l’esprit que les gens peuvent avoir leur propre travail à terminer pour un autre employeur. Soyez empathique et reconnaissez que la plupart des gens ont des engagements autres que votre projet de test.

Assurez-vous de proposer un système de notation professionnel pour ces projets. En fin de compte, le but d’un projet de test est de mettre en évidence si un employé potentiel est qualifié pour le poste. Si vous qualifiez un prospect uniquement en fonction de vos sentiments généraux sur ses performances, vous n’utilisez pas correctement un projet de test. En adoptant un système de notation professionnel, vous êtes en mesure d’attribuer des scores aux candidats en fonction d’un ensemble de directives claires.

Cela ne signifie pas que vous devez dépendre uniquement du projet de test lors de l’embauche d’un employé à distance. Il est tout aussi important d’évaluer si un candidat conviendra parfaitement à votre culture d’entreprise.

Réaliser des interviews via vidéo

Reconnaître si quelqu’un est un bon candidat pour un emploi peut ne pas être si difficile. Selon une étude de CareerBuilder, 87% des entreprises savent si une personne est adaptée au poste dans les 15 minutes suivant une réunion en face à face.

Il est beaucoup plus difficile de porter ce genre de jugement lors d’un entretien téléphonique. Les experts en langage corporel nous disent que plus de 90% des interactions humaines sont non verbales. Tout, de la façon dont une personne s’habille à de petites variations dans son langage corporel peut en dire long sur une personne.

Lors de l’embauche d’employés à distance, bon nombre de vos interactions se feront par téléphone, e-mail et vidéo. Cependant, pour les postes de direction, il est préférable de rencontrer la personne directement avant l’embauche. Afin d’évaluer avec précision la personnalité d’une personne, vous devez idéalement la rencontrer en personne.

Bien qu’il existe de nombreux candidats ayant une expérience similaire, ils peuvent ne pas être le bon choix si vous pensez qu’ils ne cadreraient pas avec votre entreprise. De plus, si un candidat semble indifférent lors d’un entretien en personne, cela signifie souvent qu’il n’est pas aussi enthousiasmé par le rôle – et la mission de votre entreprise – qu’il devrait l’être.

Quelque chose d’aussi basique que la façon dont un candidat s’assoit peut vous offrir un aperçu majeur de son personnage. Les candidats qui se penchent en avant ou qui s’assoient au bord de leur chaise montrent généralement des signes d’intention. Par ailleurs, les candidats qui s’affaissent ou se penchent en arrière sur leur chaise manquent souvent d’intérêt. La plupart des gens capteront ces signaux tout au long des réunions, même s’ils ne le savent pas. Si vous n’entretenez qu’une conversation téléphonique avec une personne, vous n’aurez pas la même possibilité de saisir ces signaux non verbaux.

Toute opportunité que vous avez d’engager un employé potentiel avec votre marque et la mission de votre entreprise ne doit pas être gaspillée. Les entreprises qui prennent des mesures pour améliorer l’engagement de la marque parmi leurs employés ont souvent tendance à profiter de gains financiers à long terme.

Les employeurs doivent veiller à ce que les employés à distance soient exposés à la marque de votre entreprise aussi souvent que possible. Les membres du personnel qui relèvent d’un lieu de travail traditionnel passent énormément de temps dans un environnement de marque. Ces employés sont entourés de signes de la mission et des valeurs de votre entreprise. Dans un environnement de travail éloigné, il est beaucoup plus difficile de transmettre de tels messages aux employés.

Pour cette raison, lors d’entretiens vidéo, il est souvent judicieux de commencer ou de terminer par une brève visite vidéo du lieu de travail. Pendant ce temps, un employé potentiel peut poser toutes les questions et se faire une idée de l’environnement de l’entreprise.

Certes, il peut être difficile de se promener dans un lieu de travail avec votre téléphone ou votre ordinateur portable, de parler à un candidat et d’essayer de présenter les meilleures photos de votre bureau. En fin de compte, cela en vaut la peine si cela vous permet d’engager des employés potentiels avec les meilleurs aspects de votre marque. Gardez à l’esprit que vous n’êtes pas le seul à avoir une opinion sur la pertinence de quelqu’un pour votre entreprise. Une fois qu’un employé à distance peut voir votre bureau et en savoir plus sur les valeurs de votre marque, il saura clairement si votre entreprise lui convient ou non.

Posez les bonnes questions aux interviewés

Il y aura de nombreuses similitudes entre les questions que vous poserez aux candidats travaillant à distance et celles que vous poserez aux candidats en présentiel. Cependant, cela n’indique pas que chaque question sera la même. Les employés à distance doivent avoir des compétences spécifiques pour s’acquitter de leurs rôles avec succès. Il vous incombe de poser des questions adaptées à l’expérience d’un candidat. Cela vous permet de déterminer si un candidat possède les compétences dont vous avez besoin chez un employé.

À titre d’exemple, vous devez savoir si un candidat a déjà travaillé à distance. Une personne qui a réussi dans d’autres environnements de travail à distance est un meilleur choix qu’une personne qui n’a jamais travaillé que dans un bureau.

Les employeurs doivent également être prêts à poser des questions pratiques. Cela pourrait impliquer de demander à un candidat de décrire son bureau à domicile ou son espace de travail. Dans les formes traditionnelles d’emploi, vous pouvez offrir aux membres du personnel des espaces de travail appropriés pour rester productifs. Bien que vous puissiez fournir des équipements aux employés distants, vous ne pouvez pas gérer la manière dont ils organisent leur environnement de travail. Le bon candidat doit être quelqu’un qui prend des mesures pour créer un environnement propice au travail.

Comment le portage salarial international peut faciliter l'embauche d'employés en télétravail

Une agence de portage salarial permet aux entreprises en expansion de fournir à leur main-d’œuvre mondiale les avantages les plus compétitifs. En aidant les entreprises à répartir la masse salariale et les avantages sociaux à leur personnel, travailler avec une agence de portage salarial garantit qu’une entreprise peut attirer et retenir les meilleurs talents.

Si votre entreprise se développe sur un marché international et cherche à constituer une main-d’œuvre à distance, une agence internationale – comme New Horizons – vous permet d’embaucher, d’intégrer et de payer rapidement et de manière conforme les employés. Cela garantit que tous les employés – y compris les ceux en télétravail – sont payés avec précision, à temps et conformément aux directives locales du travail.

De la gestion de la paie dans plusieurs pays au respect de la législation du travail locale, essayer de tout gérer en interne détourne souvent les ressources de vos fonctions quotidiennes les plus importantes. Le portage salarial international, tel que New Horizons, fournit une assistance spécialisée pour vos besoins de conformité liés à l’emploi, quel que soit le nombre de pays dans lesquels vos employés à distance sont situés. Nous surveillons les charges sociales, les retenues fédérales, l’assurance, l’indemnisation des travailleurs et le soutien à l’immigration. Et en tant que seule agence de portage salarial international avec une équipe interne d’acquisition de talents, nous recrutons et intégrons également de nouveaux employés de manière transparente dans votre organisation.

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