Portage salarial aux Pays-Bas

Développez votre entreprise aux Pays-Bas et recrutez du personnel local sans entité néerlandaise

Développez votre activité aux Pays-Bas, même sans entité

Le petit pays d’Europe occidentale, les Pays-Bas, dépasse son poids dans le monde des affaires et abrite les principaux bureaux et sièges de certaines des plus grandes entreprises du monde. L’économie développée, les excellentes compétences linguistiques de la population en anglais et un environnement commercial favorable, entre autres facteurs, contribuent à en faire un endroit attrayant pour l’expansion des organisations étrangères.

Le processus d’expansion aux Pays-Bas peut cependant prendre un certain temps, les entreprises devant suivre une série de critères stricts et se conformer à une législation complexe. Ces choses peuvent prendre beaucoup de temps et entraîner une perte de revenus.

Pour contourner ces procédures administratives complexes, il existe la possibilité de sous-traiter les démarches à une agence de portage salarial. Chez New Horizons, notre service de portage salarial néerlandais complet et de paie sont spécialement conçus pour aider toutes les entreprises à se développer plus rapidement et plus efficacement à l’étranger, y compris aux Pays-Bas.

Avec une équipe de recrutement interne dédiée, nous pouvons également gérer votre recrutement et vos ressources humaines. Notre filiale néerlandaise devient l’employeur de référence afin que vous n’ayez même pas besoin d’une entité établie aux Pays-Bas pour embaucher localement. Nos services peuvent vous faire économiser des milliers d’euros en coûts d’expansion et lancer votre expansion aux Pays-Bas.

Notre solution de portage salarial aux Pays-Bas simplifie votre expansion

New Horizons permet à votre entreprise d’étendre ses opérations aux Pays-Bas, avec ou sans filiale dans le pays.

Accès rapide au marché

New Horizons vous permettra de recruter et d’intégrer des professionnels aux Pays-Bas en 48 heures seulement.

Réduction des coûts

Sans avoir besoin d’établir une entité légale aux Pays-Bas, un partenariat avec notre solution de portage salarial peut vous aider à économiser jusqu’à 85% des coûts.

Services de paie

Simplification du traitement des salaires et de la paie, y compris pour la contribution au CFP, les impôts, et toute autre contribution exigée par la loi.

Intégration des employés

Utilisez la disposition applicable pour tous les types de contrats de travail aux Pays-Bas, qu’il s’agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée.

Equipe juridique et RH

Un soutien complet pour les renouvellements de contrats, la procédure légale de licenciement, la gestion des congés annuels, le soutien en matière de RH ainsi que des conseils stratégiques supplémentaires.

Conformité à la législation

New Horizons vous offre des conseils au quotidien pour aider votre entreprise à comprendre la législation et la réglementation du travail aux Pays-Bas.

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Droit du travail aux Pays-Bas

Contrats de travail aux Pays-Bas

Les Pays-Bas ont des lois du travail étendues et votre entreprise peut également être affectée par les réglementations de l’UE. Il est donc essentiel que vous compreniez votre situation spécifique et les lois applicables avant de commencer vos activités.

Nous vous recommandons vivement de rédiger un contrat de travail formel par écrit lors de l’embauche aux Pays-Bas. Ces contrats doivent clairement détailler toutes les informations nécessaires sur le rôle et le contrat de travail, telles que le salaire / salaire, les avantages et droits, et les conditions de résiliation. Toute référence à une compensation doit être en euros.

Si vous avez des négociations avec les syndicats dans le cadre du processus d’emploi, assurez-vous d’inclure également toutes les conditions convenues dans le contrat.

En s’associant à notre agence de portage salarial néerlandaise, l’équipe d’experts locaux de New Horizons peut vous aider à rédiger des contrats de travail solides et conformes aux réglementations locales.

Heures de travail aux Pays-Bas

La limite maximale de la durée du travail aux Pays-Bas est de 12 heures par jour et 60 heures par semaine. Cependant, la semaine normale de travail n’est que d’environ 40 heures. Cela peut être plus long dans certaines circonstances et si l’employé en convient.

Fêtes nationales aux Pays-Bas

Il y a plusieurs jours fériés annuels aux Pays-Bas, et de nombreux employés en bénéficieront sous forme de congé payé (bien que cela ne soit pas légalement obligatoire).

Vacances aux Pays-Bas

Aux Pays-Bas, les employés ont légalement droit à un minimum de 20 jours de vacances payées. Certains peuvent négocier plus que cela, et de nombreux employeurs choisissent d’offrir plus de jours dans le cadre de leurs avantages sociaux.

Congé maladie aux Pays-Bas

Les employés aux Pays-Bas ont droit à un maximum de deux ans de congé de maladie payé, couverts par leur employeur. La première année, les salariés perçoivent au moins 90% du salaire et la deuxième année, le taux est d’au moins 80%, dans des limites prédéfinies. Les employeurs peuvent choisir d’offrir plus dans le cadre d’un ensemble d’avantages sociaux.

Congé de maternité et de paternité aux Pays-Bas

Les mères ont légalement droit à au moins 16 semaines de congé payé, six semaines avant la naissance et dix semaines après. Les parents de sexe masculin peuvent prendre deux jours payés et trois jours de congé sans solde.

Les parents peuvent prendre un congé parental non payé supplémentaire jusqu’à ce que leur enfant ait huit ans. Ils ont tous deux le droit de prendre cela séparément, et cela est limité à 2600% de la durée hebdomadaire normale de travail. Généralement, les parents travailleront à horaire réduit pendant quelques mois avant de retourner travailler à temps plein.

Les licenciements aux Pays-Bas

La procédure de licenciement aux Pays-Bas est très complexe et peut être difficile à naviguer pour les entreprises étrangères. En bref, les employeurs ont plusieurs options :

  • – Mettre fin à l’emploi d’un commun accord entre l’employeur et l’employé.
  • – Porter le dossier à l’UWV (Agence d’Assurance Salariée)
  • – Porter l’affaire devant le tribunal cantonal.
  • – Licenciement urgent

La majorité des employeurs cherchent à résilier le contrat par consentement mutuel, c’est la voie la plus simple et la plus rapide dans la plupart des cas.

Parfois, des indemnités de départ peuvent être nécessaires. Par exemple, si un employé travaille dans une entreprise depuis plus de deux ans, il a droit à un sixième du salaire mensuel par semestre d’emploi pendant les dix premières années. Pour dix ans ou plus de service, les salariés ont droit à un quart du salaire mensuel par semestre. Les employés plus âgés (plus de 50 ans) peuvent avoir droit à des indemnités de départ encore plus importantes. La limite est généralement de 75 000 €, mais des paiements supplémentaires peuvent être accordés par le tribunal si le licenciement est jugé injuste.

En raison de la complexité des lois néerlandaises sur les licenciements et les indemnités de départ, et les paiements potentiellement importants, il est important que vous compreniez parfaitement les lois applicables lors de votre expansion aux Pays-Bas.

Gérer les licenciements d’employés et gérer les indemnités de départ peut être compliqué pour les entreprises qui se développent à l’étranger pour la première fois. Le portage salarial néerlandais de New Horizons peut atténuer les risques pour les entreprises étrangères et fournir des conseils tout au long de ce processus.

Lois fiscales aux Pays-Bas

Les Pays-Bas ont mis en place de vastes programmes de prestations sociales pour le public, et ceux-ci sont partiellement financés par les employés et leurs employeurs. En général, les employeurs peuvent s’attendre à verser un peu plus de 20% en plus des salaires dans ces cotisations sociales.

Le taux de l’impôt sur les sociétés aux Pays-Bas est de 19%, passant à 25% sur les bénéfices imposables supérieurs à 200 000 €. Ces taux devraient baisser en 2021.

Le pays applique un système d’impôt progressif sur le revenu, avec des taux compris entre 9,7% et 49,5% selon le niveau de revenu.

L'assurance maladie aux Pays-Bas

Le système de santé aux Pays-Bas est assez complexe. Bien que les personnes soient couvertes automatiquement, la plupart sont également tenues de souscrire une assurance maladie privée pour les besoins de santé à court terme. Cependant, le système d’assurance est fortement réglementé et nettement moins cher que des pays comme les États-Unis, coûtant environ 100 € par mois.

Le système de santé est partiellement financé par les cotisations des employeurs et des employés.

Salaire et avantages aux Pays-Bas

Salaire aux Pays-Bas

En juillet 2020, le salaire minimum pour les employés de plus de 21 ans est de 1680 € par mois. Le salaire minimum peut être plus bas pour les jeunes employés.

Gestion des bénéfices aux Pays-Bas

Organiser un système d’avantages sociaux néerlandais pour vos employés peut être un processus long et difficile en tant qu’entreprise étrangère. Vous devez être prêt à consacrer beaucoup de temps à mettre en place le système et à le maintenir conforme, ce qui peut entraîner des retards dans le processus de recrutement.

Vous pouvez également faire appel à une entreprise d’externalisation de la paie pour gérer votre paie néerlandaise. Chez New Horizons, nos experts de la paie aux Pays-Bas peuvent configurer et gérer votre système d’avantages sociaux pour vous, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre expansion réussie.

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