Externalisation de la gestion de la paie au Japon

New Horizons simplifie et accélère votre expansion au Japon

Mise en place et gestion de la paie au Japon

L’économie développée du Japon classée au troisième rang mondial, et son éthique de travail culturelle exceptionnellement solide peuvent vous offrir un excellent choix pour développer votre entreprise. Une part importante de ce type d’expansion internationale consiste à embaucher et à rémunérer les employés localement. Bien que ce soit un excellent moyen d’accéder à l’expertise locale, les processus d’embauche et de paie peuvent être complexes pour les organisations étrangères. Les barrières linguistiques, les différences culturelles et les ensembles uniques de règlements peuvent tous ajouter à la confusion.

Un excellent moyen d’éviter d’avoir à gérer la complexité du droit du travail japonais est d’externaliser votre gestion de la paie à une société de portage salarial international. Chez New Horizons, nous pouvons travailler avec vous pour mettre en place le gestion de la paie en toute conformité afin de faciliter votre expansion, que vous ayez ou non déjà une société au Japon.

Pourquoi choisir la solution de gestion de la paie de New Horizons ?

Si vous avez une société

Avez-vous déjà créé une entité juridique au Japon? Nous pouvons prendre en charge la gestion complexe de la paie et vous aider à recruter localement conformément aux lois du travail en vigueur, à gérer les ressources humaines, les contrats et toute l’administration associée.

Ce service est bien adapté aux grandes organisations et à celles qui ont déjà une présence au Japon et qui pourraient bénéficier de services d’externalisation de la gestion de la paie ainsi que des services de conseil au Japon.

Si vous n'avez pas de société

Vous n’avez pas encore créé d’entité juridique au Japon? Choisissez notre service de paie complet et utiliser notre solution de portage salarial au Japon pour bénéficier du statut d’employeur de référence dans le pays. Grâce à notre société, nous pouvons gérer l’ensemble de la paie, des contrats, des ressources humaines et de l’administration dans le pays.

Ce service de paie flexible est parfaitement adapté à toute organisation qui n’a pas encore de société au Japon et qui souhaiterait se développer dans ce pays avec de faibles risques.

Simplifiez la gestion de votre paie au Japon

Fiabillité

Nous garantissons que tous les paiements seront ponctuels et que vous serez opérationnel en seulement 48 heures.

Implantation solide

Notre filiale dans le pays agit en tant qu'employeur de référence, vous offrant une présence au Japon pour une recrutement local en toute conformité.

Solutions flexibles

Notre équipe gère l'ensemble des activités en matière d'administration, de gestion de la paie, des ressources humaines et des impôts, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise au Japon.

Conformité à la législation

Nous veillerons à ce que vous respectiez en permanance les lois sur le travail en vigueur au Japon.

Interlocuteur unique

Notre service centralisé vous offre un interlocuteur unique, simplifiant ainsi l'ensemble du processus en matière d'emploi au Japon.

Expertise reconnue

Notre équipe interne d'experts en gestion de la paie et des ressources humaines a déjà aidé de nombreuses entreprises à se développer à l'international.

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Taux d'imposition et lois sur les salaires au Japon

Quelles sont les règles en matière d'impôt sur les salaires et de retenues à la source au Japon ?

Le Japon suit un modèle d’imposition progressive similaire à la plupart des pays, les salariés avec les salaires les plus élevés payent un pourcentage plus élevé d’impôt sur le revenu. Les principaux impôts sont un impôt sur le revenu au niveau national (fixé entre 5% et 45%) et un impôt local qui dépend de la localisation de l’employeur.

En plus de ces impôts sur le revenu classiques, les employés et leurs employeurs doivent cotiser à la caisse nationale de sécurité sociale, en payant chacun 50%. Ce fonds offre toutes sortes d’avantages sociaux, tels que les pensions et les services de santé.

Le taux de l’impôt sur les sociétés est de 23,2%, mais il monte généralement entre 30% et 34%, taxes locales comprises.

Droits des contracts et règles de résiliation

Les employés au Japon devraient toujours avoir un contrat de travail officiel. Ce contrat devrait détailler tous les droits, tels que les congés payés annuels, les indemnités maladie, les congés maternité, etc. Le congé maternité payé, par exemple, doit couvrir légalement six semaines avant la date de la naissance et huit semaines après.

En ce qui concerne le licenciement, aucune indemnité de départ n’est légalement requise, mais les employés doivent être avisés au moins 30 jours avant le licenciement.

Comment externaliser la gestion de la paie au Japon

Avant d’établir la gestion de la paie au Japon, vous devrez y ouvrir des comptes bancaires et vous inscrire auprès de divers organismes officiels. De plus, vous êtes légalement tenu de souscrire à la retenue à la source, à l’assurance nationale du travail et à l’assurance sociale.

Le processus de gestion des salaires au Japon varie selon les types d’organisations. Habituellement, une organisation rentrera dans les catégories Kabushiki-Kaisha (similaire à une société anonyme), Godo-Kaisha (proche d’une SARL), Gomei-Kaisha (société en nom collectif) ou Goshi Kaisha (société en commandite), mais il existe aussi d’autres classifications.

Une option plus simple consiste à sous-traiter l’ensemble de la configuration et de la gestion de votre paie au Japon à New Horizons. Nos experts se chargeront de tout pour vous, de la configuration au travail RH et conformité. Nous proposons également à notre filiale japonaise d’agir en tant qu’employeur de référence pour vos employés dans le pays, afin que vous puissiez bénéficier de nos solutions d’externalisation même si vous n’avez pas d’entité au Japon.

Nom de l’entreprise
Description
Kabushiki-Kaisha
Type d’entreprise le plus courant au Japon
Godo-Kaisha
Société en nom collectif
Goshi Kaisha
La structure est similaire à celle d’une société en commandite

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