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La Finlande fait rarement des vagues sur la scène internationale, mais ce pays d’Europe du Nord est un lieu d’expansion attrayant pour de nombreuses entreprises. Son économie est avancée, son système éducatif exceptionnel et son niveau de vie parmi les plus élevés au monde. Ce sont toutes ces raisons qui font que de nombreuses entreprises choisissent de s’implanter dans ce pays.
Si vous souhaitez vous développer en Finlande, une première étape importante consistera à embaucher au niveau local, ce qui implique généralement la création d’une entité finlandaise. Même s’il est possible de le faire de manière indépendante, le processus peut s’avérer difficile. Vous devrez suivre de près toute une série de procédures administratives et de lois commerciales complexes spécifiques au pays. Vous devrez aussi communiquer dans la langue locale unique qu’est le finnois. Il existe aussi une forte culture syndicale et les conventions collectives sont courantes, ce qui complique encore les choses.
Chez Horizons, nous proposons des services d’externalisation complets pour aider les entreprises à s’implanter en Finlande. Nos services de portage salarial en Finlande, d’employeur officiel et de paie vous offrent tout ce dont vous avez besoin pour vous implanter en Finlande, même si vous n’y êtes pas déjà établi.
Notre équipe de recrutement interne peut également trouver, recruter et intégrer vos employés locaux. Elle peut aussi s’occuper de l’administration courante des ressources humaines. Notre équipe vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour vous développer en Finlande rapidement et de manière efficace, vous permettant ainsi d’économiser des milliers de dollars en frais de développement.
Horizons permet à votre entreprise d’étendre ses activités en Finlande, même sans créer de filiale légale.
Horizons vous permettra de rechercher, d’embaucher et d’intégrer des professionnels dans toute la Finlande en seulement 24 heures.
Notre solution de portage salarial en Finlande peut vous aider à bénéficier d’économies pouvant aller jusqu’à 85 %, sans qu’il soit nécessaire d’établir une entité finlandaise.
Traitement précis et ponctuel des salaires et de la paie, déclaration de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, gestion des dépenses, administration des prestations et des cotisations sociales.
Utiliser le bon dispositif pour tous les types de contrats de travail finlandais, qu’il s’agisse d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
Conseils juridiques dans le pays pour le recrutement d’employés, le renouvellement et la résiliation de contrats, la distribution d’avantages sociaux et la mise en conformité des ressources humaines. Vous pouvez aussi profiter d’une expertise locale en matière de fiscalité, de droit et de finances.
Nous veillons à ce que les contrats de travail soient pleinement conformes et respectent la législation du travail et les meilleures pratiques en vigueur en Finlande.
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En cas d’embauche en Finlande, vous devez fournir à tous les employés un contrat de travail officiel. Ce contrat doit contenir tous les détails pertinents liés à l’accord de travail, comme le salaire, le congé parental et les conditions de licenciement. Il doit être rédigé en finnois et faire référence à la monnaie locale, l’euro.
En s’associant avec notre société de portage salarial en Finlande, l’équipe d’experts locaux d’Horizons peut vous aider à rédiger des contrats de travail solides et conformes aux réglementations locales.
En Finlande, le temps de travail est limité à 40 heures par semaine et à 8 heures par jour, mais il peut être inférieur selon la manière dont les contrats spécifiques ont été négociés. Au-delà, les employeurs doivent être rémunérés. Sachez que les heures supplémentaires sont rémunérées à hauteur de 150 % du salaire normal pour les deux premières heures, puis à hauteur de 200 % du salaire pour plus de deux heures. En outre, les employés peuvent refuser à tout moment de faire des heures supplémentaires.
La plupart des employés finlandais ont droit à plusieurs jours fériés par an.
La veille de Noël et la veille de la Saint-Jean ne sont pas officiellement reconnues, mais ces jours fériés (et d’autres) sont en général accordés aux employés. Voici les jours fériés courants en Finlande :
| Date | Nom de la fête |
|---|---|
| 1er janvier 2023 | Jour de l’an |
| 6 janvier 2023 | Épiphanie |
| 7 avril 2023 | Vendredi saint |
| 10 avril 2023 | Lundi de Pâques |
| 1er mai 2023 | Le 1er mai |
| 18 mai 2023 | Le jour de l’Ascension |
| 23 juin 2023 | La veille de la Saint-Jean |
| 24 juin 2023 | Midsummer |
| 4 novembre 2023 | La Toussaint |
| 6 décembre 2023 | Jour de l’indépendance |
| 24 décembre 2023 | Veille de Noël |
| 25 décembre 2023 | Le jour de Noël |
| 26 décembre 2023 | Le lendemain de Noël |
En Finlande, les salariés ont droit à cinq semaines (25 jours) de congés payés. Ce congé s’accumule au fil du temps, un mois d’emploi donnant généralement droit à 2,5 jours de congés payés. Dans certains cas, les conventions collectives prévoient un nombre de jours de congés nettement plus élevé.
En Finlande, les employeurs sont tenus de rémunérer les salariés en arrêt de travail pour cause de maladie. Le montant de la couverture dépend de la durée d’ancienneté. Pour les employés ayant plus d’un mois d’ancienneté, les employeurs doivent payer jusqu’à neuf jours de congé de maladie à plein salaire. Pour les employés ayant moins d’un mois d’ancienneté, les employeurs ne doivent couvrir que la moitié du salaire normal.
En Finlande, les parents peuvent tous deux prendre un congé parental rémunéré. Le congé maternité est de 105 jours, le congé de paternité de 54 jours et il existe une allocation supplémentaire de 158 jours qui peut être partagée entre les parents. Les indemnités versées pendant le congé parental sont prises en charge par le gouvernement, et non par les employeurs.
En 2021, la loi a été modifiée afin d’accorder aux parents, quel que soit leur sexe, un droit égal au congé parental.
La durée de la période de préavis requise pour les licenciements en Finlande dépend de la durée d’ancienneté. Les employés qui ont moins de cinq ans d’ancienneté doivent donner un préavis de 14 jours. Pour les employés de plus de cinq ans, le préavis obligatoire est d’un mois.
Les délais de préavis peuvent également varier en fonction des conventions collectives en vigueur pour des fonctions, des secteurs et des entreprises spécifiques.
Pour les entreprises qui se développent à l’étranger pour la première fois, il peut être compliqué de gérer les licenciements et les indemnités de départ. Le portage salarial finlandais d’Horizons peut réduire les risques pour les entreprises étrangères et les guider tout au long de ce processus.
L’impôt sur le revenu des personnes physiques en Finlande est progressivement échelonné à des taux compris entre 0 % et 31,25 %. Il existe également une taxe municipale locale qui varie entre 16,5 % et 23,5 % en fonction du lieu. Les membres de certains groupes religieux doivent également s’acquitter d’un impôt ecclésiastique compris entre 1 % et 2,2 %, selon la paroisse.
Le taux de l’impôt sur les sociétés est de 20 %.
La Finlande dispose d’un système de soins de santé public de grande qualité, de sorte que les employeurs ne sont pas tenus de proposer une assurance maladie privée dans le cadre de leurs avantages sociaux.
Il n’y a pas de salaire minimum légal en Finlande car les minima dépendent des négociations et des conventions collectives selon des fonctions et des secteurs spécifiques. C’est la raison pour laquelle il est essentiel pour tout employeur de connaître les normes les plus récentes qui le concernent.
La mise en place d’un système d’avantages sociaux pour vos employés finlandais peut s’avérer difficile et compliquée si vous ne connaissez pas bien le pays et son droit du travail. Si vous souhaitez le gérer vous même, vous pouvez vous attendre à ce que cela prenne plusieurs semaines. Et cela risque potentiellement de retarder votre processus d’expansion.
Horizons vous propose une alternative pour simplifier la gestion de votre portage salarial en Finlande et de vos avantages sociaux. Nos services d’externalisation couvriront la mise en place et la gestion de vos avantages sociaux, vous aidant ainsi à vous concentrer sur une expansion plus rapide et réussie.
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