Développez vos activités en Estonie sans société

La Finlande ne fait pas souvent d’énormes vagues sur la scène internationale, mais le pays du nord de l’Europe est un endroit attrayant pour de nombreuses entreprises. Le pays a une économie avancée, un système éducatif exceptionnel et est parmi les plus hauts niveaux de vie au monde, c’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent de s’établir dans le pays.

Si vous cherchez à vous développer en Finlande, une première étape importante sera d’embaucher localement, ce qui signifie généralement la création d’une entité finlandaise. Bien qu’il soit possible de le faire de manière indépendante, cela peut être un processus difficile et vous devrez suivre de près l’ensemble complexe de procédures administratives et de lois commerciales du pays et communiquer dans la langue locale unique du finnois. Il existe également une forte culture syndicale et les conventions collectives (ACB) sont courantes, ce qui complique encore les choses.

Chez New Horizons, nos services personnalisés de portage salarial, d’employeur de référence et de gestion de la paie en Finlande sont conçus spécifiquement pour aider les entreprises de toutes sortes à se développer plus rapidement et plus efficacement à l’étranger, y compris en Finlande.

Notre équipe de recrutement interne peut également trouver, recruter et intégrer vos employés locaux et prendre en charge toute gestion RH en cours. Notre équipe vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour vous développer plus efficacement en Finlande, vous permettant ainsi d’économiser des milliers d’euros de coûts d’expansion.

Simplifiez votre expansion avec notre solution de portage salarial en Finlande

New Horizons permet à votre entreprise d’étendre ses opérations en Finlande, sans créer de filiale légale.

Accès rapide au marché

New Horizons vous permet de recruter et d’intégrer des professionnels en Finlande en 48 heures seulement.

Réduction des coûts

Sans avoir besoin d’établir une entité légale en Finlande un partenariat avec notre solution de portage salarial peut vous aider à économiser jusqu’à 85% des coûts.

Service de gestion de la paie

Traitement précis et ponctuel des salaires et de la paie, déclaration de revenus des particuliers, gestion des dépenses, administration des avantages statutaires et contribution aux avantages sociaux.

Intégration des employés

Utilisez la disposition applicable pour tous les types de contrats de travail en Finlande, qu’il s’agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée.

Equipe juridique et RH

Un soutien complet pour les renouvellements de contrats, la procédure légale de licenciement, la gestion des congés annuels, le soutien en matière de ressources humaines ainsi que des conseils stratégiques supplémentaires.

Conformité à la législation

New Horizons vous offre des conseils au quotidien pour aider votre entreprise à comprendre la législation et la réglementation du travail en Finlande.

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Droit du travail en Finlande

Contrats de travail en Finlande

Lors de l’embauche en Finlande, vous devrez fournir à tous vos employés un contrat de travail formel. Ces contrats doivent inclure tous les détails pertinents de l’organisation de travail, tels que le salaire, le congé parental et les conditions de départ. Il doit être écrit en finnois et faire référence à la devise locale de l’euro.

En s’associant à notre service de portage salarial finlandais, l’équipe d’experts locaux de New Horizons vous aide à rédiger des contrats de travail solides et conformes aux réglementations locales.

Heures de travail en Finlande

La durée du travail en Finlande est limitée à 40 heures par semaine et à huit heures par jour, mais peut être inférieure en fonction de la manière dont les contrats spécifiques ont été négociés. Au-delà, les employeurs doivent être payés. La rémunération des heures supplémentaires correspond à 150% du salaire normal pendant les deux premières heures, puis à 200% du salaire pendant plus de deux heures. De plus, les employés peuvent refuser les heures supplémentaires à tout moment.

Jours fériés en Finlande

La plupart des employés finlandais ont droit à plusieurs jours fériés par an.

La veille de Noël et la veille de la Saint-Jean ne sont pas officiellement reconnues, cependant, celles-ci (et d’autres jours fériés) sont généralement données aux employés. Les éléments suivants sont courants dans toute la Finlande :

Date
Description
1 Jan
New Year’s Day
06 Jan
Epiphany
10 Avr
Good Friday
13 Avr
Second Easter Day
01 Mai
Vappu
10 Mai
Mother’s Day
21 Mai
Ascension Day
19 Juin
Midsummer Eve
20 Juin
Midsummer Day
01 Nov
All Saints’ Day
08 Nov
Father’s Day
06 Dec
Independence Day
24 Dec
Christmas Eve
25 Dec
Christmas Day
26 Dec
Second Day of Christmas

Vacances en Finlande

Les employés en Finlande ont droit à cinq semaines (25 jours) de vacances payées. Ce congé s’accumule dans le temps, un mois de travail accumulant 2,5 jours pour un employé. Dans certains cas, les CBA signifient que le nombre de jours de vacances peut être considérablement plus élevé.

Congé maladie en Finlande

Les employeurs en Finlande sont tenus de payer les employés qui sont en congé maladie. Le montant de la couverture dépend de la durée de l’emploi. Pour les employés de plus d’un mois, les employeurs doivent payer jusqu’à neuf jours de congé maladie à plein salaire. Pour les employés de moins d’un mois, les employeurs ne doivent couvrir que la moitié du salaire normal.

Congé parental en Finlande

Les parents en Finlande peuvent tous deux prendre un congé parental payé. Le congé maternité est de 105 jours et le congé paternité de 54 jours, et une autre allocation de 158 jours peut être partagée entre les parents. Les paiements pendant le congé parental sont payés par le gouvernement et non par les employeurs.

En 2021, la loi va changer pour donner aux parents de tout sexe un droit égal au congé parental.

Licenciements et indemnités en Finlande

La durée du préavis requis pour les licenciements en Finlande dépend de la durée de l’emploi. Pour les employeurs qui travaillent depuis moins de cinq ans, un préavis de 14 jours doit être donné. Pour les salariés de plus de cinq ans, le préavis obligatoire est d’un mois.

Les délais de préavis peuvent également varier en fonction des CBA qui pourraient être en place pour des postes, des industries et des entreprises spécifiques.

Gérer les licenciements d’employés et les indemnités de départ peut être compliqué pour les entreprises qui se développent à l’étranger pour la première fois. Le service de portage salarial finlandais de New Horizons atténue les risques pour les entreprises étrangères et fournit des conseils tout au long de ce processus.

Fiscalité en Finlande

Le système de l’impôt sur le revenu des personnes physiques en Finlande est progressivement mis à l’échelle à des taux compris entre 0% et 31,25%. Il existe également une taxe municipale locale qui varie entre 16,5% et 23,5% selon la localisation. Les membres de certains groupes religieux doivent également payer une taxe d’église comprise entre 1% et 2,2%, selon la paroisse.

Le taux d’imposition des sociétés est de 20%.

Assurance santé en Finlande

La Finlande a un système de santé public de haute qualité, de sorte que les employeurs ne sont pas censés fournir une assurance maladie privée dans le cadre de leurs avantages sociaux.

Salaires et avantages en Finlande

Salaire en Finlande

Il n’y a pas de salaire minimum légalement défini en Finlande, et les minimums dépendent des négociations et des CAB dans des postes et des secteurs spécifiques. Pour cette raison, il est important que tout employeur connaisse les normes à jour de sa situation.

Gestion des avantages en Finlande

La mise en place d’un système d’avantages sociaux pour vos employés finlandais peut être difficile et compliquée à gérer si vous ne connaissez pas le pays et ses lois du travail. Si vous souhaitez vous attaquer à la mise en place de manière indépendante, vous pouvez vous attendre à ce que cela prenne plusieurs semaines et présente potentiellement des retards dans votre processus d’expansion.

New Horizons offre une alternative pour simplifier la gestion des avantages sociaux en Finlande via notre service de portage salarial. Nos services d’externalisation couvrent la mise en place et la gestion de vos avantages, vous permettant de vous concentrer sur une expansion plus rapide, avec succès.

Recevoir une proposition

Comment New Horizons peut-il accompagner votre expansion en Finlande?

La solution de portage salarial de New Horizons et les services de paie offrent aux entreprises de toutes sortes tout ce dont elles ont besoin pour commencer à négocier en Finlande. Notre équipe expérimentée peut vous assurer d’être opérationnel en 48 heures seulement, et pourrait économiser jusqu’à 82% sur les coûts d’expansion, même si vous n’avez pas d’entité en Finlande.

Notre équipe peut prendre en charge les avantages, les dépenses, la paie et le travail de conformité de votre entreprise en Finlande, ainsi que toute gestion RH en cours. En tant que seule agence de portage salarial international avec une équipe de recrutement interne, New Horizons peut également trouver, embaucher et intégrer vos employés locaux, en utilisant notre filiale locale comme employeur de référence afin que vous n’ayez pas besoin de créer une entité.

Contactez notre équipe pour en savoir plus sur la manière dont nos services pourraient vous aider à vous développer plus efficacement en Finlande.