Développez votre entreprise au Canada, avec ou sans entité locale

L’expansion d’une entreprise au Canada peut être potentiellement très lucrative, mais complexe. Parcourir l’ensemble unique de lois fédérales, ainsi que les règlements provinciaux individuels, peut être un processus long et déroutant.

Chez New Horizons, nous offrons une gamme complète de services aux entreprises pour aider les organisations à s’étendre au Canada. Notre solution de portage salarial, la paie et l’emploi de services d’enregistrement vous permettent d’externaliser tous les travaux d’administration et de conformité difficiles afin que vous puissiez concentrer vos efforts sur une expansion réussie.

Avec une équipe de recrutement interne dédiée, nous pouvons également vous aider à trouver, embaucher et intégrer de nouveaux employés au Canada. Si vous n’avez pas d’entité établie au Canada, vous pouvez même utiliser notre filiale locale comme employeur officiel, vous offrant ainsi tous les avantages d’embaucher au Canada sans aucune administration complexe.

Nos services d’externalisation pourraient réduire vos coûts d’expansion de plusieurs milliers de dollars et vous offrir une plus grande flexibilité pour votre expansion au Canada.

Notre service de portage salarial au Canada simplifie votre expansion

New Horizons permet à votre entreprise d’étendre ses opérations au Canada – sans créer de filiale légale.

Accès rapide au marché

New Horizons vous permettra de recruter et d’intégrer des professionnels au Canada en 48 heures seulement.

Réduction des coûts

Sans avoir besoin d’établir une entité légale au Canada, un partenariat avec notre solution de portage salarial peut vous aider à économiser jusqu’à 85% des coûts.

Services de paie

Simplification du traitement des salaires et de la paie, y compris pour la contribution au CFP, les impôts, et toute autre contribution exigée par la loi.

Intégration des employés

Utilisez la disposition applicable pour tous les types de contrats de travail au Canada, qu’il s’agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée.

Equipe juridique et RH

Un soutien complet pour les renouvellements de contrats, la procédure légale de licenciement, la gestion des congés annuels, le soutien en matière de RH ainsi que des conseils stratégiques supplémentaires.

Conformité à la législation

New Horizons vous offre des conseils au quotidien pour aider votre entreprise à comprendre la législation et la réglementation du travail au Canada.

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Droit de l'emploi et du travail au Canada

Contrats de travail au Canada

Il existe des lois du travail fédérales et provinciales au Canada, vous devrez donc vous familiariser avec tout ce qui est pertinent pour votre emplacement. Un contrat formel n’est pas requis, mais nous vous recommandons fortement d’en utiliser un pour déterminer les détails de tout accord de travail. Tels que les avantages sociaux, les traitements / salaires, les indemnités de vacances, etc.

Le Canada étant bilingue, l’anglais et le français étant largement utilisés. Dans toutes les provinces sauf au Québec (où le français est la langue officielle), l’anglais est la langue la plus courante pour les contrats de travail et est généralement prévisible.

En s’associant à notre portage salarial au Canada, l’équipe d’experts locaux de New Horizons peut vous aider à rédiger des contrats de travail solides et conformes aux réglementations locales.

Heures de travail au Canada

En général, la plupart des employés travaillent une semaine standard de cinq jours du lundi au vendredi. La législation provinciale détermine les règles relatives aux heures de travail dans chaque lieu. Par exemple, en Ontario, la province la plus peuplée, les heures de travail maximales sont de 48 heures par semaine, bien que des limites prolongées puissent être fixées par l’intermédiaire des responsables des normes d’emploi, et certaines industries ont des règles différentes. Les autres provinces fonctionnent de la même manière, mais vous devrez comprendre la loi dans le domaine que vous employez.

Pour les heures supplémentaires, les règles sont également établies au niveau provincial, les taux correspondant généralement à environ 1-1,5 fois le salaire normal.

Jours fériés au Canada

Le Canada a un certain nombre de jours fériés pour les employés. Des exceptions sont faites dans des secteurs tels que l’hôtellerie. Les jours fériés suivants sont célébrés au Canada, même si certains sont seulement à l’échelle provinciale :

Date
Description
1 Jan
New Year’s Day
17 Fév
Nova Scotia Heritage Day, Louis Riel Day, Family Day, Islander Day
16 Mar
St. Patrick’s Day
10 Avr
Good Friday
13 Avr
Easter Monday
20 Avr
St. George’s Day
10 Mai
Mother’s Day
18 Mai
Victoria Day, National Patriots’ Day
21 Juin
Father’s Day, National Aboriginal Day
22 Jin
June Day
24 Juin
The National Holiday of Quebec
1 Juil
Canada Day
9 Juil
Nunavut Day
13 Juil
Orangeman’s Day
3 Août
Civic Day, Civic Holiday, Heritage Day
17 Août
Discovery Day
7 Sep
Labour Day
12 Oct
Thanksgiving
11 Nov
Remembrance Day
25 Déc
Christmas Day
26 Déc
Boxing Day
28 Déc
Boxing Day

Prestations d'emploi au Canada

Il est important de comprendre à quels avantages vos employés au Canada ont légalement droit ou s’attendront à recevoir.

Vacances au Canada

Presque tous les employés au Canada ont légalement droit à des vacances payées dans le cadre de leur contrat de travail. Deux semaines de vacances sont requises en Ontario, au Québec, au Manitoba, en Alberta et en Colombie-Britannique après un an d’emploi. Les autres provinces varient légèrement dans leurs règlements, cependant, la plupart des employeurs de tout le pays offriront entre deux et quatre semaines en plus des jours fériés. Les employés peuvent également reporter les jours de vacances non utilisés sur les années suivantes après négociation avec les employeurs.

Congé de maladie au Canada

Il existe une législation nationale, énoncée dans le Code canadien du travail, qui garantit cinq jours de congé de maladie aux employés, dont trois jours de congé payé après trois mois d’emploi. Des jours supplémentaires peuvent être couverts, mais cela dépend des lois provinciales.

Congé de maternité et de paternité au Canada

Les femmes qui ont travaillé pendant au moins six mois sans interruption peuvent accéder à un congé de maternité payé d’une durée maximale de 17 semaines sur présentation d’une note médicale pour preuve. Cette période de congé peut débuter jusqu’à 12 semaines avant la date de naissance. De plus, les deux parents peuvent avoir droit à un congé parental non payé de 37 semaines ou à un congé standard non payé de 61 à 63 semaines (selon la province).

Employee severance and terminations in Canada

Lors du licenciement d’employés au Canada, les employeurs sont tenus de respecter un délai de préavis «raisonnable» ou un paiement en remplacement du préavis. La période de préavis minimum varie selon le lieu et peut être stipulée dans un contrat de travail. Plusieurs facteurs peuvent être pris en compte pour déterminer une période de préavis «raisonnable», comme l’âge de l’employé, la nature de son rôle, etc.

De plus, les employés licenciés sans motif valable peuvent avoir droit à une indemnité de départ. Au niveau fédéral, les employés qui ont travaillé pendant plus d’un an sans interruption ont droit soit à deux jours de salaire par année d’emploi, soit à cinq jours de salaire (selon le plus élevé des deux).

Naviguer sur les licenciements d’employés et gérer les indemnités de départ peut être compliqué pour les entreprises qui se développent à l’étranger pour la première fois. Le service de portage salarial de New Horizons au Canada peut atténuer les risques pour les entreprises étrangères et fournir des conseils tout au long de ce processus.

Fiscalité au Canada

La fiscalité au Canada est complexe et c’est un autre domaine où les lois fédérales et provinciales affectent le système.

Le Canada applique un modèle fiscal progressif, les plus hauts revenus payant un pourcentage plus élevé d’impôts. Il existe un taux fédéral, qui varie de 0% à 33% à partir de 2020, qui comprend une partie pour les régimes de retraite et l’assurance-emploi, et un taux provincial supplémentaire, qui peut varier considérablement selon le niveau de revenu et l’emplacement.

En plus de la pension fédérale et de l’assurance-emploi, d’autres programmes sociaux financés par l’impôt sont administrés à l’échelle provinciale, le financement étant prélevé sur l’impôt sur le revenu et variant selon le lieu.

L'assurance maladie au Canada

Le Canada a un système de santé sociale qui couvre les résidents et les travailleurs avec la plupart de leurs soins de santé nécessaires. Le niveau de couverture varie selon la province, et certains offrent une couverture plus complète (comme le coût des médicaments et des soins dentaires), mais les frais médicaux de base sont couverts par les taxes à l’échelle nationale.

Il est relativement courant, mais pas nécessaire, pour les employeurs au Canada de fournir des prestations supplémentaires liées à la santé, comme des soins dentaires, une assurance-vie, etc.

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