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Vous embauchez au Canada ? Faites une pause ! Horizons est plus qu’une simple société de portage salarial.
Nous offrons une gamme complète de services pour le recrutement et l’expansion au Canada. Notre structure professionnelle spécialisé en RH (portage salarial au Canada et Employeur officiel canadien) implique l’externalisation de la paie et de la gestion de la mise conformité de l’employeur à un partenaire de confiance; cela vous permet de vous concentrer sur l’expansion de votre entreprise – sans avoir à gérer les aspects d’ordre juridique et fiscal.
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"Le fait de pouvoir embaucher des personnes au Canada sans se soucier de la mise en conformité change vraiment la donne. Nous nous concentrons sur le talent et recherchons les bonnes personnes, et nous savons qu'Horizons s'occupera de ce qui reste pour nous."
"Notre siège social étant basé en Belgique, nous avons cherché un employeur expérimenté avec une présence locale au Canada. L'équipe d'Horizons à Toronto a été remarquable en facilitant l'intégration de notre personnel sur place. Nous avions déjà fait appel à Deel avant cette nouvelle embauche au Canada et nous ne pouvons que l'affirmer : Horizons l'a dépassé."
"Nous pouvons vraiment recommander Horizons comme expert du portage salarial au Canada. Ils s'occupent de tout ce qui concerne les services de paie, ce qui nous permet de nous concentrer sur la croissance de notre entreprise."
Expérimenté. Sûr. En conformité avec la réglementation.
Nous intégrons votre personnel canadien en quelques jours. Embaucher via Horizons est aussi facile que de s’inscrire à un nouvel outil SaaS.
Notre solution de portage salarial au Canada peut vous permettre de réaliser des économies allant jusqu’à 85 %, puisqu’il n’est pas nécessaire d’immatriculer une société canadienne.
Nous pensons qu’un portage salarial ne se résume pas à une plateforme sophistiquée. C’est un travail humain et c’est pourquoi nous sommes présents sur place.
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Nous veillons à ce que votre politique RH respecte la réglementation canadienne et à ce que toutes les démarches nécessaires soient effectués auprès des autorités.
Horizons assure un traitement précis et ponctuel des salaires, des retenues d’impôts, de la gestion des dépenses et de l’administration des prestations statutaires pour tous les employés basés au Canada.
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Notre solution de portage salarial au Canada permet l’expansion de votre entreprise depuis le Canada.
Depuis nos bureaux du centre-ville de Toronto (passez prendre un café ☕️ si vous êtes dans le coin !), nous gérons le recrutement et l’embauche du personnel dans tout le Canada, en veillant à respecter toutes les lois fédérales et provinciales.
111 Peter Street, Suite 700
ON M5V 2H1, Toronto – Canada
+1 (437) 747-7746
Le droit du travail au Canada est régi à la fois par les lois fédérales et provinciales sur l’emploi, de sorte qu’il vous faut vous familiariser avec tout ce qui concerne votre lieu de travail.
Il n’est pas légalement requis d’avoir un contrat écrit quand on emploie quelqu’un au Canada, même si c’est fortement recommandé. L’utilisation d’un contrat de travail écrit garantit l’existence d’un accord explicite sur les principales conditions d’emploi, comme les avantages sociaux, le salaire, les congés payés etc…, ce qui réduit la probabilité d’avoir ensuite un litige. Par ailleurs, en l’absence de contrat écrit, le tribunal lira certaines “clauses implicites” dans le contrat, ce qui n’ira pas forcément dans le sens de l’employeur.
Le Canada est un pays où ll’on parle deux langues car l’anglais et le français y sont largement utilisés. Dans toutes les provinces, à l’exception du Québec (où le français est la langue officielle), l’anglais est la langue la plus courante pour les contrats de travail et on s’attend généralement à ce qu’ils soient rédigés dans cette langue.
Le contrat à durée indéterminée est le type de contrat standard que nous utilisons chez Horizons. Il est très similaire au concept populaire des contrats “at-will” aux États-Unis.
En s’associant à notre offre de portage salarial et d’employeur officiel au Canada, Horizons peut fournir des projets de contrats de travail conformes aux réglementations fédérales et provinciales concernées.
En général, la plupart des employés travaillent une semaine standard de cinq jours, du lundi au vendredi. La législation provinciale détermine les règles relatives aux heures de travail dans chaque lieu. Par exemple, en Ontario, la province la plus peuplée, la durée maximale du travail est de 48 heures par semaine et de 8 heures par jour (ou journée de travail normale). Il faut toutefois noter que cette durée peut être prolongée par un accord entre l’employeur et l’employé. Les autres provinces fonctionnent de manière similaire (par exemple, 40 heures sont prévues en Colombie où vous travaillez. Il reste essentiel de comprendre la législation en vigueur dans le secteur d’activité et la zone géographique où vous travaillez.
Concernant les heures supplémentaires, les règles (qui sont fixées au niveau provincial) exigent généralement une rémunération comprise entre 1,5 et 2 fois la rémunération normale.
Le Canada compte un certain nombre de jours fériés pour les employés. Les jours fériés suivants sont célébrés au Canada, même si certains n’existent qu’au niveau provincial :
Le Canada compte un certain nombre de jours fériés pour les employés. Les jours fériés suivants sont célébrés au Canada, même si certains n’existent qu’au niveau provincial :
| Date | Nom de la fête |
|---|---|
| Dimanche 1er janvier | Jour de l’an |
| Lundi 2 janvier | Jour de congé pour le Nouvel An |
| Vendredi 7 avril | Vendredi saint |
| Lundi 10 avril | Lundi de Pâques |
| Lundi 22 mai | Fête de la Reine |
| Samedi 1er juillet | Fête du Canada |
| Lundi 7 août | Journée du patrimoine |
| Lundi 4 sept | Fête du travail |
| Samedi 30 sept | Journée nationale de la vérité et de la réconciliation |
| Lundi 9 oct | Jour de Thanksgiving |
| Samedi 11 novembre | Journée du souvenir |
| Lundi 25 déc | Jour de Noël |
| Mardi 26 déc | Lendemain de Noël |
Il est important de comprendre quels sont les avantages auxquels vos employés au Canada ont légalement droit ou qu’ils s’attendent à recevoir. Nous présentons ci-dessous quelques-uns des avantages les plus importants.
Presque tous les employés au Canada ont droit à des congés payés en vertu de la loi fédérale connue sous le nom de Code canadien du travail. La plupart des provinces appliquent le minimum fédéral de deux semaines de congés payés, tandis que quelques-unes (comme la Saskatchewan) offrent trois semaines.
Après six années consécutives chez le même employeur, le minimum passe à trois semaines de congés payés annuels.
Dans l’ensemble du pays, la plupart des employeurs offrent entre deux et quatre semaines de congés payés, en plus des jours fériés, le nombre de congés payés disponibles augmentant avec la durée de l’emploi. Les employés peuvent également reporter les jours de vacances non utilisés sur les années suivantes, après négociation avec les employeurs.
En vertu du Code canadien du travail, les employés ont droit à un minimum de cinq jours de congé maladie, dont trois jours de congé payé après trois mois d’ancienneté. Des jours supplémentaires peuvent être accordés en vertu des lois provinciales.
Les femmes qui ont travaillé pendant au moins six mois sans interruption peuvent bénéficier d’un congé maternité rémunéré d’une durée maximale de 17 semaines sur présentation d’un certificat médical. Cette période de congé peut commencer jusqu’à 12 semaines avant la date d’accouchement. Par ailleurs, les deux parents peuvent bénéficier d’un congé parental non rémunéré de 37 semaines ou d’un congé standard non rémunéré de 61 à 63 semaines (selon la province).
Au Canada, les employeurs sont tenus de respecter un délai de préavis “raisonnable” ou de verser une indemnité de préavis. Le délai de préavis minimum varie en fonction du lieu et peut être stipulé dans un contrat de travail. Plusieurs facteurs peuvent être pris en compte pour déterminer une période de préavis “raisonnable”, tels que l’âge du salarié, la nature de son rôle, etc…
La fiscalité au Canada est complexe et il s’agit d’un autre domaine où les lois fédérales et provinciales se cumulent.
Le Canada applique un modèle d’imposition progressif. Les personnes ayant de hauts revenus paient une part nettement plus importante de leur revenu en impôt sur le revenu. Il existe un taux fédéral, qui varie de 0 % à 33 % (base 2020), qui comprend une partie pour les régimes de retraite et l’assurance-chômage, et un taux provincial supplémentaire, qui peut varier considérablement en fonction du niveau de revenu et de la situation géographique.
En plus de la pension fédérale et de l’assurance-chômage, d’autres programmes sociaux financés par l’impôt sont gérés au niveau provincial. Son financement provient de l’impôt sur le revenu et varie selon le lieu.
Le Canada dispose d’un système de santé social qui couvre les résidents et les travailleurs pour la majorité des soins de santé dont ils ont besoin. Si le système est principalement financé par les impôts fédéraux, chaque province ou territoire adopte une approche différente en matière de financement et de prestation. Par exemple, l’Ontario exige des contributions spécifiques de la part des employeurs et des employés : Les employés dont le revenu imposable est supérieur à 20 000 dollars paient une prime annuelle de soins de santé allant de 60 à 900 dollars. Les employés paient un impôt spécial sur la masse salariale, appelé “Employer Health Tax (EHT)”, qui varie de 0,98 % à 1,95 % de la masse salariale de l’employeur.
Le niveau de couverture varie d’une province à l’autre.Certaines provinces offrent une couverture plus complète (comme le coût des médicaments et les soins dentaires), mais les dépenses médicales de base sont couvertes par les impôts dans l’ensemble du pays.
Il est relativement courant, mais pas nécessaire, que les employeurs au Canada offrent des prestations supplémentaires liées à la santé, telles que l’assurance dentaire, l’assurance vie, etc.
Le salaire minimum au Canada varie selon les provinces et les territoires et fait l’objet de modifications régulières. Les taux les plus récents sont les suivants :
| Tableau comparatif des provinces en matière de salaire minimum | (par mois en USD) |
| Alberta | $15 |
| Colombie-Britannique | $15.20 |
| Manitoba | $11.95 |
| Nouveau-Brunswick | $11.75 |
| Terre-Neuve et Labrador | $12.75 |
| Nouvelle-Écosse | $12.95 |
| Nunavut | $16.00 |
| Ontario | $14.35 |
| Île-du-Prince-Édouard | $13.00 |
| Québec | $13.50 |
| Saskatchewan | $11.81 |
| Yukon | $15.20 |
La mise en place de votre système canadien de prestations et de cotisations sociales, en tant qu’employeur étranger, est quelque chose de compliqué. Les lois sont complexes, il faut prendre en compte les règles à la fois fédérales et provinciales et l’on peut s’attendre à ce que vous ayez des interlocuteurs à identifier ou contacter sur place. Tout cela peut rendre le processus long et coûteux.
L’externalisation de la gestion de vos avantages sociaux au Canada est un moyen rapide, simple et efficace de tout mettre en place et de fonctionner en pleine conformité avec les lois fédérales et provinciales.
Pour en savoir plus sur la gestion et l’administration des avantages sociaux, consultez le site Faire des affaires au Canada.
Horizons Canada, à la fois employeur officiel et structure de portage salarial, peut fournir des conseils d’experts pour simplifier votre stratégie de développement au Canada.
Horizons Canada privilégie la tranquillité d’esprit. Nous accordons de l’importance à la santé et au bien-être de nos employés. C’est pourquoi nous offrons à nos employés recrutés localement l’accès à un programme d’avantages sociaux de qualité pour garantir qu’ils soient en bonne santé et pouvoir assurer leur bien-être à long terme.
Notre package d’avantages sociaux couvre les besoins suivants
Soins médicaux
Couverture des médicaments sur ordonnance
Soins opthalmiques et dentaires
Assurance-vie collective de base
Décès et invalidité suite à un accident
Invalidité de longue durée
Pays pour l’embauche de talents
Embaucher sans entité internationale
Économies sur l’embauche internationale
