Licence ICP en chine : de quoi s’agit-il et comment l’obtenir ?

La Chine, avec sa deuxième économie au monde et ses progrès rapides, devient de plus en plus un marché convoité pour les entreprises occidentales qui cherchent à développer leur marque mondiale. Tandis que certaines sociétés créent des entités juridiques distinctes dans le pays, d’autres se concentrent sur l’intégration des activités de commerce électronique dans le pays. Pour ces derniers, il est nécessaire d’acquérir une licence ICP en Chine. Nos experts à Horizons peuvent expliquer:

• Qu’est-ce qu’une licence ICP?
• Comment l’obtenir ?
• Comment nous pouvons vous aider à acquérir cette licence afin de développer votre activité en Chine?

Qu’est-ce que la licence ICP?

ICP est synonyme de fournisseur de contenu Internet, en anglais Internet Content Provider. Une licence ICP est un enregistrement délivré par l’État qui permet à un site internet basé en Chine de fonctionner légalement dans le pays.

Avoir une licence ICP vous permet d’héberger votre site internet sur un serveur en Chine continentale. Il est requis pour toutes les entreprises disposant d’un site de commerce électronique en Chine. Il est également requis pour d’autres types de sites en Chine.

En fait, tous les sites hébergés sur un serveur en Chine continental doivent demander et recevoir cette licence avant que leur site ne soit mis en ligne.

Types de licences ICP

Il existe généralement deux formes de licences ICP, à savoir:

Licence commerciale ICP

Une licence ICP pour les sites internet commerciaux vous permet d’exploiter un site de commerce électronique en Chine. Cette licence est nécessaire si votre entreprise exerce principalement ses activités en ligne.

Cette licence est nécessaire si vous envisagez de générer des revenus pour l’une des activités suivantes en Chine:

• Faire des ventes en ligne
• Faire de la publicité
• Menez des activités commerciales impliquant des paiements via votre plateforme

Les entités suivantes peuvent acquérir une licence commerciale ICP:

• Entreprises appartenant à des Chinois qui ont une licence commerciale chinoise
• Entreprises en joint-venture

Bei’an

Un dépôt Bei’an ou ICP est une licence pour les sites internet non commerciaux fournissant des informations aux utilisateurs du site. Les consommateurs de Chine continentale peuvent accéder à ce type de site, mais vous ne pouvez pas vendre vos produits directement en ligne avec ce type de licence ICP.

Pourquoi avez-vous besoin d’une licence ICP?

L’acquisition d’une licence ICP est une obligation légale en Chine pour l’exploitation d’un site internet en Chine continentale.

Avoir une licence ICP vous permet également d’accéder à un réseau de diffusion de contenu chinois. Vous pouvez également obtenir des services d’hébergement en Chine avec une licence ICP, ce qui vous permet d’avoir un site Web à chargement plus rapide.

En fin de compte, disposer d’une licence ICP vous permet d’avoir un site internet plus performant afin que les clients prennent votre entreprise plus au sérieux.

Pouvez-vous éviter d’obtenir une ICP?

Comme indiqué ci-dessus, l’acquisition d’une ICP est nécessaire si vous souhaitez héberger un site internet en Chine continentale.

Si votre site n’est pas hébergé sur le continent, vous n’avez techniquement pas besoin d’une ICP. Si vous n’envisagez pas de commercialiser auprès des consommateurs chinois, vous ne souhaiterez peut-être pas suivre le processus détaillé d’acquisition d’une ICP.

Toutefois, si vous souhaitez une présence en ligne sérieuse en Chine, il est préférable de poursuivre cette voie.

Certaines entreprises tentent leur chance et un serveur situé en dehors de la Chine héberge leur site internet. Ils peuvent espérer que leur site internet ne soit pas bloqué. Ils peuvent même essayer d’éviter soigneusement la détection en évitant les mots clés sensibles sur le plan politique et ne sont pas hébergés sur des domaines bloqués.

Cependant, si leur site est bloqué par la suite, il ne pourra pas être débloqué à l’avenir.

Il est également important de comprendre que même si vous avez une ICP, cela ne garantit pas que votre site Web ne sera pas bloqué.

Avoir une ICP signifie simplement que vous êtes autorisé à héberger votre site internet sur un serveur chinois continental, sans que votre site soit visible ou ne soit pas bloqué.

Certaines entreprises choisissent d’héberger leur site internet chinois à Hong Kong pour se soustraire aux règles applicables aux sites en Chine continentale. Il existe des règles différentes pour Hong Kong et pour la Chine continentale.

Si vous ne faites pas l’acquisition d’une ICP lorsque vous en avez besoin, vous ne pourrez pas acheter d’hébergement en Chine continentale. Tous les hôtes doivent demander une licence ICP avant de pouvoir communiquer les informations d’identification du serveur à une entreprise.

Si vous défiez les lois en Chine, votre site peut être bloqué de manière permanente et vous n’a pas le droit de faire appel ni de modifier cette décision.

Qui est admissible à une licence ICP?

Ce ne sont pas tous les particuliers ou les entreprises qui peuvent obtenir avec succès une licence ICP.

Certaines entités et certains individus ne sont pas techniquement éligibles pour la licence, tandis que d’autres peuvent avoir des difficultés à obtenir une licence, même s’ils y sont techniquement admissibles.

En règle générale, les citoyens ou les entreprises chinois trouvent qu’il est beaucoup plus facile d’être approuvé que les candidats internationaux.

Les personnes et entités pouvant demander une licence ICP sont les suivantes:

• Ressortissant chinois qui utilise sa carte d’identité délivrée par l’État. Ils sont éligibles pour demander une ICP individuel.
• Les détenteurs de passeports étrangers qui utilisent leur passeport comme pièce d’identité. Ils doivent être physiquement présents dans le pays suffisamment longtemps pour pouvoir remplir les conditions d’enregistrement de base. Ils peuvent acquérir une ICP individuel.
• Les entreprises chinoises détenant une licence commerciale chinoise peuvent demander une licence commerciale ICP.
• Les entreprises à capitaux entièrement étrangers possédant une licence commerciale chinoise peuvent demander une licence ICP commerciale.
• Les coentreprises dans lesquelles plus de 50% de la société est détenue par une société chinoise peuvent demander une licence ICP.

D’autres entités ou individus peuvent être en mesure d’acquérir une licence, mais ils peuvent être confrontés à des obstacles supplémentaires et à une probabilité réduite d’être approuvés pour leur licence.

Par exemple, les joint-venture dans lesquelles plus de 50% de la société appartient à une entreprise non chinoise peuvent présenter une demande, mais les ICP commerciaux sont rarement délivrés à ce type de sociétés.

Les personnes étrangères titulaires d’un passeport mais qui ne sont pas physiquement présentes dans le pays peuvent être en mesure d’acquérir une ICP si elles prennent de nombreuses mesures importantes, notamment:

• Obtenir un numéro de téléphone fixe chinois
• Obtenir un numéro de téléphone cellulaire chinois
• Configurez un compte Alipay.com connecté à une carte de crédit internationale ou à une autre source de fonds
• Avoir un représentant qui peut accepter votre courrier et envoyer les documents nécessaires à la candidature et les réponses
• Apprendre à parler et à lire le mandarin

Il peut y avoir des exigences supplémentaires en fonction de la province et du type de site internet.

Les entreprises étrangères qui ne sont pas légalement présentes en Chine ou les personnes étrangères sans passeport ne sont pas éligibles pour faire une demande de ICP professionnel.

Qui délivre une licence ICP?

Le ministère chinois de l’Industrie et de la Technologie de l’information délivre des licences ICP. Le processus avec cette agence gouvernementale commence après l’achat de votre hébergement, mais avant que le compte d’hébergement ne soit déverrouillé pour vous.

Vous devez soumettre votre demande ICP à l’hôte Web, qui l’examine puis la soumet à la branche provinciale de la branche gouvernementale.

Si l’application est approuvée, MIIT en informe l’hôte, qui déverrouille votre compte. Vous n’interagissez pas personnellement avec le MIIT, la société d’hébergement est responsable de cette interaction.

Rôle d’Aliyun

Aliyunis China est la société la plus populaire en matière d’hébergement. De nombreux propriétaires de site consultent directement ce site pour obtenir leurs numéros ICP et choisissent de passer par cette société pour leurs besoins en hébergement.

La société vend des hébergements et des domaines liés à votre demande de licence ICP. Le site intternet Aliyun et les forums d’utilisateurs offrent des informations supplémentaires sur la procédure de licence ICP.

Toutefois, il est important de savoir que le site internet et la gestion d’Aliyun ne sont actuellement disponibles qu’en chinois. Vous devez donc vous familiariser avec la langue ou disposer du personnel nécessaire pour tirer le meilleur parti de ces services.

Serveurs et Domaines

Avant de commencer le processus de demande de licence ICP, il est important de comprendre que vous devez fournir une adresse IP et un nom de domaine particuliers pendant le processus d’enregistrement.

Vous ne pouvez pas utiliser un nom de domaine enregistré en dehors de la Chine. Si vous déplacez votre site sur un nouveau serveur, vous devrez mettre à jour votre licence ICP avec les nouvelles informations sur le serveur.

Réglementation Provinciale

Vous devez vous inscrire pour obtenir votre licence ICP dans la province où votre licence d’entreprise a été délivrée. Cette restriction ne s’applique pas aux ICP individuels.

Bien que la plupart des provinces suivent le même processus de base, certaines ont des règles spéciales. Par exemple, la province du Hebei n’autorise pas les non-résidents du Hebei à s’y inscrire. Vous pouvez trouver une carte interactive qui montre les règles provinciales individuelles ici.

Processus d’acquisition d’une licence ICP

Le processus de demande de licence ICP comporte plusieurs étapes. Ces étapes sont détaillées ci-dessous.

Enregistrer un domaine en Chine et acheter un hébergement

La première étape consiste à enregistrer un domaine en Chine et à acheter un hébergement. Pour cela, vous devez passer par un fournisseur chinois, tel que Aliyun. Renseignez les informations de votre domaine et de votre serveur sur votre formulaire d’enregistrement de licence ICP.

Obtenez votre numéro de service ICP

Vous obtenez alors un numéro de service Bei’an, qui est un numéro d’identification spécial qui est associé à votre serveur et à votre domaine et qui les lie avec votre dossier de demande ICP.

Vous pouvez obtenir plusieurs numéros de service. Vous liez ce numéro au serveur que vous avez acheté.

Inscrivez-vous au système de gestion Aliyun ICP

Vous vous inscrivez alors pour un compte dans le système d’application ICP.

Connectez-vous au système de gestion Aliyun ICP

Connectez-vous au système de gestion Aliyun ICP. Cela vous mènera à la première page de l’application ICP. Vous devrez fournir de nombreuses informations dans cette application, notamment:

• Numéro de service de Bei’an
• Nom de domaine
• La province et le district d’où vous vous inscrivez
• Le type d’ICP que vous déposez
• Type d’identification que vous allez fournir
• Numéro d’identification
• Numéro de téléphone fixe chinois
• Numéro de téléphone mobile chinois
• Photo de passeport
• Des détails sur votre site internet, tels que le type de contenu et la langue dans laquelle il sera affiché.
• Détails sur votre entreprise

Remplissez le formulaire d’inscription dans son intégralité. Vous devrez choisir un type de service et fournir votre numéro de service. Vous aurez également besoin de télécharger certaines informations, telles qu’une copie de votre passeport et une licence commerciale.

Soumettez vos documents pour approbation

Vérifiez votre candidature. Une fois que vous êtes sûr d’avoir rempli toutes les informations nécessaires, soumettez-les à Aliyun pour approbation.

Aliyun mène un processus de pré-approbation afin de déterminer si votre demande est susceptible d’être acceptée ou rejetée et vous donne un délai supplémentaire pour prendre toute mesure corrective.

Soumettre une photo récente de vous-même

Vous devez inclure une photo récente de vous-même qui répond à certains critères. En règle générale, cette exigence était remplie lorsque des étrangers se rendaient sur certains sites pour se faire photographier.

Cependant, Aliyun offre une alternative dans laquelle les candidats peuvent demander le rideau officiel et se faire prendre en photo avec cette toile de fond officielle. Ils téléchargent ensuite leur photo à Aliyun.

Attendre l’approbation du MIIT

Aliyun ou l’autre service d’hébergement que vous choisissez soumet ensuite votre demande d’approbation officielle au MIIT.

Vous ne pouvez pas utiliser votre compte d’hébergement avant d’avoir obtenu votre ICP.

De nombreuses sociétés d’hébergement ne facturent pas le délai causé jusqu’à ce que la demande soit approuvée. Dans la plupart des situations, tout ce processus est terminé en quatre semaines. Cependant, cela peut prendre entre trois et six semaines.

Le temps d’attente varie selon la province et la nature de votre entreprise.

Processus de pré-approbation

Le processus de pré-approbation est une étape supplémentaire qui est ajoutée au processus de demande pour de nombreuses entreprises. Cette étape est requise pour certains sites et doit être terminée avant de pouvoir soumettre une application ICP à la société d’hébergement.

Les sites soumis à cette étape supplémentaire incluent:

• Sites d’information
• Sites de distribution de médias, y compris vidéo et audio
• Sites diffusant des informations médicales, des équipements ou des produits pharmaceutiques
• Les forums
• Jeux en ligne
• Sites culturels

De plus, ce processus s’applique à ceux qui recherchent une licence commerciale ICP. Vous devez contacter l’agence gouvernementale directement dans ces situations en contactant le MIIT provincial où vous souhaitez vous inscrire. Vous devez demander une consultation au cas par cas.

Coût de l’obtention d’une licence ICP

Le prix que vous paierez pour acquérir une licence ICP variera en fonction de l’agence. De plus, vous êtes facturé par domaine. Par conséquent, plus vous avez de domaines, plus le coût sera élevé.

Où devriez-vous placer votre numéro de licence ICP?

La loi chinoise exige que vous affichiez votre numéro de licence ICP sur votre site internet de manière claire et visible. De nombreuses entreprises placent leur numéro de licence en bas de leur site internet.

Leur numéro doit contenir un caractère chinois pour indiquer la province où la licence a été délivrée. Ce symbole est généralement suivi du terme «Licence ICP», suivi du numéro de la licence.

Contactez Horizons pour obtenir de l’aide pour votre demande de licence ICP

De nombreuses entreprises souhaitant s’implanter sur le marché chinois florissant risquent de découvrir qu’elles auront besoin d’une licence ICP.

Nos experts locaux connaissent ce processus et peuvent vous aider à obtenir votre licence ICP afin que vous puissiez lancer un site internet fiable en Chine. Contactez-nous dès aujourd’hui.