En raison de son économie florissante, le Vietnam est rapidement devenu l’un des marchés les plus recherchés pour les investisseurs, qui souhaitent par la suite créer une société au Vietnam. Le Vietnam reconnaît plusieurs types différents de structures commerciales, notamment:
- sociétés à responsabilité limitée
- sociétés à responsabilité limitée locales
- sociétés anonymes
- joint-venture
- bureaux de représentation
- succursales
Cependant, les réglementations complexes et les défis bureaucratiques peuvent constituer des obstacles insurmontables pour certains investisseurs. Les experts de Horizons peuvent vous rencontrer et échanger sur votre entreprise et vos objectifs afin de déterminer la meilleure façon de créer une société au Vietnam.
Plusieurs facteurs importants sont à prendre en considération lors du choix du type de structure d’entreprise à établir. Ces facteurs peuvent vous obliger à choisir une structure plutôt qu’une autre ou peuvent vous offrir des avantages considérables par rapport à d’autres options.
Lorsque vous rencontrez nos experts locaux, renseignez-vous sur les facteurs importants suivants;
Les Investissements Etrangers sont-ils Limités au Vietnam?
Certaines industries sont interdites aux investissements étrangers.
Si tel est le cas, il peut vous être interdit de créer une entreprise au Vietnam jusqu’à ce que ces restrictions soient levées. Certaines industries peuvent vous autoriser à y entrer si vous établissez une joint-venture avec un actionnaire vietnamien.
Les joint-venture sont généralement nécessaires dans les secteurs suivants:
- Services de transport
- Publicité
- Agriculture et Foresterie
- Jeux électroniques
- Services de stockage
Dans ces industries, la propriété étrangère est limitée de 49% à 99%.
Exigences pour le Capital Versé
Un autre facteur important qui affecte de nombreuses entreprises qui souhaitent se développer au Vietnam est l’exigence, pour certaines structures, d’ouvrir un compte de capital auprès d’une banque locale et de déposer un investissement minimum.
Pour une société à responsabilité limitée à capitaux entièrement étrangers, ce montant minimum est généralement de 10 000 USD, mais il peut être plus élevé dans certains secteurs. Pour les entreprises de la zone franche du Vietnam, l’investissement minimum est de 200 000 USD ou plus.
Les entreprises qui démarrent ou qui veulent tester le marché peuvent ne pas vouloir bloquer des montants importants à l’étranger et préfère une structure d’entreprise différente.
Les joint-venture doivent faire un certificat de dépôt bancaire pour le montant du capital social, qui doit être transféré dans l’année suivant la création de l’entreprise.
Les Types d’Activité Commerciale
Le type d’activité commerciale que l’entreprise envisage de mener au Vietnam a également un impact significatif sur la décision de la structure commerciale à sélectionner.
Si le type d’activité au Vietnam concerne les études de marché ou la promotion des affaires de la société mère, un bureau de représentation est certainement la solution à privilégier, étant simple et ouverte en peu de temps. Pour ouvrir un bureau de représentation, vous devez avoir exercé des activités à l’étranger pendant au moins un an.
Cependant, les bureaux de représentation ne sont pas autorisés à exercer des activités génératrices de bénéfices ou liées à la production au Vietnam, donc si l’entreprise souhaite mener ces activités, elle devra sélectionner une structure commerciale différente.
Les sociétés à responsabilité limitée offrent souvent une plus grande liberté dans les activités commerciales. Elles peuvent commercer avec des clients locaux et étrangers, fournir des services et mener des activités de fabrication locales.
Protection Contre la Responsabilité
De nombreux propriétaires d’entreprise souhaitent protéger la responsabilité associée à la gestion de l’entreprise. Différentes structures commerciales affectent si l’investisseur est protégé contre la responsabilité.
Par exemple, une succursale impose une responsabilité illimitée à ses fondateurs, elle ne conviendrait donc pas à la plupart des cas. Cependant, une société à responsabilité limitée limite la responsabilité de chaque actionnaire à son investissement dans la société. Les actionnaires ne sont pas personnellement responsables des dettes ou obligations de l’entreprise.
Structure Fiscale et Avantages
La manière dont l’entreprise est imposée peut affecter le type de structure d’entreprise que vous sélectionnez. Par exemple, les partenariats ne sont pas imposés suivant les taux des entreprises. Chaque partenaire est imposé sur son revenu individuel au taux approprié. En revanche, d’autres structures commerciales sont imposées à un taux différent.
Les sociétés de zone franche peuvent offrir des avantages fiscaux supplémentaires aux investisseurs et peuvent valoir la peine d’être étudiées pour cette raison. Cependant, l’entreprise doit être enregistrée dans un parc industriel ou une zone économique spéciale.
Nombre d’Actionnaires
Certaines structures d’entreprise exigent un nombre minimum d’actionnaires. Une société à responsabilité limitée n’a besoin que d’un actionnaire tandis qu’une société anonyme vietnamienne a besoin d’au moins trois actionnaires.
Cette exigence peut changer le type d’entité que vous choisissez et peut vous amener à restructurer votre entreprise.
Existence d’un Actionnaire ou Représentant Local
Certaines structures commerciales nécessitent l’existence d’un actionnaire ou d’un représentant local de votre entreprise. Par exemple, une société prête-nom au Vietnam a besoin d’un candidat local qui est nommé comme actionnaire unique. Ce type de société vietnamienne est une option intéressante pour de nombreuses entreprises car elle réduit les besoins en capital.
Une société anonyme vietnamienne peut être établie avec trois actionnaires de toute nationalité. Cependant, si un administrateur est étranger et est le représentant légal de l’entreprise, il devra se rendre au Vietnam pour obtenir un permis de travail.
Une joint-venture nécessite la nomination d’un représentant légal résident, ce qui ne devrait pas être difficile puisque vous avez déjà un partenaire local au Vietnam pour créer ce type de société.
Exigences Comptables
Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés anonymes vietnamiennes sont tenues de soumettre des rapports annuels et des états financiers vérifiés. Les succursales doivent soumettre des états financiers vérifiés au registraire des sociétés et des rapports annuels au bureau du Département de l’industrie et du commerce.
Les bureaux de représentation ont des exigences de déclaration plus faibles, c’est donc un avantage à considérer lors du choix du type d’entité à utiliser pour votre entreprise au Vietnam.
Accès à un Certificat d’Investissement Etranger
Pour établir une société à responsabilité limitée au Vietnam, vous devez tout d’abord être en mesure d’obtenir l’approbation d’un certificat d’investissement étranger. Cela est requis par le gouvernement vietnamien avant qu’un étranger ne puisse investir dans le pays.
Pour obtenir l’approbation, vous devez être en mesure de faire un investissement minimum, qui est de 10 000 $ dans de nombreuses industries mais peut plus élevé dans d’autres industries. Si vous ne pensez pas être en mesure de répondre à cette exigence, vous devrez peut-être envisager un type d’entité différent pour votre entreprise vietnamienne.
Les joint-venture nécessitent également un certificat d’investissement étranger, alors parlez à votre partenaire commercial local de la viabilité de l’obtention de ce certificat.
De même, les sociétés anonymes vietnamiennes nécessitent l’approbation d’un certificat d’investissement étranger.
Exigence d’une Adresse Enregistrée
La plupart des types d’entreprises nécessitent une adresse enregistrée. Cependant, vous pouvez dans certains cas utiliser Horizons comme adresse enregistrée pour répondre à cette exigence.
Comment Horizons peut vous Aider à Créer votre Société
Nos experts locaux peuvent vous expliquer ces facteurs et vous aider à déterminer ceux qui sont les plus importants lors de la création de votre entreprise au Vietnam.
Nos services d’enregistrement de sociétés au Vietnam vous permettent de créer une entité juridique distincte en un temps record, tout en étant guidé tout au long du processus avec un expert compétent et qui maitrise les exigences locales au Vietnam.
Si une présence locale est nécessaire pour terminer votre configuration, nous pouvons nous assurer que votre temps est valorisé et vous êtes en mesure de suivre toutes les étapes nécessaires pour intégrer votre entreprise le plus rapidement possible.
De plus, nous pouvons vous fournir des services de directeur désigné ou vous aider à obtenir un permis de travail au Vietnam afin que vous puissiez être présent pour superviser la création de votre nouvelle entité.
Nos services de recrutement vous permettent d’identifier rapidement les candidats les plus qualifiés pour vos postes vacants afin de vous aider à effectuer une transition en douceur vers un nouveau marché. Nos services de portage salarial nous délèguent les exigences administratives de la gestion de votre personnel.
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