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Constitution d’une société en chine : quel est son coût ?

Avec des coûts de fabrication faibles, une infrastructure idéale, une main-d’œuvre motivée et des milliards de clients potentiels dans la région, la Chine est souvent un lieu convoité pour développer ses activités. Cependant, de nombreuses entreprises se sentent dépassées par l’idée de se développer sur ce marché et de traiter avec des bureaucraties étrangères.

De nombreuses entreprises tentent d’entrer sur le marché local en utilisant un mauvais modèle commercial. Cela peut entraîner des investissements inutiles pour l’entreprise.

Ces erreurs peuvent facilement être évitées.

Il est plus facile d’entrer sur le marché chinois que beaucoup de gens le pensent – lorsque vous bénéficier de l’aide nécessaire.

Horizons peut vous aider à déterminer vos besoins en investissement initial et à prendre en compte tous les aspects de la création d’une entreprise en Chine.

Le montant de capital nécessaire pour créer une entreprise en Chine varie énormément et dépend de nombreux facteurs, notamment du type d’entreprise et des besoins en infrastructure.

Nos experts peuvent vous aider à choisir le bon modèle d’entreprise qui minimise les investissements et optimise votre retour sur investissement. Dans la plupart des scénarios, Horizons peut vous aider à entrer rapidement sur le marché chinois, avec des investissements minimes et sans avoir à traiter avec les bureaucraties locales.

Types d’entreprises en Chine

En Chine, il peut exister plusieurs types d’entreprises, notamment:

Wholly Foreign-Owned Enterprise, WFOE

Une entreprise à capitaux entièrement étrangers, WFOE ou WOFE, est une société à responsabilité limitée. Ce type d’entité est autorisé à exercer des activités lucratives et à embaucher des employés locaux et étrangers. Ce type d’entreprise est en outre divisé en différentes catégories, notamment le conseil, le négoce et la fabrication.

Ce type d’entreprise nécessite l’implication de plusieurs personnes, notamment un investisseur, un directeur, un superviseur et un représentant légal. En outre, ce type d’entité doit avoir une adresse de société enregistrée et vous devez établir le périmètre d’activité.

Il existe généralement trois catégories de sociétés étrangères en Chine:

  • fabrication
  • commerce
  • consultant

Vous devez déterminer quel type d’activité sera votre principale source d’activité. Alors que les autorités judiciaires chinoises autorisent un écart par rapport à ce domaine de travail principal, une entreprise devra présenter une nouvelle demande d’exercice WFOE si elle modifie son objectif.

Pour les entreprises qui souhaitent avoir un impact significatif en Chine, l’entreprise à capitaux entièrement étrangers est une option populaire. Les WFOE bénéficient de nombreux avantages par rapport aux autres structures d’entreprise.

Certains des avantages les plus importants incluent:

  • Un plus grand contrôle sur leur propriété intellectuelle
  • Ils peuvent conserver tous leurs bénéfices
  • Ils peuvent légalement transférer des bénéfices en dehors du pays en dollars américains
  • Ils ne sont pas obligés d’avoir des relations commerciales avec un partenaire chinois existant comme certaines autres structures commerciales en Chine.
  • Ils peuvent également fournir aux clients des fapiao

Les WFOE en Chine doivent payer des impôts et des cotisations d’assurance sociale, comme la plupart des entreprises chinoises.

Joint Venture

Une joint-venture est une fusion entre une entité locale et une entité étrangère. Vous pouvez former un partenariat précieux avec une entreprise existante en Chine.

Cette option présente plusieurs avantages, notamment de pouvoir bénéficier des contacts et de l’expertise locaux de l’entreprise. De plus, vous pouvez atténuer les risques. Les entités locales et étrangères se partagent les profits et les pertes et cogèrent l’entité chinoise.

L’établissement d’une coentreprise peut vous obliger à rédiger plusieurs documents, notamment:

  • un accord d’augmentation de capital
  • un accord des actionnaires
  • des documents d’enregistrement

Bureau de vente

Un bureau de vente loue un site local en Chine pour mener ses activités. Cette option offre une plus grande flexibilité et ne nécessite pas l’enregistrement d’une entité juridique distincte. La société du siège gère toutes les dépenses et les factures. Un employeur officiel gère les aspects juridiques de l’entreprise et les salaires.

Cette option est idéale pour les entreprises souhaitant s’implanter en Chine avec une charge juridique, fiscale ou humaine minimale. Avoir un bureau de vente aide également à lancer une entreprise en Chine plus rapidement que d’autres options. L’employeur officiel prend le risque de disposer d’une main-d’œuvre locale.

Bureau de représentation

Un bureau de représentation permet à une entreprise étrangère d’embaucher du personnel en Chine par le biais d’une entité juridique distincte pour représenter l’entreprise. Cette option est utilisée par les entreprises qui souhaitent promouvoir leur marque ou leurs produits, effectuer des études de marché, mener des activités de marketing ou des réunions de travail.

Toutefois, cette option ne permet pas aux entreprises d’exercer des activités commerciales directes en Chine. La société mère doit exercer ces activités à l’étranger. En outre, le bureau de représentation ne peut pas réaliser de bénéfices locaux pour le compte de sa société mère étrangère.

Les entreprises peuvent engager du personnel local par l’intermédiaire de leur propre filiale. Ce modèle commercial s’harmonise avec l’utilisation des services de portage salarial, qui utilisent une entreprise locale pour recruter du personnel et gérer les problèmes d’administration et de paie.

Investissement en capital dans les affaires

L’investissement nécessaire dépendra en grande partie du type d’entreprise qui sera ouvert.

Aucun investissement n’est requis pour un bureau de vente. Le propriétaire de l’entreprise n’a besoin que de pouvoir assumer le coût de ses bureaux et de ses employés. De même, aucun investissement n’est requis pour un bureau de représentation. L’investissement requis par une join-venture sera désigné par l’accord entre les deux sociétés. Une WFOE nécessite un investissement en capital.

Horizons vous assiste dans tous les aspects liés à la constitution d’une société. Nous identifions la meilleure configuration d’entreprise locale. Nous pouvons vous aider à enregistrer votre entreprise, vous conseiller sur les questions de conformité et vous fournir un soutien et une maintenance continus.

Nous travaillons en étroite collaboration avec les administrations locales et les administrations fiscales et pouvons communiquer des informations précieuses à nos clients. Nous fournissons également des services PEO de pré-constitution si vous souhaitez développer votre entreprise en Chine avant la fin du processus d’enregistrement.

Capital minimum requis pour une WFOE

Le gouvernement chinois a supprimé les réglementations antérieures sur le montant du capital de départ et du capital social nécessaire à la constitution d’une WFOE pour les investisseurs étrangers.

Cela s’explique par le fait que le gouvernement tente de motiver les entreprises étrangères à s’établir en Chine et souhaite créer des conditions de concurrence équitables entre les entités locales et étrangères.

Cependant, nous conseillons aux investisseurs étrangers de déclarer un capital social d’au moins 1 000 000 RMB lors de l’enregistrement de la WFOE (ce montant est soumis à l’activité commerciale et au district). Un tel montant assure un processus plus simple pour obtenir le certificat d’enregistrement.

Il faut toutefois noter que le capital déclaré n’a pas besoin d’être injecté dans la WFOE lors de l’enregistrement ou immédiatement. Ce capital représente le montant des fonds que la WFOE s’attend à générer sur une période de 29 ans.

L’entreprise étrangère peut utiliser le capital social pour couvrir les coûts de fonctionnement des activités nouvellement créées de WFOE, telles que le paiement des salaires, les frais de location, les achats de produits, etc.

Les gouvernements locaux peuvent lier diverses choses au capital minimum d’une entreprise. Par exemple, certaines administrations locales n’autorisent pas les WFOE disposant d’un capital minimum faible à parrainer des titulaires du permis de séjour temporaire ayant leur hukou dans une autre ville.

De plus, le montant du capital enregistré peut déterminer le nombre d’employés étrangers que la WFOE est autorisée à employer. Les succursales futures peuvent être refusées si le capital social est trop bas.

Le calcul du capital social de la WFOE peut aider l’entreprise à mieux tirer parti de ses finances pour obtenir le soutien dont elle a besoin et éviter d’éventuels problèmes coûteux, qui sont basés sur le capital social de la société.

L’inscrit est déposé dans une banque chinoise. Cependant, ces fonds ne sont pas gelés. L’entreprise étrangère peut utiliser les fonds pour gérer ses opérations.

Par conséquent, il est important d’investir davantage dans l’investissement que le minimum requis. C’est tout simplement le montant le plus bas possible dont vous aurez besoin pour financer initialement votre entreprise.

Détermination du montant du capital à investir dans l’entreprise

Le montant minimum d’investissement requis par le gouvernement chinois doit être différent du montant minimal de capital dont votre entreprise a réellement besoin.

Les entreprises étrangères doivent obtenir l’approbation du montant de leur capital social. De plus, ce montant peut avoir un impact sur leurs obligations fiscales. Les entreprises qui reçoivent des fonds sous une autre forme que leur capital social seront imposées sur ce montant.

Demander l’augmentation du capital social peut être une option, mais cela prend souvent beaucoup de temps. En plus des problèmes de réglementation, une erreur de calcul des besoins en capital peut placer une entreprise dans une position précaire, car elle risque de ne pas disposer de fonds suffisants pour fonctionner, ce qui peut entraîner la fermeture de l’entreprise.

Il est important que les entreprises calculent leurs besoins réels pour leur investissement initial. Pour déterminer un investissement initial approprié, il est important de faire appel à des services professionnels pour fournir des conseils et une orientation pendant le processus d’enregistrement.

Options pour déterminer l’investissement en capital initial en Chine

Le montant de l’investissement en capital nécessaire pour créer une entreprise dépend également de son choix par l’entreprise pour faciliter le processus d’enregistrement. Les entreprises étrangères utilisent généralement l’une des options suivantes pour déterminer le montant de leur investissement en capital initial:

Cabinet d’avocats international

L’utilisation d’un cabinet d’avocats international est l’option la plus chère pour les entreprises. Mettre en place une WFOE avec un cabinet d’avocats international peut donner lieu à une facture de plus de 100 000 RMB.

Les grands cabinets d’avocats internationaux fournsent des conseils compétents et opportuns. Ils ont des membres du personnel qui parlent couramment d’autres langues et agissent de manière professionnelle. L’utilisation de cette option est souvent plus sûre car ces professionnels savent ce qu’ils font. Ils ont participé à ce processus pour de nombreuses entreprises pendant plusieurs décennies.

L’inconvénient majeur de cette option est que les entreprises peuvent avoir à payer beaucoup plus pour créer leur entreprise. Beaucoup de petites entreprises ou de jeunes entreprises ne sont pas en mesure de payer ces prix élevés.

De plus, les entreprises expérimentées peuvent avoir plusieurs clients à la fois et peuvent ne pas être aussi communicatives que voulus. Ils ne peuvent pas être mis à jour sur les progrès du processus. Pour les propriétaires d’entreprise, il est souvent difficile de déléguer une tâche aussi importante à quelqu’un d’autre.

Fournisseur local de services aux entreprises en Chine

Une autre option consiste à faire appel à un fournisseur de services aux entreprises local en Chine, tel que Horizons, spécialisé dans la fourniture de services aux entreprises étrangères.

Ces sociétés offrent les mêmes services que les cabinets d’avocats internationaux, mais à des prix beaucoup plus abordables pour l’entreprise moyenne. Ces agences travaillent avec de petites entreprises, des startups et des entreprises mondiales qui cherchent à s’étendre dans une nouvelle région.

De plus, ces types d’entreprises ont souvent leurs propres relations de travail avec des avocats internationaux, de sorte que les clients bénéficient de cette connexion sans avoir à payer directement leurs honoraires.

Ces prestataires s’appuient sur une réputation forte au sein de la communauté locale et servent d’experts. Ils fournissent une représentation pratique et ont de l’expérience avec le gouvernement local et les agences fiscales.

La création d’une WFOE en Chine avec l’une de ces sociétés peut représenter entre 10 000 et 20 000 RMB, mais l’investissement en capital spécifique dépend d’un certain nombre de facteurs.

Un fournisseur de services aux entreprises en Chine saura connaître les exigences de votre région. Ils savent qu’il est essentiel de déterminer des chiffres précis relatifs aux investissements en capital et travailleront en étroite collaboration avec les clients pour déterminer ce budget. Ces agences vous offrent également la tranquillité d’esprit de savoir que vous travaillez avec un professionnel compétent.

Sole Trading China Fournisseur de services aux entreprises

Dans certains cas, d’anciens membres du personnel ayant travaillé chez des fournisseurs de services aux entreprises de taille moyenne en Chine peuvent décider d’ouvrir leur propre entreprise. Ils proposent des tarifs inférieurs à 10 000 RMB afin d’être inférieurs au tarif traditionnel du marché pour ces services.

Cependant, l’utilisation de l’un de ces services représente un risque énorme. L’ancien travailleur peut ne pas avoir la même expertise que son responsable et peut ne pas savoir gérer sa propre entreprise.

Ils peuvent commettre des erreurs dans le processus de constitution, ce qui peut coûter à l’entreprise des temps et de l’argent précieux. Ces erreurs peuvent également avoir un impact négatif sur les relations entre les entreprises et les autorités locales. Ils peuvent ne pas être en mesure de gérer efficacement leur temps et ne pas être en mesure de fournir une attention personnalisée à chaque client.

DIY

Étant donné que de nombreuses startups ne disposent pas de beaucoup de capital, elles peuvent être tenter de réduire les coûts en effectuant une grande partie du travail elles-mêmes. Rien dans la loi chinoise n’interdit à une entreprise de gérer elle-même le processus d’enregistrement.

Cette option est plus abordable et peut coûter 10 000 RMB ou moins. Cependant, le risque est très élevé.

Les propriétaires d’entreprises étrangères peuvent ne pas être familiarisés avec les diverses réglementations et lois relatives à l’exploitation d’une entreprise en Chine. Ils peuvent enfreindre la loi sans le savoir, ce qui peut les exposer à une responsabilité substantielle. Ils peuvent ne pas parler la langue et peuvent ne pas être en mesure de parler avec les fonctionnaires du gouvernement local. Ils peuvent ne pas savoir quels documents soumettre ou où les soumettre. Ils devront négocier leurs propres contrats avec les vendeurs et les employés.

Effectuer le processus d’inscription vous-même peut entraîner de nombreuses conséquences imprévues. Votre réputation pourrait en souffrir auprès des autorités locales.

Le lancement de votre entreprise peut être retardé car vous n’aurez pas réussi à franchir une étape nécessaire en cours de route. Vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires pour réappliquer ou soumettre à nouveau des informations.

Contactez Horizons pour vous assister dans la configuration votre entreprise

Les lois chinoises concernant les exigences minimales de fonds propres et l’enregistrement des WFOE et autres entités commerciales sont complexes. Horizons peut vous aider à mettre en place votre entreprise avec le montant d’investissement approprié.

Nous explorerons toutes les options avec vous afin que vous sachiez quelles sont les différentes manières de créer votre entreprise avec un investissement minimal. Nous fournissons également des services de portage salarial pour vous aider à lancer immédiatement votre entreprise.

Une fois votre WFOE enregistrée, vous aurez probablement besoin de ressources supplémentaires pour pouvoir exploiter votre entreprise, telles que l’établissement d’un système de comptabilité, l’acquisition de permis de travail pour le personnel étranger et l’enregistrement de propriété intellectuelle.

Nous fournissons des experts locaux de confiance qui peuvent vous aider à configurer votre entreprise étrangère de manière abordable, efficace et conforme. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider.

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