Perspectives Internationales

Quel est le meilleur moment pour passer du portage salarial à une entité locale ?

Pour de nombreuses entreprises qui se développent à l’international, coopérer avec une agence internationale de portage salarial est la meilleure option. Cependant, dans d’autres cas, il peut être plus judicieux de créer une entité juridique locale (telle qu’une société à responsabilité limitée), dans le nouveau pays.
Dans cet article, nous examinons quand il peut être judicieux de passer du portage salarial à une entité juridique locale.

Remarque, ce sont des informations générales. Pour des conseils d’experts adaptés à votre situation, nous vous recommandons de demander l’avis d’un professionnel.

Quel Business Model Choisir Pour Votre Expansion Internationale?

Lorsque vous avez pris la décision de vous développer à l’échelle mondiale, vous devez vous demander à quoi pourrait ressembler la meilleure structure juridique pour votre entreprise dans le nouveau pays.

Vous devriez envisager de:

  • Faites appel à des entrepreneurs. Vous souhaiterez peut-être éviter tout mécanisme formel dans le nouveau pays et, à la place, engager simplement des entrepreneurs indépendants dans le pays en question pour travailler au nom de votre entreprise. Ceci est toutefois risqué: votre entreprise peut acquérir des obligations fiscales dans ce pays (par l’intermédiaire d’un «établissement permanent d’agent dépendant»). En outre, l’application des clauses contractuelles à l’étranger peut être difficile et vous pouvez, sans le savoir, contracter des obligations liées au statut de l’employeur;
  • Créer une joint-venture. Vous pouvez utiliser une joint-venture pour vous associer à une entreprise locale. Une conséquence possible de ce changement est une autonomie réduite de votre entreprise, car le partenaire de la joint-venture acquiert un certain contrôle sur le projet;
  • Une fusion ou une acquisition avec / d’une entreprise existante dans le nouveau pays. Dans cet arrangement, l’entreprise existante fusionne avec ou acquiert une participation dans une société du nouveau pays;
  • Travailler avec une agence internationale de portage salarial;
  • Créez une nouvelle entité juridique, telle qu’une filiale de votre entreprise existante.

Dans cet article, nous examinons ces deux dernières options. Nous examinons quand il pourrait être judicieux de passer de votre modèle commercial avec une agence de portage salarial à une toute nouvelle entité.

Que Fait une Agence Internationale de Portage Salarial ?

Alors, qu’est-ce qu’une agence internationale de portage salarial (également appelée «PEO» en anglais) ? C’est une société spécialisée dans les ressources humaines (RH), la gestion de la paie et l’emploi, qui opère dans le nouveau pays dans lequel vous comptez vous implanter. Elle agit en tant qu ’«employeur» pour votre main-d’œuvre dans le nouveau pays et assume de nombreuses obligations légales et de conformité dans ce pays. Pour clarifier les responsabilités et obligations des deux parties, l’entreprise («l’entreprise cliente») conclut un accord de services avec l’agence internationale. Les agences de portage salarial remplissent une gamme de fonctions, notamment:

  • Des services RH. Cela comprend les activités de conformité, l’administration des contrats de travail, la résiliation, l’indemnité de départ et d’autres services connexes;
  • Des services de gestion de la paie. Les processus de paie sont gérés conformément aux lois locales et à toutes les exigences fiscales;
  • L’administration des prestations. En plus de la rémunération, les agences de portage salarial gèrent les avantages sociaux et la couverture d’assurance;
  • Les impôt. Les agences internationales élaborent et assurent le suivi des cotisations fiscales et sociales;
  • Des services de gestion des risques et de conformité. Les agences peuvent gérer les risques associés à l’emploi dans le nouveau pays, y compris les plaintes des employés ou les poursuites judiciaires, et traiter la rémunération des travailleurs.

Quand Est-il Intéressant de Coopérer avec une Agence Internationale de Portage Salarial ?

Dans le cadre de votre stratégie d’expansion, vous avez probablement identifié le nouveau pays comme une excellente opportunité commerciale pour votre entreprise. Mais il n’y a toujours aucune garantie. Atténuer les risques en coopérant avec une agence internationale de portage salarial est intéressant dans de nombreux cas.

Voici les avantages :

  • La rapidité de commercialisation. L’établissement d’une entité juridique dans un nouveau pays peut prendre plusieurs mois, selon le pays concerné. En revanche, une agence de portage salarial, en tant que solution d’emploi clé en main, vous permet de vous rendre au travail en quelques jours;
  • Conformité. Les lois sur l’emploi et les impôts sont probablement assez différentes dans le nouveau pays et dans le vôtre. Cela signifie qu’il est peu probable que vous ne soyez pas immédiatement familiarisé avec toutes les obligations que vous aurez en tant qu’entité juridique indépendante dans le pays en question;
  • Coût. L’établissement d’une entité juridique pleinement conforme dans le nouveau pays peut être une proposition coûteuse. En faisant appel à une agence de portage salarial, vous êtes en mesure de «tester le marché» à un prix moins cher que si vous deviez créer immédiatement une entité juridique.

Quand La Création d’une Nouvelle Entité Juridique est-elle Logique ?

Dans certains cas, il sera judicieux de créer une entité juridique dans le pays en question. Il peut s’agir, par exemple, d’une filiale de l’entreprise ou d’une autre forme juridique, telle qu’une fiducie. Bien que chaque cas diffère, quand cela pourrait-il être judicieux ?

  • Avantages et incitations propres à chaque pays. Une fois que vous avez séjourné dans un pays pendant un certain temps, vous souhaiterez peut-être accéder à des financements ou à des incitations qui ne sont disponibles que pour les entreprises ayant une entité juridique dans ce pays. Par exemple, de généreux crédits d’impôt pour la Recherche & le Développement (R&D) au Royaume-Uni ne sont disponibles que pour les sociétés anonymes constituées dans ce pays;
  • Coût. Si votre activité dans le nouveau pays est suffisamment grande, il peut être moins coûteux de créer une nouvelle entité, plutôt que de payer des frais permanents à une agence de portage salarial;
  • Opérations commerciales plus larges. Les agences internationales de portage salarial se spécialisent dans le soutien aux entreprises avec leur main-d’œuvre dans un nouveau pays. Cependant, vous exercerez peut-être également d’autres activités dans le nouveau pays. Afin de faire des affaires dans le pays en question, il sera intéressant d’avoir une présence légale officielle de l’entreprise dans ce pays. Si le franchisage, l’octroi de licences et l’utilisation d’agences peuvent être une option, il est souvent plus simple d’un point de vue juridique et de conformité de créer une entité juridique locale distincte;
  • Même dans les cas où il est judicieux de créer une entité juridique dans le nouveau pays, le processus peut prendre du temps. Dans ces cas, il peut être judicieux d’utiliser une agence de portage salarial afin de démarrer immédiatement, en attendant que le processus d’établissement de l’entité soit terminé.

Il est souvent logique pour une entreprise d’utiliser initialement une agence internationale de portage salarial, mais au fil du temps, à mesure que l’entreprise se développe dans le nouvel emplacement, passez à une nouvelle entité juridique.

Conclusion

Lorsque votre entreprise se développe dans un nouveau pays, vous devez réfléchir attentivement au modèle commercial le plus approprié. Une agence de portage salarial est une excellente option pour les petites expansions, ou en cas d’incertitude quant aux perspectives dans un nouveau pays. La création d’une entité juridique (telle que la création d’une société) peut être plus appropriée lorsque vous avez l’intention d’établir une opération plus importante avec une empreinte plus importante.

Afin de savoir quel modèle vous convient le mieux, demander conseil à un spécialiste mondial du portage salarial et de la création de sociétés étrangères : New Horizons Global Partners peut vous conseiller sur la question de savoir si et quand le portage salarial ou la création d’une nouvelle entité juridique est la bonne solution pour votre entreprise à l’étranger.

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