Guida all'apertura di un'azienda in giappone​

Il Giappone ha visto una crescita economica senza precedenti dagli anni ’50. Come una delle maggiori potenze economiche del mondo, il Giappone offre promettenti opportunità agli investitori stranieri.

Tuttavia, il processo di costituzione di una società in Giappone è spesso intimidatorio per gli investitori stranieri che non hanno familiarità con la legislazione e le procedure locali. A complicare ulteriormente la situazione è il fatto che le regole cambiano da regione a regione e da città a città. Per queste ragioni, è buona norma richiedere l’assistenza di un esperto locale come New Horizons che possa guidarvi in questo processo. 

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Costituzione di società in giappone

Esistono diverse entità che possono essere costituite in Giappone. Le opzioni a disposizione comprendono:

Società a responsabilità limitata ​

Una società a responsabilità limitata, o Godo-Kaisha, è il tipo più comune di entità commerciale che viene costituita da operatori stranieri. Ad esempio, è possibile aprire una filiale nel paese utilizzando questa forma societaria. Questo tipo di entità può essere costituita anche da un singolo azionista di nazionalità straniera. Occorre avere un amministratore nominato per la società che deve essere residente in Giappone. La responsabilità degli azionisti è limitata all’ammontare del capitale da essi contribuito alla società a responsabilità limitata. La società straniera non è responsabile per i debiti o gli obblighi della controllata. La costituzione di una società a responsabilità limitata in Giappone richiede spesso un certo tempo a causa dei vari requisiti necessari per costituire questo tipo di entità. È necessario trovare uno spazio fisico e l’investitore straniero deve presentare le prove di ciò alle autorità locali. Questo tipo di entità può essere costituita con un investimento minimo di capitale di $1 USD. Tuttavia, il capitale azionario deve essere aumentato a 3 milioni di JPY, circa $39.000 USD, entro cinque anni dalla costituzione. Questo tipo di società può svolgere la maggior parte delle attività commerciali in Giappone e offre una maggiore flessibilità alle imprese. La società a responsabilità limitata in Giappone è tenuta a preparare e presentare il bilancio all’autorità fiscale giapponese un anno dopo la sua costituzione. Tuttavia, se il capitale emesso è inferiore a 4,5 milioni di dollari USA, possono beneficiare di un’eccezione di revisione contabile.

Società per Azioni - Kabushiki-Kaisha​

Un’altra opzione è la costituzione di una società per azioni. Questa entità è conosciuta come Kabushiki-Kaisha in Giappone. Questa opzione può essere utilizzata per costituire una filiale. Per costituire una società per azioni, deve essere nominato un consiglio di amministrazione con un minimo di tre amministratori, uno dei quali deve essere un amministratore rappresentativo che detiene il sigillo aziendale ed è autorizzato a vincolare la società nelle transazioni legali. Uno degli amministratori deve essere residente in Giappone. Questo tipo di entità può essere costituita con un investimento di capitale minimo di $1. Il processo di costituzione delle società per azioni è simile a quello di una società a responsabilità limitata. Questo tipo di entità è tipicamente stabilita quando i proprietari della società pianificano di finanziare la loro attività raccogliendo capitali alla Borsa di Tokyo. Queste entità non sono soggette a revisione contabile come altri tipi di società in Giappone se soddisfano determinati criteri, tra cui: Non sono quotate in nessuna borsa valori Hanno meno di tre direttori Il loro capitale emesso è inferiore a 4,5 milioni di dollari USA Il loro atto costitutivo e il loro statuto prevedono restrizioni al potere degli azionisti di trasferire liberamente le azioni Le aziende che soddisfano questi requisiti sono chiamate Joint stock corporations chiuse o Kabushiki Joto Seigen Gaisha in Giappone.

Società in zona franca ​

Le imprese manifatturiere orientate all’esportazione possono stabilire una società in zona franca in una delle zone di libero scambio in Giappone. L’importo del capitale versato dipende dai requisiti dell’autorità della zona franca. Ogni zona franca incoraggia diversi tipi di imprese. Ad esempio, la zona franca di Okinawa è spesso utilizzata per le imprese logistiche che riesportano la loro produzione in altri paesi asiatici.

Società in accomandita semplice​

Gli stranieri possono registrare una società in accomandita semplice. Uno dei soci deve essere residente in Giappone. La responsabilità dei soci è limitata ai loro contributi alla società. Questa opzione è solitamente utilizzata da persone che hanno già un partner in Giappone. Non viene imposto alcun requisito di capitale minimo. Le società in accomandita semplice in Giappone sono entità trasparenti dal punto di vista fiscale. I guadagni sono considerati automaticamente distribuiti ai soci, che devono dichiararli nella loro dichiarazione dei redditi personale o aziendale. La società di persone deve redigere un bilancio.

Succursale​

Le succursali forniscono servizi in Giappone sotto la direzione della società estera. Una succursale può svolgere attività che generano profitti, ma non ci si aspetta che si impegni in un processo decisionale indipendente in quanto considerata parte della società madre. Le operazioni che questo tipo di entità può intraprendere sono basate sulle quanto specificato nell’atto costitutivo e nello statuto. Le sue attività sono limitate a quelle della capogruppo. Una filiale non è tecnicamente un’entità giuridica separata. Al contrario, essa è compresa nello status di società per azioni della società estera. Questo tipo di entità deve avere una base operativa in Giappone e deve essere registrata. Un rappresentante residente deve essere autorizzato a rappresentare la filiale. La società madre è responsabile dei debiti della succursale. Una filiale in Giappone può aprire conti bancari e affittare immobili a nome della filiale. Questa opzione è spesso utilizzata quando una società straniera desidera un processo semplificato per avere una presenza legale in Giappone, ma vuole ridurre al minimo gli obblighi contabili e di tenuta della contabilità o quando la società fornisce prodotti o servizi che sono soggetti a un accordo di licenza con un alto ammontare di capitale coinvolto.

Ufficio di rappresentanza​

Un ufficio di rappresentanza non è tecnicamente un’entità giuridica separata. Non è necessario che sia registrato presso l’Ufficio Affari Legali e simili enti governativi. È necessario nominare un agente permanente residente in Giappone. Qualsiasi transazione legale viene firmata dalla sede centrale della società estera. In caso contrario, il rappresentante firmerebbe a titolo individuale, il che lo assoggetterebbe a responsabilità illimitata per qualsiasi accordo di questo tipo. Questo tipo di entità non è in grado di svolgere attività commerciali. È limitata dall’esercizio di attività di vendita o di commercio e non può aprire conti bancari, affittare immobili a proprio nome o partecipare ad altre attività a scopo di lucro che sarebbero tassabili in Giappone. Pertanto, non è consentita l’attività di vendita diretta. Tuttavia, questo ufficio può svolgere le seguenti attività: Ricerche di mercato Promuovere l’attività della società madre Pubblicità Testare il mercato giapponese L’ufficio deve registrarsi presso l’ufficio delle imposte ed è responsabile delle imposte alla fonte dei dipendenti. Un ufficio di rappresentanza viene solitamente istituito come fase preparatoria in cui un’azienda può ottenere informazioni importanti sul mercato, condurre ricerche di mercato, iniziare a fare networking e fornire pubblicità all’azienda prima di effettuare investimenti sostanziali in Giappone.

Assistenza nel processo di Incorporazione durante ogni fase del percorso ​

Gli esperti locali di New Horizons possono discutere con voi ogni opzione e soppesare i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna di esse, in modo che possiate decidere con piena cognizione di causa quale entità stabilire in Giappone. Possiamo guidarvi attraverso il processo di incorporazione assistendovi in fasi come: Individuare lo spazio fisico dell’ufficio e preparare i documenti necessari Revisione dell’atto costitutivo e di altri documenti societari per garantire che contengano le informazioni e le clausole necessarie richieste dalla legge in Giappone Notarizzazione dell’atto costitutivo o di altri documenti importanti Apertura di un conto bancario aziendale e facilitare il deposito del capitale iniziale Preparazione dei documenti per la registrazione dell’azienda Preparazione della notifica del timbro aziendale Preparazione di una lettera di accordo da parte degli amministratori che accettano la carica Presentazione della domanda di registrazione della società Ottenere il certificato del registro Ottenere il certificato del timbro dell’azienda Richiesta di visti e permessi di lavoro per direttori e dipendenti stranieri Richiedere la licenza d’esercizio applicabile per l’azienda Consulenza legale in materia fiscale e di assicurazioni sociali

Servizi per la contabilità e servizi PEO (somministrazione di lavoro) per supportare la vostra azienda in Giappone

Sia che desideriate creare un’entità separata in Giappone e partecipare all’intera gamma di servizi aziendali o che vogliate testare il mercato senza creare un’entità, New Horizons vi offre l’assistenza necessaria per espandere il vostro business in Giappone.

Le nostre soluzioni per l’impiego vi permettono di delegare a noi le responsabilità del datore di lavoro utilizzando la nostra piattaforma PEO. Questa opzione vi permette di esimervi dalle responsabilità del datore di lavoro pur avendo a disposizione uno staff altamente qualificato. 

Inoltre, New Horizons è in grado di fornire servizi di gestione delle buste paga per voi. Possiamo occuparci dei seguenti servizi:

  • Ritenuta delle imposte e degli importi delle assicurazioni sociali
  • Amministrazione delle prestazioni
  • Preparazione delle buste paga
  • Rapporti relativi a imposte, distribuzioni e tasse
  • Inoltre, redigiamo contratti di lavoro conformi, gestiamo le risorse umane e forniamo consulenza e linee guida continue su come rimanere conformi durante la gestione della vostra attività in Giappone.

Contattate gli esperti locali di New Horizons Global Partners per ottenere aiuto per la costituzione della vostra azienda in Giappone.

How can New Horizons support your entity setup in Japan?

New Horizons will enable your business to fast-track its Japanese expansion by ensuring your entity setup is both cost-effective and compliant. Our expansion specialists have an intimate understanding of the Japanese market and support your business to gather the necessary employment contracts and legally mandated materials. We also provide post-incorporation support that includes ongoing monthly and yearly compliance services. This allows you to successfully grow your brand throughout Japan.

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