¿Debo cambiar de entidad local a OPE global?

Para muchos negocios que buscan expansión internacional, usar una OPE global es la mejor opción. Sin embargo, existen casos en que es más apropiado establecer una entidad local legal (como una compañía de liabilidad limitada) en el país nuevo.

En este artículo, expondremos los casos en los que es conveniente cambiar de OPE global a entidad local.

Es importante señalar que esta es información general. Es recomendable consultar con un experto para recibir asesoría personalizada.

¿Qué modelo de negocio es el adecuado para su expansión internacional?

Cuando se ha tomado la decisión de expandirse globalmente, es necesario considerar cual es la mejor estructura legal para su negocio en el país extranjero. Debemos decidir lo siguiente:

  • Utilizar contratistas. Puede ser que prefiera evitar mecanismos formales en el nuevo país y usar contratistas independientes para que trabajen en nombre de su empresa. Esto, sin embargo, resulta muy riesgoso. Su empresa puede adquirir obligaciones fiscales en el país a través de un  ‘dependent agent permanent establishment’). Adicionalmente, realizar clausulas contractuales en el extranjero puede resultar complicado y puede usted no cumplir, sin saberlo, con sus obligaciones como empleador.
  • Establecer una entidad conjunta. Puede asociarse con una empresa local y crear una entidad conjunta o  joint venture. Sin embargo, una posible consecuencia es la movilidad reducida para su empresa pues la entidad conjunta gana más control sobre el proyecto.
  • Una fusión o adquisición con una empresa existente en el país anfitrión. 
  • Trabajar con una OPE global
  • Establecer una nueva entidad local, como una subsidiaria de su propia empresa.

En este artículo, analizaremos las últimas dos opciones. Examinaremos en qué casos es buena idea cambiar de su modelo de negocio actual de OPE global a una nueva entidad.

¿Qué hace una OPE global?

¿Qué es una OPE global o internacional? Es un especialista en recursos humanos, nóminas y empleos que opera en el país a dónde desea expandirse. Actúa como employer of record o empleador legal de su plantilla en el país nuevo y se encarga de diversas obligaciones legales y de cumplimiento en ese país. Para tener claro las obligaciones y responsabilidades de cada parte, la empresa cliente y la OPE llegan a un acuerdo. Las OPE globales llevan a cabo diversas funciones, incluyendo:

  • Servicios de RR.HH. Lo anterior actividades de cumplimiento, administración de contratos de trabajo, terminaciones, finiquitos y demás.
  • Servicios de nómina. El proceso de nómina se hace en concordancia con las leyes locales y requerimientos fiscales.
  • Administración de beneficios. Además de pagar las nóminas, la OPE global administra el paquete de beneficios y los seguros.
  • Impuestos. Las OPE globales calculan y retienen impuestos y contribuciones a la seguridad social.
  • Servicios de riesgo y cumplimiento. Las OPE globales administran riesgos asociados con el contratar en un nuevo país, incluyendo posibles acciones legales o quejas y lidiar con las compensaciones del trabajador.

¿En qué casos tiene sentido una OPE global?

Es probable que ha elegido el país a establecerse como parte de su estrategia de expansión por ser una magnífica oportunidad de negocio para su empresa. Sin embargo, no hay garantías. Mitigar el riesgo utilizando una OPE global tiene sentido en muchos casos. Las ventajas incluyen:

  • Velocidad de entrada al mercado. Establecer una entidad legal en un nuevo país puede tomar varios meses dependiendo del país en cuestión. En contraste, una OPE global es un solución llave en mano y le permite estar trabajando en pocos días.
  • Cumplimiento. Las leyes de empleo e impuestos son probablemente muy diferentes en el país nuevo que en el suyo propio. Lo anterior significa que le llevará tiempo entender todas las obligaciones que necesita tener en cuenta como entidad local independiente en el país en cuestión.
  • Costes. Establecer una entidad legal en cumplimiento total en un nuevo país puede resultar en una inversión muy costosa. Al usar una OPE global, usted podrá probar el mercado a un coste muy inferior que estableciendo su propia sede de entrada.

¿En qué casos es mejor establecer una entidad global?

En algunos casos es mejor establecer una entidad global en el país en cuestión. Puede ser una empresa subsidiaria u otra forma legal, como un trust. Todos los cadis son diferentes pero ¿en qué casos es recomendable?

  • Beneficios e incentivos específicos en determinado país. Una vez ha estado en un país cierto tiempo, puede quizá acceder a financiamiento o incentivos solo disponibles a negocios con entidades legales en el país. Por ejemplo, en el Reino Unido se otorgan prestaciones fiscales en Investigación y Desarrollo y solo están disponibles para unas cuantas empresas incorporadas en dicho país.
  • Coste. Si sus operaciones en un nuevo país son lo suficientemente grandes, puede ser más económico montar una nueva entidad que pagar las cuotas de una OPE.
  • Operaciones de negocio más amplias. Las OPE globales se especializan en apoyar a negocios con la fuerza laboral en un nuevo país. Sin embargo, quizá quiera usted hacer negocio en otro país. Para hacer negocios en el país en cuestión, puede ser ventajoso tener presencia legal ahí. Un franquiciado y el uso de agencias pueden ser una buenas opciones, sin embargo, muchas veces es mejor establecer una entidad separada y local por cuestiones legales y de cumplimiento.

Aún en aquellos casos en los que tenga sentido establecer una entidad legal en el nuevo país, es un proceso lento. En estos casos puede ser sensato utilizar una OPE global para empezar de inmediato mientras se hacen los trámites para establecer una entidad.

Muy a menudo es conveniente comenzar con una OPE global pero cambiar a una entidad local a medida que crece el negocio.

Conclusión

Cuando su empresa se expande a nuevos territorios, es fundamental pensar en el modelo de negocio más apropiado. Una OPE global es una estupenda opción para expansiones más pequeñas o cuando hay poca certeza de los prospectos en el nuevo país. Establecer una entidad legal puede ser màs apropiado cuando se pretende establecer operaciones màs grandes que dejen huella.

Para saber cuál es el mejor modelo para su empresa, es aconsejable consultarlo con una OPE global y un especialista en incorporación de empresas en el extranjero. New Horizons Global Partners puede aconsejarle si y cuándo es conveniente usar una OPE o cuándo es mejor establecer una nueva entidad legal.

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