Se state pensando di espandere le vostre operazioni commerciali in Cina, è importante stabilire la giusta struttura aziendale per il vostro business. Questo è il primo importante passo per avviare un’attività di successo in Cina e per evitare inutili vincoli commerciali e controlli da parte delle autorità cinesi. Scegliere un modello aziendale sbagliato o commettere errori durante il processo di costituzione può compromettere i vostri piani di espansione in Cina.
La Cina ha una popolazione numerosa, consumatori motivati e infrastrutture pronte a supportare l’espansione delle imprese occidentali. Tuttavia, l’espansione verso questo mercato non è esente da sfide date le complessità legali, normative e culturali di questo paese in forte espansione.
Per rendere più agevole fare affari in Cina, molte aziende scelgono di stabilire una presenza locale attraverso la costituzione di un’impresa a capitale interamente straniero (WOFE.)
Gli investitori stranieri devono comunque essere prudenti sia quando si rivolgono alle autorità locali che quando si tratta di questione relative al proprio settore industriale, alle operazioni quotidiane, alle risorse nazionali e agli obiettivi di business.
Occorre prendere decisioni specifiche su come gestire il proprio capitale e ridurre le responsabilità legali e fiscali. Lavorare con un partner strategico come Horizons può aiutare un’impresa a creare una struttura solida e a guadagnare tempo prezioso per creare una struttura efficiente in Cina.
Gli investitori che desiderano risparmiare tempo e denaro e creare una struttura aziendale appropriata al proprio business in Cina dovrebbero chiedere consiglio e assistenza a esperti locali, come quelli di Horizons.
Diverse Strutture Aziendali in Cina
Alcune dei modelli aziendali per il vostro business in Cina includono:
Ufficio di Rappresentanza
Molti investitori stranieri scelgono di avviare le proprie attività in Cina attraverso l’apertura di un ufficio di rappresentanza che funge da estensione dell’impresa straniera. Questo tipo di struttura richiede un investimento minore in termini di tempo e denaro ed è legalmente riconosciuto in Cina.
Le imprese spesso scelgono questa soluzione quando l’ufficio non è responsabile della produzione, come ad esempio un ufficio utilizzato dagli amministratori per supervisionare il lavoro o per effettuare il controllo qualità. Tuttavia, non tutte le giurisdizioni cinesi consentono a questi uffici di svolgere questo tipo di lavoro.
Altre imprese optano per un ufficio di rappresentanza per migliorare le linee di comunicazione tra partner o fornitori cinesi con l’estero.
Gli uffici di rappresentanza sono limitati nel tipo di lavoro che possono svolgere.
In questi uffici non si possono svolgere attività che generano profitti e non danno la possibilità di assumere direttamente il proprio personale. Questo tipo di ufficio non è considerato una vera e propria entità giuridica distinta. L’impresa straniera si assume tutte le responsabilità legali ad essa associate e gli acquisti effettuati dall’ufficio di rappresentanza sono considerati di proprietà della società madre.
Ufficio Vendite
Un’altra opzione per le imprese straniere è l’apertura di un ufficio vendite. La Repubblica Popolare Cinese permette ad una società straniera di affittare un indirizzo locale cinese per scopi commerciali senza la necessità di creare un’entità giuridica separata.
Le attività svolte in questo ufficio sono fatturate e pagate dalla società estera. L’ufficio vendite non assume direttamente personale straniero, ma può utilizzare Horizons per i suoi servizi di somministrazione di lavoro (PEO.)
Questo accordo consente all’azienda di operare in Cina delegando la responsabilità e la gestione legale delle retribuzioni a un esperto locale.
Questa opzione consente alle imprese straniere di entrare nel mercato cinese nel giro di pochi giorni, invece che settimane o mesi. Si tratta inoltre di un accordo flessibile che consente all’azienda di incrementare o diminuire le proprie attività in qualsiasi momento pur rimanendo conforme a tutte le leggi locali pertinenti.
Joint Venture
Questo accordo viene utilizzato quando un’azienda straniera è parte di un’iniziativa commerciale con una società cinese locale. In questo modo si crea un’entità giuridica separata, piuttosto che una fusione.
Questi accordi commerciali consentono agli investitori stranieri di beneficiare delle competenze locali del proprio partner e di essere riconosciuti come entità giuridica in grado di condurre operazioni commerciali nel paese. Queste iniziative possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche dell’azienda.
In genere, gli investitori formano una joint venture quando vogliono investire in un settore industriale con restrizioni e vogliono collaborare con un’azienda cinese in questo tipo di attività. Un altro motivo comune per creare una joint venture è quando un’impresa straniera vuole approfittare dei canali di vendita e delle reti di distribuzione cinesi locali.
Ci sono due tipi di joint venture in Cina:
- Equity joint venture – Si tratta di una società a responsabilità limitata in cui le parti dividono i profitti e le perdite in proporzione alla percentuale di azioni possedute. In questo tipo di joint venture, un investitore straniero può generalmente possedere fino al 25% del numero totale di azioni. I cinesi come persone private non possono di solito essere azionisti di joint venture, ma ci sono alcune eccezioni.
- Joint venture cooperativa – Questo tipo di joint venture può essere una società a responsabilità limitata o operare come entità non giuridica. L’utile, il rischio e il controllo non sono suddivisi in base alle partecipazioni azionarie dei soci, ma sono invece soggetti ai termini stabiliti nel contratto. Pertanto, questo tipo di joint venture offre una maggiore flessibilità agli investitori stranieri.
Società a Partecipazione Straniera
Questa entità commerciale a responsabilità illimitata può essere costituita senza i requisiti patrimoniali minimi richiesti per altri tipi di strutture aziendali in Cina. Due o più investitori stipulano un accordo per formare questo tipo di struttura aziendale.
Nonostante ci siano leggi guida per questo tipo di entità, viene comunque lasciata molta libertà agli investitori per formulare accordi su come gestire eventuali contenziosi. Uno svantaggio di questo modello è che gli investitori stranieri devono assumersi maggiori responsabilità.
Impresa a Proprietà Interamente Straniera (WFOE o WOFE)
Un’impresa a proprietà interamente straniera (WFOE o WOFE) appartiene a uno o più investitori stranieri ed è completamente autonoma. È pienamente riconosciuta giuridicamente e soggetta a tutte le responsabilità delle società cinesi. Pertanto, questo tipo di struttura aziendale ha i propri diritti e responsabilità distinti.
Può stipulare contratti giuridicamente vincolanti.
I partner commerciali possono costituire questa entità come società a responsabilità limitata in cui il grado di responsabilità di ciascun socio è limitato all’ammontare del capitale apportato. Questo tipo di struttura aziendale fornisce agli investitori stranieri un controllo completo sulla proprietà e sulla gestione.
La Cina riconosce generalmente le imprese di proprietà interamente straniera che operano in questi settori:
- servizio o consulenza
- compravendita
- manifattura
Queste ampie categorie determinano le procedure di costituzione, i requisiti patrimoniali minimi, i costi e le possibili attività commerciali che l’azienda può intraprendere.
Somministrazione di Lavoro (PEO) per la Costituzione di Una Società
Un’organizzazione professionale per la somministrazione di lavoro come Horizons può aiutare ad assumere personale se la struttura aziendale che avete scelto in Cina vi impone restrizioni a questo riguardo. Inoltre, siamo in grado di fornire assistenza continuativa per le vostre esigenze in termini di personale e retribuzioni.
Se siete interessati ad avviare un’attività in Cina, è fondamentale selezionare la struttura aziendale più appropriata.
Questo richiede una riflessione approfondita sulla vostra potenziale strategia di business e la collaborazione con un esperto locale come Horizons che è in grado di indicarvi i requisiti legali necessari. I nostri esperti con sede in Cina possono guidarvi attraverso il processo di selezione della struttura aziendale più appropriata in modo che possiate raggiungere i vostri obiettivi commerciali.
Possiamo discutere i benefici e i rischi di ogni possibile struttura aziendale e fornire consulenza e supporto continuo durante tutto il processo.
Contattateci oggi stesso per saperne di più su come possiamo aiutarvi.
