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Un Ufficio di Rappresentanza (RO), spesso chiamato Rep Office, è una delle forme tradizionali per stabilire la propria presenza in Cina. Consente a una società straniera di assumere personale in Cina attraverso la propria entità giuridica, al solo scopo di rappresentanza della società (ad esempio svolgimento di incontri d’affari, relazioni d’affari, la promozione di un marchio, prodotti o servizi, lo svolgimento di ricerche di mercato, così come le attività di marketing operativo e lo scambio di tecnologia per le attività consentite in Cina).
L’ufficio di rappresentanza è una delle 2 soluzioni di mercato progettate esclusivamente per stabilire una presenza locale in Cina insieme al modello PEO. Mentre il modello PEO si riferisce all’utilizzo di partner locali per le assunzioni (somministratore di lavoro locale), l’RO è stato progettato per le imprese che vogliono assumere e monitorare il proprio personale internamente (attraverso il proprio ufficio legale e per le risorse umane).
Contrariamente ai modelli WFOE o Joint Venture, l’ufficio di rappresentanza non consente alle aziende straniere di svolgere alcuna attività commerciale diretta in Cina. In altre parole, questa forma giuridica non è in grado di fatturare ai clienti e non può realizzare profitti a livello locale per conto della società madre all’estero. In pratica, occorre appoggiarsi a partner locali specializzati per scopi commerciali, come distributori con licenze, fornitori di logistica regionali, importatori, agenti locali, ecc.
Come nel modello PEO, i rappresentanti dell’azienda in Cina non possono firmare direttamente contratti o accordi che coinvolgano la loro azienda in attività commerciali o profitti. Non possono riscuotere denaro o emettere fatture in Cina. Tali attività devono essere svolte direttamente dall’azienda madre all’estero, attraverso il supporto di un partner locale in Cina.