Che Cos’è una Umbrella Company (Società Ombrello)?

Una umbrella company, o società ombrello, è utilizzata da professionisti che lavorano in altri paesi in collaborazione con altre aziende. Questo tipo di società risolvono molte complicazioni legali. Ad esempio, come tassare una persona che non è un dipendente diretto di un cliente straniero o di un’agenzia di reclutamento.

Queste società sono diventate popolari in tempi record nel Regno Unito, così come è successo in Italia con le agenzie per la somministrazione di lavoro.

Le società ombrello sono sono anche utilizzate con risultati eccellenti per espandersi in altri mercati emergenti. Ad esempio la Cina e tutta l’area asiatica.

Questa guida prende in considerazione:

  • che cosa significa società ombrello o umbrella company
  • come funzionano le umbrella company
  • vantaggi di una società ombrello
  • problemi comuni per avviare un’attività in Cina
  • come una società ombrello che opera all’estero può aiutare la tua azienda.

Definizione di Società Ombrello (Umbrella Company) 

Una società ombrello gestisce professionisti che lavorano con contratti a tempo determinato, di solito attraverso un’agenzia di reclutamento. Le agenzie di reclutamento di solito preferiscono emettere contratti a società a responsabilità limitata perché la loro responsabilità è ridotta.

La umbrella campany è responsabile della conformità fiscale e dell’elaborazione dei salari.

Come Funziona un’Azienda Ombrello? 

La specifica struttura di una umbrella company è basata sui contratti tra le parti interessate. Generalmente il procedimento per utilizzare una società ombrello segue lo schema seguente.

  • L’azienda ombrello funge da datore di lavoro per i dipendenti che vuoi assumere.
  • La società ombrello entra in una relazione business-to-business (B2B) con l’agenzia di reclutamento.
  • Il professionista da assumere firma un contratto di lavoro direttamente con la umbrella company.
  • Il professionista lavora per l’azienda estera.
  • Un manager autorizzato monitora l’attività quotidiana del professionista e firma il registro delle presenze. Il responsabile firma il foglio di lavoro per confermare i giorni e le ore lavorate. Il rapporto può includere anche le spese sostenute dal professionista.
  • Il professionista presenta il resoconto all’agenzia di reclutamento e alla società ombrello.
  • La umbrella company prepara una fattura per il pagamento del professionista all’agenzia di reclutamento per le ore lavorate ed eventuali spese rimborsabili.
  • L’agenzia di reclutamento fattura al cliente finale.
  • Il cliente finale paga l’agenzia di reclutamento.
  • L’agenzia di reclutamento trasferisce il pagamento all’azienda ombrello.
  • L’organizzazione ombrello elabora i salari ed effettua i calcoli per lo stipendio del professionista e le spese rimborsabili, le deduzioni fiscali, le deduzioni concordate e le commissioni concordate per la società ombrello.
  • Il processo continua per il prossimo periodo di retribuzione.

Struttura di una Società Ombrello

Una umbrella company svolge il ruolo di intermediaria tra il cliente, l’agenzia di reclutamento, il professionista e la società ombrello. Le società ombrello assumono i professionisti attraverso l’uso di contratti di lavoro. Questi contratti specificano i requisiti di ciascuna parte.

In genere, la società ombrello ha il compito di emettere fatture per il lavoro del professionista. Grazie all’uso della società ombrello, l’azienda madre e il professionista possono operare sl mercato estero senza dover aprire un’entità straniera. Poiché il professionista non paga le proprie tasse direttamente, anche lui non deve creare la propria società all’estero.

La umbrella company è responsabile per il pagamento del professionista, ma il professionista è tenuto a presentare il proprio rapporto di lavoro anche all’agenzia di reclutamento. Dopo aver ricevuto il pagamento dall’agenzia di reclutamento, la società ombrello elabora il libro paga, gestisce tutti i requisiti di conformità e le eventuali deduzioni.

L’umbrella company paga il professionista.

Alcune società ombrello sono strutturate in modo tale che i professionisti costituiscono la propria società a responsabilità limitata. Questo di solito si traduce in un salario dichiarato più basso con varie spese che possono essere utilizzate per ridurre il reddito imponibile. Tutte le spese commerciali legittime che il professionista sostiene possono essere potenzialmente rivendicate.

Servizi delle Società Ombrello 

I servizi offerti da una organizzazione ombrello sono indicati nel contratto con il professionista e nel contratto business to business con l’agenzia di reclutamento.

In genere le società ombrello forniscono servizi di fatturazione e gestiscono imposte, contributi e detrazioni. Questa è la loro funzione primaria. La società ombrello fornisce un servizio di buste paga ai propri dipendenti, elabora fogli di lavoro e fatture, elabora i salari e paga gli stipendi e le eventuali spese rimborsabili.

Alcune aziende ombrello fungono da agente di fatturazione tra il cliente e l’agenzia di reclutamento.

Poiché il professionista è il dipendente della società ombrello, questo ha di solito diritto agli stessi benefici degli altri dipendenti, come l’indennità di malattia, le ferie e le indennità di licenziamento.

La società ombrello è responsabile della gestione di questi benefici. 

Benefici di un’Azienda Ombrello

Lavorare con un’azienda ombrello può offrire molti vantaggi. Questa opzione consente ai professionisti di chiedere il rimborso delle spese di lavoro sostenute che  gli vengono pagate in esenzione fiscale. Poiché il professionista è un dipendente, ha diritto a maggiori benefici rispetto a quando lavora come professionista indipendente. Questo contratto di lavoro può consentire al professionista di partecipare al sistema pensionistico o ad altri programmi.

 Il processo è spesso molto semplice: il professionista deve solo presentare il proprio foglio di lavoro e la documentazione richiesta alla società ombrello, che poi paga il professionista. Lavorare con una umbrella company fa risparmiare una grande quantità di lavoro amministrativo.

Problemi per Avviare Un’Attività in Cina

Molte aziende si scontrano con enormi difficoltà quando provano ad aprire un’attività in Cina. Alcune delle problematiche più comuni includono:

  • Difficoltà a trovare il capitale necessario per l’investimento
  • barriere linguistiche 
  • pratiche per l’immigrazione complicate
  • problematiche a interagire con i diversi organi burocratici coinvolti
  • le aziende straniere non possono assumere dipendenti locali

Una società ombrello in Cina può aiutare a risolvere molti di questi problemi.

Se l’unico scopo è quello di assumere legalmente i dipendenti nel paese, grazie a una umbrella company l’azienda potrebbe non avere bisogno di creare un’entità giuridica separata in loco. L’azienda ombrello Cina può gestire questa responsabilità. 

Tuttavia, per molte aziende una società ombrello non è sufficiente per entrare con successo in un nuovo mercato. I servizi PEO di New Horizon forniscono un supporto amministrativo e risorse umane completo che permette alle imprese di avvalersi di una forte partnership che può aiutarle a gettare le basi per emergere nel mercato cinese.

Come Trovare Un’Azienda Ombrello

Anche se molte aziende pubblicizzano la fornitura di servizi di società ombrello, è importante selezionare una umbrella company che è stabilita e riconosciuta nel mercato locale. Alcune società ombrello possono sfruttare le loro relazioni commerciali e consigliare l’utilizzo dei loro fornitori partner.

È importante condurre una ricerca in merito alle varie opzioni prima di stipulare un contratto con un’azienda ombrello. 

Nel valutare le società ombrello con cui entrare in un rapporto d’affari, ci sono alcune domande che potresti voler chiedere. Ad esempio;

  • Qual è il vostro sistema di contabilizzazione dei costi?

Dovresti avere una buona comprensione di come la società ombrello addebita i suoi servizi. Questo può essere un compenso lordo per settimana o mese o una percentuale. Cerca di capire anche quali potrebbero essere ulteriori costi aggiuntivi come, ad esempio eventuali costi iniziali o per la recessione del contratto. 

  • Qual è il background dell’azienda?

Cerca di raccogliere quante più informazioni di base possibili sull’azienda. Dovresti sapere da quanto tempo è in attività, quali settori industriali serve, quanti professionisti ha e con quante aziende fa affari.

  • Come vengono effettuati i pagamenti dei professionisti?

Si dovrebbe sapere come vengono trasferiti i pagamenti dei professionisti e il programma di pagamento. Inoltre, assicurati in merito a eventuali spese di servizio extra, come le spese per il trasferimento di denaro in giornata. Dovresti anche avere familiarità con la tecnologia utilizzata per gestire i pagamenti e i fogli di lavoro e come queste informazioni sono protette.

  • Come viene garantita la conformità? 

È importante accertarsi che la società ombrello sia conforme con i requisiti richiesti dalle organizzazioni locali e gli enti tributari. Si consiglia di richiedere copie dei controlli di conformità professionali.

  • La società ombrello ha un account manager?

Le migliori società ombrello assegneranno un account manager specifico per gestire ogni account.

Per Saperne di Più sulle Società Ombrello in Cina

Se vuoi avere maggiori informazioni sulle umbrella company in Cina e Asia o cerchi altre soluzioni per espanderti in Cina in modo più efficiente in termini di costi, puoi contattare i nostri esperti. 

NH Global Partners si concentra sulla fornitura di soluzioni aziendali alle aziende che non hanno entità giuridiche esistenti in Cina o che richiedono un’assistenza aggiuntiva per le loro operazioni nel paese.

Le nostre offerte di servizi consentono alle aziende straniere di ridurre i costi amministrativi, semplificare e centralizzare i pagamenti e delegare le questioni di conformità e le questioni normative a un’azienda locale con rapporti esistenti con agenzie governative.

Contattaci per scoprire come possiamo aiutare la tua azienda ad emergere nel promettente mercato cinese e asiatico.

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