Cosa È la Licenza ICP (ICP License) e Come Ottenerla

Il commercio elettronico in Cina è in rapida espansione ed è diventato uno dei mezzi utilizzati dalle aziende straniere per penetrare il mercato locale. Per le aziende che vogliono avere un e-commerce o website ospitato su un hosting cinese, è necessario acquisire una licenza ICP o ICP License.

Senza questa licenza, non è possibile ottenere un servizio di hosting e CDN in Cina e anche il dominio potrebbe essere censurato per il mancato rispetto delle normative locali.

Ogni giorno aziende straniere fanno richiesta e ottengono la ICP License ma questo non significa che il processo di acquisizione sia semplice. 

In questo articolo preparato dai nostri esperti in materia di internet in Cina ti spiegheremo:

  • cos’è una licenza ICP
  • come ottenere la licenza ICP
  • come NH Global Partners può aiutarti ad acquisire questa licenza per far crescere il tuo business in Cina.

Cos’è la Licenza ICP

ICP sta per Internet Content Provider. Una licenza ICP, o ICP license, è un numero di registrazione rilasciato dal MIIT (Ministry of Industry and Information Technology) che consente a un sito web con sede in Cina di operare legalmente nel paese.

Avere una licenza ICP è un passaggio obbligato per ospitare il tuo sito web su un server in Cina e utilizzare un servizio CDN. Utilizzare un hosting cinese consente al tuo sito o e-commerce di essere veloce, performante e totalmente accessibile agli utenti cinesi.

In alternativa, è possibile utilizzare un hosting con sede a Hong Kong. Questa opzione evita di dover richiedere la ICP license ma occorre considerare che il sito non sarà altrettanto performante e a volte potrebbe non essere accessibile dalla Cina. Perciò, ogni azienda che desidera operare in Cina e ottenere risultati apprezzabili nel paese, non potrà sottrarsi dall’utilizzare un hosting Cinese e di conseguenza fare richiesta della licenza.

La licenza ICP è obbligatoria per tutte le aziende che gestiscono un sito di e-commerce in Cina. Anche siti a scopo puramente informativo necessitano di questa licenza.

Infatti, tutti i siti ospitati su un server in Cina devono richiedere e ricevere la licenza ICP prima che il sito vada online.

Tipi di Licenze ICP

Esistono due tipi di licenze ICP.

ICP Filing (Conosciuta Come Bei’an’ in Cina)

Bei’an, o ICP filing, è una licenza per siti web non commerciali che forniscono informazioni alle persone che utilizzano il sito web. I siti che operano sotto questa licenza sono accessibili in Cina, ma non è possibile vendere direttamente online con questo tipo di licenza ICP.

La ICP filing è il primo livello di licenza che tutti i siti devono ottenere come primo step.

Dopo aver ottenuto questa licenza, i siti a scopo commerciale come gli e-commerce, devono procedere con la richiesta della ICP Commercial License.

Licenza Commerciale ICP (ICP Commercial License)

Una licenza ICP per siti web commerciali consente di gestire un sito di e commerce con hosting o CDN in Cina. Questa licenza è necessaria se la tua azienda svolge attività di vendita online.

Questa licenza è necessaria se si prevede di generare reddito da una qualsiasi delle seguenti attività in Cina:

  • Vendite online
  • Pubblicità
  • Attività commerciali che richiedono pagamenti attraverso la tua piattaforma

Per richiedere una ICP Commercial License, l’azienda deve prima aver ottenuto la ICP Filing.

Perché Hai Bisogno di una Licenza ICP

L’acquisizione di una licenza ICP è un requisito legale in Cina per poter gestire un sito web nella Cina continentale.

Avere una licenza ICP consente inoltre di accedere a un servizio web hosting cinese. La licenza è anche necessaria per accedere a servizi CDN in Cina, il che consente di avere un sito web molto più veloce rispetto a quelli con hosting a Hong Kong.

In definitiva, avere una licenza ICP ti permette di avere un sito web più performante in modo che i clienti prendano il tuo business più seriamente.

Si Può Evitare di Ottenere una ICP License?

Come detto sopra, acquisire una licenza ICP è necessario se si desidera avere un sito web con hosting o CDN nella Cina continentale. Grazie a questa licenza è pssibile anche gestire campagne di marketing indirizzate al pubblico cinese in totale libertà.

Tuttavia, se il tuo sito non è ospitato su un server cinese, non hai tecnicamente bisogno della ICP License. Alcune aziende, ad esempio, scelgono di operare sul mercato cinesi con siti web che sono ospitati da servizi web hosting a Hong Kong.

Ad ogni modo, se sei interessato a fare business in Cina e gestire un e commerce cinese di successo, è fortemente consigliato ottenere la licenza.

Un sito ospitato al di fuori della Cina non sarà performante e limita quindi le tue possibilità di successo. Inoltre, entrare nel mercato cinese senza un’azione mirata di marketing limita considerevolmente la possibilità generare introiti.

Come menzionato, alcune imprese decidono di ospitare il proprio sito su un server fuori dalla Cina sperando che il sito non venga bloccato dalla censura del governo. Per evitare di essere intercettati, questi siti evitano contenuti con parole chiave politicamente sensibili e evitano domini che sono bloccati.

Tuttavia, se nel corso del tempo il sito viene bloccato, non può essere più sbloccato.

Occorre comunque evidenziare che anche se si dispone di una licenza ICP, ciò non garantisce che il sito web non verrà bloccato.

Avere una ICP license significa semplicemente che siete autorizzati ad ospitare il vostro sito web su un server in Cina, non che il vostro sito sarà visibile o non sarà bloccato.

Per evitare le normative che si applicano ai siti ospitati in Cina, alcune aziende scelgono di ospitare il loro sito web cinese a Hong Kong. Le normative a Hong Kong sono infatti diverse rispetto a quelle della Cina. Questo, però, comporta delle limiotazioni alle performance del sito che vanno valutate.

In definitiva, senza una licenza ICP non potrai acquistare un servizio hosting o CDN in Cina. Tutti i servizi web hosting sono infatti obligati a ichiedere per licenza ICP prima di poter rilasciare le credenziali del server ad un’azienda.

Se si sfidano le leggi in Cina, il tuo sito può essere permanentemente bloccato e non avrai il diritto di appellarti o modificare questa decisione.

Chi Può Ottenere la ICP License?

Non tutti le persone fisiche o le imprese possono ottenere una licenza ICP.

Alcune entità e individui non sono tecnicamente idonei per una licenza ICP, mentre altri possono avere difficoltà nell’ottenere una licenza anche se tecnicamente idonei.

In generale, i cittadini o le aziende cinesi trovano molto più facile essere approvati rispetto ai richiedenti internazionali.

Gli individui e le entità che possono richiedere una licenza ICP includono:

  • Cittadini cinesi che usano un documento di identità rilasciato dallo stato. Essi sono idonei per richiedere una ICP individuale.
  • I titolari di passaporti stranieri che usano il loro passaporto come documento d’identità. Devono essere fisicamente presenti nel paese per un periodo di tempo sufficiente a soddisfare i requisiti di registrazione di base. 
  • Imprese di proprietà cinese con una licenza commerciale cinese possono richiedere una licenza commerciale ICP.
  • Imprese interamente di proprietà straniera (WOFE o WFOE) con una licenza commerciale cinese possono richiedere una licenza commerciale ICP.
  • Aziende che hanno un Ufficio di Rappresentanza in Cina possono fare richiesta della licenza.
  • Imprese in joint venture in cui più del 50% della società è di proprietà di una società cinese possono richiedere una licenza commerciale ICP.
  • Altre entità o individui possono essere in grado di ottenere una licenza ICP, ma possono incontrare ulteriori ostacoli e hanno una minore probabilità di essere approvati per la loro licenza.

Ad esempio, le società in joint venture in cui più del 50% della società è di proprietà cinese possono presentare domanda, ma gli ICP commerciali sono raramente rilasciati a questo tipo di società.

Gli individui stranieri che sono in possesso di un passaporto e che non sono fisicamente presenti nel paese possono essere in grado di acquisire una ICP se seguono diversi passaggi, tra cui:

  • Ottenere un numero di rete fissa cinese
  • Ottenere un numero di cellulare cinese
  • Impostare un conto Alipay.com collegato a una carta di credito internazionale o altra fonte di fondi.
  • Avere un rappresentante in grado di ricevere la posta e presentare le documentazioni richieste agli uffici competenti.
  • Imparare a parlare e leggere il mandarino
  • Ci possono essere requisiti aggiuntivi in base alla provincia e al tipo di sito web.

Le imprese straniere che non hanno un’entità legale in Cina o gli individui stranieri che non hanno un passaporto non sono idonei a richiedere una ICP aziendale.

Chi Rilascia la Licenza ICP?

Il MIIT (Ministry of Industry and Information Technology) rilascia le licenze ICP. Per avviare la procedura occorre aver acquistato un piano hosting anche se questo non viene sbloccato fino all’ottenimento della licenza.

È necessario presentare la domanda di ICP al provider dell’hosting che la esamina e poi la presenta all’ufficio governativo locale.

Se la domanda è approvata, il MIIT (Ministry of Industry and Information Technology) informa l’azienda di hosting che sblocca il tuo account. Non si ha un’interazione personale con il MIIT. La società di hosting è responsabile per questa interazione.

Server e Domini

Prima di iniziare la procedura di richiesta per una ICP license è importante capire che è necessario fornire un indirizzo IP e un nome di dominio durante il processo di registrazione.

Non è possibile utilizzare un nome di dominio registrato al di fuori della Cina. Se si sposta il sito su un nuovo server, sarà necessario aggiornare la licenza ICP con le informazioni sul nuovo server.

Regolamenti Provinciali

È necessario registrarsi per la licenza ICP nella provincia in cui è stata rilasciata la licenza commerciale. Questa restrizione non si applica agli ICP individuali.

Mentre la maggior parte delle province seguono lo stesso processo di base, alcune hanno regole speciali. Ad esempio, la provincia di Hebei non consente ai non residenti di Hebei di registrarsi in quella provincia. Qui puoi consultare una mappa interattiva che mostra le singole regole provinciali.

Processo di Acquisizione della ICP License

Il processo di richiesta della licenza ICP si divide in diverse fasi. Questi passaggi sono descritti di seguito.

Registrare un Dominio in Cina e Acquistare un Servizio Hosting

Il primo passo è quello di registrare un dominio in Cina e acquistare l’hosting. È necessario passare attraverso un fornitore cinese per questo come, ad esempio, Aliyun. Inserisci il tuo nome di dominio e le informazioni del server sul modulo di registrazione della licenza ICP.

Ottenere il Numero di Servizio ICP

Si acquisisce quindi un numero di servizio Bei’an, che è uno speciale numero identificativo che abbina il server e il nome di dominio alla pratica per la richiesta della ICP.

È possibile ottenere più di un numero di servizio. È possibile associare questo numero al server acquistato.

Registrati per il Sistema di Gestione ICP di Aliyun

Occorre registrarsi per ottenere un account nel sistema di applicazione ICP.

Accedere al Sistema di Gestione ICP di Aliyun

Puoi accedere al sistema di gestione ICP di Aliyun qui. Questo ti porterà alla prima pagina dell’applicazione ICP. Sarà necessario fornire un sacco di informazioni in questa applicazione, tra cui:

  • Numero di servizio Bei’an
  • Nome a dominio
  • La provincia e il distretto da cui ti stai registrando
  • Il tipo di ICP che stai richiedendo
  • Documento di identificazione che fornirai
  • Numero di identificazione
  • Numero di rete fissa cinese
  • Numero di telefono cellulare cinese
  • Foto del passaporto
  • Dettagli sul tuo sito web, come ad esempio il tipo di contenuto e la lingua utilizzata.
  • Dettagli sulla tua attività

Compilare il modulo di registrazione nella sua interezza. Dovrai scegliere un tipo di servizio e fornire il tuo numero di servizio. Sarà inoltre necessario caricare alcune informazioni, come una copia del passaporto e della licenza commerciale.

Invia i Tuoi Documenti per l’Approvazione

Controlla la tua applicazione. Una volta che si è sicuri di aver completato tutte le informazioni necessarie, inviarle ad Aliyun per l’approvazione.

Aliyun conduce un processo di pre-approvazione per determinare se la tua domanda può essere accettata o rifiutata e ti dà tempo supplementare per attuare qualsiasi azione correttiva.

Invia una Tua Foto Recente

È necessario includere una foto recente di te stesso che soddisfi determinati criteri. In genere, i requisiti sono rispettati quando si utilizzano i vari siti web studiati a questo riguardo.

Tuttavia, Aliyun offre un’alternativa in cui i candidati possono chiedere lo sfondo ufficiale e farsi fotografare con questo sfondo ufficiale. Poi caricano la foto su Aliyun.

Attendere il MIIT per l’Approvazione

Aliyun o un altro servizio di hosting che si sceglie presenta la domanda per l’approvazione ufficiale al MIIT.

Non è possibile utilizzare l’account di hosting fino a quando non si ottiene l’ICP.

Molte società di hosting non addebitano costi fino all’approvazione della domanda. Nella maggior parte delle situazioni, l’intero processo è completato entro quattro settimane. Tuttavia, può richiedere da tre a sei settimane.

Il tempo di attesa varia a seconda della provincia e della natura della vostra attività.

Processo di Pre-Approvazione

Il processo di pre-approvazione è una fase aggiuntiva che si aggiunge al processo di richiesta per molte aziende. Questo passaggio è richiesto per alcuni siti e deve essere completato prima che possano presentare una domanda ICP alla società di hosting.

Siti che sono soggetti alla pre-approvazione includono:

  • Siti di notizie
  • Siti di distribuzione media, inclusi video e audio
  • Siti che distribuiscono informazioni mediche, attrezzature o prodotti farmaceutici
  • I forum
  • Giochi online
  • Siti culturali

Inoltre, questa procedura si applica a coloro che sono alla ricerca di una licenza commerciale ICP. È necessario contattare direttamente l’agenzia governativa in queste situazioni contattando il MIIT provinciale dove si desidera registrarsi. È necessario chiedere una consultazione caso per caso.

Costo per Ottenere una Licenza ICP

Il prezzo richiesto per acquistare una ICP license varia a seconda dell’agenzia utilizzata. Inoltre, si paga per dominio, quindi più domini si hanno, maggiore sarà il costo.

Dove Inserire il Numero di Licenza ICP?

La legge cinese richiede di visualizzare il tuo numero di licenza ICP sul tuo sito web in modo chiaro e visibile. Molte aziende collocano il loro numero di licenza nel footer del loro sito web.

Il numero deve contenere un carattere cinese per indicare la provincia in cui è stata rilasciata la licenza. Questo simbolo è solitamente seguito dal termine “ICP License” e poi dal numero di licenza.

Contattare New Horizons Global Partners per Assistenza Con la Richiesta della Licenza ICP.

Molte aziende che cercano di espandersi nel fiorente mercato cinese scoprono che hanno bisogno di una licenza ICP.

I nostri esperti con sede in Cina hanno familiarità con questo processo e possono aiutarti ad ottenere la licenza ICP in modo da poter lanciare un sito web affidabile in Cina. Contattaci oggi stesso per saperne di più su come possiamo aiutarti.

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