Come Assumere un Dipendente Cinese Senza un’Entità Cinese

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Espandersi sul mercato cinese è diventata una priorità per molte aziende. Grazie a un’economia ancora in espansione, un mercato di grandissime dimensioni e buone infrastrutture, la Cina è un’ottima opportunità per gli investitori stranieri incluse le aziende italiane.

Purtroppo, il sistema legislativo complicato e la burocrazia macchinosa scoraggiano molte aziende straniere dall’entrare nel mercato cinese.

Ad esempio,  molte aziende hanno la necessità di assumere professionisti cinesi altamente qualificati, con competenze specifiche, familiarità con la cultura locale e l’ambiente di lavoro.

In condizioni normali, assumere dipendenti in Cina risulta alquanto complicato a causa delle varie normative e inoltre l’azienda straniera deve costituire una propria entità nel paese. Esistono però soluzioni che consentono di assumere in Cina anche senza avere un’entità locale e senza dover gestire le complicate procedure burocratiche e amministrative. 

L’utilizzo di un’organizzazione PEO (Professional Employer Organization) come New Horizons Global Partners consente di aggirare queste difficoltà. Grazie ai vari servizi offerti, tra cui la somministrazione di lavoro in Cina, aiutiamo le aziende a entrare in questo promettente mercato riducendo al minimo gli investimenti di capitali e massimizzando il ritorno sull’investimento.

Le soluzioni proposte aiutano i nostri clienti ad entrare in tempi molto rapidi nel mercato cinese e nel totale rispetto delle leggi locali.

Nel corso di questo articolo entreremo nei dettagli di come assumere collaboratori in Cina anche senza un’entità locale.

Normative per Assumere Dipendenti in Cina

Il governo cinese ha regole severe per le aziende straniere che vogliono assumere dipendenti cinesi.

A meno che una società straniera non abbia un’entità giuridica in Cina, non è legalmente consentito assumere direttamente un dipendente nel paese. Solo le aziende che hanno una sede in Cina sono autorizzate dal governo ad assumere talenti cinesi.

Se un soggetto fornisce servizi professionali per un’azienda straniera simili a quelli che un dipendente fornirebbe, l’individuo è tipicamente considerato un dipendente cinese. L’azienda straniera è perciò tenuta a rispettare tutte le normative in materia fiscale e del diritto del lavoro relative all’instaurazione di un rapporto di lavoro in Cina.

Alternative alla Costituzione di una Entità Giuridica in Cina

Stabilire un’entità giuridica in Cina come, ad esempio, una società di proprietà interamente straniera (WOFE) o una joint venture consente alle aziende straniere di ricevere lo stesso tipo di riconoscimento giuridico delle aziende locali.

Tuttavia, non tutte le aziende che vogliono operare sul mercato cinese sono strutturate o pronte a fare questo tipo di investimento che richiede un notevole impegno dal punto di vista finanziario oltre alle lunghe procedure per la costituzione.

Molte aziende hanno infatti solamente la necessità di testare prima il mercato locale o di avere un team in loco per stabilire relazioni commerciali e avviare le operazioni dell’azienda nel paese. 

Durante questa fase iniziale dell’ingresso nel mercato cinese in cui l’azienda non ha ancora costituito la propria entità, ufficialmente sarebbe impossibile assumere professionisti in Cina in quanto la legge locale non lo consente. 

Avvalendosi però dei servizi di un’organizzazione in Cina come New Horizons Global Partners è possibile avere accesso ai migliori talenti locali, riducendo allo stesso tempo al minimo l’investimento di capitale e i problemi burocratici. 

La pratica di assumere dipendenti in altri paesi anche senza una società locale è nota come “employee leasing” o, come è meglio conosciuta in Italia, somministrazione di lavoro. È possibile avvalersi di questo servizio attraverso una Professional Employer Organization (PEO) come NH Global Partners. 

Grazie a questa formula, le aziende straniere possono trovare i migliori talenti in tutto il mercato asiatico senza dover investire capitali o gestire la burocrazia necessaria per aprire un’entità giuridica o una filiale in Cina.

La società cinese PEO diventa infatti il datore di lavoro del professionista cinese. La società straniera non deve preoccuparsi di questioni di conformità come tasse, licenze e normative varie. La PEO si occupa di queste responsabilità, mentre il dipendente rimane sotto il diretto controllo dell’azienda straniera.  Questa formula consente di attingere alle risorse dell’organizzazione PEO per trovare il personale più qualificato disponibile e assumerlo senza dover aprire un’entità in Cina.

Il modello di business di New Horizons Global Partners consente di aggiungere nuovi talenti alla forza lavoro globale dell’azienda in modo da poter emergere in un nuovo mercato e stabilire una presenza globale.

Questa soluzione consente di avere un collaboratore cinese attivo nel giro di pochi giorni.

Servizi Offerti dalla PEO per Assumere Professionisti in Cina

Oltre ad occuparsi della ricerca di professionisti chiave da aggiungere al team, assistiamo anche con servizi per la gestione delle risorse umane, tra cui:

  • Contratti – NH Global Partner si occupa della preparazione del contratto di lavoro. Utilizziamo contratti di lavoro conformi che sono stati approvati con successo dalle organizzazioni sindacali locali. Ci assicuriamo anche di implementare termini contrattuali forti e di seguire le migliori pratiche per stabilire chiari rapporti di lavoro a tutela sia del datore di lavoro che del dipendente.
  • Tasse – Offriamo supporto e consulenza in merito a tutte le questioni fiscali relative alla gestione della vostra attività nel mercato cinese.
  • Conformità – New Horizons Global Partners offre supporto per mantenere la conformità con la normativa locale in materia di lavoro e con le agenzie governative, gestendo al tempo stesso i doveri amministrativi dei dipendenti locali.
  • Buste Paga – Gestiamo tutti gli aspetti del libro paga, compresi il pagamento degli stipendi, la gestione dei giorni di congedo e la gestione delle dichiarazioni dei redditi e dei rimborsi.

Se si desidera stabilire una presenza in Cina, ma si vogliono evitare il tempo e le spese necessarie per la creazione di una società cinese, l’assunzione di dipendenti locali attraverso un’agenzia per il personale con sede in Cina è la scelta migliore.

Oltre a consentire di assumere professionisti in Cina per ruoli a lungo termine, la formula della somministrazione di lavoro consente anche di assumere talenti a tempo determinato per lavorare su progetti specifici.

New Horizons Global Partners fornisce servizi di somministrazione del lavoro, risorse umane e servizi di contabilità a clienti che non hanno entità legali in Cina. Aiutiamo le aziende a trovare il talento di cui hanno bisogno e la formula di ingresso in Cina più conveniente per l’azienda estera.

Problemi con Altre Soluzioni per l’Assunzione di Dipendenti in Cina

Ci sono altre soluzioni per l’assunzione di dipendenti cinesi, ma hanno svantaggi significativi che le rendono poco attraenti per molte aziende straniere. Elenchiamo di seguito alcune di queste soluzioni.

Assumere un Dipendente in Cina Attraverso un’Azienda Cinese

Un’opzione è quella di fare assumere a un’azienda cinese la persona che si intende assumere in Cina. In base a questo accordo, viene pagato alla società cinese l’equivalente del salario del dipendente maggiorato dei costi per amministrare il rapporto di lavoro.

Tuttavia, questo accordo non è legalmente riconosciuto dal governo cinese. Si può potenzialmente incorrere in violazione delle leggi sul lavoro cinese con tutte le sue conseguenze.

Un’altro svantaggio è che questo tipo di accordi tendono a creare confusione riguardo a chi è il datore di lavoro effettivo e a chi il dipendente deve rendere conto con effetti negativi sulla produttività.

Va inoltre rilevato che l’eventuale proprietà intellettuale del datore di lavoro straniero potrebbe non essere protetta da questo accordo dato che un altro datore di lavoro ne avrà accesso attraverso il dipendente cinese.

Molte aziende che hanno utilizzato questo metodo se ne sono pentite nel tempo. La maggior parte delle aziende straniere evitano questa opzione perché la considerano troppo rischiosa e potrebbe mettere a repentaglio la reputazione della loro azienda e la reputazione che si vuole avere con le agenzie governative.

Assumere un Dipendente Cinese Legato ad un’Azienda Cinese Locale

Un’opzione ormai antiquata è quella di assumere un professionista in Cina che è già legato ad un’azienda cinese locale. Tuttavia, anche questa opzione ha diversi svantaggi.

L’azienda locale può incorrere in problemi con il governo cinese, allarmato dal vedere che vengono ricevuti depositi mensili in valuta estera. L’azienda può anche incorrere in sanzioni fiscali se non vengono pagate imposte su questi contributi.

Chiedere al Dipendente Cinese di Aprire la Propria Azienda

Un’ultima soluzione prevede che il dipendente in Cina apra la propria azienda. Una volta che l’azienda è stata aperta e legalmente riconosciuta, è possibile stipulare un contratto con l’azienda per i servizi di cui si ha bisogno.

Questa opzione è perfettamente legale ma ha un significativo svantaggio in quanto richiede molto tempo e denaro per aprire una società cinese.

Inoltre, una volta che il dipendente ha la propria attività, potrebbe decidere di rubare i vostri clienti piuttosto che accontentarsi di un pagamento parziale per i servizi che vi rende.

Come New Horizons Può Aiutarvi ad Assumere Talenti in Cina

New Horizons Global Partners aiuta le aziende straniere ad emergere in nuovi e stimolanti mercati attraverso le nostre soluzioni occupazionali complete.

Forniamo servizi per la gestione e l’impiego di risorse umane e delle responsabilità amministrative per le aziende che desiderano assumere dipendenti cinesi e svolgere attività commerciali in Cina.

Assumere dipendenti cinesi può essere un processo complesso, ma New Horizons Global Partners ha le soluzioni più adatte per aiutarvi a navigare attraverso questo processo con l’aiuto dei nostri professionisti esperti.

Contattateci oggi stesso per scoprire come possiamo aiutare la vostra azienda.

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