À l’ère du numérique, l’activité commerciale de la plupart des entreprises vont se partager une caractéristique commune: le travail sera de plus en plus effectué à distance. Avec l’essor d’Internet et des services à forte intensité de connaissances, les entreprises adoptent plus que jamais le travail à distance comme principal mode de fonctionnement. Mais pourquoi le travail à distance est-il l’avenir? C’est ce que nous allons découvrir.
Depuis que la pandémie de coronavirus a frappé le monde entier, un grand nombre d’entreprises ont été contraintes de proposer le travail à distance du jour au lendemain. Cependant, les entreprises considèrent souvent le travail à distance avec scepticisme – tel un obstacle temporaire sur la route. Cela nécessite un examen plus approfondi des raisons pour lesquelles le télétravail est l’avenir. Cela signifie également rechercher les opportunités que cela offre aux organisations pour améliorer leurs modes de fonctionnement et trouver des moyens de maximiser ces opportunités. Mais également de minimiser les difficultés auxquelles les entreprises vont être confrontées avec des arrangements à distance.
L’Essor du Travail à Distance
Le concept de travail à domicile existe depuis des années. Il y a dix ans, le travail à distance n’était perçu comme une forme de travail réservée aux télévendeurs, aux fournisseurs de services d’assistance à la clientèle et aux graphistes. Mais la récente perturbation technologique mondiale a permis aux entreprises de tous les secteurs de reconsidérer l’emploi à distance comme la nouvelle norme.
L’évolution mondiale d’Internet a offert de nouvelles opportunités pour les employés de travailler à distance de n’importe quel endroit dans le monde. L’accès aux outils numériques, les horaires de travail flexibles et la liberté de mobilité ont propulsé le monde vers le travail à distance.
Au cours des deux dernières années, la main-d’œuvre éloignée mondiale s’est multipliée à un rythme remarquable. Les professionnels tels que les développeurs de logiciels, les créateurs de contenu, les journalistes, entre autres, travaillent désormais à distance par défaut.
Cela a conduit beaucoup de gens à réaliser le caractère facultatif d’un espace de bureau traditionnel. Un nombre croissant d’entreprises ont commencé à choisir le modèle de travail à distance, en particulier les start-ups et les petites entreprises. Ces entreprises trouvent également que l’emploi à distance est une excellente incitation pour économiser sur l’espace de bureau.
Raisons Universelles pour Lesquelles le Travail à Distance est l’Avenir
Dans le passé, le travail à distance était considéré comme une incitation plutôt que comme une norme. Un grand nombre d’employeurs croyaient que le travail à domicile réduirait la productivité et augmenterait les distractions pour leurs employés. Cependant, de nombreuses études menées à travers le monde ont prouvé que les entreprises ont compris pourquoi le travail à distance est l’avenir. Ils ont également compris qui profitent de cet arrangement non conventionnel sur de nombreux points.
Frais Réduits
L’avantage le plus courant pour les entreprises est la réduction des coûts opérationnels. Le travail à distance a également éliminé la nécessité de louer ou d’acheter un espace de bureau et réduit les dépenses liées aux déplacements professionnels.
Moins de Congés
Les employés travaillant à distance sont moins susceptibles de prendre des jours de congé que les employés. En effet, les employés qui doivent parcourir de longues distances pour atteindre leur espace de travail ont tendance à prendre plus de jours de congé. Le travail à domicile offre plus de mobilité et un avantage de gestion du temps, réduisant le taux global d’absences.
Meilleure Fidélisation des Employés
La flexibilité et la liberté de choisir leurs heures de travail permettent aux employés de conserver leur emploi actuel. Les taux de rétention sont plus élevés avec le travail à distance. Les entreprises connaissent un taux de croissance plus élevé lorsqu’elles donnent à leurs employés un champs de travail sans surveillance constante.
Productivité Accrue
Les employés qui disposent de liberté et d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ont tendance à travailler de façon plus dur pour leur entreprise. Ils évoluent vers un objectif commun pour le succès de l’entreprise. Selon un rapport, 55% des Australiens ont déclaré que leur productivité augmentait légèrement ou considérablement lorsqu’ils ont commencé le travail à distance.
Réservoir Plus Vaste de Talents
Les employeurs qui s’appuient sur des méthodes de travail traditionnelles sont limités à leur rayon géographique lorsqu’il s’agit d’embaucher. Alors que les entreprises qui choisissent le travail à distance ont accès à un vaste bassin de talents pour embaucher des professionnels du monde entier. Elles peuvent exploiter davantage d’opportunités commerciales lorsqu’ils embauchent des employés à distance. En effet, cela ouvre des perspectives pour que l’entreprise se développe plus facilement à l’avenir.
Pourquoi le Travail à Distance est l’Avenir : Conseils Pour les Entreprises
L’efficacité du travail et la productivité sont les principales priorités de toute entreprise. Dans le cas du travail à distance, les employeurs peuvent se sentir déconnectés de leurs employés. Une réunion en visioconférence régulière avec tout le personnel, des réunions téléphoniques et des réunions physiques une fois par mois peuvent permettre de trouver un équilibre parfait dont l’entreprise a besoin pour maintenir son efficacité.
Outils de Communication Numérique
Le travail à distance peut être un mode de fonctionnement plus efficace si tous les employés utilisent les mêmes outils numériques. L’utilisation d’outils de vidéoconférence, de logiciels de rapport de travail et d’outils d’attribution de tâches permet de maintenir un flux de communication sans entrave.
Réunions Mensuelles ou Annuelles
Bien que le télétravail n’exige pas qu’un employé se présente physiquement, une réunion mensuelle, trimestrielle ou annuelle peut être organisée. Cela permet d’encourager et de re-motiver ses employés. Les employés qui sont en relation directe avec leurs collègues peuvent se sentir plus à l’aise. Ils peuvent ainsi communiquer plus efficacement s’ils se rencontrent de temps en temps en personne pour aligner leurs objectifs.
Travail Axé sur les Résultats
Mesurer la performance en fonction des résultats permet à un employé de travailler de manière plus productive tout en bénéficiant d’une flexibilité. Les performances et la productivité mesurées en fonction des résultats permettent aux salariés de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ils travaillent à leur tour avec plus de sincérité.
Rétroaction Constante
Les commentaires et suggestions constructifs entre employeurs et employés sont plus importants dans le cas du travail à distance. En effet, cela élimine les conflits qui peuvent résulter de lacunes de communication, d’hypothèses et de malentendus.
Gestion de la Paie et de ses Effectifs Dans le Travail à Distance
La nature dynamique de la culture de travail mondiale rend la gestion efficace des employés à distance cruciale pour une entreprise. La meilleure façon de garantir cela est de s’associer avec une agence de portage salarial.
Une agence de portage salarial fournit aux entreprises des services de dotation, de paie et de gestion des employés. Elle leur permet de s’adapter sans effort à la nature changeante des méthodes de travail et à l’expansion sur les marchés mondiaux. Les agences comme Horizons Global Partners accompagne les entreprises dans leur gestion de l’emploi de bout en bout. Ils fournissent un soutien pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contrats, les démissions et licenciements et bien plus encore.
Horizons gère également efficacement les employés travaillant à distance des entreprises dans différents contextes géographiques. Cela rend le travail à distance plus simple, plus pratique et plus faisable. C’est particulièrement le cas pour les entreprises qui planifient l’expansion mondiale de leurs opérations et qui optent pour le travail à distance.
La culture mondiale du travail est appelée à changer à tout jamais. Le travail à distance devient la nouvelle norme. Cela est vrai pour un grand nombre d’industries, en particulier dans le monde post-COVID-19.
