Se développer à l’international – Le guide

Comment NH simplifie le développement international et l'emploi

Se développer et recruter dans le monde entier, sans entité locale

Les services de portage salarial de New Horizons Global permet aux entreprises de se développer à l’étranger et d’employer du personnel sur de nouveaux marchés et sites sans avoir besoin de créer une entité juridique distincte.

Cela signifie que votre entreprise peut commencer à faire des affaires à l’étranger dans le respect des réglementations en matière d’emploi, fiscales et autres, et ce, sans délai.

Cela vous permet de commencer les opérations plus rapidement et d’économiser jusqu’à 85% du coût d’expansion.

Une solution d'expansion mondiale aux multiples avantages

Choisissez New Horizons comme partenaire de développement pour une expansion mondiale efficace et rentable

Se développer en 48 heures

Avec notre service de portage salarial international, vous pouvez commencer vos opérations à l'étranger sans créer d'entité locale

Embaucher une main-d'œuvre mondiale

Seule agence avec sa propre équipe de recrutement interne, New Horizons vous garantit d'embaucher les meilleurs talents et atteindre le véritable potentiel de votre entreprise.

Développez-vous dans plusieurs pays

Nous sommes présents dans plus de 150 pays, ce qui signifie un partenaire unique d'expansion pour tous vos sites dans le monde.

Économiser sur les coûts d'expansion

Nos solutions d'expansion vous permettent d'économiser jusqu'à 85% sur les coûts d'expansion, et pour moins cher que nos concurrents.

Une seule facture unique

Nous gérons pour vous toutes les retenues d'impôt, les avantages sociaux et les paiements. Cela signifie que les paiements des employés, sur tous les sites, sont traités dans une seule facture.

Une expansion mondiale simplifiée

Nos solutions couvrent le portage salarial international, le recrutement, la paie, les RH et la conformité. Cela signifie un seul point de contact pour l'expansion de votre entreprise.

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Se développez à l'international avec New Horizons - Sommaire show

Que fait New Horizons ?

New Horizons est un partenaire d’expansion internationale et proposer des service de portage salarial international. Cela signifie que nous pouvons :

  • 1. Évaluer la situation de votre entreprise et fournir des conseils stratégiques sur la façon dont vous devez mettre en œuvre votre expansion mondiale
  •  
  • 2. Proposer notre service de portage salarial international et devenir l’«employeur de référence » pour votre main-d’œuvre mondiale, où qu’elle se trouve
  •  
  • 3. Gérez la paie mondiale, les retenues d’impôt et l’administration des avantages sociaux de vos employés
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  • 4. Vous aider à créer une entité juridique (par exemple, une filiale) dans n’importe quel pays choisi
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  • 5. Utilisez notre équipe de recrutement interne pour dénicher les meilleurs talents pour votre entreprise.

New Horizons est la plus «internationale» des agences de portage salarial international. Elle est en mesure de recruter des employés dans plus de 150 pays, a une présence substantielle en Asie et en Europe, travaille avec tous les fuseaux horaires internationaux et dispose de cadres supérieurs capables de parler toutes les principales langues du monde.

Qu'est-ce que un société de portage salarial international ?

Une agence de portage salarial international fournit des services aux entreprises qui souhaitent se développer à l’international. Ces services incluent :

  • 1.  L’embauche et l’intégration des employés
  •  
  • 2. La gestion de la paie et les avantages sociaux des employés
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  • 3. Des tâches RH supplémentaires comme le renouvellement de contrats et le licenciement d’employés

Travailler avec un agence de portage salarial mondiale permet aux entreprises de se développer à l’étranger rapidement, de manière conforme et à un coût inférieur par rapport à si elles s’établissaient seules.

En tant qu’ “employeur de référence”, l’agence de portage salarial international assume la responsabilité de conformité des employés, y compris les exigences fiscales et de paie. Cependant, l’entreprise cliente conserve le contrôle total des employés. Cela laisse l’entreprise de partir à la poursuite de ses objectifs commerciaux fondamentaux, tandis que l’agence de portage salarial international assume les responsabilités (et les engagements) de l’employeur.

Bien que les services diffèrent d’un partenaire à l’autre, certaines agences de portage salarial mondiales fournissent des services supplémentaires tels que le recrutement, les ressources humaines et l’établissement d’une entité juridique.

Quels sont les avantages à utiliser les services d'un portage salarial international ?

Il existe de nombreux avantages à utiliser une agence de portage salarial international pour établir et gérer votre main-d’œuvre internationale. Ceux-ci inclus :

Un partenaire unique pour un développement mondial

L’utilisation d’une société de portage salarial international permet aux entreprises de s’étendre dans plusieurs pays avec le soutien d’un partenaire dédié. Le service de portage salarial gère tout le «cycle de vie» de l’expansion et prend en charge le recrutement, l’embauche, les RH et la conformité légale

Conformité légale locale

Il est essentiel que les entreprises se conforment à toutes les réglementations fiscales et patronales dans chaque pays où elles opèrent. Le non-respect de ces règles peut entraîner des amendes et des pénalités importantes. En tant que spécialistes de la conformité, une agence de portage salarial international prend en charge cette responsabilité de conformité, atténuant les risques pour les entreprises internationales

Évitez les risques liés à l'établissement stable

Un «établissement stable», est une installation fixe d’affaires par l’intermédiaire de laquelle les activités d’une entreprise sont exercées en tout ou en partie. Lorsqu’une entreprise a un établissement stable dans un lieu, elle est redevable de l’impôt sur les sociétés. Dans de nombreux cas, engager un service de portage salarial international signifie que «l’installation fixe d’affaires» n’est pas établie, et donc qu’aucune obligation d’impôt sur les sociétés ne se pose.

Coûts d'expansion réduits

Une agence de portage salarial fournit une solution viable à ce problème. Vous êtes en mesure d’externaliser les complexités de l’intégration RH et de la paie globale à un partenaire expérimenté. Cela permet à votre entreprise de se développer rapidement, de manière conforme et pouvant vous faire économiser jusqu’à 85% des coûts

Des avantages compétitifs pour les employés

Avec une masse critique d’employés dans votre pays cible, une agence de portage salarial international peut souvent offrir des avantages sociaux plus compétitifs dans votre pays cible, ce que les petites et moyennes entreprises ne pourraient se le permettre

Sécurité des données

Comme pour la conformité en matière d’emploi, les règles de protection des données et de sécurité peuvent différer considérablement d’un pays à l’autre. Une agence de portage salarial s’assure que toutes les réglementations et lois sur les données (telles que le RGPD de l’UE) sont respectées;

Amélioration des prévisions financières

La gestion et la prévision des coûts permanents de l’expansion mondiale peuvent être difficiles. Par exemple, les fluctuations des taux de change dans différents pays peuvent rendre difficile la prévision des coûts à venir. Grâce à sa solution cloud, New Horizons fournit les outils aux entreprises pour mieux prévoir et budgétiser ces coûts.

Quel est le processus lorsque vous vous engagez auprès d'une agence de portage salarial ?

Une fois que vous avez signé auprès d’une agence de portage salarial international comme New Horizons, les étapes suivantes seront généralement suivies :

Engagement

New Horizons et le client acceptent les conditions de leur engagement continu, y compris la spécification selon laquelle les employés restent sous le contrôle et la direction du client

Facilitation de l'embauche

New Horizons rédige l’offre et le contrat de travail pour la main-d’œuvre du client dans un nouvel emplacement

Processus administratifs

New Horizons vérifie que tous les visas, permis de travail, assurances et enregistrements nécessaires sont en place pour commencer les opérations dans le pays cible

Paie mensuelle

New Horizons calcule tous les paiements aux employés, distribue les salaires, s’occupe des dépenses des employés et tient des registres méticuleux de toutes les transactions

Gestion continue des RH

New Horizons traite tous les problèmes de RH en cours au fur et à mesure qu’ils surviennent, tels que les problèmes de rendement des employés, les résiliations et les renouvellements de contrats.

Comment une agence de portage salarial peut-elle réduire les coûts d'expansion?

Engager une agence de portage salarial international permet d’économiser des coûts pour votre entreprise de différentes manières :

  • 1. Il n’est pas nécessaire de créer d’entité juridique locale (par exemple, une filiale) dans le pays d’expansion. Cela évite un processus coûteux et long.

    2. Cela libère votre temps pour vous concentrer sur vos principaux objectifs commerciaux.

    3. Elle permet de réaliser des économies sur les coûts permanents de gestion de la paie et des ressources humaines pour les employés à l’étranger.

    4. De nombreux avantages moins chers (par exemple, assurance maladie et dentaire) grâce à l’économie d’échelle du portage salarial international.

Le portage salarial convient-il aux petites entreprises ?

Oui. Le portage salarial international est souvent une excellente option pour les petites entreprises qui entreprennent une expansion internationale.

Pour les petites entreprises, la création d’une entité juridique locale n’est souvent pas rentable. En outre, l’agence de portage salarial international possède l’expertise en matière de recrutement, de paie, de ressources humaines et de conformité pour embaucher du personnel, ce que les petites entreprises ne pourraient pas être en mesure de gérer.

Le portage salarial international convient-il aux entreprises de taille moyenne ?

Oui. Les agences de portage salarial international facturent généralement les entreprises clientes sur une base «par employé», ce qui signifie qu’il s’agit également d’une solution rentable pour les entreprises de taille moyenne.

Le portage salarial est-il intéressant pour les grandes entreprises ?

Dans de nombreux cas, oui. Engager une agence de portage salarial international permet aux entreprises internationales de bénéficier d’une expertise locale et de connaissances en matière de conformité difficiles à reproduire, quelle que soit la taille de l’entreprise. En outre, le portage salarial international peut profiter aux grandes entreprises en simplifiant leurs opérations internationales. Le prestataire peut gérer tous les sites à l’étranger et envoyer une seule facture par mois au client. Cela peut être beaucoup plus simple que de gérer des entités juridiques distinctes dans chaque emplacement à l’étranger.

Lorsqu’une entreprise atteint une certaine taille dans un autre pays, ou qu’elle a besoin d’une présence juridique plus importante dans ce pays, la création d’une entité juridique locale peut être judicieuse. New Horizons peut aider les entreprises à transformer leur portage salarial en une entité juridique locale.

Le portage salarial est-il une bonne solution d'expansion temporaire ?

La création d’une entité juridique à l’étranger peut être un processus qui prend du temps. Engager une agence de portage salarial international peut être une solution de conformité provisoire extrêmement utile pendant le processus de création d’une nouvelle entreprise. Une fois l’entreprise prête à fonctionner, le service de portage salarial peut transférer ces employés vers la nouvelle entité juridique.

Le portage salarial international peut-il être utilisé pour embaucher un employé à distance?

Oui. Par exemple, lors d’une recherche internationale de talents, vous constaterez peut-être que votre meilleur candidat est basé à l’étranger, mais qu’il est prêt à travailler à distance. Une agence de portage salarial international peut embaucher cette personne et devenir son «employeur de référence» dans ce pays. Le candidat travaillerait toujours sous votre direction avec votre contrôle au jour le jour.

Dans d’autres cas, vous pouvez avoir des employés qui sont inopinément basés à l’étranger pendant une période prolongée. Cela peut commencer à poser un risque «d’établissement stable» pour votre entreprise (ce qui signifie que votre entreprise devient redevable de l’impôt sur les sociétés à cet endroit). Ce risque peut être atténué en recrutant l’employé à distance, en télétravail, dans ce pays via un service de portage salarial international.

Puis-je utiliser le portage salarial pour embaucher des freelances ?

Oui. Dans certaines circonstances, vous souhaiterez peut-être faire participer des pigistes étrangers en tant qu’employés, cela peut être réalisé via le portage salarial. Même si vous souhaitez maintenir une relation purement contractuelle (plutôt que d’emploi) avec des freelances basés à l’étranger, une solution de portage salarial peut être en mesure de vous aider avec le paiement et la gestion des freelances.

Une entreprise peut-elle réduire le risque de conformité en transférant un entrepreneur vers le portage salarial ?

Le recrutement de sous-traitants/freelances à l’étranger peut présenter des risques pour votre entreprise. Dans certains cas, cela peut vous rendre responsable des «erreurs de classification des employés» auprès des autorités fiscales. Cela peut vous amener à payer d’importants arriérés d’impôts et des pénalités. De plus, une relation de travail peut être essentielle pour vous assurer d’avoir le degré de contrôle nécessaire sur l’employé.

Faire appel au portage salarial pour intégrer et employer cette personne supprime ce risque de conformité.

Le portage salarial international peut-il être utilisé pour transformer un entrepreneur basé à l'étranger en employé?

Oui. Parfois, une relation fructueuse avec un entrepreneur indépendant signifie que vous souhaitez en faire un employé. Cela peut se produire lorsque :

  • 1. Vous souhaitez surclasser un arrangement «occasionnel» en heures fixes
  • 2. Vous souhaitez inciter une personne à continuer à travailler avec vous via des avantages sociaux
  • 3. Un entrepreneur précieux le souhaite; ou
  • 4. Vous souhaitez embaucher l’employé à temps plein.

Le moyen le plus rentable et le plus conforme d’effectuer cette conversion est d’engager une agence de portage salarial pour embaucher des employés dans le pays cible. De cette façon, vous n’avez pas besoin de créer une entité juridique distincte dans ce pays pour employer l’individu.

Alternativement, vous pouvez envisager de créer une entreprise dans le pays cible pour embaucher une personne et chercher à engager une agence de portage salarial à titre provisoire.

Notre couverture globale

Avec une couverture qui couvre plus de 150 pays, New Horizons aide votre entreprise à développer sa présence à l’internationale. Notre équipe de spécialistes dans le pays facilite votre expansion et vous permet de recruter, d’intégrer et de payer votre main-d’œuvre internationale.

Vous recrutez dans le monde entier ? Découvrez les avantages de notre service de portage salarial international