Se développer et embaucher à l'échelle mondiale, sans avoir d'entité locale.
Le portage salarial Horizons permet aux entreprises de se développer à l’étranger et d’employer du personnel sur de nouveaux marchés et dans de nouveaux lieux sans avoir à créer une entité juridique distincte.
Cela signifie que votre entreprise peut commencer à exercer ses activités à l’étranger en respectant pleinement les réglementations en matière d’emploi, de fiscalité et autres, et ce, sans délai.
Vous pouvez ainsi démarrer vos activités plus rapidement et économiser jusqu’à 85 % du coût d’expansion.
Des solutions d'expansion mondiale aux avantages multiples
Choisissez Horizons comme partenaire pour votre développement, pour assurer une expansion mondiale efficace et rentable.
Se développer dans plusieurs pays
Nous sommes présents dans plus de 180 pays, ce qui signifie que vous n’avez qu’un seul partenaire de développement pour toutes vos implantations dans le monde.
Expansion en 24 heures
Grâce à notre service de portage salarial, vous pouvez commencer vos activités à l’étranger sans créer d’entité locale.
Embaucher de la main-d'œuvre internationale
Unique en son genre, Horizons possède sa propre équipe de recrutement interne, ce qui vous permet d’embaucher les meilleurs talents et d’atteindre le véritable potentiel de votre entreprise.
Économies sur les coûts d'expansion
Nos solutions d’expansion vous permettent d’économiser jusqu’à 85 % sur les coûts d’expansion, et ce pour un prix inférieur à celui de nos concurrents.
Une seule et unique facture
Nous gérons pour vous l’ensemble des retenues fiscales, des avantages sociaux et des paiements. Cela signifie que les paies des employés sont traitées, pour tous les sites, en une seule facture pratique.
Expansion mondiale simplifiée
Nos solutions couvrent le portage salarial, le recrutement, la paie, les ressources humaines et la mise en conformité. Cela signifie que vous n’avez qu’un seul point de contact pour l’expansion de votre entreprise.
Que fait Horizons ?
Horizons est un partenaire d’expansion internationale et de portage salarial. Cela signifie que nous savons :
- Évaluer la situation de votre entreprise et fournir des conseils stratégiques sur la manière dont vous devriez mettre en œuvre votre expansion mondiale.
- Agir en tant que structure de portage salarial et “Employeur attitré” pour votre personnel international, et cela, peu importe où il se trouve.
- Gestion globale des salaires, des retenues d’impôts et des avantages sociaux pour vos employés
- vous aider à créer une entité juridique (par exemple, une filiale) dans le pays de votre choix
- Faites appel à notre équipe de recrutement interne pour trouver les meilleurs talents pour votre entreprise.f
Horizons est la structure de portage salarial la plus “globale”. Elle est en mesure de recruter des collaborateurs dans plus de 180 pays, a une présence importante en Asie et en Europe, travaille dans tous les fuseaux horaires internationaux et dispose d’un personnel expérimenté capable de parler toutes les langues principales du monde.
Qu'est-ce que le portage salarial ?
Un système de portage salarial gère les employés pour le compte d’entreprises qui se développent à l’étranger. La portage salarial inclue :
- Embauche et intégration des employés
- Gestion des salaires et des avantages sociaux des employés
- Diverses tâches RH supplémentaires telles que le renouvellement des contrats et le licenciement des salariés.
Travailler avec un service de portage salarial signifie que les entreprises peuvent se développer à l’étranger rapidement, en toute conformité et à un coût inférieur à celui qu’elles pourraient supporter en s’établissant seules.
En tant qu’”employeur officiel”, le service de portage salarial assume la responsabilité de la conformité des employés, y compris les exigences en matière d’impôts et de salaires. Alors que le service de portage salarial devient l’employeur légal, l’entreprise cliente conserve le contrôle total de ses employés. L’entreprise peut ainsi poursuivre ses principaux objectifs commerciaux, tandis que le service de portage salarial assume les responsabilités de l’employeur (et ses obligations).
Si les services diffèrent d’un prestataire à l’autre, certains systèmes de portage salarial proposent des services supplémentaires tels que le recrutement, les ressources humaines et la création d’une entité juridique.
Quels sont les avantages du portage salarial ?
Les bénéfices qu’offre le fait de passer par du portage salarial sont les suivants :
Un seul partenaire pour votre expansion internationale
Faire appel à un portage salarial, c’est rationaliser votre expansion : il n’est pas nécessaire de traiter avec différents prestataires de services dans chaque pays où vous opérez. De plus, vous n’avez pas à traiter avec un prestataire différent pour chaque aspect de l’expansion. Le service de portage salarial gère l’ensemble du “cycle de vie” de l’expansion et prend en charge le recrutement, l’embauche, les ressources humaines et la conformité juridique.
Conformité juridique permanente
Il est essentiel que les entreprises se conforment à toutes les réglementations fiscales et patronales de chaque pays dans lequel elles opèrent. Le non-respect de ces règles peut entraîner des amendes et des pénalités importantes. En tant que spécialistes de la conformité, le service de portage salarial prend en charge cette responsabilité, réduisant ainsi les risques pour les entreprises internationales.
Traiter le risque lié à l'établissement permanent
On entend par “établissement stable” une structure commerciale fixe via laquelle une entreprise exerce tout ou partie de son activité. Lorsqu’une entreprise dispose d’un établissement stable dans un lieu donné, elle est tenue de payer l’impôt sur les sociétés. Dans de nombreux cas, l’engagement d’un service de portage salarial signifie que l’”installation fixe d’affaires” n’est pas établie, ce qui signifie qu’il n’y a pas d’obligation de payer l’impôt sur les sociétés.
Réduction des coûts d'expansion
L’expansion mondiale est souvent complexe et prend du temps. L’externalisation auprès d’un service de portage salarial expérimenté vous permet d’économiser du temps et de l’argent – certaines entreprises économisent jusqu’à 85 % des coûts d’expansion.
Des avantages compétitifs pour les employés
Avec une masse critique d’employés dans votre pays cible, un service de portage salarial peut souvent offrir des avantages sociaux plus compétitifs dans votre pays cible que les petites et moyennes entreprises ne pourraient le faire.
Protection des données
Comme pour la conformité avec les législations concernant l’emploi, les règles de protection des données et de sécurité peuvent différer considérablement d’un pays à l’autre. Un service de portage salarial veille à ce que toutes les réglementations et lois relatives aux données (telles que la RGPD dans l’Union Européenne) soient bien respectées ;
Gérer les coûts permanents d'expansion.
Devoir gérer et prévoir les coûts permanents d’expansion mondiale peut être quelque chose de compliqué. Par exemple, la fluctuation des taux de change dans les différents pays peut rendre difficile la prévision des coûts à venir. Grâce à sa solution en cloud, Horizons fournit aux entreprises les outils nécessaires pour mieux prévoir et budgétiser ces coûts.
Quelle est la procédure à suivre pour s'inscrire auprès d'un service de portage salariall ?
Une fois que vous avez signé un contrat avec un portage salarial comme Horizons, les étapes suivantes sont généralement suivies :
Engagement
Les services d’Horizons et le client conviennent des conditions de leur engagement continu, notamment le fait que les salariés restent sous le contrôle et la direction du client.
Simplifier l'embauche
Horizons rédige la lettre d’offre et le contrat de travail pour le personnel du client dans un nouveau lieu de travail.
Procédures administratives
Horizons vérifie que tous les visas, permis de travail, assurances et inscriptions nécessaires sont bien prévus pour pouvoir démarrer les opérations dans le pays cible.
Salaire mensuel
Horizons calcule tous les paiements aux salariés, distribue les salaires, s’occupe des dépenses des collaborateurs et tient une comptabilité précise de toutes les transactions opérées.
Gestion continue des ressources humaines
Horizons s’occupe de toutes les questions de ressources humaines au fur et à mesure qu’elles apparaissent, telles que les problèmes de performance des salariés, les licenciements et les renouvellements de contrats.
Comment le portage salarial réduit-il les coûts d'expansion ?
Faire appel à un portage salarial permet à votre entreprise de réaliser des économies de diverses manières :
- Il n’est pas nécessaire de créer une entité juridique locale (par exemple, une filiale) dans le pays d’expansion. Ce processus peut s’avérer long et coûteux.
- Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur vos principaux objectifs commerciaux.
- Cela vous permet de réaliser des économies sur les coûts de gestion des salaires et des ressources humaines pour les salariés à l’étranger.
- Des avantages sociaux moins coûteux (par exemple, assurance maladie et dentaire) grâce à l’économie d’échelle réalisée par le portage salarial.
Le portage salarial est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui. Faire appel à un système de portage salarial est souvent un très bon choix pour les petites entreprises qui débutent leur expansion internationale.
Pour les petites entreprises, la création d’une entité juridique locale n’est souvent pas rentable. En outre, un service de portage salarial dispose de l’expertise en matière de recrutement, de paie, de ressources humaines et de conformité pour embaucher du personnel que les petites entreprises ne sont peut-être pas en mesure de gérer.
Un portage salarial est-il adapté aux entreprises de taille moyenne ?
Oui. Les services de portage salarial facturent généralement les entreprises clientes sur le critère “par collaborateur”, ce qui signifie qu’il s’agit également d’une solution rentable pour les entreprises de taille moyenne.
Le portage salarial convient-il àune grande entreprise ?
Dans de nombreux cas, oui. En faisant appel à un service de portage salarial, les entreprises internationales bénéficient d’une expertise locale et d’une connaissance de la conformité qu’il est difficile de reproduire, quelle que soit la taille de l’entreprise. En outre, un service de portage salarial peut être utile aux grandes entreprises en simplifiant leurs opérations internationales. Le service de portage salarial peut gérer tous les sites à l’étranger et n’envoyer qu’une seule facture par mois au client. Cela peut s’avérer beaucoup plus simple que d’exploiter des entités juridiques distinctes dans chaque pays étranger.
Lorsqu’une entreprise atteint une certaine taille dans un autre pays ou qu’elle a besoin d’une présence juridique plus importante dans ce pays, cela peut être judicieux de créer une entité juridique locale. Horizons peut aider les entreprises à transformer leur système de portage salarial en une entité juridique locale.
Un service de portage salarial est-il une bonne solution pour une expansion temporaire ?
La création d’une entité juridique à l’étranger peut être un processus qui prend du temps. Faire appel à un service de portage salarial peut s’avérer être une solution de mise en conformité provisoire extrêmement utile pendant le processus de création d’une nouvelle société. Une fois que la société est prête à fonctionner, le service de portage salarial peut transférer les salariés à la nouvelle entité juridique.
Peut-on faire appel au portage salarial pour embaucher du personnel travaillant à distance ?
Oui. Par exemple, vous pouvez découvrir, lors de la recherche de talents à l’international, que votre meilleur candidat est basé à l’étranger, mais qu’il est prêt à travailler à distance. Le service de portage salarial peut embaucher cette personne et devenir son “employeur officiel” dans ce pays. Le candidat continuera à travailler sous votre direction et votre contrôle au jour le jour.
Dans d’autres cas, vous pouvez avoir des salariés qui sont inopinément basés à l’étranger pour une période prolongée. Cette situation peut commencer à présenter un risque d’”établissement permanent” pour votre entreprise (ce qui signifie que votre entreprise devient redevable de l’impôt sur les sociétés dans ce pays). Ce risque peut être atténué en embauchant le collaborateur travaillant à distance dans ce pays par l’intermédiaire d’un système de portage salarial.
Puis-je utiliser le portage salarial pour engager des free-lances ?
Oui. Dans certaines circonstances, vous pouvez souhaiter intégrer des free-lances étrangers comme salariés, ce qui peut être réalisé par l’intermédiaire du portage salarial. Même si vous souhaitez maintenir une relation purement contractuelle (plutôt qu’une relation d’emploi) avec des free-lances basés à l’étranger, le service de portage salarial peut être en mesure de vous aider à gérer les paiements et les contractants de ces free-lances.
Une entreprise peut-elle réduire le risque de non-conformité en confiant un contractant auprès d'un service de portage salarial ?
Le portage salarial peut-il être utilisé pour passer une personne d'un statut de contractant basé à l'étranger à salarié ?
Oui, il arrive qu’une relation fructueuse avec un entrepreneur indépendant vous amène à vouloir en faire un salarié. Cela peut se produire dans les cas suivants :
- Vous souhaitez transformer un contrat “occasionnel” en un contrat à heures fixes.
- Vous souhaitez inciter une personne à continuer à travailler avec vous par le biais d’avantages sociaux.
- Un entrepreneur de valeur en a fait la demande ; ou
- Vous souhaitez engager le collaborateur à temps plein.
La manière la plus rentable et la plus sûre en termes de conformité de procéder à cette conversion consiste à faire appel à du portage salarial pour embaucher des salariés dans le pays cible. De cette manière, vous n’avez pas besoin de créer une entité juridique distincte dans ce pays pour employer la personne.
Vous pouvez également prévoir d’immatriculer une société dans le pays cible pour y employer une personne et chercher à passer par du portage salarial comme mesure provisoire.
