Une agence internationale de portage salarial est parfois utilisée par des entreprises travaillant dans d’autres pays en collaboration avec d’autres parties. Elles résolvent de nombreuses complications juridiques, comme le fait de taxer une personne qui n’est pas un employé direct d’un client étranger ou d’une agence de recrutement. Bien que ce type de sociétés se soient développées en un temps record au Royaume-Uni, une société internationale de portage salarial peut également être utilisée pour se lancer sur d’autres marchés émergents.
Ce guide détaillera les éléments suivants:
- Qu’est-ce qu’une agence de portage salarial ?
- Comment fonctionnent ces sociétés ?
- Quels sont les avantages d’une agence de portage salarial ?
- Quels sont les problèmes avec le démarrage d’une entreprise en Chine,
- Et comment une agence internationale de portage salarial peut vous accompagner à l’étranger.
Définition d’une Agence de Portage Salarial
Une agence de portage salarial emploie des professionnels qui travaillent sous contrat temporaire, généralement par l’intermédiaire d’une agence de recrutement. Les agences de recrutement préfèrent généralement passer des contrats avec des sociétés à responsabilité limitée car leur responsabilité est réduite.
L’agence de portage salarial est responsable de la conformité fiscale et du traitement de la paie.
Comment Fonctionne une Agence Internationale de Portage Salarial?
La structure de portage spécifique sera basée sur les contrats entre les parties concernées. Cependant, le processus peut généralement suivre le schéma ci-dessous;
- L’agence de portage salarial est l’employeur officiel des employés que vous souhaitez engager ultérieurement.
- La société de portage salarial établit une relation business-to-business (B2B) avec l’agence de recrutement.
- Le professionnel signe un contrat de travail directement avec la société de portage.
- Le professionnel travaille pour l’entreprise étrangère.
- Un responsable mandaté surveille les activités quotidiennes sur le chantier et signe la feuille de temps de l’employé. Le responsable signe la feuille de temps pour confirmer les jours et les heures travaillés. La feuille de temps peut également inclure les dépenses engagées par le professionnel.
- Le professionnel soumet la feuille de temps à l’agence de recrutement et à l’agence de portage salarial.
- L’agence prépare une facture pour le paiement du professionnel à l’agence de recrutement pour les heures travaillées et les frais remboursables.
- L’agence de recrutement facture le client final.
- Le client final paie l’agence de recrutement.
- L’agence de recrutement verse le paiement à la société de coordination.
- La société de portage salarial traite la masse salariale et procède aux allocations appropriées pour le salaire du professionnel, les dépenses remboursables, les déductions d’impôts, les déductions convenues et les honoraires forfaitaires convenus.
- Le processus se poursuit pour la prochaine période de paie.
Structure des Agences Internationales de Portage Salarial
Une agence de portage salarial établit des liens entre le client, l’agence de recrutement, le professionnel et l’agence de portage salarial .
Elles emploient des professionnels par le biais de contrats de travail. Ces contrats spécifient les exigences de chaque partie. En règle générale, l’agence de portage salarial est chargée d’émettre des factures pour les travaux du contractant.
En raison de l’utilisation d’une agence de portage salarial, les autres sociétés et le contractant peuvent conserver leur statut d’entité actuelle sans avoir à créer une entité étrangère. Parce que l’entrepreneur ne paie pas sa propre taxe, il n’est pas obligé de créer sa propre entreprise.
La société de portage salarial est responsable du paiement du professionnel, mais cette dernière est également tenu de soumettre sa feuille de temps à l’agence de recrutement. Après avoir reçu un paiement de la part de l’agence de recrutement, l’entreprise faîtière traite la paie, gère toutes les exigences de conformité et traite les retenues. La société de portage paie le professionnel.
Certaines sociétés de portage salarial sont structurées de manière à ce que les professionnels établissent leur propre entité en tant que société à responsabilité limitée. Cela se traduit généralement par un salaire déclaré inférieur avec diverses dépenses pouvant être utilisées pour réduire le revenu imposable. Toutes les dépenses professionnelles légitimes engagées par le professionnel peuvent potentiellement être réclamées.
Services d’Agence de Portage Salarial
Les services offerts par une agence de portage salarial seront précisés dans son contrat avec le professionnel et dans son contrat de partenariat avec l’agence de recrutement.
Cependant, les agences de portage salarial fournissent souvent des services de facturation et gèrent les taxes, les contributions et les déductions. C’est leur fonction principale. La société de portage salarial fournit un service de paie à ses employés, traite des feuilles de temps et des factures, gère la paie et paie aux employés leur salaire et les frais remboursables.
Certaines agences agissent en tant qu’agent de facturation entre le client et l’agence de recrutement. Le professionnel étant employé de l’agence, il a généralement droit aux mêmes avantages que les autres employés, tels que les indemnités de maladie, les congés payés et les indemnités de licenciement.
La société de portage salarial est responsable de la gestion de ces avantages.
Avantages des Agences de Portage Salarial
Travailler avec une agence de portage salarial peut offrir de nombreux avantages aux entreprises étrangères.
La société de portage salarial est l’employeur officiel de l’employé. Par conséquent, la société étrangère n’a pas à s’inquiéter de problèmes de conformité tels que l’immigration ou les lois fiscales.
L’agence gère la paie de l’employé et peut s’arranger pour payer dans une devise qui fonctionne pour l’entreprise étrangère tandis que l’agence de portage salarial paie dans la devise locale.
Cette option séduit les entrepreneurs, car ils peuvent réclamer des dépenses professionnelles exemptes d’impôt. Par conséquent, le recours à une société de coordination peut aider l’entreprise étrangère à attirer davantage de talents.
Le processus est souvent très simple, le contractant n’ayant besoin que de soumettre sa feuille de temps et les autres documents requis à la société de portage salarial, qui paie ensuite le contractant. Cela simplifie le processus administratif et réduit les coûts.
Problèmes Liés au Démarrage d’une Entreprise
De nombreuses entreprises ont du mal à ouvrir une entreprise à l’étranger. Parmi les problèmes courants rapportés :
- Il est coûteux de trouver l’investissement en capital requis
- La barrière linguistique
- Un processus d’immigration déroutant
- La frustration de traiter avec les différentes bureaucraties
- Les entreprises étrangères ne peuvent pas engager de personnel local
Une agence de portage salarial peut aider à résoudre certains de ces problèmes.
L’entreprise peut ne pas avoir besoin de créer une entité juridique distincte si le seul objectif est d’engager légalement des employés dans le pays. La société de portage salarial peut assumer cette responsabilité.
Cependant, de nombreuses entreprises ont besoin de plus de services pour se lancer sur un nouveau marché. Les services de portage salarial de Horizons fournissent un soutien administratif et RH complet qui donne aux entreprises un partenariat solide pour les aider à jeter les bases d’une émergence sur le marché étranger.
Comment Trouver une Société Internationale de Portage Salariale ?
Bien que de nombreuses entreprises puissent proposer des services d’agence de portage salarial, il est important de choisir une agence établie et reconnue sur le marché local.
Certaines agences de portage salarial peuvent s’appuyer sur leurs relations et recommander le recours à leurs fournisseurs partenaires. Il est important de rechercher vos options avant de passer un contrat avec une entreprise de portage salarial .
Lorsque vous rencontrez des agences de portage salarial avec lesquelles vous souhaitez potentiellement faire des affaires, vous devez poser les questions suivantes:
- Quel est votre barème de charges
Vous devez avoir une bonne compréhension de la manière dont la société facture ses services. Cela peut être une taxe brute par semaine ou par mois ou un pourcentage. Familiarisez-vous avec les frais supplémentaires, tels que les frais d’adhésion ou de départ de l’entreprise.
- Quel est le parcours de votre agence ?
Vous devez apprendre autant d’informations de base que possible sur l’agence. Vous devez savoir depuis combien de temps elle fonctionne, dans quels secteurs elle travaille, combien de professionnels elle a et avec combien d’entreprises elle fait affaire.
- Comment les paiements des entrepreneurs sont-ils effectués ?
Vous devez savoir comment les paiements professionnels sont transférés et le calendrier des paiements. De plus, familiarisez-vous avec tous les frais de service supplémentaires, tels que les frais de transfert le jour même. Vous devez également connaître la technologie utilisée pour traiter les paiements et les feuilles de temps et savoir comment cette information est sécurisée.
- Comment vous assurez-vous de la conformité ?
Vous vous demandez peut-être comment vous pouvez vous assurer que l’agence de portage salarial est en conformité avec les organisations syndicales locales et les agences fiscales. Vous voudrez peut-être demander des copies des audits de conformité professionnels.
- Aurez-vous un gestionnaire de compte ?
Les meilleures agences désigneront un responsable de compte spécifique pour gérer chaque compte.
En Savoir Plus sur les Agences de Portage International
Si vous souhaitez plus d’informations sur les agences internationales de portage salarial pour développer votre expansion en Asie, vous pouvez contacter NH Global Partners.
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