Perspectives Internationales

Qu’est-ce que le portage salarial international – Le guide pour 2021

Qu’est-ce que le portage salarial International ?

Points clés à savoir

1. L‘expansion internationale est une perspective réaliste pour presque toutes les entreprises opérant aujourd’hui car elle se développe au fil du temps.

2. Bien que toutes les entreprises aimeraient se développer à l’international, ce n’est pas seulement quelque chose qui se produit du jour au lendemain. Cela nécessite une recherche, une planification et un calendrier minutieux.

3. Pour faire de l’expansion internationale un succès, les entreprises doivent être prêtes à se conformer aux lois et coutumes de chaque pays dans lequel elles souhaitent opérer (c’est-à-dire les lois fiscales et du travail).

4. Pour les entreprises qui n’ont ni le temps ni les ressources nécessaires pour effectuer toutes les recherches, la planification et l’exécution nécessaires, il existe des solutions – l’expansion internationale est toujours possible avec le bon partenaire.

Toute entreprise qui possède une croissance au niveau national, regarde ensuite les marchés internationaux comme un moyen potentiel de développer son succès – et le portage salarial international peut être un partenaire précieux pour une entreprise suivant ce processus.

La croissance d’Internet et la mondialisation ont vu de plus en plus d’entreprises se développer à l’échelle internationale pour offrir leurs produits et services à un marché mondial. En effet, cela est devenu beaucoup plus accessible et simple, même pour les start-ups et les petites et moyennes entreprises qui, autrefois, auraient été largement confinées à opérer à l’intérieur de leurs frontières nationales.

Bien que cela soit sans aucun doute devenu plus facile, l’expansion internationale n’en reste pas moins difficile. Vendre sur de nouveaux marchés représente de sauter dans l’inconnu, et très peu d’entreprises y parviennent, selon le Harvard Business Review.

Pour ceux qui réussissent cependant, les récompenses peuvent être énormes, avec un impact moyen de l’expansion internationale sur la croissance des revenus d’environ 13%. Avec des chiffres comme celui-ci, il n’est pas surprenant que l’expansion internationale soit en tête des listes prioritaires des directeurs, gestionnaires et PDG de petites et moyennes entreprises dans le monde, 27% de ces personnes la qualifiant d’opportunité de croissance évidente. 

Cela étant dit, les entreprises qui cherchent à se développer à l’international doivent consacrer beaucoup de temps, d’énergie et de capital non seulement à l’identification d’un marché viable, mais aussi à le connaître vraiment. Pour ainsi proposer la meilleure offre de produits ou de services, d’embaucher les bons employés et de se conformer aux lois applicables telles que les réglementations fiscales et du travail.

Pour les petites et moyennes entreprises (et, en fait, même pour certaines plus grandes), cela peut constituer une ponction importante sur des ressources précieuses et entraîner des goulots d’étranglement perturbateurs dans le pipeline d’expansion.

C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises comptent sur les services d’une agence de portage salarial international pour leur expansion à l’étranger et leurs efforts de recrutement. Dans ce guide, nous allons passer en revue les bases du portage salarial international, de quoi s’agit-il précisément, comment il fonctionne et quels sont les principaux avantages du portage salarial international.

Que signifie «portage salarial» ?

Il s’agit essentiellement d’agences qui fournissent des solutions d’emploi mondiales, permettant à des entreprises comme la vôtre d’embaucher des employés partout dans le monde rapidement et de manière conforme, sans avoir besoin de créer et d’exploiter votre propre entité juridique étrangère telle qu’une entreprise ou une société.

En s’associant à une agence de portage salarial international comme New Horizons, des entreprises comme la vôtre peuvent s’étendre efficacement à l’étranger et acquérir une compréhension des marchés étrangers pertinents sans avoir à tout faire vous-même.

En effet, les agents des solutions de portage salarial international sont des experts en expansion mondiale, dotés de consultants possédant toutes les connaissances et la compréhension nécessaires sur les créneaux nécessaires pour préparer les entreprises à l’entrée sur les marchés étrangers.

Voici quelques exemples de domaines dans lesquels les services d’une agence de portage salarial international peuvent aider une entreprise dans ses opérations à l’étranger :

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Comment fonctionne le portage salarial international ? 

Si vous cherchez à vous développer à l’étranger, le portage salarial international peut aider votre entreprise à acquérir une présence légale dans pratiquement toutes les juridictions des pays étrangers. En outre, ils permettent aux entreprises de trouver, d’embaucher et d’embarquer plus facilement des employés qualifiés basés dans la localité où elles se sont développées.

Cela est possible en raison de la façon dont les solutions de portage salarial international fonctionnent : leurs experts en recrutement et en emploi dans le pays embauchent vos employés internationaux et deviennent leur «employeur de référence». En tant qu’employeur de référence, l’agence de portage salarial international est responsable de la conformité, des impôts, de la paie, des avantages sociaux et de l’atténuation des risques.

Cela réduit une part importante du fardeau de votre entreprise, ce qui lui permet d’économiser jusqu’à 85% sur les coûts d’expansion standard et de se concentrer sur ce qui est important sans être embourbé par les formalités.

Qu’est-ce qu’un employeur de référence ?

L’employeur de référence est un moyen pour les entreprises de bénéficier de talents internationaux sans avoir à créer d’entité juridique et à se conformer aux lois, réglementations et coutumes locales.

En effet, l’employeur de référence (l’agence de portage salarial donc) a déjà une entreprise enregistrée dans le pays dans lequel vous embauchez des employés internationaux. Il s’acquitte de toutes les formalités juridiques pendant que vous en récoltez tous les avantages.

L’employeur de référence vous permet également de faire évoluer vos opérations internationales très rapidement. En effet, vous pouvez ajouter de nouveaux employés internationaux selon vos besoins sans avoir à vous soucier des frais et des risques de conformité.

Lorsqu’une agence de portage salarial international agit en tant qu’employeur de référence, votre entreprise gère les employés au jour le jour tandis que l’agence s’occupe de l’embauche, de la paie, des impôts, des ressources humaines en votre nom.

En quoi une agence de portage salarial international  diffère d’une agence de portage salarial local

La mission d’une agence de portage salarial ne se limite pas à l’expansion internationale; De nombreuses entreprises utilisent les services d’agence de portage salarial local pour externaliser des tâches RH spécifiques et d’autres responsabilités administratives pour leurs opérations nationales.

Voici quelques exemples de tâches locales qu’une entreprise peut sous-traiter à une agence de portage salarial :

  • Gestion de la paie et des charges sociales
  • Gestion des avantages sociaux
  • Régimes d’indemnisation des accidents du travail
  • Formation
  • Gestion des risques

La principale différence entre une agence de portage salarial local et international concerne l’employeur de référence. Une agence de portage salarial local n’agit généralement pas en tant qu’employeur de référence.

En effet, le client a déjà créé une entité juridique complète. L’agence de portage salarial devient alors un «co-employeur», qui est une forme courante de service de portage salarial qui répartit les responsabilités de l’employeur entre le fournisseur de portage salarial et le client.

5 avantages clés d’une agence de portage salarial international

Une agence de portage salarial international est une excellente solution pour les entreprises qui souhaitent se développer à l’international tout en limitant leurs difficultés de croissance. Si une entreprise utilise une solution de portage salarial international telles que celles proposée par NH Global Partners. Elle peut s’attendre à réaliser plusieurs avantages, notamment :

1. Entrée rapide sur le marché

L’utilisation des services d’une agence de portage salarial international vous permet d’accéder beaucoup plus rapidement aux marchés internationaux où vous souhaitez être. En effet, une agence de portage salarial international a déjà tout en place – tout ce que vous avez à faire est de discuter de vos besoins et ils feront tout le travail pour vous.

Plutôt que d’avoir à franchir tous les obstacles réglementaires dans chaque pays où vous souhaitez vous développer et embaucher des employés (création d’une entité juridique, mise en ordre des affaires financières et fiscales, etc.), vous pouvez plonger directement dans ce qui est important : embaucher le bon talent et se concentrer sur votre croissance.

2. Conformité locale avec les lois applicables

Une agence de portage salarial international peut également aider à s’assurer que ses clients restent en tout temps en conformité avec diverses lois et réglementations (c’est-à-dire celles relatives à la classification des emplois et à la fiscalité) en les aidant à atteindre la conformité initiale, puis à suivre les changements au fur et à mesure qu’ils se produisent.

C’est essentiel pour les entreprises qui se développent sur les marchés internationaux et constitue potentiellement un scénario décisif, car le non-respect des lois et réglementations nécessaires pourrait entraîner de lourdes amendes, le refus des licences nécessaires, etc.

Heureusement, les experts locaux d’une agence de portage salarial international ont toutes les connaissances nécessaires pour s’assurer que vous êtes conforme à 100% à tout moment, même si le paysage réglementaire change.

3. Recrutement mondial simplifié

L’un des problèmes les plus courants pour les entreprises internationales est celui de l’embauche et de la gestion des employés. C’est aussi l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les entreprises choisissent une agence de portage salarial international.

L’agence peut tirer parti de ses connaissances et de son expertise locales pour trouver et embaucher les meilleurs talents internationaux et les plus qualifiés pour votre entreprise. Là encore, cela peut être réalisé sans avoir à créer une entité juridique locale.

4. Une paie transparente

La gestion de la paie internationale peut devenir très complexe, très rapide. Les taxes, les lois et coutumes locales, le 13e et / ou le 14e mois de salaire, les primes obligatoires, les dates de paie, etc. peuvent précipiter les entreprises à ne pas être conforme. Et ce n’est pas une bonne situation.

Une agence de portage salarial international élimine ces problèmes. Elle a une présence légale dans le pays dans lequel vous vous développez, elle peut donc traiter la paie de vos employés internationaux en votre nom. Les paiements sont effectués dans leur intégralité et à temps, et parce que l’agence a des liens avec les pays où il opère, votre masse salariale internationale a la garantie de tenir compte de tout «extra» dont elle a besoin, comme les primes, les impôts, les retraites. , et plus.

5.Une expansion simplifiée

De nouveaux marchés dans le monde entier offrent une gamme de nouvelles opportunités pour les entreprises de toutes sortes. Aujourd’hui, les entreprises de tous les marchés et de tous les secteurs évaluent constamment les coûts et les avantages de l’expansion internationale et réfléchissent aux défis et aux opportunités potentielles.

Au fur et à mesure que votre entreprise navigue sur de nouveaux marchés internationaux, travailler avec une agence de portage salarial peut vous aider en vous fournissant toutes les connaissances et la confiance dont vous avez besoin dans une gamme de domaines clés, ce qui vous permet de subir plus facilement de futures expansions sur de nouveaux territoires.

Exemples de cas avec lequel une agence de portage salarial international peut aider

  • Scénario : Une entreprise travaille déjà avec des personnes dans un autre pays, mais elles travaillent en tant qu’entrepreneurs indépendants / freelances plutôt qu’en tant qu’employés. Mais en raison de la façon dont les entrepreneurs travaillent, l’entreprise risque de violer les réglementations en matière d’emploi et de fiscalité dans ce pays.

  • Solution : avec une agence de portage salarial international, l’entreprise peut accéder à une expertise spécifique dans le pays en matière d’embauche, de classification des emplois et de lois fiscales, entre autres, afin de garantir la conformité et d’éviter les pénalités.

  • Scénario : Une entreprise a identifié un pays qui aiderait à son plan de croissance, mais elle n’a pas le temps de créer une entité là-bas et de franchir tous les obstacles nécessaires pour embaucher des employés.

  • Solution : bien que cela dépende des spécificités de la situation de chaque entreprise, une agence de portage salarial international peut généralement aider en agissant en tant que co-employeur ou employeur de référence. Les employés peuvent être embauchés pour l’entreprise en seulement quelques semaines, le temps que celle-ci met en place son entité juridique.

  • Scénario : une entreprise a recruté une  main-d’œuvre dans une nouvelle juridiction mais n’a pas de moyen de rémunérer les nouveaux employés de manière conforme.

  • Solution : une agence de portage salarial international peut agir en tant qu’employeur de référence pour les employés et les rémunérer de manière conforme soit sur une base à long terme, soit jusqu’à ce que l’entreprise crée sa propre entité juridique. Même après la création d’une entité, l’agence de portage salarial peut toujours gérer la paie internationale pour le compte de l’entreprise.

Les services de portage salarial international de New Horizons

New Horizons Global Partners est une agence de portage salarial renommée, dotée d’une vaste expertise sur de nombreux marchés mondiaux.

Nous sommes en mesure de vous fournir un service de portage salarial international clé en main pour vos besoins d’entrée sur le marché étranger et de gestion des employés. Nos experts peuvent également simplifier la création de votre entreprise internationale, la fiscalité, la paie et d’autres fonctions importantes.

Avec un service de portage salarial international comme le nôtre, vous pouvez même nous déléguer tout cela voir même plus encore, en votre nom.

Contactez notre équipe d’experts dès aujourd’hui si vous souhaitez en savoir plus sur nos services de portage salarial international.

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