Qu’est-ce qu’un PEO international ?
Principaux enseignements
1. Pour la quasi-totalité des entreprises d’aujourd’hui, l’expansion internationale est une perspective réaliste au fur et à mesure qu’elles se développent.
2. Toutes les entreprises souhaitent se développer à l’international, mais cela ne se fait pas du jour au lendemain. Elle nécessite des recherches, une planification et un calendrier minutieux.
3. Pour que l’expansion internationale soit un succès, les entreprises doivent être prêtes à se conformer aux lois et coutumes de chaque pays dans lequel elles souhaitent opérer (par exemple, les lois fiscales et les lois sur l’emploi).
4. Pour les entreprises qui n’ont pas le temps ou les ressources nécessaires pour effectuer toutes les recherches, la planification et l’exécution, ce n’est pas la fin de la route – l’expansion internationale est toujours possible avec le bon partenaire.
Toute entreprise qui connaît une croissance au niveau national se tourne vers les marchés internationaux comme moyen potentiel d’étendre son succès – et un PEO international peut être un partenaire précieux pour une entreprise au cours de ce processus.
Avec l’essor d’Internet et de la mondialisation, de plus en plus d’entreprises se développent à l’échelle internationale pour offrir leurs produits et services à un marché mondial. En effet, cette démarche est devenue beaucoup plus accessible et simple, même pour les start-ups et les petites et moyennes entreprises qui, autrefois, auraient été largement confinées à l’intérieur de leurs frontières nationales.
Bien qu’elle soit devenue incontestablement plus facile, l’expansion internationale n’est pas une chose aisée. Vendre à de nouveaux marchés peut être un pas vers l’inconnu et, selon la Harvard Business Review, très peu d’entreprises y parviennent.
Pour ceux qui y parviennent, cependant, les bénéfices peuvent être énormes, l’impact moyen de l’expansion internationale sur la croissance du chiffre d’affaires étant d’environ 13 %. Avec de tels chiffres, il n’est pas surprenant que l’expansion internationale figure en tête de liste des priorités des propriétaires, directeurs et PDG de petites et moyennes entreprises dans le monde entier, 27 % d’entre eux estimant qu’il s’agit d’une opportunité de croissance évidente.
Cela dit, les entreprises qui souhaitent se développer à l’échelle internationale doivent consacrer beaucoup de temps, d’énergie et de capitaux non seulement à l’identification d’un marché viable, mais aussi à sa connaissance. Elles pourront ainsi proposer les meilleurs produits ou services, recruter les bons employés et se conformer aux lois applicables, notamment en matière de fiscalité et de droit du travail.
Pour les petites et moyennes entreprises (et même pour certaines grandes), cela peut représenter une ponction importante sur des ressources précieuses et conduire à des goulets d’étranglement perturbateurs dans le pipeline d’expansion.
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises font appel aux services d’un PEO international ou mondial pour leurs efforts d’expansion et d’embauche à l’étranger. Dans ce guide, nous allons examiner les bases de ce qu’est un PEO international, ce qu’il fait, comment il fonctionne et quels sont les principaux avantages d’un PEO international.
Que signifie “PEO” ?
PEO” signifie “Professional Employer Organization” (organisation professionnelle d’employeurs). Il s’agit essentiellement d’organisations qui fournissent des solutions d’emploi globales, permettant à des entreprises comme la vôtre d’embaucher des employés partout dans le monde, rapidement et en toute conformité, sans avoir à établir et à gérer votre propre entité juridique étrangère, telle qu’une société ou une entreprise.
En s’associant à un PEO international, les entreprises comme la vôtre peuvent se développer efficacement à l’étranger et acquérir une compréhension des marchés étrangers pertinents sans avoir à tout faire elles-mêmes.
En effet, les PEO internationaux sont des experts de l’expansion mondiale, dotés de consultants possédant toutes les connaissances et la compréhension nécessaires pour préparer les entreprises à l’entrée sur les marchés étrangers.
Voici quelques exemples de domaines dans lesquels les services d’un PEO international peuvent aider une entreprise à mener à bien ses opérations à l’étranger :
Comment fonctionne un PEO international ?
Si vous souhaitez vous développer à l’étranger, une PEO internationale peut aider votre entreprise à établir une présence légale dans pratiquement n’importe quelle juridiction étrangère. En outre, elles facilitent la recherche, l’embauche et l’intégration d’employés qualifiés basés dans la localité où l’entreprise s’est implantée.
Cela est possible grâce au mode de fonctionnement des PEO internationales : Leurs experts en recrutement et en emploi dans le pays recrutent vos employés internationaux et deviennent leur “employeur officiel”. En tant qu’employeur officiel, le PEO international est responsable de la conformité, de la fiscalité, de la paie, des avantages sociaux et de l’atténuation des risques.
Cela allège considérablement la charge de travail de votre entreprise, lui permettant d’économiser jusqu’à 85 % sur les coûts d’expansion standard et de se concentrer sur ce qui est important, sans être accaparée par les formalités.
Qu’est-ce qu’un employeur officiel ?
Un employeur officiel est un moyen pour les entreprises de bénéficier de talents internationaux sans avoir à créer une entité juridique et à se conformer aux lois, réglementations et coutumes locales.
En effet, l’employeur attitré (le PEO international) dispose déjà d’une société enregistrée dans le pays où vous recrutez des employés internationaux. Il s’occupe de toutes les formalités juridiques et vous en tirez tous les avantages.
La formule de l’employeur attitré vous permet également d’étendre très rapidement vos activités internationales. En effet, vous pouvez ajouter de nouveaux employés internationaux au fur et à mesure de vos besoins, sans avoir à vous soucier des dépenses et des risques liés à la conformité.
Lorsqu’un PEO international agit en tant qu’employeur officiel, votre entreprise s’occupe des tâches quotidiennes des employés tandis que le PEO s’occupe de l’embauche, de la paie, des impôts, des ressources humaines et d’autres choses encore en votre nom.
En quoi une PEO internationale/mondiale diffère-t-elle d’une PEO nationale ?
La mission d’un PEO ne se limite pas à l’expansion internationale ; de nombreuses entreprises utilisent les services d’un PEO national pour externaliser des tâches RH spécifiques et d’autres responsabilités administratives dans le cadre de leurs activités nationales.
Voici quelques exemples de tâches domestiques qu’une entreprise peut confier à une PEO :
- Paie et impôts
- Gestion des avantages sociaux
- Régimes d’indemnisation des travailleurs
- Formation
- Gestion des risques
La principale différence entre un accord PEO national et international réside dans le fait qu’un PEO national n’agit généralement pas en tant qu’employeur officiel.
En effet, le client a déjà créé une entité juridique à part entière. Au lieu de cela, le PEO devient un “co-employeur”, une forme courante de service PEO qui répartit les responsabilités en matière d’emploi entre le fournisseur PEO et le client.
5 avantages clés d’une PEO internationale
La PEO internationale est une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent se développer à l’international tout en limitant leurs problèmes de croissance. Si une entreprise utilise une solution PEO internationale, telle qu’un Global PEO & Employer of Record, elle peut s’attendre à bénéficier de plusieurs avantages, dont les suivants :
1. Une entrée rapide sur le marché
En recourant aux services d’un PEO international, vous accéderez beaucoup plus rapidement aux marchés internationaux où vous souhaitez vous implanter. En effet, un PEO mondial/international a déjà tout mis en place – il vous suffit de discuter de vos besoins avec lui et il fera tout le travail pour vous.
Plutôt que d’avoir à franchir toutes les étapes réglementaires dans chaque pays où vous souhaitez vous implanter et embaucher des salariés (création d’une entité juridique, mise en ordre des aspects financiers et fiscaux, etc.), vous pouvez vous consacrer directement à l’essentiel : embaucher les bons talents et vous concentrer sur votre croissance.
2. Conformité locale avec les lois applicables
Un PEO international peut également veiller à ce que ses clients restent en permanence en conformité avec les différentes lois et réglementations (par exemple, celles relatives à la classification des emplois et à la fiscalité) en les aidant à se mettre en conformité au départ et à se tenir au courant de tout changement au fur et à mesure qu’il survient.
Ce point est essentiel pour les entreprises qui se développent sur les marchés internationaux et peut être déterminant, car le non-respect des lois et réglementations en vigueur peut entraîner de lourdes amendes, le refus d’accorder les licences nécessaires, etc.
Heureusement, les experts locaux d’un PEO international possèdent toutes les connaissances nécessaires pour s’assurer que vous êtes en conformité à 100 % à tout moment, même si le paysage réglementaire évolue.
3. Le recrutement mondial simplifié
L’un des problèmes les plus courants pour les organisations internationales est celui du recrutement et de la gestion des employés. C’est aussi l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les organisations choisissent un PEO international.
Un PEO international peut tirer parti de ses connaissances et de son expertise locales pour trouver et recruter les meilleurs talents internationaux et les plus qualifiés pour votre entreprise. Là encore, il est possible d’y parvenir sans avoir à créer une entité juridique locale.
4. Paie sans faille
La gestion de la paie internationale peut devenir très complexe, très rapidement. Les impôts, les lois et coutumes locales, les 13e et/ou 14e mois, les primes obligatoires, les dates de paie et bien d’autres choses encore font qu’il est facile pour les entreprises de se tromper et de ne pas être en conformité avec la loi. Et ce n’est pas une bonne situation.
Un PEO international élimine ces problèmes. Parce qu’elle est légalement présente dans le pays où vous vous étendez, elle peut traiter les salaires de vos employés internationaux en votre nom. Cela garantit que les paiements sont effectués dans leur intégralité et à temps, et comme la PEO a des liens étroits avec les pays où elle opère, votre paie internationale est assurée de prendre en compte tous les “extras” nécessaires, tels que les primes, les impôts, les pensions, et bien plus encore.
5. Expansion rationalisée
Les nouveaux marchés du monde entier offrent une série de nouvelles opportunités aux entreprises de toute nature. Aujourd’hui, les entreprises de tous les marchés et de tous les secteurs d’activité évaluent constamment les coûts et les avantages de l’expansion internationale et réfléchissent aux défis et aux opportunités potentielles.
Alors que votre entreprise navigue sur de nouveaux marchés internationaux, travailler avec un PEO international/global peut vous aider en vous apportant toutes les connaissances et la confiance dont vous avez besoin dans une série de domaines clés, facilitant ainsi vos futures expansions dans de nouveaux territoires.
Exemples de l’aide que peut apporter un PEO international
Scénario : Une entreprise travaille déjà avec des personnes dans un autre pays, mais celles-ci travaillent en tant qu’entrepreneurs indépendants ou free-lances plutôt qu’en tant qu’employés. Or, en raison du mode de travail des contractants, l’entreprise risque d’enfreindre les réglementations en matière d’emploi et de fiscalité en vigueur dans ce pays.
La solution : En faisant appel à un PEO international, l’entreprise peut bénéficier d’une expertise spécifique au pays en matière de recrutement, de classification des emplois et de législation fiscale, entre autres, afin de se mettre en conformité et d’éviter les pénalités.
Scénario : Une entreprise a identifié un pays qui pourrait contribuer à son plan de croissance, mais elle n’a pas le temps d’y créer une entité et de franchir toutes les étapes nécessaires à l’embauche de salariés.
Solution : Bien que cela dépende des spécificités de la situation de chaque entreprise, un PEO international peut généralement aider en agissant en tant qu’employeur officiel. Cela signifie que des employés peuvent être embauchés pour l’entreprise en quelques semaines seulement, pendant qu’elle met en place son entité juridique.
Scénario : Une entreprise a recruté une petite main-d’œuvre dans une nouvelle juridiction, mais n’a pas les moyens de payer ses nouveaux employés en toute conformité.
Solution : Un PEO international peut agir en tant qu’employeur officiel pour les employés et les payer en toute conformité, soit à long terme, soit jusqu’à ce que l’entreprise crée sa propre entité juridique. Même après la création d’une entité, le PEO peut continuer à gérer les salaires internationaux pour le compte de l’entreprise.
Services PEO internationaux/mondiaux d’Horizons
Horizons est un PEO international renommé, qui possède une vaste expertise dans de nombreux marchés mondiaux.
Nous sommes en mesure de vous fournir un service PEO international clé en main pour vos besoins en matière d’entrée sur les marchés étrangers et de gestion des employés. Nos experts peuvent également simplifier la constitution de votre entreprise internationale, la fiscalité, la gestion des salaires et d’autres fonctions importantes.
Avec un service PEO international comme le nôtre, vous pouvez même nous déléguer toutes ces tâches et bien d’autres encore et les faire gérer en votre nom.
Contactez notre équipe d’experts dès aujourd’hui si vous souhaitez en savoir plus sur nos services PEO internationaux.
