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L’Ukraine, pays d’Europe de l’Est, a connu des décennies difficiles, traversant l’effondrement de l’Union soviétique et plusieurs récessions liées. Toutefois, l’économie du pays s’est redressée et a récemment connu une forte tendance à la hausse, avec des industries lourdes telles que l’exploitation minière et la production d’acier qui ont ouvert la voie. Le pays regorge aujourd’hui d’opportunités pour les entreprises, et de nombreuses structures étrangères cherchent à accroître leurs intérêts dans le pays.
Si votre structure cherche à s’implanter en Ukraine, il est important de comprendre que vous risquez de rencontrer des retards. Le pays dispose d’un ensemble unique de réglementations en matière de commerce et d’emploi, sa propre langue et des procédures administratives distinctes.
Chez Horizons, nous aidons les entreprises de tous les secteurs à se développer à l’étranger, y compris en Ukraine. Nos solutions de portage salarial, d’employeur officiel et nos services de paie peuvent fournir à votre entreprise tout ce dont vous avez besoin pour démarrer votre expansion en Ukraine en quelques jours, et non en quelques mois, même si vous n’avez pas d’entité établie dans le pays.
En tant que seul service de portage salarial mondial disposant d’une équipe de recrutement interne, nous pouvons également nous charger de la recherche, de l’embauche et de l’intégration de votre main-d’œuvre ukrainienne. Nous pouvons aussi gérer l’administration courante des ressources humaines et de la conformité. Nos services sur mesure peuvent vous faire économiser des milliers de dollars en frais d’expansion et vous permettre de vous implanter plus rapidement en Ukraine.
Horizons vous permettra de trouver, d’embaucher et d’intégrer des professionnels dans toute l’Ukraine en seulement 24 heures.
Horizons vous permettra de trouver, d’embaucher et d’intégrer des professionnels dans toute l’Ukraine en seulement 24 heures.
Notre solution de portage salarial peut vous aider à réaliser jusqu’à 85 % d’économies allant, sans devoir créer une entité ukrainienne.
Traitement simplifié des salaires ukrainiens, notamment les cotisations de sécurité sociale, les impôts, etc…
Utiliser le bon dispositif pour tous les types de contrats de travail ukrainiens, qu’il s’agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée.
Soutien complet pour les renouvellements de contrats spécifiques à l’Ukraine, les résiliations de contrat, la gestion des congés annuels, les ressources humaines et l’orientation stratégique.
Nous veillons à ce que les contrats de travail soient totalement conformes et respectent le droit du travail et les meilleures pratiques en Ukraine.
Embaucher et rémunérer des talents avec Horizons in
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Ukraine
Il ne s’agit pas d’une obligation légale, mais nous vous recommandons toujours de fournir à vos salariés en Ukraine un contrat de travail en bonne et due forme, contenant tous les détails nécessaires de l’accord de travail, tels que le salaire, l’allocation de congé de maternité, le congé maladie, le nombre d’heures de travail prévues, etc… Ce contrat doit également être rédigé en ukrainien et utiliser la monnaie ukrainienne, la hryvnia.
En Ukraine, la semaine de travail normale est de 40 heures, à raison de huit heures par jour. Toute heure travaillée au-delà de cette durée doit être rémunérée à 200 % du salaire normal, et les salariés ne doivent pas effectuer plus de deux heures supplémentaires par jour, soit 120 heures par an.
L’Ukraine a une série de jours fériés qui sont généralement célébrés chaque année. En 2023, cependant, toutes les fêtes nationales ont été suspendues.
En Ukraine, les salariés ont légalement droit à un minimum de 24 jours de congés payés par an. Ce nombre augmente de trois jours pour certains salariés, tels que les personnes âgées de plus de 55 ans ou les salariés handicapés. Par ailleurs, tous les salariés peuvent prendre jusqu’à sept jours de congés pour des circonstances particulières telles qu’un décès dans la famille.
En Ukraine, les salariés ont légalement le droit de prendre un congé maladie et de percevoir une indemnité en fonction de leur ancienneté. Les salariés ayant moins de cinq ans d’ancienneté reçoivent 60 % de leur salaire, puis 80 % entre cinq et huit ans d’ancienneté, et 100 % pour plus de huit ans d’ancienneté.
Les femmes peuvent prendre 70 jours de congé maternité rémunéré avant l’accouchement. Elles ont ensuite généralement droit à 56 jours de congé supplémentaires après l’accouchement, ainsi qu’à un congé supplémentaire à taux de rémunération réduit pendant les trois premières années de l’enfant. Les pères n’ont pas légalement droit à un congé paternité, mais certains employeurs peuvent choisir de le proposer.
En Ukraine, les employeurs peuvent licencier leurs salariés dans certaines circonstances, par exemple d’un commun accord, mais les licenciements peuvent s’avérer très difficiles s’il n’y a pas de “motif valable”. Dans ce cas, nous conseillons vivement de faire appel à un professionnel du droit afin de simplifier la procédure et d’éviter des paiements importants.
En général, les salariés reçoivent des indemnités de départ équivalant à un mois de salaire ou plus.
Les salariés sont légalement tenus de verser 34,7 % des salaires au titre de la taxe sociale unifiée, qui couvre divers programmes sociaux.
Il existe des soins de santé publics en Ukraine, mais les normes peuvent être faibles par rapport à celles des pays plus développés. C’est pourquoi de nombreux employeurs choisissent de proposer une assurance maladie privée à leurs salariés.
A date de septembre 2020, le salaire minimum en Ukraine est de 5 000 UAH par mois.
La gestion de vos avantages sociaux en tant qu’employeur en Ukraine peut inclure la mise en place d’éléments tels qu’une assurance maladie privée, des indemnités de congé parental supplémentaires, une voiture de fonction, etc.
La mise en place et la gestion d’un système d’avantages sociaux pour vos employés ukrainiens peut s’avérer difficile pour une entreprise étrangère, et vous devrez vous familiariser avec les procédures et les réglementations en vigueur dans le pays. Le processus peut être long à mettre en place, c’est pourquoi nous vous conseillons de demander l’avis d’un professionnel si vous n’êtes pas sûr de vous.
Horizons peut simplifier la gestion de vos avantages sociaux en Ukraine, grâce à nos experts ukrainiens qui mettent en place et gèrent tout pour vous et vous aident à vous concentrer sur la réussite d’opération d’expansion.
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