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La Pologne est rapidement devenue un excellent lieu pour faire des affaires. Durant ces deux dernières décennies, la Pologne et son économie ont connu une croissance spectaculaire. Ce pays compte de nombreuses industries en plein essor, une main-d’œuvre de plus en plus qualifiée et d’innombrables opportunités.
Si vous souhaitez vous implanter dans ce pays passionnant d’Europe centrale, vous devrez d’abord vous familiariser avec sa législation complexe et unique en matière de commerce et d’emploi. S’il est possible de le faire de manière indépendante, cela peut entraîner des retards importants dans votre expansion, avec des barrières linguistiques, des procédures administratives compliquées, et bien d’autres choses encore qui peuvent freiner les progrès.
Chez Horizons, nous aidons les entreprises de tous secteurs à s’implanter en Pologne. Nos solutions de portage salarial et d’employeur officiel, ainsi que nos services de paie peuvent vous offrir tout ce dont vous avez besoin pour démarrer votre expansion en Pologne rapidement, efficacement et en étant en parfaite conformité.
En tant que seul service de portage salarial en Pologne disposant d’une équipe de recrutement interne, nous pouvons également nous charger de la recherche, de l’embauche et de l’intégration de votre main-d’œuvre polonaise, ainsi que de toutes les tâches courantes liées aux ressources humaines et à la conformité. Nos services sur mesure peuvent vous faire économiser des milliers de dollars en frais d’expansion et vous permettre de vous implanter plus rapidement en Pologne.
Horizons permet à votre entreprise d’étendre ses activités en Pologne, sans créer de filiale légale.
Horizons vous permettra de rechercher, d’embaucher et d’intégrer des professionnels dans toute la Pologne en seulement 24 heures.
Nos solutions de portage salarial & d’Employeur de référence pour la Pologne peut vous aider à faire jusqu’à 85 % d’économies, sans devoir établir une entité polonaise.
Traitement précis et ponctuel des salaires et de la paie, déclaration de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, gestion des dépenses, administration des prestations statutaires et des cotisations sociales.
Utiliser le bon dispositif pour tous les types de contrats de travail polonais, qu’il s’agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée.
Conseils juridiques dans le pays pour le recrutement de salariés, le renouvellement et la résiliation de contrats, la distribution d’avantages sociaux et la conformité des ressources humaines. Voous bénéficiez ainsi d’une expertise locale en matière de fiscalité, de droit et de finances.
Nous veillons à ce que les contrats de travail soient totalement conformes et respectent le droit du travail polonais et les meilleures pratiques.
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Lorsque vous embauchez des salariés en Pologne, il est essentiel que vous rédigiez un contrat de travail écrit pour chaque employé et que vous le soumettiez au service de sécurité sociale au moins une semaine avant le début du contrat.
Les contrats doivent inclure toutes les informations pertinentes, tels que le salaire, les vacances, les congés maladie, etc…, et doivent être rédigés en polonais, avec le zloty polonais comme devise.
Via notre service de portage salarial en Pologne, l’équipe d’experts locaux d’Horizons peut vous aider à rédiger des contrats de travail solides et conformes aux réglementations locales.
La durée maximale de la semaine de travail en Pologne est de 40 heures, avec un maximum de huit heures par jour. Si les salariés dépassent ce nombre d’heures, ils doivent être payés en heures supplémentaires. Le taux de rémunération des heures supplémentaires en Pologne se situe entre 150 % et 200 % du taux de salaire normal, ou alors les salariés peuvent bénéficier d’une compensation avec un congé payé d’une durée équivalente à prendre plus tard.
En Pologne, les employés bénéficient de 13 jours fériés principaux. La liste suivante est une liste élargie, et tous les employeurs n’offrent pas tous les jours fériés sous forme de congés payés :
Les jours fériés sont les suivants :
| Date | Nom de la fête |
|---|---|
| 1er janvier 2023 | Jour de l’an |
| 6 janvier 2023 | Épiphanie |
| 9 avril 2023 | Dimanche de Pâques |
| 10 avril 2023 | Lundi de Pâques |
| 1er mai 2023 | Fête du travail / Jour de mai |
| 3 mai 2023 | Journée de la Constitution |
| 28 mai 2023 | Dimanche de Pentecôte |
| 8 juin 2023 | Corpus Christi |
| 15 août 2023 | Assomption de Marie |
| 1er novembre 2023 | La Toussaint |
| 11 novembre 2023 | Jour de l’indépendance |
| 25 décembre 2023 | Jour de Noël |
| 26 décembre 2023 | Lendemain de Noël |
Le nombre de jours de congés payés auxquels un salarié a droit en Pologne dépend de la durée de son travail (ou de ses études) dans le pays. Pour moins de dix ans de travail, les salariés ont droit à 20 jours de congés payés. Après plus de 10 ans travaillés, l’allocation passe à 26 jours. Les congés non utilisés peuvent être reportés sur une période de trois ans.
En Pologne, les salariés peuvent légalement prendre au moins 33 jours de congés maladie rémunérés sur présentation d’un certificat médical valide, les salaires étant pris en charge par l’employeur pour cette période. Pour les absences plus longues, l’Etat prend en charge les versements.
En Pologne, les salariés ont droit à un congé parental rémunéré, dont le paiement est pris en charge par l’Etat et non par l’employeur.
La durée normale du congé pour la naissance d’un enfant est de 20 semaines, mais elle peut atteindre 37 semaines en cas de naissance simultanée de cinq enfants ou plus. Les mères doivent utiliser au moins 14 semaines après la naissance, mais elles peuvent choisir de reprendre le travail après cette période, si elles le souhaitent, pour que le père utilise le reste.
Les pères peuvent prendre deux semaines de congé, qui doivent être prises avant que l’enfant n’atteigne l’âge de deux ans.
Après ce premier congé, les parents peuvent prendre chacun 32 semaines de congé parental, séparément ou en même temps. Au-delà, les salariés ayant plus de six mois d’ancienneté peuvent prendre jusqu’à 36 mois de congé non rémunéré, qui doivent être pris avant que l’enfant n’atteigne l’âge de six ans.
Les contrats de travail peuvent être résiliés à tout moment si l’employeur et le salarié se mettent d’accord. Dans le cas contraire, un délai de préavis doit généralement être respecté. Pour les contrats à durée déterminée et indéterminée, la période de préavis est de deux semaines pour les personnes employées depuis moins de six mois, d’un mois pour celles employées depuis six mois à trois ans, et de trois mois pour celles employées depuis plus de trois ans.
Pour les entreprises qui se développent à l’étranger pour la première fois, gérer les licenciements et les indemnités de départ peut être quelque chose de compliqué. Le service de portage salarial polonais d’Horizons peut réduire les risques pour les entreprises étrangères et les guider tout au long de ce processus.
Les salariés souffrant d’une maladie ou d’une blessure peuvent avoir droit à une allocation qui est payée par le fonds d’assurance sociale. Pour bénéficier de cette allocation, le salarié doit présenter un certificat médical.
En Pologne, l’allocation de congé maladie est basée sur le salaire de l’employé, qui est ensuite utilisé pour calculer la prime d’assurance sociale. Le montant maximum auquel le salarié a droit est de :
En Pologne, salariés et employeurs doivent contribuer à hauteur d’un pourcentage du salaire aux prestations sociales. Ces cotisations couvrent des éléments tels que les fonds de pension, la couverture santé, l’assurance contre les accidents du travail, etc… Les salariés doivent généralement verser environ 14 % de leur salaire, et les employeurs jusqu’à 18 %.
Le taux de l’impôt sur le revenu des personnes physiques en Pologne se situe entre 17 % et 32 %, en fonction des revenus.
Le taux de l’impôt sur les sociétés en Pologne est généralement de 19 %.
L’assurance maladie est couverte par les cotisations sociales versées par les employeurs et les employés. Il n’est pas nécessaire de souscrire une assurance maladie privée, mais certains employeurs choisissent de la proposer dans le cadre de leurs avantages sociaux.
Le salaire minimum en Pologne est de 2 600 PLN par mois, mais il devait passer à 3 000 PLN par mois en 2021.
La mise en place d’un système de prestations pour votre personnel polonais peut s’avérer difficile et compliquée si vous ne connaissez pas bien le pays, ses coutumes et son droit du travail. La mise en place d’un tel système par vos soins peut prendre plusieurs semaines et entraîner des retards imprévus.
Horizons peut simplifier la gestion de vos prestations en Pologne. Nos experts polonais peuvent s’occuper de tout pour vous, vous aidant ainsi à vous concentrer sur la réussite de votre expansion.
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