Mise en place et gestion d'un système de paie en Pologne
Durant ces deux dernières décennies, la Pologne est rapidement devenue un excellent lieu pour faire des affaires. Son économie et son niveau de vie général se sont considérablement améliorés. De plus,en tant que membre de l’Union européenne, elle constitue une voie d’accès utile au marché commun.
Si votre entreprise souhaite s’implanter en Pologne, l’une de vos premières démarches consistera probablement à embaucher des salariés sur place et à établir une fiche de paie en Pologne. Ce processus peut s’avérer long et difficile pour de nombreuses entreprises, prenant souvent plusieurs mois et entraînant des retards inattendus.
Chez Horizons, nous sommes spécialisés dans l’aide à l’expansion internationale d’organisations de toutes sortes, y compris en Pologne. Nous nous chargeons de la mise en place et de la gestion continue de l’externalisation des salaires en Pologne, que vous ayez ou non déjà enregistré une entité dans le pays.
Pourquoi choisir la solution de paie Horizons ?
Si vous disposez d’une entité en Pologne
Si votre entreprise a déjà établi une entité officielle en Pologne, vous pouvez sous-traiter la mise en place et la gestion de votre système de paie à Horizons afin de simplifier votre expansion.
Ce niveau d’externalisation est bien adapté aux grandes entreprises qui souhaitent s’implanter en Pologne sur le long terme.
Si vous n’avez pas d’entité en Pologne
Si vous n’avez pas encore d’entité officielle en Pologne, vous pouvez sous-traiter la mise en place et la gestion de votre système de paie à Horizons, en utilisant notre filiale polonaise établie pour agir en tant qu’employeur officiel.
Cette option convient parfaitement aux entreprises qui recherchent un moyen rapide, peu risqué et flexible d’embaucher et de se développer en Pologne.
Comment nous pouvons vous aider à vous développer en Pologne
Fiabilité
Nous garantissons que tous les paiements soient effectués à temps, que vos données soient sécurisées et que vous puissiez être opérationnel en 24 heures seulement.
Présence établie
Notre filiale dans le pays agira en tant qu’employeur officiel, vous offrant une présence en Pologne pour bénéficier de la main d’oeuvre locale en étant dans la légalité.
Solutions flexibles
Notre équipe s’occupera de toute l’administration, des salaires, des ressources humaines et de la fiscalité, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise en Pologne.
Conformité totale
Les lois polonaises sur l’emploi étant en constante évolution, nous veillerons à ce que vous restiez toujours en conformité avec la législation.
Point de contact unique
Notre service centralisé vous offre un point de contact unique, ce qui simplifie l’ensemble du processus RH dans le pays.
Expertise mondiale éprouvée
Nos équipes internes d’experts en paie et en ressources humaines ont déjà aidé des dizaines d’entreprises à se développer à l’échelle mondiale.
Hire and pay talents
with Horizons in
180+ countries
Informations clés sur la paie en Pologne
Exigences en matière de fiscalité et de retenue à la source en Pologne
En Pologne, les salariés et les employeurs doivent verser une fraction de leur salaire à des fonds sociaux. Ces cotisations couvrent des domaines tels que la retraite, les soins de santé, les accidents, etc… Les salariés doivent généralement verser environ 14 % de leur salaire, et les employeurs doivent contribuer à hauteur de 18 % environ.
L’impôt sur le revenu en Pologne pour les employés se situe entre 17% et 32%, en fonction du niveau de revenu.
Le taux de l’impôt sur les sociétés en Pologne est généralement de 19 %.
Droits des contrats et rupture de contrat en Pologne
Les contrats de travail peuvent être résiliés à tout moment si l’employeur et le salarié s’accordent sur les conditions. Dans le cas contraire, une période de préavis doit généralement être prévue avant la résiliation. Pour les employés dont la durée de travail est inférieure à six mois, le délai de préavis est généralement de deux semaines. Ce délai passe à un mois de préavis pour les employés ayant entre six mois et trois ans d’ancienneté, et à trois mois de préavis pour les employés ayant plus de trois ans d’ancienneté.
Comment mettre en place l'externalisation de la gestion des salaires en Pologne
Dans la plupart des cas, toute structure souhaitant mettre en place un système de paie en Pologne doit établir une entité officielle dans le pays. Cela peut prendre plus de temps que prévu, car vous devrez suivre de près les lois commerciales spécifiques et souvent compliquées de la Pologne.
Horizons peut également simplifier l’ensemble de votre processus de recrutement et de paie, en vous aidant à être opérationnel en Pologne en l’espace de quelques jours. Notre service d’employeur officiel signifie que vous pouvez même bénéficier de nos solutions si vous n’avez pas d’entité immatriculée en Pologne, en utilisant notre filiale polonaise en tant qu’employeur officiel pour votre personnel.
