Création d’entreprise en Malaisie

Établissez une société étrangère en Malaisie de manière efficace et conformément à la législation.

Rationalisez la création de votre société en Malaisie

Les opportunités d’investissement en Malaisie sont de plus en plus viables et attractives pour les étrangers au cours des dernières années. La Malaisie est dotée de bonnes relations commerciales et peut peut constituer une base solide pour la création d’une entreprise ou d’une filiale, en particulier dans les secteurs manufacturiers, des services et des exportations de masse. Notre solution complète et intégrée aidera votre entreprise à créer une entité juridique en Malaisie. Nous proposons une approche stratégique en permettant à nos clients de conserver la même qualité de conformité juridique que celles dont ils bénéficient dans leur pays. New Horizons est le partenaire de création d’entreprise le plus fiable de Malaisie auprès des clients étrangers. Cette expertise permet aux entreprises d’établir des sociétés locales de manière efficace, fiable et conformément à la législation.

Rationalisez la création de votre société

Création d'entreprise​

Notre équipe d'experts sur place travaille aux côtés des gouvernements locaux pour gérer l'essentiel du processus de création de sociétés. Cela vous permet de gagner un temps précieux et d'économiser de l'argent.

Services​ de conseil

Nos conseillers spécialisés gèrent l'ensemble des services mensuels de votre entreprise. Cela inclut votre comptabilité et votre planification financière.

Service local des ressources humaines

Vous pouvez compter sur le soutien de notre service local des ressources humaines pour obtenir des conseils fiables et conformes à la législation pour l'ensemble de la mise en place de votre société. 

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Notre approche de la création d'entreprise en Malaisie

La Malaisie offre des opportunités prometteuses pour créer et gérer votre propre entreprise locale. Nous pouvons travailler avec vous pour identifier une structure d’entreprise qui correspond le mieux à votre stratégie nationale et à vos plans de développement à long terme.

En vous associant avec New Horizons Global Partners, nous vous aiderons à gérer la création de votre entreprise tout au long du processus. Ceci comprend:

  • Gestion de la création et enregistrement de la paie. Une fois la création terminée, nous transférons les employés, via notre service de portage salarial, vers votre entreprise.
  • Supervision des avantages sociaux pour que vos employés étrangers puissent bénéficier des mêmes prestations que celles offertes par votre entreprise. 
  • Constitution des contrats de travail locaux et des documents légalement mandatés pour la création de votre nouvelle société.
  • Orientation stratégique en matière de négociations des contracts avec les salariés.

Les différents types d'entreprises en Malaisie

L’un des types d’entreprises les plus courants en Malaisie est la société à responsabilité limitée ou SARL. En Malaisie, il s’agit de la société la plus courante formée par des investisseurs étrangers. La société libre de Malaisie est un autre type d’entreprise créée pour les exportations. Une société de commerce internationale est destinée à un propriétaire d’entreprise qui cherche à négocier uniquement avec des clients étrangers. Une société Bumiputera est possible si 30 % ou plus des actions ou des intérêts sont détenus par des ressortissants malaisiens ou par une autre société Bumiputra.

Une société à responsabilité limitée nécessite de deux associés au minimum. Une succursale est une extension de la société mère, mais elle peut agir de manière indépendante à condition qu’elle le fasse dans le cadre établi par la société mère. Un bureau de représentation permet de réaliser des études de marché et de faire la promotion de la société mère.

La SARL en Malaisie

C’est la société la plus souvent créée par une personne vivant en Malaisie ou souhaitant faire des affaires dans le pays. Une SARL peut rester privée ou ouverte au public et son propriétaire limitera l’entreprise par le biais d’actions.

L’entreprise doit avoir au moins deux actionnaires et le propriétaire doit également nommer au moins deux administrateurs. Un secrétaire d’entreprise est nécessaire pour représenter l’entreprise en tant que professionnel agréé par la Commission des entreprises de Malaisie. Les actionnaires peuvent être étrangers, mais le secrétaire général et les administrateurs doivent avoir une résidence principale en Malaisie. Les exigences en matière de résidence peuvent varier et pourraient exiger que le propriétaire ait une résidence principale dans le pays en fonction de l’évolution de la réglementation chaque année.

Ceux qui investissent dans une SARL en Malaisie doivent prendre en considération le nom proposé pour l’entreprise, ses activités soit pour développer l’entreprise, soit pour faire des affaires et le lieu de résidence du bureau. La création peut nécessiter un bureau dans le pays plutôt qu’à l’étranger et ses administrateurs devront signer des déclarations et les fournir lors de sa création. Ces investisseurs doivent fournir au pays une preuve valable que l’entreprise n’est pas en faillite ni à l’intérieur ni à l’extérieur du pays et que ces parties n’ont reçu aucune condamnation pénale dans le passé.

De type publique

C’est ce qu’on appelle une Berhad en Malaisie. Ce type de SARL est généralement plus important et peut même ressembler à une société par actions. Les actions de la société sont détenues par des investisseurs et peuvent même être vendues au public.

De type privé

C’est ce qu’on appelle une Berhad Sendirian en Malaisie. La société à responsabilité limitée est généralement une petite ou moyenne entreprise dont les actions sont étroitement liées à des particuliers. La propriété publique des actions de cette entreprise est possible, mais la réglementation est plus stricte. Le propriétaire peut avoir plus de liberté quant à la manière dont l’entreprise interagit au niveau privé ou personnel.

Entreprises étrangères

Un investisseur étranger souhaitant créer une société en Malaisie peut le faire même s’il n’y a pas de ressortissant malaisien faisant partie de la société. L’entreprise doit appartenir à certains secteurs d’activité seulement, puis s’enregistrer dans le pays. L’entreprise commerciale peut impliquer les secteurs d’activité suivants :

  • Education
  • En lien avec les carburants
  • Banque ou finance
  • Tourisme extérieur
  • Agriculture

Ces secteurs peuvent évoluer en fonction des besoins du pays.

Le processus de création d'une entreprise

Les premières étapes de la création de l’entreprise en Malaisie consistent à planifier, à déterminer comment faire des affaires, puis à s’implanter dans le pays. Le propriétaire devra identifier les actionnaires et les administrateurs au sein de l’entreprise.

De plus, il faudra déterminer quelle entité former et enregistrer le nom commercial auprès des autorités. Le propriétaire devra soumettre des documents pour créer l’entreprise, y compris les statuts, les certificats d’enregistrement et toutes les notes pour les réunions et autres documents officiels.

Enregistrement de la société

Pour créer et enregistrer l’entreprise, le propriétaire devra contacter la Commission des entreprises de Malaisie. La recherche du nom est la première étape pour s’assurer qu’il est disponible. Cependant, il devra rester le même que le nom commercial dans le pays d’origine si le propriétaire a déjà une entreprise enregistrée ailleurs. Il vous faudra vous procurer un formulaire 13A et engager des frais pour réaliser la demande. Après approbation, le propriétaire dispose de trois mois pour soumettre les documents d’enregistrement.

Le propriétaire devra soumettre les documents suivants :

  • Copie certifiée conforme de l’enregistrement de la société ou un certificat de constitution
  • Copie certifiée conforme de la charte, des statuts ou du mémorandum et des statuts qui devront inclure une constitution définissant l’entreprise
  • Formulaire 79 qui fournit des détails sur les administrateurs
  • Procuration qui autorisera quelqu’un en Malaisie à accepter toute notification signifiée dans le pays ou un mémorandum de nomination qui a la même signification
  • Formulaire 80 ou déclaration indiquant que l’entreprise est étrangère
  • Copie originale du formulaire 13A déposé ainsi qu’une copie de l’approbation du nom enregistré

Garder l'entreprise privée

En limitant la société à une structure privée, le propriétaire de l’entreprise peut offrir une protection supplémentaire à ses actionnaires et s’assurer qu’ils ne seront pas responsables des dettes de l’entreprise. La société peut également engager une procédure de transfert d’actions si nécessaire à l’avenir pour les nouveaux actionnaires. Les SARL privées ne peuvent pas compter plus de 50 membres en même temps. Il y a également des restrictions qui existent en matière de statut sur la participation du public avec ces actions.

Ouvrir une entreprise

Le propriétaire devra satisfaire à d’autres exigences, notamment ouvrir un compte bancaire professionnel, enregistrer la société auprès des autorités malaisiennes compétentes et déclarer sa création aux autorités fiscales. Le propriétaire aura souvent besoin de documents pour transférer l’entreprise et de souscrire à une assurance en cas de problème de responsabilité. Le propriétaire devra également prévoir des réunions, des conférences d’actionnaires et l’assemblée générale annuelle, le cas échéant, sur la base d’une SARL privée ou publique.

Gestion de la paie

Le propriétaire devra également remplir une déclaration de revenus, veiller à ce que les employés reçoivent le paiement de leurs services et retenir le montant d’impôts correspondant sur le salaire horaire ou sur la paie. Si des ressortissants malaisiens travaillent dans l’entreprise, le propriétaire peut envisager de faire appel à un service de traduction et recruter du personnel supplémentaire pour diverses tâches nouvelles éventuellement nécessaires.

La fiscalité devient une préoccupation sérieuse que le propriétaire doit également comprendre, car chaque site de l’entreprise peut utiliser des règles d’imposition différentes. Travailler avec une agence locale de portage salarial peut permettre aux entreprises de déléguer la gestion de la paie et des avantages sociaux à un tiers de confiance comme New Horizons.

Impôt sur les sociétés en Malaisie

L’entreprise devra payer des impôts sur les sociétés. Si la société est créée en Malaisie, elle sera domiciliée dans le pays et y sera redevable des impôts. Toutefois, si le propriétaire a une subdivision ou un type de société différent dans le pays, il peut être amené à payer des impôts à un taux différent. Les impôts sur les revenus proviennent des revenus générés par les activités de la société, des bénéfices provenant des ventes, des dividendes versés, des redevances sur les biens, des intérêts et même du loyer. Les dividendes peuvent ne pas nécessiter une imposition en fonction de certaines circonstances particulières.

Le taux d’imposition standard des sociétés en Malaisie est de 24%. Les petites et moyennes entreprises du pays bénéficient d’un taux d’imposition de 17% si certaines conditions sont définies et remplies par le propriétaire. La responsabilité du paiement du droit d’apport, des charges sociales, des taxes foncières et de la sécurité sociale est possible.

Services avant et après la création de l'entreprise

Avant la création, vous pouvez utiliser notre service de portage salarial pour implanter immédiatement du personnel international en Malaisie en attendant la fin de la constitution de votre société. Une fois la création de votre entreprise terminée, nous assurerons la transition sans problème de vos employés étrangers via notre service de portage salarial international directement vers la nouvelle filiale de votre entreprise.

Après la création, nos experts soutiennent les services, mensuels et annuels, de conformité à la législation afin que nos clients puissent continuer à opérer sur place en toute conformité, vous permettant ainsi de vous concentrer principalement sur les opérations locales.

En vous associant à New Horizons Global Partners pour la création de votre société en Malaisie, vous pouvez gagner du temps et de l’argent tout en vous assurant que l’ensemble du processus sera traité de manière efficace et fiable, dans le respect total des lois locales.

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