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Le petit pays d’Europe occidentale qu’est le Luxembourg possède une belle d’histoire et une culture riche sur un territoire compact d’un peu plus de 250 000 kilomètres carrés. Son PIB est l’un des plus élevés au monde et c’est un endroit très recherché pour y faire des affaires.
Mais si votre entreprise envisage de s’implanter au Luxembourg, vous devez être prêt à affronter les réglementations complexes du pays en matière de commerce et d’emploi, qui sont également influencées par l’Union européenne. Si vous n’êtes pas au fait des coutumes et des procédures locales, vous risquez d’être confronté à des retards, ce qui pourrait entraîner une augmentation incontrôlée des coûts.
Chez Horizons, nous offrons des conseils et un soutien aux entreprises de tous types qui s’implantent au Luxembourg. Nos services personnalisés de portage salarial, d’employeur officiel et de spécialiste de la gestion des salaires peuvent vous fournir tout le soutien dont vous avez besoin pour développer efficacement vos activités au Luxembourg, que vous ayez ou non déjà établi une entité luxembourgeoise.
En outre, notre équipe de recrutement interne dédiée peut trouver, embaucher et intégrer vos nouveaux employés au Luxembourg, mais aussi gérer l’administration courante des ressources humaines et de la mise en conformité. Notre équipe spécialisée vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour vous développer au Luxembourg de la manière la plus efficace possible et pourrait réduire considérablement vos coûts d’expansion.
Horizons vous permet de développer votre entreprise au Luxembourg, sans créer une entité légale.
Horizons vous permet de rechercher, de recruter et d’intégrer des professionnels dans tout le Luxembourg en seulement 24 heures.
Notre solution de portage salarial Luxembourg peut vous aider à réaliser jusqu’à 85 % d’économies, sans devoir établir une entité luxembourgeoise.
Traitement simplifié des salaires et de la paie au Luxembourg, y compris les paiements de sécurité sociale, les impôts et toutes les autres contributions requises.
Utiliser le bon dispositif pour tous les types de contrats de travail luxembourgeois, qu’il s’agisse d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
Assistance complète pour les renouvellements de contrats spécifiques au Luxembourg, les résiliations de contrats, la gestion des congés annuels, les ressources humaines et l’orientation stratégique.
Nous veillons à ce que les contrats de travail soient pleinement conformes et respectent le droit du travail luxembourgeois et les meilleures pratiques.
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Luxembourg
Il est fortement recommandé de fournir un contrat de travail officiel écrit à une personne que l’on embauche au Luxembourg. L’anglais y est couramment parlé, mais les contrats doivent être rédigés dans l’une des langues officielles du pays (luxembourgeois, allemand et français) et utiliser l’euro, la monnaie locale. Les contrats doivent aussi fournir tous les détails pertinents relatifs à l’accord, telles que le salaire, les heures de travail, le droit aux congés maladie, etc…
En s’associant avec notre service de portage salarial luxembourgeois, l’équipe d’experts locaux d’Horizons peut vous aider à rédiger des contrats de travail solides et conformes aux réglementations locales.
Au Luxembourg, la durée maximale de la semaine de travail est de 40 heures. Au-delà, les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux d’au moins 140 % du salaire normal. Ces limites ne s’appliquent pas aux employés occupant certains postes, tels que les cadres supérieurs.
Le Luxembourg compte une série de jours fériés nationaux qui sont célébrés chaque année. En 2023, ces jours fériés sont les suivants :
| Date | Nom de la fête |
|---|---|
| 1er janvier 2023 | Jour de l’an |
| 10 avril 2023 | Lundi de Pâques |
| 1er mai 2023 | Fête du travail / Jour de mai |
| 9 mai 2023 | Journée de l’Europe |
| 18 mai 2023 | Le jour de l’Ascension |
| 29 mai 2023 | Lundi de Pentecôte |
| 23 juin 2023 | Journée nationale |
| 15 août 2023 | Assomption de Marie |
| 1er novembre 2023 | La Toussaint |
| 25 décembre 2023 | Le jour de Noël |
| 26 décembre 2023 | Lendemain de Noël |
Les salariés luxembourgeois qui travaillent pour le même employeur depuis au moins trois mois ont droit à un minimum de 25 jours de congés payés. S’ils ne peuvent pas utiliser ces congés au cours de la même année, ils peuvent être reportés jusqu’à la fin du mois de mars de l’année suivante.
Les salariés qui ne peuvent pas travailler pour cause de maladie doivent fournir un certificat médical le troisième jour d’absence. Ils sont alors protégés d’un éventuel licenciement pendant les 26 semaines qui suivent. Les employés ont également droit à la totalité de leur salaire et à des prestations pendant les trois mois suivant le mois au cours duquel ils sont tombés malades. Au-delà, les employés sont partiellement indemnisés par l’État et leur employeur doit combler la différence pour atteindre le salaire normal. Cela peut se poursuivre jusqu’à un an après le début de la maladie.
Au Luxembourg, les femmes salariées peuvent bénéficier d’un congé maternité rémunéré de 16 à 20 semaines. L’indemnisation est prise en charge par l’État jusqu’à un maximum de 5 fois le salaire minimum, et le reste du salaire de l’employée est payé par l’employeur.
Dans certains cas, la mère et le père ont droit à un congé parental de six mois (à temps plein) ou d’un an (à temps partiel) jusqu’aux cinq ans de l’enfant. Durant cette période, ils peuvent être indemnisés par l’État.
Au Luxembourg, les employeurs doivent donner un préavis de deux à six mois lorsqu’ils mettent fin à un contrat à durée indéterminée. Les salariés ont légalement droit à une indemnité de licenciement s’ils ont travaillé pour l’employeur pendant au moins cinq ans, et l’indemnité peut varier d’un à douze mois en fonction de leur niveau d’ancienneté.
Les salariés qui démissionnent doivent respecter la moitié du délai de préavis normal et n’ont droit ni à une indemnité de licenciement ni à des allocations de chômage.
Des règles différentes s’appliquent aux salariés en période d’essai, dont la durée peut varier de deux semaines à un an. Par ailleurs, les salariés peuvent ne pas avoir droit à un préavis de licenciement pendant cette période.
Pour les entreprises qui se développent à l’étranger pour la première fois, cela peut être compliqué de gérer les licenciements et les indemnités de départ. Les services de portage salarial luxembourgeois d’Horizons peut réduire les risques pour les entreprises étrangères et les guider tout au long de ce processus.
Au Luxembourg, les employeurs et les employés doivent tous deux contribuer aux fonds de sécurité sociale, qui couvrent les pensions, les indemnités maladie, les indemnités lors du congé maternité, l’assurance accident, etc. Les employeurs doivent généralement contribuer à hauteur de 12,5 à 15,5 % du salaire (avec un plafond).
Les salariés luxembourgeois doivent s’acquitter d’un impôt de solidarité de 7 % (9 % pour certains hauts revenus) et sont également imposés de façon progressive à un taux qui dépend du niveau de revenu.
Les entreprises luxembourgeoises doivent payer plusieurs taxes, dont une taxe de solidarité, une taxe communale et un impôt sur les bénéfices des sociétés. Au total, la contribution totale est de 24,94 % pour la plupart des entreprises (à partir de 2019/20).
Les soins de santé de qualité sont financés par les impôts (versés par les employeurs et les employés). Il n’est donc pas nécessaire de souscrire une assurance privée. Certains employeurs peuvent toutefois choisir d’en proposer une à leurs salariés, mais elle n’est ni nécessaire ni attendue.
Le salaire minimum standard au Luxembourg pour les salariés de plus de 18 ans est de 2071,07 euros par mois, mais les employés qualifiés ont droit à un minimum suplémentaire de 20 %.
De nombreux salariés luxembourgeois s’attendent à ce que leur emploi s’accompagne d’un ensemble d’avantages sociaux, c’est pourquoi vous souhaiterez peut-être mettre en place un système lorsque vous recruterez dans le pays. Cependant, la mise en place d’un système d’avantages sociaux au Luxembourg peut être un processus difficile, en particulier si vous n’êtes pas au fait des lois et des processus administratifs spécifiques au pays.
Horizons peut vous aider à simplifier considérablement cette phase de votre expansion au Luxembourg en vous proposant l’externalisation de la gestion des avantages sociaux. Notre équipe peut vous conseiller et s’occuper de la mise en place de votre régime d’avantages sociaux, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’expansion de votre organisation au Luxembourg.
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