Externalisation de la gestion de la paie au Luxembourg

Développer votre entreprise au Luxembourg, sans entité luxembourgeoise

Mettre en place et gérer une paie au Luxembourg

Le petit comté européen du Luxembourg est un centre d’affaires et possède l’un des niveaux de PIB par habitant les plus élevés au monde. De nombreuses organisations choisissent d’étendre leurs activités au pays, un processus qui implique généralement la création d’une entité dans le pays et l’embauche d’employés localement.

Cependant, le processus d’embauche et de mise en place d’une paie au Luxembourg peut être difficile pour les entreprises étrangères, avec des processus administratifs complexes, des langues différentes et des retards potentiels.

De nombreuses entreprises choisissent d’externaliser cette phase difficile, contournant la gestion pour se concentrer sur le vrai travail d’expansion au Luxembourg. Chez New Horizons, nous proposons des services complets d’externalisation de la gestion de la paie au Luxembourg pour les entreprises qui se développent dans le pays, que vous ayez déjà enregistré une entité au Luxembourg ou non.

Si vous avez une entité

Si vous avez déjà enregistré une entité pour votre entreprise au Luxembourg, nous pouvons vous fournir un support d’externalisation de la gestion de la paie au Luxembourg pour vous aider à établir et gérer votre paie locale. De plus, nous pouvons gérer tous vos travaux de RH, de contrats et de conformité juridique pour vous assurer que vous êtes parfaitement équipé pour embaucher localement le plus rapidement possible.

Ce niveau d’externalisation est un bon choix pour toute entreprise qui possède déjà une entité au Luxembourg et pourrait bénéficier d’un support paie expert.

Si vous n’avez pas d’entité

Pour les entreprises qui n’ont pas créé d’entité au Luxembourg, nous pouvons offrir un service d’externalisation de la gestion de la paie au Luxembourg plus complet en utilisant notre filiale locale pour agir en tant qu’employeur de référence, tout en nous occupant des RH, des contrats, de la conformité légale, etc.

Ce service flexible vous permet d’obtenir tous les avantages clés de l’embauche locale au Luxembourg avec une capacité d’évolution rapide et un niveau de risque réduit.

Une expansion rapide, fiable et conforme au Luxembourg

Fiabillité

Nous garantissons que tous les paiements seront ponctuels et que vous serez opérationnel en seulement 48 heures.

Implantation solide

Notre filiale dans le pays agit en tant qu'employeur de référence, vous offrant une présence au Luxembourg pour une recrutement local en toute conformité.

Solutions flexibles

Notre équipe gère l'ensemble des activités en matière de gestion de la paie, des ressources humaines et des impôts, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise au Luxembourg.

Conformité à la législation

Nous veillerons à ce que vous respectiez en permanence les lois sur le travail en vigueur au Luxembourg.

Interlocuteur unique

Notre service centralisé vous offre un interlocuteur unique, simplifiant ainsi l'ensemble du processus en matière d'emploi au Luxembourg.

Expertise reconnue

Notre équipe interne d'experts en gestion de la paie et des ressources humaines a déjà aidé de nombreuses entreprises à se développer à l'international.

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Guide de la paie au Luxembourg

Fiscalité et retenues à la source au Luxembourg

Les employeurs et les employés au Luxembourg sont tenus de verser un pourcentage des salaires aux régimes de sécurité sociale, qui couvrent diverses prestations sociales telles que les pensions, l’assurance invalidité, le congé parental, les accidents du travail, etc. Les employeurs doivent généralement contribuer entre 12,5 et 15,5%.

Les salariés au Luxembourg doivent payer une taxe de solidarité de 7% (9% pour certains salariés plus élevés) et sont également imposés progressivement à un taux qui dépend du niveau de revenu.

Les entreprises luxembourgeoises doivent payer plusieurs impôts, dont un impôt de solidarité, un impôt communal et un impôt sur les sociétés sur les bénéfices. Au total, la contribution totale est de 24,94% pour la plupart des entreprises (à partir de 2019/20).

Règles relatives aux droits et aux licenciements au Luxembourg

Les employeurs luxembourgeois doivent donner un préavis de licenciement allant de deux à six mois lors de la résiliation des contrats à durée indéterminée. Les employés ont légalement droit à une indemnité de départ s’ils travaillent pour l’employeur depuis au moins cinq ans, et le paiement peut varier de un à 12 mois en fonction de leur niveau d’ancienneté.

Les employés qui démissionnent d’un poste doivent fournir la moitié de la période de préavis normale et n’ont pas droit à une indemnité de départ ou à des allocations de chômage.

Des règles différentes s’appliquent aux employés en période d’essai, qui peuvent varier de deux semaines à un an, et les employés peuvent ne pas avoir droit à un préavis de licenciement pendant cette période.

Comment établir l'externalisation de la gestion de la paie au Luxembourg

Pour établir et gérer vous-même une paie, votre entreprise devra suivre les réglementations uniques du Luxembourg, qui sont également influencées par les lois de l’UE. Vous devrez peut-être vous rendre dans le pays en personne et vous devrez probablement ouvrir des comptes bancaires et vous inscrire auprès de plusieurs autorités.

Alternativement, vous pouvez tout sous-traiter à New Horizons. Nos experts peuvent gérer pour vous l’ensemble du processus d’externalisation de la paie au Luxembourg, de la mise en place à la gestion, aux ressources humaines et à l’embauche, même si votre entreprise ne dispose pas déjà d’une entité enregistrée au Luxembourg. Vous pouvez être opérationnel en quelques jours, pas des semaines ou des mois.

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Votre solution tout-en-un pour l'externalisation de la gestion de la paie au Luxembourg et votre expansion internationale

Les services de gestion de la paie de New Horizons au Luxembourg aident votre entreprise à commencer à faire des affaires rapidement et en toute conformité au Luxembourg, sans le processus complexe de création d’une société locale. Vous pouvez ainsi démarrer vos opérations au Luxembourg en seulement 48 heures et économiser jusqu’à 82% en frais d’expansion, que vous ayez ou non une entité juridique dans le pays.

New Horizons gère la paie, les avantages sociaux et les dépenses de votre entreprise au Luxembourg. De plus, nous pouvons superviser les tâches en matière de ressources humaines, d’emploi et de conformité fiscale. Seule agence internationale de portage salarial avec une équipe de recrutement interne, New Horizons peut également trouver, recruter et intégrer votre nouveau personnel au Luxembourg et préparer le terrain pour une expansion réussie.

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