Création d’entreprise au Japon

Établissez une société étrangère au Japon de manière efficace et conformément à la législation.

Rationalisez la création de votre société au Japon

Le Japon a connu une croissance économique sans précédent depuis les années 1950. Figurant parmi les grandes puissances économiques mondiales, le Japon offre des opportunités prometteuses aux investisseurs étrangers. Cependant, le processus d’établissement d’une entreprise au Japon est souvent difficile pour les investisseurs étrangers qui ne connaissent pas les procédures et les interdictions du pays. 

Notre solution complète et intégrée aidera votre entreprise à établir une entité juridique au Japon. Nous proposons une approche stratégique en permettant à nos clients de conserver la même qualité de conformité à la législation que celle de leurs propres filiales dans leur pays. Par ailleurs, si votre entreprise cherche à commencer à opérer au Japon avant que la création de votre société ne soit terminée, nous fournissons une solution de transition via notre société de portage salarial afin que vous puissiez rapidement déployer un personnel international.

New Horizons est le partenaire de création d’entreprise le plus fiable du Japon pour les clients étrangers. Cette expertise permet aux entreprises d’établir des sociétés locales de manière efficace et fiable, conformément à la législation. 

Rationalisez la création de votre société

Création d'entreprise​

Notre équipe d'experts sur place travaille aux côtés des gouvernements locaux pour gérer l'essentiel du processus de création de sociétés. Cela vous permet de gagner un temps précieux et d'économiser de l'argent.

Services​ de conseil

Nos conseillers spécialisés gèrent l'ensemble des services mensuels de votre entreprise. Cela inclut votre comptabilité et votre planification financière.

Service local des ressources humaines

Vous pouvez compter sur le soutien de notre service local des ressources humaines pour obtenir des conseils fiables et conformes à la législation pour l'ensemble de la mise en place de votre société. 

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Notre approche pour créer une société au Japon

Le Japon offre des opportunités lucratives pour créer et gérer votre propre entreprise locale. Nous pouvons travailler avec vous pour identifier une structure d’entreprise qui correspond au mieux à votre stratégie dans le pays et à vos plans de développement à long terme.

En nous associant à New Horizons Global Partners, nous vous aiderons à gérer intégralement la création de votre entreprise. Cela comprend :

  • Gestion de la mise en place et de l’enregistrement de la paie.
  • Une fois la constitution en société terminée, nous assurons la transition des employés vers votre entreprise, dans le cadre de notre société de portage salarial.
  • Coordination des mêmes avantages sociaux que ceux que votre société offre à vos employés étrangers dans le cadre de votre nouvelle filiale.
  • Recueil des contrats de travail locaux et des documents légalement obligatoires pour la création de votre nouvelle société.
  • Orientation stratégique en matière de négociation des contrats avec les employés.

Société à responsabilité limitée

Une société à responsabilité limitée, ou Godo-Kaisha, est le type d’entreprise le plus courant qui est établi par des étrangers. Une filiale peut être créée en créant ce type de société. elle peut être établie par un seul actionnaire qui peut être un étranger. Un directeur doit être nommé pour la société, qui doit être résident du Japon.

La responsabilité des actionnaires est limitée au montant des capitaux propres qu’ils apportent à la société à responsabilité limitée. La société étrangère n’est pas responsable des dettes ou obligations de la filiale. 

La création d’une société au Japon prend souvent un certain temps en raison des diverses exigences à remplir pour établir ce type de société. Il faut trouver un espace physique et l’investisseur étranger doit en apporter la preuve aux autorités locales. 

Ce type d’entité peut être créé avec un investissement minimum de 1 dollar US, mais le capital social doit être porté à 3 millions de yens, soit environ 39 000 dollars US, dans les cinq ans suivant la création de la société. 

Ce type d’entreprise peut conduire la plupart des types d’activités commerciales au Japon et offre une plus grande flexibilité aux entreprises. 

Ce type de structure doit préparer et soumettre des états financiers à l’autorité fiscale japonaise un an après sa création. Toutefois, si leur capital émis est inférieur à 4,5 millions de dollars américains, elles peuvent bénéficier d’une exception en matière d’audit. 

Société par actions

Une autre option consiste à créer une société par actions. Cette entité est connue sous le nom de Kabushiki-Kaisha au Japon. Cette option peut être utilisée pour créer une filiale. 

Pour créer une société par actions, un conseil d’administration doit être nommé, généralement composé d’un minimum de trois administrateurs, dont l’un doit être un administrateur représentatif. Il détient le sceau de la société et est autorisé à engager la société dans des transactions juridiques. L’un des administrateurs doit être un résident du Japon. 

Ce type d’entité peut être créé avec un investissement minimum de 1 $US. Le processus de création d’une société par actions est similaire à celui d’une société à responsabilité limitée. Ce type de structure est généralement créé lorsque les propriétaires de la société prévoient de financer leur activité en levant des capitaux à la Bourse de Tokyo. 

Ces entités ne sont pas soumises à un audit comme les autres types d’entreprises au Japon si elles répondent à certains critères, notamment :

  • Elles ne sont pas cotées en bourse
  • Elles ont moins de trois administrateurs.
  • Leur capital émis est inférieur à 4,5 millions de dollars
  • Leurs statuts prévoient des restrictions au pouvoir des actionnaires de transférer librement leurs actions 

Lorsque les entreprises répondent à ces exigences, elles sont appelées sociétés par actions fermées ou Kabushiki Joto Seigen Kaisha au Japon.  

Entreprise de zone franche

Les entreprises manufacturières orientées vers l’exportation peuvent établir une société de zone franche dans l’une des zones franches du Japon. Le montant du capital versé est basé sur les exigences de l’autorité de la zone franche. Chaque zone franche encourage différents types d’entreprises. Par exemple, la zone franche d’Okinawa est souvent utilisée pour les entreprises de logistique qui réexportent leur production vers d’autres pays d’Asie. 

Société à responsabilité limitée dans le cadre d'un partenariat

Les étrangers peuvent enregistrer ce type de société à responsabilité limitée. L’un des associés doit être résident du Japon. La responsabilité des associés est limitée à leurs contributions à la société. 

Cette option est généralement utilisée par les personnes qui ont déjà un associé au Japon. 

Aucune exigence de capital minimum n’est imposée. 

Ces sociétés à responsabilité limitée au Japon sont des entités transparentes sur le plan fiscal. Les revenus sont considérés comme automatiquement distribués aux associés, qui doivent les déclarer dans leur déclaration d’impôt sur le revenu des particuliers ou des sociétés. La société doit également établir des états financiers.

Succursale

Les succursales fournissent des services au Japon sous la direction de la société étrangère. Une succursale peut exercer des activités génératrices de profits, mais elle n’est pas censée prendre des décisions de manière indépendante ; elle fait partie de la société mère. Les activités que ce type d’entité peut exercer sont basées sur les opérations spécifiées dans les statuts. Ses activités sont limitées à celles de la société mère. Une succursale n’est pas techniquement une entité juridique distincte. Elle est plutôt englobée par le statut de société anonyme de la société étrangère. 

Ce type d’entité doit avoir une base opérationnelle au Japon et doit être enregistrée. Un représentant résident doit être autorisé à représenter la succursale. 

La société mère est responsable des dettes de la succursale. Une succursale au Japon peut ouvrir des comptes bancaires et louer des biens immobiliers en son nom.

Cette option est souvent utilisée lorsqu’une société étrangère souhaite une procédure simplifiée de présence légale au Japon mais veut réduire au minimum les obligations en matière de comptabilité et de tenue des comptes ou lorsqu’elle fournit des produits ou des services faisant l’objet d’un accord de licence avec un montant de capital élevé.

Bureau de représentation

Un bureau de représentation n’est pas techniquement une entité juridique distincte. Il n’a pas besoin d’être enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques et des organismes gouvernementaux similaires. 

Un agent permanent résidant au Japon doit être nommé. Toute transaction juridique est signée au siège social de la société étrangère. Dans le cas contraire, le représentant signerait à titre individuel, ce qui l’assujettirait à une responsabilité illimitée pour tout accord de ce type.

Ce type de société n’est pas en mesure d’exercer des activités commerciales. Elle ne peut pas s’engager dans des activités de vente ou de commerce et ne peut pas ouvrir de comptes bancaires, louer des biens immobiliers sous son propre nom ou participer à d’autres activités à but lucratif qui seraient imposables au Japon. Par conséquent, elle ne peut pas s’engager dans des ventes directes. 

Toutefois, elle peut exercer les activités suivantes :

  • Études de marché
  • Promotion de l’activité de la société mère
  • Publicité
  • Test du marché japonais

Le bureau de représentation doit s’inscrire auprès du bureau des impôts et est responsable de la retenue d’impôt auprès des employés. 

Ce type de bureau est généralement mis en place à titre d’étape préparatoire pour qu’une entreprise puisse obtenir des informations importantes sur le marché, effectuer des études de marché, commencer à constituer des réseaux et faire de la publicité pour l’entreprise avant qu’elle n’effectue des investissements substantiels au Japon.

Assistance à chaque étape lors du processus de création de la société

Les experts locaux de New Horizons peuvent discuter avec vous de chaque option et en évaluer les avantages et les inconvénients afin que vous puissiez prendre une décision éclairée sur l’entité à créer. Nous pouvons ensuite vous guider tout au long du processus de création en vous aidant à accomplir des étapes comme :

  • Localisation des bureaux et préparation des documents nécessaires pour l’implantation
  • Examen des statuts et autres documents d’entreprise pour s’assurer qu’ils contiennent les informations et les dispositions requises par la loi au Japon
  • Certification des statuts ou d’autres documents importants
    Aide à trouver un compte bancaire d’entreprise et faciliter le dépôt du capital initial
  • Préparation des documents pour la création de la société
  • Préparation de la notification du sceau de la société
  • Préparation d’une déclaration d’accord des administrateurs acceptant leur mandat
  • Dépôt de la demande d’immatriculation de la société
  • Obtention du certificat d’enregistrement
  • Obtention du certificat de sceau de l’entreprise
  • Demande de visas et de permis de travail pour les administrateurs et les employés étrangers
  • Demande de la licence d’exploitation applicable à l’entreprise
  • Conseils juridiques en matière de fiscalité et de sécurité sociale

Services avant et après la création

New Horizons fournit aux entreprises des services avant et après la création de leur société dans le cadre de notre solution de création d’entreprise.

Avec la création de la société, vous pouvez utiliser notre service de portage salarial pour implanter immédiatement du personnel international au Japon en attendant la fin de la création de votre entreprise. Une fois la création terminée, nous assurerons la transition sans problème de vos employés étrangers depuis notre service de portage salarial international directement vers la nouvelle filiale de votre entreprise.

Après la création, nos experts soutiennent les services mensuels et annuels de conformité à la législation afin que nos clients puissent continuer à opérer sur place en toute conformité, vous permettant ainsi de vous concentrer principalement sur les opérations au niveau local.

En vous associant à New Horizons Global Partners pour la création de votre société au Japon, vous pouvez gagner du temps et de l’argent tout en vous assurant que l’ensemble du processus sera traité de manière efficace et fiable, dans le respect total de la législation locale. 

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