Externalisation pour la mise en place et la gestion de la paie en France
La France offre une économie forte et diversifiée, une situation géographique idéale en Europe occidentale et un niveau de vie élevé : tout cela en fait un pays attractif pour les entreprises étrangères qui souhaitent s’y implanter.
Si vous souhaitez développer votre entreprise en France, l’une des premières étapes consistera probablement à embaucher de la main-d’œuvre française, ce qui implique d’établir une liste de paie en France. Pour de nombreuses entreprises, ce processus peut s’avérer long et fastidieux, en raison de la complexité et de l’originalité de la réglementation à laquelle il faut se conformer.
De nombreuses entreprises choisissent d’externaliser cette phase difficile, évitant ainsi les aspects administratifs fastidieux pour se concentrer sur le véritable travail d’expansion en France. Chez Horizons, nous offrons des services complets d’externalisation de la paie en France pour les entreprises qui se développent dans le pays, et cela, qu’elles aient déjà ou pas encore immatriculé une entité légale en France.
Si vous avez une entité en France
Si vous avez déjà immatriculé une structure en France, nous pouvons vous accompagner dans l’externalisation de la paie en France, afin d’établir et gérer votre paie locale. De plus, nous pouvons prendre en charge l’ensemble de vos ressources humaines, de vos contrats et de la mise conformité légale afin de vous permettre d’embaucher localement le plus rapidement possible.
Ce niveau d’externalisation est un bon choix pour toute entreprise qui possède déjà une entité en France et qui pourrait bénéficier d’un soutien expert en matière de paie.
Si vous n’avez pas d’entité en France
Pour les structures n’ayant pas établi d’entité en France, nous pouvons offrir un service plus complet d’externalisation de la paie en France en utilisant notre filiale française pour agir en tant qu’employeur officiel. Et cela, tout en nous occupant des ressources humaines, des contrats, de la mise en conformité avec la législation locale, et bien plus encore.
Ce service flexible vous permet de bénéficier de tous les avantages clés de l’embauche locale en France, avec la possibilité d’évoluer rapidement tout en ayant un niveau de risque réduit.
Une expansion rapide, fiable et conforme à la liégilsation en France
Fiabilité
Nous garantissons que tous les paiements soient effectués à temps et que vos données soient sécurisées. Vous pouvez être opérationnel en seulement 24 heures.
Présence établie
Notre filiale dans le pays agira en tant qu’employeur officiel, vous offrant une présence en France pour accéder à l’emploi local en tout légalité.
Solutions flexibles
Notre équipe s’occupera de toute l’administration, des salaires, des ressources humaines et de la fiscalité, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise en France.
Mise en conformité
Nous veillons à ce que vous soyez tout le temps en conformité avec les différents dispositifs impliqués par la législation française en matière d’emploi.
Point de contact unique
Nos équipes internes d’experts en paie et en ressources humaines ont déjà aidé toutes sortes d’organisations à se développer à l’échelle mondiale.
Expertise mondiale éprouvée
Nos équipes internes d’experts en paie et en ressources humaines ont déjà aidé toutes sortes de structures à se développer à l’échelle mondiale.
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Informations clés sur la paie en France
Quelles sont les règles relatives aux salaires et aux prélèvements à la source en France ?
Le système fiscal français, unique en son genre, peut être difficile à suivre. Le pays dispose d’un modèle d’imposition progressif, dans lequel les revenus les plus élevés paient davantage d’impôts. Le taux de l’impôt sur le revenu est compris entre 0 et 45 %, selon le niveau de revenu. Il existe également une surtaxe de 3 ou 4 % pour les revenus les plus élevés.
Les taux sont modifiés si les employés sont mariés ou s’ils ont un certain nombre d’enfants.
Il existe également plusieurs fonds sociaux qui couvrent toutes sortes de prestations de l’État, telles que l’assurance maladie, les fonds de pension, l’assurance chômage, etc… Les employeurs doivent généralement contribuer à ces fonds à hauteur de 45 % des salaires, et les employés à hauteur de 22 %.
| Santé, maternité, invalidité, décès | 13.00% |
| Autonomie Solidarité Contribution | 0.30% |
| Assurance vieillesse (plafond de 3 311 EUR) | 8.55% |
| Prestations familiales | 5.25% or 2.45% |
| Chômage (plafond de 13 244 EUR) | 4.05% |
| AGS (Assurance Garantie des Salaires) | 0.15% |
| Charges totales employeur | Jusqu’à 28.50% |
Assurance vieillesse (plafond de 3 311 EUR) | 6.9% |
| Supplément de sécurité sociale | 9.20% |
Charges totales pour l’employé | Jusqu’à 16.10% |
+Majoration de 3,0 % pour les revenus supérieurs à 250 000 EUR | Taux progressifs de 0,0 à 45 %. |
Droits des contrats et de rupture des contrats
Pour toute embauche locale en France, il faut établir un contrat de travail écrit. Ces contrats de travail doivent toujours contenir toutes les informations pertinentes de façon claire et détaillée, notamment en termes de congés annuels et d’indemnitésmaladie, ainsi que sur les règles de fin de contrat.
Une indemnité de licenciement est généralement exigée en cas de licenciement après un an d’ancienneté.Le taux d’indemnisation obligatoire est d’un cinquième du salaire mensuel pour chacune des dix premières années passées chez l’employeur, puis d’un tiers du salaire mensuel pour chaque année suivante.
Les conditions de licenciement et les indemnités de départ en France peuvent être compliquées à gérer. Elles varient en fonction de nombreux éléments, notamment selon les conventions collectives. Si le processus est particulièrement complexe, il est généralement préférable d’obtenir une aide juridique et de négocier un accord avec les employés.
Comment mettre en place l'externalisation de la paie en France
La chose la plus importante lors de la mise en place d’un système d’externalisation de la paie en France est d’être bien préparé. Vous devrez vous assurer que vous êtes en parfaite conformité avec les réglementations complexes et que vous avez mis en place des contrats écrits solides pour chaque employé, faute de quoi vous risquez de vous exposer à des problèmes juridiques coûteux.
Vous pouvez également choisir d’externaliser la mise en place et l’administration de votre système de paie en France auprès d’un système de portage salarial international. Chez Horizons, nous proposons une assistance complète en matière de gestion de la paie en France, ce qui vous permet d’éviter les tracas liés au fait de devoir naviguer dans le système juridique complexe du pays.
