Externalisation de la gestion de la paie en France

Externaliser la mise en place et la gestion de votre paie en France, grâce à New Horizons

Mettre en place et gérer une paie en France

L’économie forte et diversifiée de la France, son emplacement bien connecté en Europe de l’Ouest et son niveau de vie élevé en font un lieu attractif pour les entreprises étrangères.

Si vous souhaitez développer votre entreprise en France, l’une des premières étapes sera probablement d’embaucher une main-d’œuvre française, ce qui signifie établir une masse salariale en France. Cela peut devenir un processus long et chronophage pour de nombreuses entreprises, avec un ensemble complexe et unique de réglementations à parcourir.

De nombreuses  entreprises choisissent d’externaliser cette phase difficile, contournant la gestion pour se concentrer sur le vrai travail d’expansion en France. Chez New Horizons, nous proposons des services complets d’externalisation de la gestion de la paie en France pour les entreprises qui se développent dans le pays, que vous ayez déjà enregistré une personne morale en France ou non.

Si vous avez une entité

Si vous avez déjà enregistré une entité pour votre entreprise en France, nous pouvons vous fournir un support d’externalisation de la gestion de la paie en France pour vous aider à établir et gérer votre paie locale. De plus, nous pouvons gérer tous vos travaux de RH, de contrats et de conformité juridique pour vous assurer que vous êtes parfaitement équipé pour embaucher localement le plus rapidement possible.

Ce niveau d’externalisation est un bon choix pour toute entreprise qui possède déjà une entité en France et pourrait bénéficier d’un support paie expert.

Si vous n’avez pas d’entité

Pour les entreprises qui n’ont pas créé d’entité en France, nous pouvons offrir un service d’externalisation de la gestion de la paie en France plus complet en utilisant notre filiale française pour agir en tant qu’employeur de référence, tout en nous occupant des RH, des contrats, de la conformité légale, etc.

Ce service flexible vous permet d’obtenir tous les avantages clés de l’embauche locale en France avec une capacité d’évolution rapide et un niveau de risque réduit.

Expansion rapide, fiable et conforme en France

Fiabillité

Nous garantissons que tous les paiements seront ponctuels et que vous serez opérationnel en seulement 48 heures.

Implantation solide

Notre filiale dans le pays agit en tant qu'employeur de référence, vous offrant une présence en France pour une recrutement local en toute conformité.

Solutions flexibles

Notre équipe gère l'ensemble des activités en matière de gestion de la paie, des ressources humaines et des impôts, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise en France.

Conformité à la législation

Nous veillerons à ce que vous respectiez en permanence les lois sur le travail en vigueur en France.

Interlocuteur unique

Notre service centralisé vous offre un interlocuteur unique, simplifiant ainsi l'ensemble du processus en matière d'emploi en France.

Expertise reconnue

Notre équipe interne d'experts en gestion de la paie et des ressources humaines a déjà aidé de nombreuses entreprises à se développer à l'international.

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Guide de la paie en France

Quelles sont les règles de paie et de retenues à la source en France ?

Le système fiscal unique de la France peut être difficile à suivre. Le pays a un modèle d’imposition progressif, avec des revenus plus élevés qui paient plus d’impôts. Le taux de l’impôt sur le revenu se situe entre 0% et 45%, selon le niveau de revenu. Il existe également une surtaxe de 3% ou 4% pour les revenus les plus élevés.

Les taux évoluent si les employés sont mariés ou ont un certain nombre d’enfants.

Il existe également plusieurs fonds sociaux qui couvrent toutes sortes de prestations publiques, telles que l’assurance maladie, les fonds de retraite, l’assurance chômage, etc. Les employeurs doivent généralement contribuer environ 45% des salaires à ces fonds, et les employés contribuent environ 22% de leurs salaires.

Droits contractuels et licenciements

Un contrat de travail formel doit toujours être fourni lors de l’embauche sur place en France. Ces contrats de travail devraient toujours contenir des détails clairs sur les droits pertinents tels que les congés annuels et les indemnités de maladie, ainsi que les règles de résiliation.

Une indemnité de départ est généralement exigée pour les licenciements après un an d’emploi, et le taux obligatoire est d’un cinquième du salaire mensuel pour chaque année des dix premières années chez un employeur, puis d’un tiers du salaire mensuel pour chaque année suivante.

Les conditions de licenciement et les indemnités de départ en France peuvent être compliquées et peuvent dépendre de nombreux facteurs, tels que les conventions collectives (ACB). Si le processus est particulièrement complexe, il est généralement préférable d’obtenir une aide juridique et de négocier un règlement avec les employés.

Comment mettre en place l'externalisation de la gestion de la paie en France

Le plus important lors de la mise en place d’un système d’externalisation de la gestion de la paie en France est la préparation. Vous devrez vous assurer que vous êtes entièrement conforme à la réglementation complexe et que vous avez mis en place des contrats écrits solides pour chaque employé, sinon vous risquez des problèmes juridiques coûteux.

Alternativement, vous pouvez choisir d’externaliser la mise en place et la gestion de votre paie à une agence de portage salarial en France. Chez New Horizons, nous fournissons un support complet de la paie France, vous aidant à éviter les tracas de la navigation dans le cadre juridique complexe du pays.

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