Mise en place et fonctionnement de la paie en Finlande
La Finlande, pays d’Europe du Nord, est réputée pour sa qualité de vie élevée et sa riche culture. Le tout combiné à son économie moderne en font un excellent endroit pour l’expansion des entreprises étrangères.
Si vous envisagez de vous développer en Finlande, l’une des premières étapes consistera probablement à créer une entité finlandaise et à embaucher de la main-d’œuvre locale. S’il est tout à fait possible de le faire en interne, cela peut être difficile de comprendre et de respecter les lois sur l’emploi spécifiques au pays et de surmonter les barrières linguistiques. Tout cela peut entraîner des retards inattendus dans votre expansion en Finlande.
Chez Horizons, nous sommes spécialisés dans l’externalisation de la gestion des salaires en Finlande pour les entreprises étrangères qui souhaitent s’implanter dans la région. Nous nous chargeons de la mise en place, du fonctionnement et de toute administration associée à l’externalisation des salaires en Finlande. Cela simplifie l’ensemble du processus d’expansion et vous permet de vous concentrer sur la tâche importante que représente la réussite de votre développement, même si vous n’avez pas d’entité établie en Finlande.
Si vous avez une entité en Finlande
Pour les organisations qui ont déjà établi une entité officielle en Finlande, nous offrons un service complet et personnalisé d’externalisation des salaires en Finlande. Notre équipe d’experts mettra en place et gérera votre paie, tout en s’occupant de l’administration associée, des ressources humaines et de la conformité avec les réglementations locales.
Ce service convient parfaitement aux grandes entreprises et à celles qui s’implantent en Finlande pour y rester sur le long terme.
Si vous n’avez pas d’entité en Finlande
Pour les structures qui n’ont pas encore immatriculé d’entité en Finlande, nous proposons notre service standard d’externalisation de la paie en Finlande en utilisant notre filiale finlandaise. Nous agirons en tant qu’employeur officiel pour vos nouveaux employés, ce qui fait que vous n’aurez pas à passer par le long processus d’immatriculation d’une entité en Finlande.
Ce service offre peu de risques, est flexible et évolutif pour les entreprises qui souhaitent se développer en Finlande.
Comment Horizons peut vous aider à établir une présence en Finlande
Fiabilité
Nous assurons que tous les paiements soient effectués à temps, que vos données soient sécurisées et que vous puissiez être opérationnel en seulement 24 heures.
Présence établie
Notre filiale dans le pays agira en tant qu’employeur officiel, vous offrant une présence en Finlande pour employer de la main d’oeuvre locale, tout en étant en règle avec toutes les réglementations locales.
Solutions flexibles
Notre équipe s’occupera de toutes les tâches administratives, des salaires, des ressources humaines et de la fiscalité, pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise en Finlande.
Mise en conformité
Nous veillerons à ce que vous soyez en permanence en conformité avec la législation finlandaise en matière de commerce et d’emploi.
Point de contact unique
Notre service centralisé vous offre un point de contact unique, ce qui simplifie l’ensemble du processus RH en Finlande.
Expertise mondiale éprouvée
Nos équipes internes d’experts en paie et en ressources humaines ont déjà aidé toutes sortes de structures à se développer à l’échelle mondiale.
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Informations clés sur la paie en Finlande
Impôts et retenues à la source en Finlande
Le système finlandais d’impôt sur le revenu est progressif, ce qui fait que les personnes qui gagnent le plus paient un pourcentage plus élevé de leurs revenus. Le taux de l’impôt sur le revenu des personnes physiques est compris entre 0 % et 31,25 %. Il existe aussi une taxe municipale supplémentaire qui varie entre 16,5 % et 23,5 %, en fonction de la localisation.
L’impôt sur les sociétés en Finlande représente un taux de 20 %.
Gestion des contrats et règles de rupture de contrat en Finlande
Concernant l’embauche en Finlande, le fait de rédiger un contrat de travail formel pour chaque employé est primordial. Ce contrat doit être accepté par les deux parties et détailler les droits spécifiques et les conditions de rupture de contrat afin de simplifier au maximum les choses. Il doit également être rédigé en finnois, en utilisant l’euro comme monnaie.
Pour les licenciements, la période de préavis requise varie selon l’ancienneté du salarié et du fait que l’employeur dispose ou non d’un motif valable de licenciement.
Comment mettre en place l'externalisation de la paie en Finlande
Si vous souhaitez embaucher et mettre en place votre service d’externalisation des salaires en Finlande, nous vous recommandons d’établir d’abord une entité finlandaise. Cependant, s’attaquer à cette tâche par ses propres moyens peut être compliqué. Cela peut générer des retards et avoir un impact sur vos bénéfices.
Vous pouvez également choisir d’externaliser vos salaires en Finlande avec Horizons. Nous mettons à votre disposition notre filiale finlandaise pour agir en tant qu’employeur officiel de votre main-d’œuvre finlandaise. Vous n’aurez donc pas à suivre vous-même ce processus complexe et pourrez bénéficier de nos services d’externalisation même si vous n’avez pas de société immatriculée en Finlande. De plus, nous pouvons établir votre paie et gérer vos ressources humaines, la mise en conformité avec la réglementation et tout autre process administration lié. Vous pouvez ainsi vous consacrer à la réussite de l’expansion de vos activités en Finlande.
