Développez vos activités aux Etats-Unis, sans société

Les États-Unis sont un endroit fantastique pour faire des affaires. Le vaste pays compte plus de 300 millions d’habitants, une économie hautement développée qui est la plus grande du monde en termes de PIB et une solide éthique du travail culturel. Elle a également une culture très centrée sur les affaires, avec un cadre juridique favorable qui offre aux entreprises de nombreux avantages. Cependant, s’il existe d’innombrables avantages énormes à développer votre entreprise aux États-Unis, il peut également être difficile de naviguer dans les procédures juridiques et administratives complexes du pays. Les employeurs doivent respecter les lois fédérales et étatiques, il est donc essentiel que vous compreniez les règles pertinentes dans votre zone d’activité.

Chez New Horizons, nous fournissons un ensemble complet et personnalisé de services d’externalisation spécialement conçus pour aider les entreprises à s’étendre aux États-Unis. Nos services de portage salarial, de paie vous permettent d’externaliser tous les travaux complexes d’administration et de conformité juridique afin que vous puissiez concentrer vos efforts sur une expansion rapide et réussie.

Nos experts en recrutement internes dédiés peuvent également vous aider à trouver, recruter et intégrer de nouveaux employés aux États-Unis. Même si vous n’avez pas d’entité enregistrée aux États-Unis, vous pouvez utiliser notre filiale locale comme employeur de référence, offrant tous les avantages de l’embauche de talents aux États-Unis, mais sans aucune des démarches associées.

Ensemble, nos services peuvent réduire vos coûts d’expansion de plusieurs milliers de dollars tout en vous offrant une voie rapide, flexible, à faible risque et évolutive vers le marché américain.

Notre société de portage salarial simplifie votre expansion aux Etats-Unis

New Horizons permet à votre entreprise de développer ses activités aux Etats-Unis, sans créer de filiale.

Accès rapide au marché

New Horizons vous permettra de recruter et d'intégrer des professionnels aux Etats-Unis en 48 heures seulement.

Réduction des coûts

Sans avoir besoin d'établir une entité légale aux Etats-Unis, un partenariat avec notre solution de portage salarial peut vous aider à économiser jusqu'à 85% des coûts.

Service de paie

Traitement simplifié des salaires et de la paie, y compris les cotisations sociales, les impôts et toute autre soumission légale requise.

Intégration des employés

Utilisez la disposition applicable pour tous les types de contrats de travail aux Etats-Unis, qu'il s'agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée.

Equipe juridique et RH

Un soutien complet pour les renouvellements de contrats, la procédure légale de licenciement, la gestion des congés annuels, le soutien en matière de ressources humaines ainsi que des conseils stratégiques supplémentaires.

Conformité à la législation

Nous veillons à ce que les contrats de travail soient conformes et respectent la législation du travail et les pratiques exemplaires d'usage aux Etats-Unis.

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Droit de l'emploi et du travail aux États-Unis

Contrats de travail aux États-Unis

Il est important pour les employeurs aux États-Unis de fournir à tous les employés un contrat de travail écrit qui comprend tous les détails pertinents de la relation de travail, tels que les congés de maladie, les congés annuels, les indemnités, etc. Les contrats doivent être rédigés en anglais et utiliser la devise locale en dollars américains. Les contrats verbaux peuvent également être techniquement exécutoires, mais peuvent présenter des problèmes dans la pratique, il est donc toujours préférable d’utiliser des contrats écrits formels.

En s’associant à notre solution de portage salarial aux États-Unis, l’équipe d’experts locaux de New Horizons peut vous aider à rédiger des contrats de travail solides et conformes aux réglementations locales.

Heures de travail aux USA

Les heures de travail normales aux États-Unis sont de 40 heures par semaine et de huit heures par jour, bien que cela varie d’un rôle à l’autre. Lorsque les employés travaillent plus de 40 heures, la plupart ont légalement droit à une rémunération des heures supplémentaires à un taux d’au moins 150% du salaire normal. Certains salariés sont exonérés de la durée maximale de travail et cette exemption doit toujours figurer dans leur contrat de travail individuel.

Jours fériés aux USA

Aux États-Unis, les employés n’ont pas légalement droit à des jours fériés payés. Cependant, la plupart des employeurs en proposent, les plus courants étant les suivants :

Date
Description
01 Jan
New Year’s Day
20 Jan
Martin Luther King Jr. Day
17 Fév
President’s Day
10 Mai
Mother’s Day
25 Mai
Memorial Day
21 Juin
Father’s Day
03 Juil
Independence Day (in lieu)
04 Juil
Independence Day
06 Juil
Independence Day (in lieu)
07 Sep
Labor Day
12 Oct
Columbus Day, US Indigenous People’s Day
11 Nov
Veterans Day
26 Nov
Thanksgiving
27 Nov
Day after Thanksgiving
24 Déc
Christmas Eve
25 Déc
Christmas Day
31 Déc
New year’s Eve

Congé de vacances aux États-Unis

Les employés aux États-Unis n’ont pas légalement droit à des congés annuels. La plupart des employeurs offrent des indemnités de congé payé, mais elles varient énormément d’un employeur à l’autre et d’un rôle à l’autre et restent généralement nettement inférieures à celles de la plupart des autres pays du monde.

En raison de la culture de travail dévouée aux États-Unis, de nombreux employés ne reçoivent pas l’intégralité de leur indemnité, même lorsqu’ils sont offerts.

Congé maladie aux États-Unis

Les employés aux États-Unis n’ont droit à aucun congé de maladie payé en standard. Cependant, la Family and Medical Leave Act (FMLA) dicte que la plupart des employés ont droit à un maximum de 12 semaines de congé de maladie non payé chaque année. De plus, la plupart des employeurs choisissent d’offrir une allocation de congé de maladie payé à leurs employés dans le cadre de leur ensemble d’avantages sociaux. En outre, certaines réglementations au niveau des États donnent droit aux employeurs à des congés de maladie payés, il est donc important que vous compreniez les lois locales lorsque vous employez aux États-Unis.

Congé de maternité et de paternité aux États-Unis

Unlike most countries, employees in the US are not entitled to paid parental leave as standard. However, some states do have regulations to provide paid parental leave, and many employers choose to offer it as part of their benefits packages. Also, the FMLA does provide 12 weeks of unpaid leave for all employees in the US.

Les licenciements aux États-Unis

Les États-Unis diffèrent de la plupart des pays dans leurs lois concernant les licenciements. La plupart des États adhèrent au concept d ’« emploi à volonté », ce qui signifie que les employés peuvent être licenciés à tout moment et pour presque toutes les raisons (en dehors de facteurs tels que la race, le sexe ou la religion). Les employés sont également autorisés à partir pour quelque raison que ce soit et ne sont pas tenus de donner un préavis.

Les indemnités de départ ne sont pas requises, mais certains employeurs les offrent dans le cadre de leurs avantages sociaux. Certains employés peuvent avoir droit à un paiement lorsqu’ils perdent leur emploi et ce n’est pas de leur faute. Ils conservent également une assurance maladie liée à l’employeur pendant un certain temps après avoir perdu leur emploi.

En s’associant à notre solution de portage salarial aux États-Unis, l’équipe d’experts locaux de New Horizons peut vous aider à rédiger des contrats de travail solides et conformes aux réglementations locales.

Fiscalité aux USA

Les employeurs et les employés aux États-Unis sont tenus de payer pour différents fonds, les deux devant payer 6,2% du salaire à la taxe de sécurité sociale et 1,45% à Medicare. De plus, les employeurs doivent payer une taxe de chômage pour chaque employé.

Les employés aux États-Unis sont imposés progressivement, donc ils paient plus à des niveaux de revenu plus élevés. Les taux varient de 10% à 37%. Les taux varient également selon que le payeur est célibataire, marié ou chef de ménage. Les employeurs n’ont pas besoin de retenir les impôts, mais certains choisissent de le faire.

Les entreprises sont imposées au niveau fédéral, mais il existe également des taux variables imposés par différents États, vous devez donc comprendre les lois spécifiques de votre région.

Couverture sanitaire aux USA

Les employeurs ne sont pas légalement tenus de proposer une assurance maladie privée, mais presque tous le font, et ils peuvent être pénalisés par le gouvernement pour ne pas le faire. Les États-Unis n’ont pas de soins de santé nationalisés, de sorte que la plupart des employés comptent sur leurs employeurs pour une partie ou la totalité de leur couverture maladie, et c’est un élément important de la plupart des avantages sociaux.

Compensations et avantages aux États-Unis

Lois d'indemnisation aux États-Unis

Le salaire minimum aux États-Unis est fixé au niveau fédéral, mais certains États ont également leur propre taux plus élevé. Le minimum fédéral standard est de 7,25 $ l’heure.

Gestion des bénéfices aux États-Unis

Les programmes d’avantages sociaux sont particulièrement importants aux États-Unis, de nombreux employés comptant sur leurs forfaits pour fournir des soins de santé, des congés de maladie, etc. Cela en fait un facteur décisif pour beaucoup lors du choix de leur prochain rôle. Mais la mise en place d’un système de prestations aux États-Unis en tant qu’organisation étrangère peut être un processus difficile avec de nombreuses lois et procédures administratives différentes pouvant entraîner des retards.

Une solution efficace consiste à sous-traiter la gestion des avantages sociaux aux États-Unis à des spécialistes des avantages sociaux de New Horizons. Notre équipe s’assurera que votre système de prestations est mis en place rapidement et de manière conforme, afin que vous puissiez vous concentrer sur une expansion rapide et réussie.

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