Mise en place et gestion de la paie aux États-Unis
Avec la plus grande économie du monde, une culture et un système juridique favorables aux entreprises et une population instruite de plus de 300 millions d’habitants, les États-Unis sont sans aucun doute l’un des meilleurs endroits au monde pour créer et développer une entreprise.
Si vous souhaitez vous implanter aux États-Unis, une étape importante consiste à recruter du personnel sur place et à établir la paie. Cela implique généralement la création d’une entité dans le pays, ainsi que le respect de réglementations complexes en matière de commerce et d’emploi qui s’appliquent à la fois au niveau fédéral et au niveau des États. Ce processus peut être long et difficile, ce qui risque de retarder votre expansion et d’entraîner des dépenses imprévues.
Pour contourner la complexité d’être employeur aux États-Unis, une approche de plus en plus appréciée consiste à externaliser la mise en place et la gestion de la paie auprès d’une société de portage salarial internationale. Chez Horizons, nous pouvons travailler avec vous pour mettre en place et gérer l’externalisation de votre système de paie pour qu’il soit totalement en conformité aux États-Unis. Cela permet de faciliter votre expansion, que vous ayez ou non déjà une entité aux États-Unis.
Si vous disposez d’une entité aux États-Unis
Si vous avez déjà créé une entité juridique aux États-Unis, nous pouvons vous décharger de toute l’administration complexe des salaires, en vous aidant à embaucher localement conformément aux lois locales sur l’emploi, en gérant les ressources humaines et les contrats, et en nous chargeant de toute l’administration connexe.
Cette approche est idéale pour les grandes entreprises qui pourraient bénéficier d’une externalisation des services de paie et du conseil aux États-Unis.
Si vous n’avez pas d’entité aux États-Unis
Si vous n’avez pas d’entité établie aux États-Unis, vous pouvez faire appel à notre filiale américaine qui agira en tant qu’employeur officiel dans le pays. Via notre entité, nous pouvons embaucher vos employés et gérer l’ensemble de vos salaires, contrats, ressources humaines et les aspects administratifs qui y sont liés dans le pays.
Ce service de paie flexible est parfaitement adapté à toute structure cherchant à se développer aux États-Unis avec peu de risque et de la flexibilité.
Une expansion plus simple et plus sûre aux États-Unis avec l'aide d'Horizons
Fiabilité
Nous assurons que tous les paiements soient effectués dans les temps, que vos données soient sécurisées et que vous puissiez être opérationnel en seulement 24 heures.
Présence établie
Notre filiale dans le pays agira en tant qu’employeur officiel, vous offrant une présence aux États-Unis pour faire appel à de la main-d’oeuvre local tout en repectant les différentes lois.
Solutions flexibles
Notre équipe s’occupera de toutes les tâches administratives, des salaires, des ressources humaines et de la fiscalité, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise aux États-Unis.
Mise en conformité
Compte tenu de l’évolution constante de la législation américaine en matière d’emploi, nous veillerons à ce que vous restiez en permanence en conformité avec la législation.
Point de contact unique
Notre service centralisé vous offre un point de contact unique, ce qui simplifie l’ensemble du processus RH dans le pays.
Expertise mondiale éprouvée
Nos équipes internes d’experts en paie et en ressources humaines ont déjà aidé des dizaines de structures à se développer à l’échelle mondiale.
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Informations clés sur la paie aux États-Unis
Quelles sont les règles en matière d'impôts et de retenues à la source aux États-Unis ?
Aux États-Unis, les salariés et leurs employés ont des charges sociales. Tous deux doivent verser 6,2 % du salaire à la sécurité sociale et 1,45 % à Medicare. Les employeurs doivent également payer des charges patronales pour l’assurance chômage pour chacun de leurs employés.
Les États-Unis appliquent un système d’impôt sur le revenu progressif, les personnes à hauts revenus paient un pourcentage plus élevé de leur salaire, allant de 10 % à 37 %. Les taux varient également si le payeur est célibataire, marié ou chef de famille. Les employeurs ne sont pas tenus de prélever des impôts, mais certains choisissent toutefois de le faire.
Les entreprises sont imposées au niveau fédéral, mais les taux varient également d’un État à l’autre, ce qui fait vous devez comprendre les lois spécifiquement en vigueur dans votre région.
FICA Sécurité sociale | 6.20% |
FICA Assurance-maladie | 1.45% |
Impôt supplémentaire sur l’assurance-maladie (pour les revenus supérieurs à 200 000 $) | 0.90% |
FUTA (Federal Unemployment Tax Act) (loi fédérale sur l’impôt sur le chômage) | 6.0% |
| Coût total des charges salariales employeur | 14.55% |
FICA Sécurité sociale | 6.2% |
FICA Assurance-maladie | 1.45% |
FUTA (Federal Unemployment Tax Act) (loi fédérale sur l’impôt sur le chômage) | 6.0% |
Coût total des charges salariales pour le salarié | 13.65% |
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$0 – $9,875
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10%
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$9,876 – $40,125
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12%
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$40,126 – $85,525
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22%
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$40,126 – $85,525
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24%
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$163,301 – $207,350
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32%
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$207,351 – $518,400
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35%
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$518,401+
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37%
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$0 – $19,750
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10%
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$19,751 – $80,250
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12%
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$80,251 – $171,050
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22%
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$171,051 – $326,600
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24% |
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$414,701 – $622,050
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35%
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$622,051+
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37%
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$0 – $9,875
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10%
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$9,876 – $40,125
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12%
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$40,126 – $85,525
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22%
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$85,526 – $163,300
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24%
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$163,301 – $207,350
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32%
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$207,351 – $518,400
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35%
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$518,401+
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37%
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$0 – $14,100
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10%
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$14,101 – $53,700
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12%
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$53,701 – $85,500
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22%
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$85,501 – $163,300
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24%
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$163,301 – $207,350
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32%
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$207,351 – $518,400
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35%
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$518,401+
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37%
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Règles sur les contrats de travail et ruptures de contrat
La plupart des États américains appliquent le principe du “at-will employment”, ce qui signifie que l’employeur peut licencier ses employés pour presque n’importe quelle raison et à n’importe quel moment (à l’exception de facteurs liés à la race, le sexe ou la religion). Les salariés sont également autorisés à quitter leur poste pour n’importe quelle raison et ne sont pas tenus de donner un préavis.
Aux États-Unis, il n’existe pas d’obligation légale de verser des indemnités de licenciement, mais certains employeurs les proposent dans le cadre de leurs avantages sociaux. Certains salariés peuvent avoir droit à une indemnité lorsqu’ils perdent leur emploi sans que ce soit leur faute. La loi leur permet également de conserver l’assurance maladie liée à l’employeur pendant un certain temps après la perte de leur emploi.
Comment mettre en place l'externalisation de la paie aux États-Unis
Pour créer votre propre service de paie aux États-Unis, vous devez créer une filiale américaine, puis vous inscrire auprès de diverses autorités et demander un numéro d’identification de l’employeur (Employer Identification Number). Selon l’État dans lequel vous exercez votre activité, vous devrez vous conformer à un ensemble complexe de lois fédérales et nationales,
Une solution plus simple consiste à confier à Horizons l’ensemble de la mise en place et de la gestion de votre système de paie aux Etats-Unis. Nos experts s’occuperont de tout pour vous, de la mise en conformité avec la réglementation jusqu’aux RH. Nous proposons également à notre filiale américaine d’agir en tant qu’employeur officiel pour vos employés dans le pays. Cela vous permet de bénéficier de nos solutions d’externalisation même si vous n’avez pas d’entité aux États-Unis.
