Mise en place et gestion de la paie aux Etats-Unis
Avec la plus grande économie du monde, une culture et un système juridique favorables aux entreprises et une population instruite de plus de 300 millions de personnes, les États-Unis sont sans aucun doute l’un des meilleurs endroits au monde pour créer et développer une entreprise.
Si vous souhaitez vous implanter aux États-Unis, une étape importante consiste à embaucher du personnel localement et à mettre en place une paie. Cela implique généralement la création d’une entité dans le pays, ainsi que le respect des réglementations complexes sur les affaires et l’emploi qui s’appliquent à la fois au niveau fédéral et au niveau des États. Ce processus peut être long et difficile, entraînant potentiellement des retards dans votre expansion et des dépenses imprévues.
Un moyen populaire de contourner la complexité de l’emploi aux États-Unis est d’externaliser la mise en place et la gestion de votre paie à une agence internationale de portage salarial. Chez New Horizons, nous pouvons établir et gérer une sous-traitance de la paie américaine entièrement conforme afin de faciliter votre expansion, que vous ayez ou non déjà une entité aux États-Unis.
Si vous avez une entité aux États-Unis
Si vous avez déjà créé une entité juridique aux États-Unis, nous pouvons vous assister dans la gestion complexe de la paie, vous aider à employer localement conformément au droit du travail local, à gérer les ressources humaines, les contrats et à gérer toute administration associée.
Cette option est parfaite pour les grandes entreprises qui pourraient bénéficier de services de paie et de conseil externalisés aux États-Unis.
Si vous n’avez pas d’entité établie aux États-Unis, vous pouvez accéder à nos solutions de portage salarial pour devenir employeur de référence dans le pays. Grâce à notre entité, nous pouvons embaucher vos employés et gérer l’ensemble de votre paie, contrats, ressources humaines et la gestion dans le pays.
Ce service de paie flexible est parfaitement adapté à toute entreprise qui cherche à s’étendre aux États-Unis avec un faible risque et une faible flexibilité.
Vous développez plus simplement et de façon fiable aux États-Unis avec l'aide de New Horizons
Fiabillité
Nous garantissons que tous les paiements seront ponctuels et que vous serez opérationnel en seulement 48 heures.
Implantation solide
Notre filiale dans le pays agi en tant qu'employeur de référence, vous offrant une présence aux États-Unis pour embaucher localement.
Solutions flexibles
Notre équipe gère l'ensemble des activités en matière d'administration, de gestion de la paie, des ressources humaines et des impôts, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise aux Etats-Unis.
Conformité à la législation
Nous veillerons à ce que vous respectiez en permanence les lois sur le travail en vigueur aux Etats-Unis.
Interlocuteur unique
Notre service centralisé vous offre un interlocuteur unique, simplifiant ainsi l'ensemble du processus en matière d'emploi aux Etat-Unis.
Expertise reconnue
Notre équipe interne d'experts en gestion de la paie et des ressources humaines a déjà aidé de nombreuses entreprises à se développer à l'international.
Guide de la paie aux États-Unis
Quelles sont les règles fiscales et de retenue à la source aux États-Unis ?
Aux États-Unis, les employés et leurs employés doivent payer pour les fonds sociaux. Tous deux doivent payer 6,2% du salaire à la taxe de sécurité sociale et 1,45% à Medicare. Les employeurs doivent également payer une taxe de chômage pour chacun de leurs employés.
Les États-Unis suivent un système d’impôt sur le revenu progressif, les salariés les plus élevés payant un pourcentage plus élevé du salaire en impôt, allant de 10% à 37%. Les taux varient également selon que le payeur est célibataire, marié ou chef de ménage. Les employeurs n’ont pas besoin de retenir les impôts, mais certains choisissent de le faire.
Les entreprises sont imposées au niveau fédéral, mais il existe également des taux variables imposés par différents États, vous devez donc comprendre les lois spécifiques de votre région.
FICA Sécurité sociale | 6.20% |
FICA Medicare | 1.45% |
Additional Medicare Tax (pour les revenus supérieurs à $200,000) | 0.90% |
FUTA (Federal Unemployment Tax Act) | 6.0% |
| Coût total pour l’employeur | 14.55% |
FICA Sécurité sociale | 6.2% |
FICA Medicare | 1.45% |
FUTA (Federal Unemployment Tax Act) | 6.0% |
Coût total de l’employé | 13.65% |
$0 – $9,875 | 10% |
$9,876 – $40,125 | 12% |
$40,126 – $85,525 | 22% |
$40,126 – $85,525 | 24% |
$163,301 – $207,350 | 32% |
$207,351 – $518,400 | 35% |
$518,401+ | 37% |
$0 – $19,750 | 10% |
$19,751 – $80,250 | 12% |
$80,251 – $171,050 | 22% |
$171,051 – $326,600 | 24% |
$414,701 – $622,050 | 35% |
$622,051+ | 37% |
$0 – $9,875 | 10% |
$9,876 – $40,125 | 12% |
$40,126 – $85,525 | 22% |
$85,526 – $163,300 | 24% |
$163,301 – $207,350 | 32% |
$207,351 – $518,400 | 35% |
$518,401+ | 37% |
$0 – $14,100 | 10% |
$14,101 – $53,700 | 12% |
$53,701 – $85,500 | 22% |
$85,501 – $163,300 | 24% |
$163,301 – $207,350 | 32% |
$207,351 – $518,400 | 35% |
$518,401+ | 37% |
Droits contractuels et règlement de licenciement
La plupart des États américains appliquent «l’emploi à volonté», ce qui signifie que l’employeur peut licencier des employés pour quelque soit la raison et à tout moment (en plus de choses comme la race, le sexe ou la religion). Les employés sont également autorisés à quitter leurs fonctions pour quelque raison que ce soit et ne sont pas tenus de donner un préavis.
Aux États-Unis, il n’y a aucune obligation légale d’indemnités de départ en cas de licenciement, mais certains employeurs les offrent dans le cadre de leurs avantages sociaux. Certains employés peuvent avoir droit à un paiement lorsqu’ils perdent leur emploi sans faute de leur part. Ils sont également légalement autorisés à conserver une assurance maladie liée à leur employeur pendant un certain temps après avoir perdu leur emploi.
Comment mettre en place l'externalisation de la gestion de la paie aux États-Unis
Pour démarrer votre propre paie aux États-Unis, vous aurez besoin d’une filiale américaine, puis vous devrez vous inscrire auprès de diverses autorités et demander un numéro d’identification d’employeur. En fonction de votre état de fonctionnement, il y aura un mélange complexe de lois fédérales et étatiques à respecter, il est donc essentiel que vous les compreniez toutes avant de commencer,
Une option plus simple consiste à sous-traiter l’ensemble de la mise en place et de la gestion de votre paie aux États-Unis à New Horizons. Nos experts se chargeront de tout pour vous, de la mise en place des RH et de la conformité. Nous proposons également à notre filiale américaine d’agir en tant qu’employeur de référence de vos employés dans le pays, afin que vous puissiez bénéficier de nos solutions d’externalisation même si vous n’avez pas d’entité aux États-Unis.
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Votre solution tout-en-un pour l'externalisation de la paie aux États-Unis et l'expansion mondiale
Les services de paie, de portage salarial et d’employeur de référence de New Horizons aux États-Unis permettent à votre entreprise de commencer à négocier aux États-Unis en aussi peu que 48 heures, même si vous n’avez pas d’entité enregistrée dans le pays, et peuvent réduire vos coûts d’expansion de plus de 80%.
Nos experts américains peuvent également gérer la paie, les dépenses et les avantages sociaux de votre entreprise aux États-Unis, ainsi que les tâches en matière de ressources humaines, l’emploi et la conformité fiscale. En tant que seule agence de portage salarial international avec une équipe de recrutement interne, nous pouvons également nous occuper du recrutement, de l’embauche et de l’intégration de votre main-d’œuvre locale.
