Recrutement de votre main-d'œuvre aux États-Unis
Pour recruter et embaucher avec succès aux États-Unis, vous devez avoir une excellente compréhension de la culture d’entreprise américaine et de la manière dont les différentes législations fonctionnent dans ce pays. Découvrez nos informations dédiées pour en savoir plus.
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Etats Unis
Acquisition de talents et recrutement aux États-Unis
Recruter et embaucher du personnel aux États-Unis
Nul n’est besoin de mentionner les avantages d’une expansion aux États-Unis. Avec plus de 350 millions d’habitants, le plus grand pays du monde en termes de PIB est un lieu d’expansion idéal pour toute entreprise qui a de l’ambition.
Beaucoup d’entreprises sont attirées par le recrutement et l’embauche aux États-Unis en raison de la réputation qu’a le pays d’offrir un environnement commercial favorable aux employeurs et un régime fiscal avantageux. Toutefois, vous devrez naviguer entre les lois fédérales et les lois des États et les différentes cultures d’entreprise. Vous devrez aussi avoir une connaissance approfondie des facteurs culturels et de mise en conformité qui auront un impact sur votre approche en matière de recrutement et d’embauche. Nous expliquons tout cela en détail ci-dessous.
Le processus de recrutement aux États-Unis
Quels sont les principaux éléments à prendre en compte lors du processus d’embauche aux États-Unis ?
- Curriculum vitae et lettre de motivation. Aux États-Unis, les CV sont souvent beaucoup plus courts que dans d’autres pays. En général, l’objectif est de faire tenir l’ensemble du CV sur une seule page et de ne mettre en évidence que les informations les plus pertinentes. Cela s’explique par le grand nombre de candidatues reçues lors du recrutement dans de nombreux postes aux États-Unis. Le CV ne doit pas contenir de photo, ni d’informations personnelles détaillées, comme c’est souvent le cas dans d’autres pays. La lettre de motivation qui l’accompagne peut être plus “personnalisée” et donner plus de détails sur l’adéquation du candidat au poste.
- L’entretien. Il est courant que les entretiens se déroulent en deux temps. Les candidats doivent se présenter en tenue professionnelle et veiller à arriver à l’heure.
- Tests. De nombreuses entreprises incluent des tests approfondis, comme des tests psychométriques, dans leurs entretiens et leur processus d’embauche aux États-Unis. Les recruteurs et les employés potentiels doivent vérifier quel niveau de test est la norme dans le secteur d’activité dans lequel ils travaillent.
- Confiance en soi. Si, dans certains pays d’Europe et d’Asie, il est important d’être modeste sur ses capacités lors d’un entretien, il en va différemment aux États-Unis. On attend des candidats qu’ils aient confiance en eux, qu’ils parlent de leurs succès passés et qu’ils mettent l’accent sur ce qu’ils peuvent apporter à l’entreprise à l’avenir.
Comprendre la culture du travail aux États-Unis
Voici quelques éléments clés de la culture du travail aux États-Unis qu’il convient de connaître :
- Les horaires de travail. Aux États-Unis, les horaires de travail sont notoirement longs. Il est normal de travailler de 47 à 50 heures par semaine, alors que dans de nombreux pays européens, la norme est de 35 à 40 heures par semaine. Par ailleurs, dans de nombreux secteurs d’activité aux États-Unis, il est courant qu’employés comme employeurs envoient des courriels professionnels après les heures de travail.
- Ponctualité. Comme dans beaucoup d’autres pays, la ponctualité est attendue et vous ne devez pas être en retard sans avoir une excuse valable.
- L’informalité sur le lieu de travail. Dans la plupart des secteurs, les employés à tous les niveaux de l’entreprise s’appellent par leur prénom, sans valoriser la hiérachie comme dans d’autres pays. Il est courant que les collègues de travail partagent entre eux des détails de leur vie personnelle (même s’il y a évidemment des limites).
- Les vacances. Les salariés américains prennent beaucoup moins de vacances que leurs homologues européens. Deux semaines de congés annuels seulement sont monnaie courante. En outre, peu de salariés américains prennent la totalité des congés auxquels ils ont droit.
Recrutement du personnel aux États-Unis
Lorsque vous créez le nouveau site de votre entreprise aux États-Unis, vous devez réfléchir à la meilleure solution pour recruter et embaucher des employés américains. Généralement, les entreprises créent une entité locale aux États-Unis. Cette entité prend souvent la forme d’une “société à responsabilité limitée” (ou “LLC”). Il convient de noter que les LLC doivent être constituées en vertu de la législation de l’État des États-Unis et que la majorité des sociétés américaines sont constituées dans l’État du Delaware.
L’inconvénient de créer votre propre entité juridique, c’est que vous n’êtes peut-être pas au courant de toutes les exigences en matière de réglementation et de fiscalité que vous devez respecter lorsque vous embauchez aux États-Unis. C’est là que le portage salarial peut s’avérer particulièrement utile. Étant donné que de nombreuses obligations en matière de conformité des employeurs relèvent de la législation des États (plutôt que de la législation fédérale), il peut être nécessaire de mettre en place une solution de portage salarial dans chaque État où vous exercez vos activités.
Mise en conformité pour les employeurs aux Etats-Unis
Voici quelques éléments clés du droit du travail que tous les employeurs américains doivent connaître :
- L’emploi “à volonté”. Dans la plupart des États américains, il est possible pour un employeur de mettre fin à un contrat de travail sans motif valable/juste. Il convient toutefois de noter qu’il existe une série de motifs de licenciement interdits par la législation américaine en matière de discrimination.
- Les contrats de travail. Avoir un contrat n’est pas quelque chose d’obligatoire aux États-Unis, mais c’est en général une bonne idée pour définir ce qui est attendu de l’employeur et de l’employé.
- Les avantages sociaux. En l’absence d’un système de santé national complet, l’assurance maladie (et les avantages sociaux en général) sont très importants pour les employés américains. Si les employeurs ne soient pas toujours directement tenus de proposer une assurance maladie, il est courant de le faire et, dans certains cas, une entreprise qui refuse de le faire s’expose à des pénalités fiscales. Pour en savoir plus sur cette question, consultez la page Qu’est-ce que l’assurance de portage salarial ?
