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Notre structure de portage salarial en Espagne & Employeur de référence vous offre tout ce dont vous avez besoin pour embaucher des employés et développer votre activité en Espagne. Vous pouvez le faire sans avoir besoin d’une entité officielle ou d’une filiale.
Nous nous occupons du recrutement, de la paie, de la conformité et des ressources humaines, ce qui accélère votre expansion internationale et vous permet d’économiser des dizaines de milliers de dollars en coûts potentiels d’installation et d’embauche.
Notre solution d’employeur officiel en Espagne soutient les entreprises qui se développent en Espagne, en leur évitant d’avoir à créer une filiale juridique locale.
Nos solutions de portage salarial en Espagne permettent de recruter et d’embaucher des professionnels en Espagne en 24 heures.
Notre solution de portage salarial en Espagne vous évite d’avoir besoin d’une entité locale en Espagne. Cela permet aux entreprises d’économiser jusqu’à 85 % sur leurs coûts de développement.
En tant qu’employeur officiel en Espagne, nous traitons tous les traitements et salaires, l’impôt sur le revenu, les cotisations sociales et le paiement des prestations sociales. Nous effectuons aussi les déclarations aux autorités fiscales.
Grâce à notre solution d’employeur de référence en Espagne, nous gérons toutes les formes de contrats de travail espagnols qui respectent la législation, y compris les contrats à durée déterminée et les contrats à durée indéterminée.
Nous fournissons des conseils juridiques tout au long du processus RH, depuis le recrutement des employés jusqu’au renouvellement du contrat et à la résiliation du contrat (le cas échéant).
Notre solution d’Employeur officiel garantit une conformité totale avec toutes les lois espagnoles sur le travail et la fiscalité tout au long de la relation de travail.
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La législation espagnole en matière d’emploi est unique, et les secteurs d’activité comme les types d’emploi peuvent avoir leurs propres réglementations. Il est donc important que vous compreniez toujours parfaitement les exigences légales liées à votre secteur d’activité avant de vous développer et de recruter du personnel en Espagne.
Vous devez toujours fournir à vos nouveaux employés en Espagne un contrat de travail formel contenant tous les détails pertinents de l’accord de travail. Ce contrat doit être rédigé en espagnol et toute référence à la rémunération doit être faite dans la monnaie locale, à savoir l’euro.
Il faut noter que la loi exige un contrat de travail écrit pour les contrats d’emploi temporaire de plus de quatre semaines.
Les employés espèrent généralement obtenir un contrat à durée indéterminée, car ce type de contrat offre davantage de protection juridique qu’un contrat à durée déterminée.
Si les employés sont engagés pour travailler à distance, un accord de télétravail est également nécessaire. Cet accord définit les modalités de remboursement des frais de télétravail, les conditions de santé et de sécurité et les conditions générales de travail à distance. Il s’agit d’une exigence de la loi espagnole sur le télétravail, qui entrera en vigueur à la fin de l’année 2020.
En s’associant avec notre rôle d’employeur de référence et de portage salarial en Espagne, une équipe d’experts locaux peut vous aider à rédiger des contrats de travail solides et conformes aux réglementations locales.
La semaine de travail normale en Espagne est de 40 heures et la plupart des employés de bureau travaillent du lundi au vendredi. Certaines entreprises peuvent proposer une pause déjeuner prolongée, mais cela dépend des préférences de chacun.
Tout au long de la journée de travail, une pause de 15 minutes est requise après six heures de travail en continu.
En Espagne, les employeurs sont tenus d’accorder aux employés un minimum d’une journée et demie de repos ininterrompue par semaine.
L’Espagne compte neuf jours fériés au niveau national qui sont reconnus dans tout le pays.
Les communautés autonomes d’Espagne (telles que la Catalogne, l’Andalousie et les îles Canaries) ont chacune trois jours fériés supplémentaires.
| Date | Nom de la fête |
|---|---|
| Vendredi 6 janv. | Épiphanie |
| Vendredi 7 avril | Vendredi saint |
| Lundi 1er mai | Fête du travail / Jour de mai |
| Mardi 15 août | Assomption de Marie |
| Jeudi 12 oct. | Journée hispanique |
| Mercredi 1er novembre | La Toussaint |
| Mercredi 6 déc. | Journée de la Constitution |
| Vendredi 8 déc. | Immaculée Conception |
| Lundi 15 déc. | Jour de Noël |
En Espagne, les salariés bénéficient en général de 22 jours de congés payés par an, en plus des jours fériés.
Si ces 22 jours peuvent généralement être répartis à la guise de l’employeur et de l’employé, ce dernier a droit à au moins deux semaines consécutives de vacances.
En Espagne, les salariés peuvent percevoir 60 % ou plus de leur salaire lorsqu’ils sont dans l’incapacité de travailler pour cause de maladie ou d’accident. Cette couverture est assurée par le gouvernement (bien que les employeurs puissent être amenés à payer puis à se faire rembourser) et doit être revue tous les 18 mois.
Certains employeurs peuvent choisir de verser une contribution plus importante à leurs employés malades, mais cela dépend des contrats de travail et des accords individuels.
En Espagne, les mères peuvent prendre jusqu’à 16 semaines de congé maternité rémunéré, dont au moins six doivent être prises après la naissance. Pour bénéficier de cette prestation, la mère doit avoir versé des cotisations de sécurité sociale à l’Instituto Nacional de la Seguridad Social pendant au moins 180 jours au cours des sept dernières années (ou 360 jours au cours de leur vie).
Les mères peuvent également prendre jusqu’à un an de congé maternité non rémunéré et sont légalement autorisées à reprendre le même rôle. Elles peuvent prendre deux années de congés supplémentaires, mais ne sont pas assurées de retrouver leur poste par la suite.
Les mères qui travaillent bénéficient également d’une déduction fiscale de 1 200 euros par an pour chaque enfant de moins de trois ans.
Suite à une modification de la loi en 2021, les pères ont également droit à 16 semaines de congé parental payé.
Le congé parental rémunéré (qu’il s’agisse du congé maternité ou de paternité) est financé par le gouvernement, et non par l’employeur, à hauteur de 100 % du salaire de l’employé.
En Espagne, le licenciement d’un salarié sous contrat à durée indéterminée donne généralement lieu au versement d’une indemnité de licenciement correspondant à environ un mois de salaire par année d’ancienneté. En outre, un mois de salaire supplémentaire est généralement versé au moment du licenciement.
Il faut noter qu’en Espagne, l’embauche et le licenciement ne se font pas “à volonté”, comme c’est le cas par exemple aux États-Unis. Il n’est permis de mettre fin à l’emploi que “pour un motif valable”, lorsque les motifs possibles sont prescrits par la loi. Ces motifs possibles sont les suivants :
Lorsqu’une personne est licenciée pour motif disciplinaire, il n’est pas nécessaire de lui verser des indemnités de licenciement.
Ces règles ne s’appliquent généralement pas aux employés en période d’essai. Celle-ci est généralement de deux mois, mais elle peut être plus longue pour certaines fonctions.
Les employés qui estiment avoir été injustement licenciés peuvent intenter une action en justice, ce qui peut compliquer les choses.
Pour les entreprises qui se développent à l’étranger pour la première fois, il peut être compliqué de gérer les licenciements et les indemnités de départ. Le portage salarial en Espagne peut atténuer les risques pour les entreprises étrangères et les guider tout au long de ce processus.
Les employés espagnols sont imposés de façon progressive, ce qui fait que les hauts revenus paient plus d’impôts que les bas revenus. Le taux d’imposition se situe entre 19 % et 45 %.
L’impôt sur les sociétés est fixé à 25 %, même si d’autres taxes peuvent s’appliquer en fonction des circonstances spécifiques.
Les employeurs doivent cotiser à un fonds de sécurité sociale qui représente environ 30 % du salaire de chaque employé, avec un plafond d’un peu plus de 3 500 euros. Les employés eux-mêmes doivent cotiser à ce fonds à un taux de 6,35 %.
Le fonds de sécurité sociale a une large couverture en Espagne (d’où le montant élevé) et couvre les soins de santé, l’incapacité, le congé maternité, le décès et l’invalidité, la retraite et le chômage.
L’Espagne dispose d’un système de santé social financé par le gouvernement, ce qui fait que les employeurs ne sont pas tenus de proposer une assurance maladie privée. Mais certaines entreprises choisissent de le faire, en particulier pour les postes de haut niveau, et cela peut être un moyen de capter des employés à fort potentiel.
Depuis juin 2020, le salaire minimum en Espagne est de 1 108,30 euros par mois. Pour certaines fonctions et certains secteurs d’activité, le salaire minimum peut être plus élevé s’il a été négocié au préalable.
La mise en place d’un système d’avantages sociaux en Espagne pour votre personnel peut s’avérer difficile si vous êtes une entreprise étrangère. Compte tenu des différences linguistiques et culturelles, et de l’ensemble complexe et unique de lois sur l’emploi en Espagne, la gestion d’un système d’avantages sociaux complet et conforme pourrait prendre beaucoup de temps.
Vous cherchez un système de portage salarial permettant de gérer votre système d’avantages sociaux en Espagne ? Nous nous occupons de tout, en mettant à profit notre expérience pour que vous soyez prêt à démarrer vos activités en Espagne rapidement et de manière efficace.
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