Externalisation de la gestion de la paie en Espagne

Externaliser la mise en place et la gestion de votre paie en Espagne, même sans entité espagnole

Mettre en place et gérer une paie en Espagne

Le grand pays d’Europe du Sud, l’Espagne, a une culture riche, une qualité de vie de renommée mondiale et une économie développée, ce qui en fait une destination attrayante pour l’expansion des affaires.

Si vous souhaitez développer votre entreprise en Espagne, l’une des premières étapes sera probablement d’embaucher une main-d’œuvre locale, ce qui signifie établir une masse salariale en Espagne. Cela peut devenir un processus long et chronophage pour de nombreuses entreprises, avec un ensemble complexe et unique de réglementations à parcourir.

De nombreuses  entreprises choisissent d’externaliser cette phase difficile, contournant la gestion pour se concentrer sur le vrai travail d’expansion en Espagne. Chez New Horizons, nous proposons des services complets d’externalisation de la gestion de la paie en Espagne pour les entreprises qui se développent dans le pays, que vous ayez déjà enregistré une entité en Espagne ou non.

Si vous avez une entité

Si vous avez déjà enregistré une entité pour votre entreprise en Espagne, nous pouvons vous fournir un support d’externalisation de la gestion de la paie en Espagne pour vous aider à établir et gérer votre paie locale. De plus, nous pouvons gérer tous vos travaux de RH, de contrats et de conformité juridique pour vous assurer que vous êtes parfaitement équipé pour embaucher localement le plus rapidement possible.

Ce niveau d’externalisation est un bon choix pour toute entreprise qui possède déjà une entité en Espagne et pourrait bénéficier d’un support paie expert.

Si vous n’avez pas d’entité

Pour les entreprises qui n’ont pas créé d’entité en Espagne, nous pouvons offrir un service d’externalisation de la gestion de la paie en Espagne plus complet en utilisant notre filiale locale pour agir en tant qu’employeur de référence, tout en nous occupant des RH, des contrats, de la conformité légale, etc.

Ce service flexible vous permet d’obtenir tous les avantages clés de l’embauche locale en Espagne avec une capacité d’évolution rapide et un niveau de risque réduit.

Une expansion rapide, fiable et conforme en Espagne

Fiabillité

Nous garantissons que tous les paiements seront ponctuels et que vous serez opérationnel en seulement 48 heures.

Implantation solide

Notre filiale dans le pays agit en tant qu'employeur de référence, vous offrant une présence en Espagne pour une recrutement local en toute conformité.

Solutions flexibles

Notre équipe gère l'ensemble des activités en matière de gestion de la paie, des ressources humaines et des impôts, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise en Espagne.

Conformité à la législation

Nous veillerons à ce que vous respectiez en permanence les lois sur le travail en vigueur en Espagne.

Interlocuteur unique

Notre service centralisé vous offre un interlocuteur unique, simplifiant ainsi l'ensemble du processus en matière d'emploi en Espagne.

Expertise reconnue

Notre équipe interne d'experts en gestion de la paie et des ressources humaines a déjà aidé de nombreuses entreprises à se développer à l'international.

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Guide de la paie en Espagne

Quelles sont les retenues à la source et les réglementations fiscales en Espagne ?

Les employés espagnols sont imposés progressivement, de sorte que les salariés aux revenus plus élevés doivent payer des impôts plus élevés que les salariés à faible revenu. Le taux de l’impôt sur le revenu se situe entre 19% et 45%.

Le taux de l’impôt sur les sociétés est de 25%, mais certaines entreprises peuvent être soumises à des taxes supplémentaires en fonction de leur situation particulière. Des taxes nationales et municipales peuvent être dues.

Les employeurs doivent cotiser aux régimes de sécurité sociale, et ces cotisations représentent environ 30% du salaire de chaque salarié, avec un plafond légèrement supérieur à 3 500 €.

Règles relatives aux droits et aux licenciements en Espagne

En cas de licenciement d’employés sous contrat à durée indéterminée en Espagne, une indemnité de départ d’environ un mois de salaire par année d’emploi est généralement due. Un mois de salaire supplémentaire peut également être payé en cas de licenciement, mais n’est pas légalement requis.

Ces règles ne s’appliquent généralement pas aux employés en période d’essai, qui est généralement de deux mois, mais peuvent être plus pour certains postes.

Les employés peuvent choisir d’intenter une action en justice s’ils pensent avoir été traités injustement, il est donc toujours important de maintenir des conditions claires et complètes dans un contrat de travail formel pour chaque employé.

Comment établir l'externalisation de la gestion de la paie en Espagne

La mise en place d’une paie en Espagne est un processus complexe et vous devrez faire face à des différences linguistiques, culturelles et procédurales si vous souhaitez la configurer vous-même. Vous devrez d’abord enregistrer une entité en Espagne, puis vous inscrire auprès des autorités fiscales compétentes, et ainsi de suite.

Ces processus initiaux peuvent prendre des semaines, voire des mois, ce qui pourrait ralentir considérablement la progression de votre expansion.

New Horizons vous aide à éviter ce processus long et compliqué, en fournissant des services complets de mise en place et de gestion de la paie pour l’Espagne. Nos experts se chargeront de vos ressources humaines espagnoles, de votre travail de conformité et de vos impôts, et nous pouvons devenir l’employeur de référence pour vos employés, si vous n’avez pas d’entité établie dans le pays. Coopérer avec New Horizons simplifie l’ensemble de votre processus d’externalisation de la paie en Espagne et de votre calendrier d’embauche, vous préparant ainsi à une expansion réussie en Espagne.

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Votre solution tout-en-un pour l'externalisation de la gestion de la paie en Espagne et votre expansion internationale

Les services de gestion de la paie de New Horizons en Espagne aident votre entreprise à commencer à faire des affaires rapidement et en toute conformité en Espagne, sans le processus complexe de création d’une société locale. Vous pouvez ainsi démarrer vos opérations en Espagne en seulement 48 heures et économiser jusqu’à 82% en frais d’expansion, que vous ayez ou non une entité juridique dans le pays.

New Horizons gère la paie, les avantages sociaux et les dépenses de votre entreprise en Espagne. De plus, nous pouvons superviser les tâches en matière de ressources humaines, d’emploi et de conformité fiscale. Seule agence internationale de portage salarial avec une équipe de recrutement interne, New Horizons peut également trouver, recruter et intégrer votre nouveau personnel en Espagne et préparer le terrain pour une expansion réussie.