Solution de gestion de la paie en Chine

New Horizons simplifie et accélère votre expansion en Chine

Mise en place et gestion de la paie en Chine

Le recrutement des employés dans votre pays cible et la manière dont ils doivent être payés est un aspect important de toute expansion. La mise en place de la paie en Chine vous oblige à suivre les lois locales sur le travail et la fiscalité, et peut être un processus très complexe et coûteux. Le non-respect des procédures appropriées peut entraîner des amendes importantes et des problèmes juridiques, et les règles peuvent changer fréquemment. Il est donc important de faire preuve de diligence raisonnable avant de vous lancer dans une telle expansion. 

Une excellente option pour de nombreuses entreprises est de travailler avec une agence de portage salarial chinoise comme New Horizons. Nous pouvons vous aider à externaliser la mise en place de la gestion de la paie en Chine, en agissant en tant qu’employeur de référence pour simplifier l’ensemble du processus et vous éviter d’avoir à créer une entité juridique en Chine.

Si vous avez une société

Pour les entreprises ayant déjà une société enregistrée en Chine, nous pouvons établir et gérer l’externalisation de votre paie au niveau local. Nous pouvons également gérer le travail en matière de ressources humaines, d’administration et de conformité à la législation pour que vous n’ayez pas à le faire.

C’est une excellente option pour les grandes entreprises et celles qui souhaitent s’engager sur une présence à long terme en Chine.

 

Si vous n’avez pas de société

Si vous n’avez pas encore enregistré de société en Chine, vous pouvons utiliser notre agence de portage salarial en Chine pour votre recrutement. Nous pouvons également mettre en place et gérer l’externalisation de la paie afin de garantir le respect total des lois locales. 

Il s’agit d’une option d’externalisation flexible, à faible risque et évolutive pour toutes les entreprises qui souhaitent explorer le marché chinois.

Pourquoi choisir la solution de gestion de la paie de New Horizons ?

Fiabillité

Nous garantissons que tous les paiements seront ponctuels et que vous serez opérationnel en seulement 48 heures.

Implantation solide

Notre filiale dans le pays agit en tant qu'employeur de référence, vous offrant une présence en Chine pour une recrutement local en toute conformité.

Solutions flexibles

Notre équipe gère l'ensemble des activités en matière d'administration, de gestion de la paie, des ressources humaines et des impôts, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise en Chine.

Conformité à la législation

Compte tenu de l'évolution constante de la législation du travail en Chine, nous veillerons à ce que vous respectiez en permanence les règles en vigueur.

Interlocuteur unique

Notre service centralisé vous offre un interlocuteur unique, simplifiant ainsi l'ensemble du processus en matière d'emploi en Chine.

Expertise en Chine reconnue

Notre équipe interne d'experts en gestion de la paie et des ressources humaines a déjà aidé de nombreuses entreprises à se développer à l'international.

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Quelles sont les règles relatives aux retenues à la source et aux charges sociales en Chine ?

Le paiement des charges sociales en Chine est une obligation légale, vous devez donc comprendre et suivre de près les règles. Comme dans la plupart des pays, la Chine suit un modèle d’imposition progressive, les salariés les plus élevés payant un pourcentage plus élevé que les salariés less plus faibles. Ces taux varient de 3% à 45%, et l’impôt sur les sociétés est fixé à 25%

En outre, les employeurs sont légalement responsables de payer un fonds pour les logement des employés, qui représente généralement jusqu’à 25% des salaires, et le montant est souvent négocié par les employés.

En plus de cela, il y a cinq prestations obligatoires d’assurance maladie, d’assurance chômage, de maternité, de retraite et d’indemnisation des travailleurs, auxquelles les employeurs doivent contribuer.

Lois sur les salaires et les impôts en Chine

Droits contractuels et règles de résiliation

Avant d’externaliser vos salaires en Chine, vous devrez créer des contrats de travail. Ces contrats doivent inclure les droits des employés, tels que les indemnités de maladie, les jours de vacances, les allocations maternité, etc. 

Les employés ont droit à une indemnité maladie complète pendant 12 mois au maximum en raison de problèmes de santé liés au travail. Ils peuvent également bénéficier, pour une maladie non liée au travail, d’un arrêt pouvant aller de quelques mois à deux ans de congé payé. 

Les contrats doivent également préciser les conditions de résiliation, qui dépendront du type d’emploi. Par exemple, les contrats à durée déterminée ne nécessitent aucune période de préavis spécifiée, mais d’autres formes d’emploi exigeront une période de préavis de 30 jours pour une résiliation sans motif valable.

Comment externaliser la gestion de la paie en Chine

Les entreprises qui se développent en Chine ont un certain nombre d’options lors de la mise en place de leur système de paie. Tout d’abord, vous aurez besoin d’une entité juridique en Chine pour agir en tant qu’employeur  de référence. 

Ensuite, vous devrez ouvrir un compte bancaire en Chine et payer les employés en yuan chinois. Par ailleurs, vous êtes légalement tenu de fournir des contrats de travail complets avec des conditionss et des détails clés tels que l’assurance sociale, les heures contractuelles et une description des conditions de travail. 

Le travail associé à l’externalisation de la gestion de la paie en Chine peut être géré de plusieurs manières: 

Les employés étrangers à Shanghai ne sont pas encore tenus de payer la sécurité sociale chinoise pour les ressortissants étrangers. Dans d’autres villes de Chine, les étrangers doivent payer le montant total de l’assurance sociale chinoise.

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