Mise en place et gestion de la paie au Canada
Le Canada est un pays diversifié et développé qui est un endroit idéal pour permettre la croissance des entreprises. Sa proximité avec les États-Unis, son économie développée et sa forte éthique culturelle du travail en font un endroit idéal pour faire des affaires.
Toutefois, l’expansion au Canada peut s’avérer compliquée. Avec deux langues nationales, des différences entre les provinces et un ensemble unique de lois sur le travail, l’expansion au Canada peut prendre plus de temps que prévu. Les retards peuvent entraîner des pertes de revenus, c’est pourquoi il est important que toute entreprise intéressée par une expansion au Canada comprenne les lois et les procédures en vigueur.
Chez Horizons, nos experts en externalisation de la paie au Canada sont spécialisés dans la mise en place et la gestion de la paie au Canada, ce qui permet à votre entreprise de commencer à embaucher et à se développer le plus efficacement possible, que vous ayez ou non une entité établie dans le pays.
Si vous avez une entité au Canada
Si votre structure dispose déjà d’une entité établie au Canada, nous pouvons mettre en place et gérer votre système de paie au Canada, en veillant à ce que vous restiez en parfaite conformité avec les réglementations locales et à ce que vous soyez opérationnel le plus rapidement possible.
Ce niveau d’externalisation est idéal pour les grandes entreprises et celles qui cherchent à établir une présence à long terme au Canada.
Si vous n’avez pas d’entité au Canada
Si votre société n’a pas d’entité établie au Canada, notre service d’employeur officiel peut vous offrir tous les avantages de l’embauche locale sans la complexité de l’administration.
Notre filiale canadienne peut agir en tant qu’employeur attitré pour vos embauches, afin de vous éviter de devoir créer une entité locale. Nous pouvons également mettre en place et gérer l’externalisation de la paie au Canada, nous occuper de toute l’administration courante et veiller au respect des diverses réglementations locales.
Ce service peut vous permettre une expansion souple, évolutive et peu risquée au Canada.
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Fiabilité
Nous assurons que tous les paiements soient effectués dans les temps, que vos données soient sécurisées et que vous puissez être opérationnel en seulement 24 heures.
Présence établie
Notre filiale dans le pays agira en tant qu’employeur officiel, vous offrant une présence au Canada pour être un employeur local en étant totalement en règle avec la légalislation locale.
Solutions flexibles
Notre équipe s’occupera de tous les aspects administratifs, de la paie, des ressources humaines et de tout ce qui touche à la fiscalité, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise au Canada.
Mise en conformité
Compte tenu des changements constants concernant la législation canadienne en matière d’emploi, nous veillerons à ce que vous restiez en permanence en conformité avec la législation.
Point de contact unique
Notre service centralisé vous offre un point de contact unique, ce qui simplifie l’ensemble du processus RH dans le pays.
Expertise mondiale éprouvée
Nos équipes internes d’experts en paie et en ressources humaines ont déjà accompagné dans le monde entier des structures pour les aider à se développer.
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Informations clés sur la paie au Canada
Impôts et retenues à la source au Canada
Le système fiscal canadien suit un modèle flexible, les salariés payant un pourcentage plus élevé de leurs revenus à mesure qu’ils augmentent. Le système canadien est plus complexe que celui de nombreux autres pays, car les réglementations en matière de cotisations sociales et de fiscalité peuvent varier considérablement d’une province à l’autre.
L’impôt fédéral sur le revenu est plafonné à 33 % et les taux provinciaux varient de 4 % à 21 %. Les impôts fédéraux comprennent les contributions aux fonds de sécurité sociale, qui couvrent des éléments tels que les pensions et les autres prestations sociales.
Pension nationale | 5.25% |
Assurance-emploi | 2.21% |
| Coût total pour l’employeur | 7.46% |
Pension nationale | 5.25% |
Assurance chômage | 1.58% |
| Coût total des charges salariales employeur | 6.83% |
0-131 220 CAD | 10% |
| 131 220- 157 464 CAD | 12% |
| 157 464- 209 952 CAD | 13% |
| 209 952- 314 928 CAD | 14% |
| 314 928 CAD et plus | 15% |
Pension (plafonnée à 2 898,00 CAD par an) | 5.25% |
Assurance-emploi (plafonnée à 1 198,90 CAD par an) | 2.21% |
| Coût total des charges salariales employeur | 7.46% |
Pension (plafonnée à 2 898,00 CAD par an) | 5.25% |
Assurance-emploi (plafonnée à 1 198,90 CAD par an) | 1.58% |
| Coût total pour l’employé | 6.83% |
0- 41 725 CAD | 5.06% |
| 41 725- 83 451 CAD | 7.7% |
| 83 451- 95 812 CAD | 10.5% |
| 95 812- 116 344 CAD | 12.29% |
| 116 344- 157 748 CAD | 14.7% |
| 157 748- 220 000 CAD | 16.80% |
| 220 000 CAD et plus | 20.5% |
Pension (plafonnée à 2 898,00 CAD par an) | 5.25% |
Assurance-chômage (plafonnée à 1 198,90 CAD par an) | 2.21% |
| Coût total des charges salariales employé | 7.46% |
Droit du travail au Canada
L’établissement d’un contrat de travail n’est pas légalement obligatoire au Canada. Il est toutefois recommandé que les employés reçoivent un contrat de travail écrit, dans lequel tous les droits et les conditions de résiliation sont clairement énoncés.
Il existe également diverses réglementations accordant des droits aux employés, tels que le congé de maternité, les congés payés, les indemnités de maladie et autres, mais ces droits peuvent également varier en fonction du lieu de travail dans certains cas.
Si les employés ne sont pas en période d’essai (qui dure généralement environ trois mois), les employeurs doivent prévoir un délai de préavis pour le licenciement.
Comment mettre en place l'externalisation de la paie au Canada
Il est possible de gérer une entreprise au Canada depuis l’étranger, mais la procédure peut être compliquée et comporter de nombreuses formalités administratives. Si vous souhaitez gérer vous-même votre système de paie au Canada, vous devrez immatriculer votre propre société, ce qui rend les choses encore plus ca compliquées et peut prendre beaucoup de temps.
Les entreprises peuvent également confier la mise en place et la gestion de leur système de paie à un société de portage salarial ià l’nternational comme Horizons. Nos experts peuvent s’occuper de la mise en place de votre système de paie, gérer toute l’administration, et plus encore pour rendre le processus aussi simple que possible pour vous, même si vous n’avez pas d’entité établie dans le pays.
