Mise en place et gestion de la paie en Belgique
La Belgique est peut-être petite par la taille, mais son économie avancée, sa main-d’œuvre bien formée et ses liens étroits avec le reste des pays d’Europe et du monde entier offrent un excellent potentiel pour développer son entreprise.
Si vous envisagez de vous implanter en Belgique, une étape importante consistera à embaucher et à rémunérer des employés sur place. S’il s’agit d’un bon moyen d’accéder aux talents locaux et de disposer d’une main-d’œuvre bien préparée, il peut s’avérer difficile de respecter l’ensemble des lois tant locales qu’européennes, les multiples langues et les procédures administratives spécifiques au pays.
Un moyen idéal de contourner la complexité de la gestion de la paie en Belgique est de trouver un partenaire local pour gérer la mise en place et la gestion des salaires. Chez Horizons, nous travaillerons avec vous pour mettre en place et gérer un système de paie belge conforme et entièrement fonctionnel afin de vous aider à démarrer votre expansion, que vous ayez ou non déjà une entité enregistrée dans le pays.
Pourquoi choisir la solution de paie Horizons ?
Si vous avez une entité en Belgique
Vous avez déjà enregistré une société en Belgique ? Nos experts en externalisation de la paie en Belgique peuvent prendre en charge l’ensemble de la mise en place et de la gestion de votre paie, en vous aidant à employer une main-d’œuvre en Belgique en conformité avec la réglementation locale en matière d’emploi et en gérant vos ressources humaines, vos contrats, et bien plus encore.
Ce service est idéal pour les grandes structures et celles qui ont déjà enregistré une société en Belgique mais qui cherchent à rationaliser leur expansion.
Si vous n’avez pas d’entité en Belgique
Si vous n’avez pas de société immatriculée en Belgique, nos services complets d’externalisation de la paie en Belgique peuvent couvrir la mise en place et la gestion de votre paie, en utilisant notre filiale belge établie pour agir en tant qu’employeur officiel.
Cette approche est idéale pour toute organisation souhaitant un mode de développement rapide, peu risqué et évolutif pour recruter et gérer votre expansion en Belgique.
Une expansion plus simple et plus fiable en Belgique avec l'aide d'Horizons
Fiabilité
Nous garantissons que tous les paiements soient effectués dans les temps, que vos données soient sécurisées et que vous puissiez être opérationnel en seulement 24 heures.
Une présence établie
Notre filiale dans le pays agira en tant qu’employeur officiel, vous offrant une présence en Belgique pour un emploi qui respecte la réglementation locale.
Solutions flexibles
Notre équipe s’occupera de toute l’administration, des salaires, des ressources humaines et des impôts, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise en Belgique.
Mise en conformité
Les lois belges sur l’emploi sont en constante évolution, nous veillerons donc à ce que vous soyez toujours en conformité avec ces diverses réglementations.
Un point de contact unique
Notre service centralisé vous offre un point de contact unique, ce qui simplifie l’ensemble du processus RH dans le pays.
Une expertise mondiale éprouvée
Nos équipes internes d’experts en paie et en ressources humaines ont déjà aidé des dizaines d’organisations à se développer à l’échelle mondiale.
Embaucher et rémunérer des talents avec Horizons in
180+ pays
Belgique
Infos clés sur la gestion de la paie en Belgique
Quelles sont les règles en matière d'impôt et de retenue à la source en Belgique ?
La Belgique applique un système d’imposition progressive pour l’impôt sur le revenu. Le taux d’imposition des salariés varié entre 25 % et 50 %, les revenus les plus élevés payant un pourcentage d’impôt plus important.
Les travailleurs et les employeurs doivent tous deux verser un pourcentage du revenu brut aux fonds de sécurité sociale. Les employeurs doivent payer 35 % et les employés 13,07 %
Droits des contrats
En Belgique, les employés doivent toujours disposer d’un contrat de travail écrit. Ce contrat doit détailler tous les droits, tels que les congés annuels, les indemnités de maladie, les congés maternité et paternité, etc…
Lors de la résiliation d’un contrat de travail, des périodes de préavis doivent être prévues, sachant que leur durée varie en fonction de l’ancienneté de l’employé chez l’employeur. En général, les périodes d’essai ne sont pas autorisées et la période de préavis minimale est de deux semaines (pour les employés de moins de trois mois d’ancienneté). Elle augmente progressivement jusqu’à 62 semaines après 21 ans d’emploi. Au-delà, elle augmente d’une semaine par année d’emploi.
Les périodes de préavis peuvent être supprimées et un salaire équivalent peut être versé à la place.
Comment mettre en place l'externalisation de la paie en Belgique
Toute organisation souhaitant gérer la paie et recruter du personnel en Belgique devra généralement créer une entité juridique dans le pays et suivre les procédures administratives spécifiques au pays. Cependant, ce processus peut prendre plus de temps que prévu, car vous devrez suivre de près les lois commerciales uniques et souvent déroutantes de la Belgique.
Par ailleurs, l’externalisation de Horizons peut rationaliser l’ensemble de votre processus d’embauche et de paie, facilitant ainsi votre expansion en Belgique. Cela vous assure d’être parfaitement prêt pour développer votre entreprise avec succès. Notre service d’employeur officiel implique vous puissiez même bénéficier de nos solutions si vous n’avez pas de société immatriculée en Belgique, en utilisant notre service d’externalisation des salaires belges pour agir en tant qu’employeur officiel pour vos employés.
