Externalisation de la gestion de la paie en Belgique

Externaliser la mise en place et la gestion de votre paie en Belgique, même sans entité belge

Mise en place et externalisation de la gestion de la paie en Belgique

La Belgique est peut-être de petite taille, mais son économie avancée, sa main-d’œuvre bien formée et ses liens solides en Europe et dans le monde en font un excellent endroit pour développer une entreprise.

Si vous prévoyez une expansion en Belgique, une étape importante sera l’embauche et le paiement des employés localement. Bien que ce soit un bon moyen d’accéder aux talents locaux et de vous assurer de disposer d’une main-d’œuvre bien préparée, il peut être difficile de suivre la combinaison des lois locales et européennes du pays, ses multiples langues et ses processus administratifs uniques.

Un moyen populaire de contourner la complexité de l’externalisation de la paie en Belgique est de trouver un partenaire pour gérer la mise ne place et la gestion de votre paie en Belgique. Chez New Horizons, nous travaillons avec vous pour créer et gérer une paie belge conforme et entièrement fonctionnelle pour vous aider à démarrer votre expansion, que vous ayez ou non déjà une entité enregistrée dans le pays.

Si vous avez une entité

Si votre entreprise a déjà une entité enregistrée dans le pays, nous pouvons vous fournir tout ce dont vous avez besoin pour créer et gérer un système d’externalisation de la gestion de la paie en Belgique. Nous vous aiderons à naviguer dans les lois complexes, à établir votre paie et à gérer toute administration en cours.

Ce service est un excellent choix pour les organisations à grande échelle et ceux qui cherchent à établir une présence à long terme en Belgique.

Si vous n’avez pas d’entité

Si votre entreprise n’a pas d’entité enregistrée dans le pays, nous pouvons fournir un service d’externalisation complet pour établir et gérer votre paie en Belgique. Grâce à notre service sur mesure, vous pouvez utiliser notre filiale belge pour agir en tant qu’employeur de référence pour vos recrutements dans le pays.

Cette solution est excellente pour toute entreprise à la recherche d’un itinéraire flexible, à faible risque et rapide en Belgique.

Une expansion plus simple et plus fiable en Belgique avec l'aide de New Horizons

Prestation fiable

Nous garantissons que tous les paiements seront ponctuels et que vous serez opérationnel en seulement 48 heures.

Présence établie

Notre filiale dans le pays agit en tant qu'employeur de référence, vous offrant une présence en Belgique pour une embauche locale légale.

Solution flexible

Notre équipe gère l'ensemble de l'administration, de la paie, des ressources humaines et des impôts, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise en Belgique.

Conformité à jour

Nous veillerons à ce que vous restiez entièrement conforme à tout moment aux lois énoncées dans l'ordonnance sur l'emploi en Belgique.

Point de contact unique

Notre service centralisé vous offre un point de contact unique, simplifiant l'ensemble du processus d'emploi en Belgique.

Expertise prouvée

Notre équipe interne d'experts de la paie et des ressources humaines a déjà aidé diverses entreprises à s'étendre au niveau mondial.

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Guide de la paie en Belgique

Quelles sont les règles fiscales et de retenue à la source en Belgique ?

La Belgique applique un système d’imposition progressive pour l’impôt sur le revenu. Les employés doivent payer entre 25% et 50%, les plus hauts revenus payant un pourcentage plus élevé d’impôts.

Les travailleurs et les employeurs doivent tous deux verser un pourcentage du revenu brut aux caisses de sécurité sociale. Les employeurs doivent payer 35% et les employés doivent payer 13,07%.

Droits contractuels et règlement de licenciement

Les salariés en Belgique doivent toujours être dotés d’un contrat de travail formel. Ce contrat devrait détailler tous les droits, tels que les congés annuels, les indemnités de maladie, les congés parentaux, etc.

Lors de la résiliation d’un contrat de travail, des délais de préavis doivent être prévus, dont la durée varie en fonction de la durée de leur relation avec l’employeur. Habituellement, les périodes d’essai ne sont pas autorisées et la période de préavis minimale est de deux semaines (pour les employés de moins de trois mois). Cela augmente progressivement jusqu’à 62 semaines après 21 ans d’emploi. Au-delà, il augmente d’une semaine par année d’emploi.

Les périodes de préavis peuvent être annulées et une rémunération équivalente peut être fournie comme alternative.

Comment mettre en place l'externalisation de la gestion de la paie en Belgique

Toute entreprise qui tente d’établir une liste de paie belge et d’embaucher du personnel en Belgique devra généralement créer une entité juridique dans le pays et suivre les procédures administratives propres au pays. Cependant, ce processus peut prendre plus de temps que prévu, car vous devrez suivre de près le droit des affaires unique et souvent déroutant de la Belgique.

Les solutions de New Horizons peuvent également rationaliser l’ensemble de votre processus de recrutement et de paie, faciliter votre expansion en Belgique et vous assurer que vous êtes pleinement préparé à développer votre entreprise avec succès. Notre solution de portage salarial signifie que vous pouvez même bénéficier de nos solutions si vous n’avez pas enregistré de personne morale en Belgique, en utilisant notre sous-traitance belge de la paie pour agir en tant qu’employeur de référence de vos employés.

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