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Horizons offre une gamme de solutions pour toute organisation cherchant à embaucher des employés en Allemagne. Grâce aux solutions d’organisation professionnelle d’employeurs en Allemagne (Germany PEO & Employer of Record) et de gestion de la paie d’Horizons, vous pouvez externaliser toutes les tâches complexes d’administration, de fiscalité et de conformité qui incombent à un employeur. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre activité principale en Allemagne.
Notre PEO & Employer of Record en Allemagne simplifie votre expansion
Horizons vous permet de rechercher, d’embaucher et d’intégrer des professionnels dans toute l’Allemagne en seulement 24 heures.
Notre solution PEO & Employer of Record pour l’Allemagne peut vous aider à réaliser des économies allant jusqu’à 85 %, sans qu’il soit nécessaire d’établir une entité allemande.
Traitement précis et ponctuel des salaires et de la paie, déclaration de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, gestion des dépenses, administration des prestations statutaires et des cotisations sociales.
Utiliser la disposition pertinente pour tous les types de contrats de travail allemands, qu’il s’agisse d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
Bureau en Allemagne. Conseils juridiques dans le pays pour l’acquisition de salariés, le renouvellement et la résiliation de contrats, la distribution d’avantages sociaux et la conformité des ressources humaines, ainsi qu’une expertise locale en matière de fiscalité, de droit et de finances.
Nous veillons à ce que les contrats de travail soient pleinement conformes et respectent le droit du travail allemand et les meilleures pratiques.
Embaucher et rémunérer des talents avec Horizons in
180+ pays
Allemagne
Notre solution PEO Allemagne vous permet d’embaucher et de vous développer dans toute l’Allemagne.
Depuis notre bureau de Berlin, nous recrutons et embauchons dans toute l’Allemagne, de la Bavière à Hambourg, en garantissant une conformité totale avec les lois nationales et fédérales.
En tant que siège européen, nous pouvons également coordonner votre expansion dans toute l’Europe depuis notre base de Berlin.
Chez Horizons Germany, nous travaillons avec une licence de location de main-d’œuvre (Arbeitnehmerüberlassung – AÜG), qui est considérée comme une solution d’emploi temporaire par les autorités allemandes chargées de la location de main-d’œuvre.
Cependant, en raison de notre licence AÜG, nous ne pouvons affecter le salarié au même client final que pour une durée maximale de 18 mois continus.
Ainsi, bien que le salarié puisse essentiellement bénéficier d’un contrat permanent avec Horizons par l’intermédiaire de notre PEO allemand et de notre Employer of Record, il ne peut être affecté au client final que pour une période maximale de 18 mois.
En Allemagne, les employeurs sont tenus par la loi de préparer des contrats de travail formels pour leurs employés. Ces contrats doivent inclure les différentes conditions d’emploi, telles que le salaire (dans la devise locale, l’euro), les règles de cessation d’emploi et les avantages sociaux.
Lorsque nous recrutons des employés et que nous devenons leur employeur officiel en Allemagne, nous pouvons leur proposer un contrat de travail temporaire (à durée déterminée) ou permanent.
Afin d’éviter de devoir mettre fin au contrat de travail d’un employé, ce qui n’est pas facile à faire une fois que l’employé n’est plus en période d’essai, il peut être utile de lui proposer un contrat temporaire d’une durée de 18 mois. Bien que ce scénario optimal permette d’éviter toute complication ultérieure, de nombreux salariés hésitent à signer un contrat temporaire.
Pour cette raison, c’est à notre client final et à l’employé de décider de la durée du contrat, mais toutes les parties doivent être informées que si le contrat de travail est d’une durée supérieure à 18 mois, ou même permanent, le déploiement chez le client final ne peut durer que 18 mois au maximum.
En Allemagne, les salariés travaillent généralement du lundi au vendredi, avec un maximum de huit heures par jour et de 48 heures par semaine. Les heures supplémentaires sont légalement limitées à 12 heures par semaine.
L’Allemagne compte neuf jours fériés nationaux, dont la plupart des salariés bénéficient :
Outre ces neuf jours, il existe plusieurs jours fériés régionaux qui peuvent ou non être prévus dans votre région, tels que le Jour des Trois Rois et la Fête-Dieu.
L’Allemagne compte une série de jours fériés nationaux qui sont célébrés chaque année. En 2023, ces jours fériés sont les suivants
| Date | Nom de la fête |
|---|---|
| 1 Jan Sunday | New Year’s Day |
| 26 Jan Thursday | Australia Day |
| 7 Apr Friday | Good Friday |
| 10 Apr Monday | Easter Monday |
| 25 Apr Tuesday | ANZAC Day |
| 25 Dec Monday | Christmas Day |
| 26 Dec Tuesday | Boxing Day |
Il est essentiel que vous sachiez quels sont les avantages auxquels vos employés en Allemagne ont légalement droit ou qu’ils attendent.
En Allemagne, tout salarié travaillant cinq jours par semaine a droit à 20 jours de congé annuel, et toute personne travaillant six jours par semaine a droit à 24 jours. Toutefois, la majorité des employeurs offrent en standard entre 25 et 30 jours de congés annuels. En outre, de nombreux employeurs offrent une prime de fin d’année, bien que la loi ne l’exige pas.
En Allemagne, les employeurs et les employés doivent contribuer à parts égales au système de sécurité sociale, qui couvre des éléments tels que la retraite, la couverture des soins de santé, l’assurance chômage, etc. L’assurance accident est également obligatoire, mais elle doit être couverte exclusivement par les employeurs. Pour un employeur, le total des cotisations aux prestations sociales obligatoires s’élève généralement à 20 % supplémentaires du salaire de chaque employé.
En plus de ces prestations obligatoires, de nombreux employeurs offrent d’autres avantages, tels qu’une indemnité de logement, une assurance maladie privée plus complète, etc.
En Allemagne, les salariés ont droit à un minimum de six semaines de congé de maladie entièrement rémunéré s’ils peuvent fournir un certificat médical. Après cette période, les employés seront payés par leur assurance maladie à un taux de 70 % ou plus.
Les mères ont droit à six semaines de congé entièrement rémunéré avant la naissance et à huit semaines après. En cas de naissances multiples, le congé après la naissance est porté à 12 semaines.
En outre, chaque parent peut prendre jusqu’à trois ans de congé (non rémunéré) pour s’occuper de son enfant, et un programme gouvernemental offre également des prestations aux nouveaux parents pendant les 12 à 14 premiers mois, sous condition de ressources.
La procédure de licenciement des salariés peut être compliquée en Allemagne. Pour un licenciement classique, l’employeur doit respecter le délai de préavis obligatoire, qui varie en fonction de l’ancienneté de l’employé dans l’entreprise :
*Les périodes de préavis prennent effet à la fin du mois, sauf indication contraire.
Il n’est pas rare que ces périodes soient plus longues et qu’elles soient stipulées dans un contrat de travail. En outre, le salaire intégral doit être versé pendant toute la durée du préavis. Il n’est pas courant en Allemagne de verser des indemnités en lieu et place d’un préavis.
La gestion des licenciements et des indemnités de départ peut s’avérer compliquée pour les entreprises qui se développent à l’étranger pour la première fois, car le droit du travail allemand protège bien ses employés.
Dans la pratique, les scénarios de licenciement diffèrent selon que le salarié est titulaire d’un contrat de travail permanent ou temporaire.
Une fois que le salarié a passé le cap des six mois d’emploi, il est protégé par la loi sur la protection contre le licenciement (Kündigungsschutzgesetz), ce qui signifie qu’il a droit à une indemnité de licenciement si l’employeur met fin à la relation de travail permanente.
Pour calculer les années de service, il faut arrondir à l’année supérieure ou inférieure.
Il n’y a pas de droit à une prime de fin d’emploi, mais le salarié peut prétendre à une commission, si celle-ci est incluse dans l’annexe de son contrat de travail. Toute prime/commission est versée à la discrétion de l’employeur.
Toutefois, si la relation de travail prend fin parce que l’employé a un contrat temporaire, il n’y a pas de droit à une indemnité de licenciement ou à une prime de licenciement lorsque la seule raison de la cessation d’emploi est l’expiration du contrat de travail. Le contrat temporaire est quelque chose que l’employé a accepté avant de commencer à travailler.
En outre, si l’employeur met fin au contrat de travail avant son expiration, le salarié a droit à une indemnité de licenciement.
Par ailleurs, les congés accumulés mais non pris devront être payés à l’expiration/à la résiliation du contrat de travail.
L’impôt sur le revenu en Allemagne est progressif et varie de 0 à 45 % en fonction du niveau de revenu. Le taux de l’impôt sur les sociétés est de 15 %, mais des charges supplémentaires telles que la surtaxe de solidarité et la taxe professionnelle font que le niveau total de contribution avoisine les 30 %.
L’employeur officiel et le PEO d’Horizons en Allemagne peuvent aider votre entreprise à naviguer dans les lois fiscales compliquées du pays.
L’Allemagne dispose d’un système de santé socialisé, et tous les résidents ont droit à des soins nécessaires gratuits. Toutefois, les employés qui gagnent plus d’un certain revenu (et leurs employeurs) doivent également cotiser à un fonds de sécurité sociale.
Le salaire minimum allemand s’élèvera à 9,35 euros de l’heure à partir de 2020. Il est probable qu’il augmente légèrement d’année en année. La rémunération des heures supplémentaires doit être prévue dans le contrat de travail.
Il peut être difficile de comprendre et de mettre en place des avantages sociaux en Allemagne, et cela peut demander beaucoup de temps, d’efforts et d’investissements de la part des employeurs. Cependant, il est essentiel que vous respectiez les lois sur la rémunération et les avantages sociaux, car vous pouvez être soumis à de lourdes amendes et à des problèmes juridiques si vous ne le faites pas.
L’externalisation de votre processus de gestion des avantages sociaux vous permet de comprendre et de respecter pleinement les règles, ce qui garantit votre conformité et accélère considérablement le processus. Chez Horizons, notre PEO Allemagne dispose d’experts en matière d’emploi qui vous aideront à trouver et à organiser vos avantages sociaux, vous conseilleront sur votre stratégie et veilleront au respect de la loi.
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