Agence de recrutement en Allemagne

Embaucher votre personnel en Allemagne

Une fois que vous avez pris la décision d’embaucher du personnel en Allemagne, quelle est votre prochaine étape ? Pour les entreprises qui ne sont pas habituées à embaucher en Allemagne, certaines étapes clés doivent être comprises. Nous présentons ici tout ce que vous devez savoir lors de l’embauche de personnel en Allemagne.

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Guide de recrutement en Allemagne

Culture du lieu de travail

Afin d’exploiter un lieu de travail allemand, les entreprises doivent reconnaître les éléments suivants :

  • Il est courant pour les entreprises internationales basées en Allemagne d’utiliser l’anglais comme langue de tous les jours, en particulier dans les pôles internationaux tels que Berlin, Munich et Francfort. Néanmoins, il convient de reconnaître que l’allemand est toujours la langue de travail de la majorité des entreprises en Allemagne.
  • Style de communication. Le style de communication allemand est souvent considéré comme plus «direct» que dans d’autres pays. De plus, exprimer une émotion importante au travail est mal vu et il y a relativement peu de bavardages dans l’environnement de bureau;
  • Ponctualité. Un dicton souvent employé en Allemagne est que «cinq minutes plus tôt, c’est à l’heure. À l’heure c’est d’être en retard ». En plus d’être important de se présenter au travail, aux réunions et aux entretiens à temps, il est important que toutes les personnes impliquées s’en tiennent à l’ordre du jour des réunions;
  • Le respect. Le lieu de travail allemand met un accent significatif sur l’utilisation de titres et de styles d’adresse formels. Par exemple, les personnes devraient être appelées «Frau Schmidt» ou «Herr Schmidt», et non par leur prénom. En outre, le style d’adresse informel «Du» est généralement réservé aux amis et à la famille. En général, sur le lieu de travail, on s’attendra à ce qu’une personne utilise à la place la forme formelle «Sie». Notez que dans certains lieux de travail informels, ces règles peuvent être quelque peu assouplies;
  • Salutations. Lorsque vous rencontrez quelqu’un pour la première fois, il est habituel de se serrer la main. Les câlins et les baisers ne sont généralement pas appropriés sur le lieu de travail;

Recruter en Allemagne

Une fois que la décision d’acquérir et d’embaucher du personnel en Allemagne a été prise, il est essentiel de prendre en compte certains des facteurs suivants :

  • S’il faut créer une entité locale. La forme la plus courante d’entité juridique constituée en Allemagne est la «Gesellschaft mit beschränkter Haftung», communément appelée «GmbH». Il est globalement équivalent à une société à responsabilité limitée aux États-Unis. Bien que ceux-ci soient relativement simples à mettre en place, il existe quelques obstacles associés à cette forme d’entreprise. Par exemple, un minimum de 25 000 € de capital social doit être fourni pour créer une GmbH. Une alternative pour de nombreuses entreprises sera d’engager une agence de portage salarial. Ces entités peuvent employer du personnel pour travailler pour votre entreprise;
  • Rémunération et avantages. La mise au point d’un package salarial approprié pour l’Allemagne devrait tenir compte des impôts sur le revenu des particuliers relativement élevés (jusqu’à 45 pour cent) dans ce pays;

Partenariat avec une société de recrutement basée en Allemagne. Engager une société d’expansion mondiale avec de vastes réseaux de recrutement en Allemagne est un outil important pour accéder au meilleur personnel pour votre avant-poste commercial en Allemagne.

Embauche conforme en Allemagne

Que vous recrutiez directement en Allemagne via une GmbH ou que vous utilisiez une solution de portage salarial international, afin de garantir le respect total de la loi en Allemagne, vous devez prendre en compte :

  • Contrats de travail. Bien que l’emploi puisse être permanent ou à durée déterminée, il est obligatoire que tous les employés soient engagés dans le cadre d’un contrat de travail;
  • Partir. Alors que 20 jours ouvrables de congés annuels payés constituent le minimum légal, 25 ou 30 jours sont plus courants. Les employés ont droit à 6 semaines de congé de maladie payé (et 12 semaines dans des circonstances spéciales);
  • Cotisations fiscales et sociales. Les employeurs sont tenus d’effectuer des retenues et des cotisations obligatoires substantielles pour les impôts, la sécurité sociale, l’assurance maladie et l’assurance chômage;

L’existence du «comité d’entreprise» ou du «Betriebsrat». Ces entités, implantées dans des entreprises de plus de cinq salariés, représentent et agissent pour les salariés. Ils se distinguent des syndicats en ce qu’ils ne représentent que les employés d’une entreprise donnée, plutôt que toute une industrie. Ils disposent de pouvoirs juridiques importants pour l’embauche en Allemagne et peuvent considérablement ralentir le déménagement prévu des employeurs (par exemple, restructuration).

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